Qu茅 es EGA Futura Habitat?

EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir informaci贸n.

Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organizaci贸n, independientemente de su funci贸n o ubicaci贸n.

As铆 es como se ve la interfaz de usuario de Habitat:

Habitat red social empresarial
En el sector izquierdo de la interfaz de usuario vemos categor铆as que agrupan las 煤ltimas noticias. En el sector superior vemos pesta帽as para acceder a las secciones de Habitat. En el sector central vemos el muro de publicaciones.

Cu谩les son las principales caracter铆sticas de Habitat?

EGA Futura Habitat nos ayuda a conocer m谩s acerca de nuestros compa帽eros de trabajo y nos brinda una manera f谩cil de contactarnos con ellos y entre todos.

Dentro de Habitat, cada persona tiene una p谩gina de perfil de usuario con una foto e informaci贸n personal relacionada al rol que ocupa en la empresa y el trabajo que desempe帽a.

Dentro de la aplicaci贸n Habitat de EGA Futura podr谩s conocer f谩cilmente en cu谩les equipos participan tus colegas, qui茅nes son tus gerentes, tus colaboradores, d贸nde se encuentran ubicados y como contactarte con ellos

C贸mo es la interacci贸n dentro de Habitat?

Dentro de Habitat, todas las interacciones de red social se realizan utilizando el motor de comunicaci贸n llamado Chatter.

Chatter est谩 compuesto por:

  • Un muro de publicaciones en la parte central de la interfaz de usuario con sus distintos tipos de publicaci贸n disponibles, y
  • Una lista de categor铆as de comunicaciones en el sector izquierdo para agrupar el tipo de noticias que queremos leer y con las que podemos interactuar.

Qu茅 es la funcionalidad Seguir?

Una de las herramientas m谩s 煤tiles para poder comunicarte usando Chatter es la funcionalidad Seguir.

Sirve para tener informaci贸n en tiempo real de cada cambio y cada noticia que sucedan sobre los elementos que elijo seguir.

Se activa pulsando el bot贸n que encontramos en todas las aplicaciones de la Plataforma EGA Futura, en todos los registros y elementos del sistema, incluyendo perfiles de usuario.

Podemos seguir:

  • Personas,
  • Grupos y cosas,
  • Procesos,
  • Proyectos,
  • Temas,
  • Archivos,
  • Decisiones,
  • Productos,
  • Facturas,
  • Clientes,
  • Proveedores, y

Todo lo que figure en la base de datos del sistema y necesitemos mantenernos al tanto de sus actualizaciones y novedades.

En la siguiente imagen vemos c贸mo podemos seguir un registro:

Con el boton seguir realizamos seguimiento de actualizacion de estado de lso elementos que nos interesan
Presionando el bot贸n activamos la funcionalidad Seguir en los elementos que nos interesa

As铆 queda un registro cuando lo estamos siguiendo:

C贸mo luce el bot贸n cuando estoy siguiendo un elemento
De esta forma luce el bot贸n cuando estoy siguiendo un elemento

C贸mo se relaciona la funcionalidad Seguir con Chatter?

Cuando seguimos a personas y grupos, podremos ver sus posteos, comentarios y likes en los Elementos que sigo.

Encontraremos esta categor铆a en el sector izquierdo de la pantalla dentro de Chatter:

Habi-101 elementos que sigo en habitat de EGA Futura nube
Para visualizar las actualizaciones de los Elementos que sigo debemos ingresar a la ficha de Chatter

Los usuarios pueden seguirse mutuamente sin importar en que equipo se encuentren, lo que facilita la colaboraci贸n m谩s all谩 de los l铆mites funcionales de cada rol.

Podemos seguir un m谩ximo de 500 elementos en total. Pueden ser personas, grupos, temas, archivos y registros.

La plataforma te notificar谩 de acuerdo a la modalidad de notificaciones que hayas seleccionado, cuando los elementos que sigues cambien sus estados o publiquen novedades.

Continuaremos aprendiendo sobre la funcionalidad Seguir y sus notificaciones en la unidad 3 de este curso! 馃榾

Te presentamos Chatter

Chatter tiene su propia ficha y puedes acceder a ella mediante su pesta帽a:

Acceso a la ficha Chatter dentro de EGA聽Futura Habitat
Acceso a la ficha Chatter dentro de EGA Futura Habitat

Qu茅 sucede si no encuentro Chatter?

Si no podemos visualizar la pesta帽a Chatter, debemos abrir el Iniciador de aplicaci贸n o Waffle que vemos en el extremo superior izquierdo de la interfaz y en el campo de b煤squeda escribir: Chatter.

Como resultado encontraremos un acceso directo a Chatter:

Iniciador de aplicaci贸n
Iniciador de aplicaci贸n

Demos clic en la pesta帽a para ingresar a la ficha de Chatter.

En la ficha de Chatter vamos a encontrar en el margen izquierdo de la p谩gina una lista de categor铆as en las cuales se agrupan las noticias de Chatter en tiempo real.

Estas categor铆as nos dan acceso a todos los comentarios ordenados cronol贸gicamente con el m谩s actual ubicado por encima de los dem谩s.

Ahora describamos el contenido de cada categor铆a de noticias! 馃帗

Elementos que sigo:

Muestra las noticias de todas las personas y p谩ginas que sigues en tiempo real.

A m铆:

Muestra todas las publicaciones o posteos en donde eres mencionado, siempre y cuando tengas permiso de visualizaci贸n de dichas noticias.

Agregado a Mis favoritos:

Ordena todos los posteos o publicaciones a los que les hayas hecho una Marca de seguimiento, que es una forma de se帽alar un comentario como favorito.

Vamos a ampliar m谩s adelante la informaci贸n sobre favoritos.

Ya que con la misma denominaci贸n de Favoritos, pero con distinto procedimiento podemos se帽alar elementos del sistema como por ejemplo: registros, se帽al谩ndolos con una estrella o podemos se帽alar comentarios peg谩ndoles un marcador de seguimiento o Bookmark.

En este cap铆tulo nos referimos a los comentarios o publicaciones que son marcados como favoritos para poder darle seguimiento a sus actualizaciones:

Marcar un comentario o publicaci贸n con Bookmark de seguimiento EGA Futura Habitat
Marcar un comentario o publicaci贸n con Bookmark de seguimiento

Aspectos destacados de la empresa:

Esta categor铆a utiliza el motor de inteligencia artificial (llamado Einstein) para realizar un peque帽o ranking de inter茅s en el historial.

Nos brinda una clasificaci贸n de lo que es tendencia en nuestra empresa (Publicaciones Principales)

Accederemos al contenido siempre y cuando tengamos permisos suficientes como para visualizar dichas publicaciones.

Los Aspectos destacados de la empresa se visualizar谩n con menos frecuencia cuando visitamos por primera vez la pesta帽a Chatter.

Estar谩 a la vista m谩s actividad en esta categor铆a una vez que estemos siguiendo m谩s de 10 sitios, se convertir谩 en Elementos que Sigo.

Mis borradores:

Guardan los posteos en borrador hasta que decidamos publicarlos o borrarlos.

Transmisiones

En el sector izquierdo de la interfaz en la ficha Chatter encontramos una lista de categor铆as.

Entre ellas vemos la categor铆a Transmisiones.

Qu茅 es una Transmisi贸n?

Transmisi贸n es el nombre que recibe una funci贸n espec铆fica que le solicitamos que realice a Chatter:

Que nos informe todas las actualizaciones en tiempo real de ciertos elementos de toda la plataforma que vamos a elegir puntualmente para agrupar en una transmisi贸n.

Este es el lugar desde donde podemos verlas:

Transmisiones crear una nueva
Trasmisi贸n nueva

C贸mo se arma una transmisi贸n?

Para que se ejecute una transmisi贸n debemos armar el grupo de elementos que hemos querido agrupar por estar relacionados por alg煤n motivo.

A partir de que la transmisi贸n haya sido creada, el sistema nos va a informar (transmitir) las actualizaciones, noticias y cambios en tiempo real que sucedan sobre cada uno de esos elementos:

creando una nueva transisi贸n
Para agregar registros y elementos a ser seguidos en una transmisi贸n hay que presionar la punta de flecha para que se despliegue el men煤 de objetos de EGA Futura y habiendo seleccionado el objeto luego elegir los registros a incluir en la transmisi贸n

Debemos elegir un Objeto de la Plataforma EGA Futura para seleccionar uno de sus registros que ser谩 agregado a la Transmisi贸n.

Se pueden elegir registros de diversos objetos dentro de una misma transmisi贸n:

Elegir uno de los objetos para seleccionar uno de sus registros

Luego de creadas las transmisiones tambi茅n pueden ser modificadas:

modificacion de una transmision
Se puede modificar una transmisi贸n cambiando los elementos a seguir
Podemos armar varios grupos de transmisiones para controlar diferentes conjuntos de elementos.

De d贸nde viene la informaci贸n de una transmisi贸n?

La transmisi贸n de actualizaciones ser谩 siempre en un 煤nico sentido:

La informaci贸n viene desde el sistema de la Plataforma EGA Futura hacia m铆. No hay interacci贸n con otros usuarios.

Solamente vamos a recibir informaci贸n del sistema a medida que se vayan produciendo cambios y novedades en alguno de los elementos incluidos en el grupo de transmisi贸n.

Grupos recientes

Grupos recientes muestra una lista de los cinco grupos m谩s visitados de los que eres miembro.

Usamos Grupos recientes para ingresar f谩cilmente a los grupos que visitamos con frecuencia.

Noticias de Chatter

En el centro de la p谩gina, visualizamos lo m谩s importante de Chatter, las noticias en tiempo real.

Las conversaciones entre t煤 y las personas que trabajan contigo:

Chatter noticias en tiempo real EGA Futura Habitat
En el sector central de Chatter vemos las noticias actualizadas en tiempo real

Podemos publicar en el perfil de una persona, hacerle una pregunta a un grupo conocido y hablar acerca de un documento en particular, como una cuenta.

En todas las aplicaciones de la Plataforma EGA Futura tienes disponible el componente Chatter.

D贸nde encuentro Chatter?

Chatter puede ser accedido desde los siguientes lugares:

  • La ficha de Chatter (se puede acceder a ella dando clic a la pesta帽a Chatter)
  • Dentro de un perfil de usuario
  • Desde un registro de EGA Futura
  • Dentro de un grupo

Notificaciones de Chatter

Vayamos a la informaci贸n mas reciente.

Ves la campana en el extremo superior de la p谩gina?:

Notificaciones
Notificaciones
La campana es el icono para recibir las notificaciones dentro de la aplicaci贸n.

En n煤mero indica la cantidad de notificaciones que tenemos pendientes de lectura:

la campana muestra las notificaciones dentro de la aplicacion pendientes de lectura
La campana indica cu谩ntas notificaciones tenemos sin leer

Debemos hacer clic en la campana para ver las notificaciones en las que somos mencionados, qui茅n est谩 comentando nuestras publicaciones y qui茅n est谩 publicando en nuestros grupos:

Notificaciones en la aplicacion de EGA Futura ERP
La notificaci贸n muestra una vista previa del contenido de las noticias que a煤n no hemos le铆do.

Otros tipos de acciones tambi茅n pueden generar notificaciones, tales como los pedidos de aprobaci贸n y publicaciones en el muro de tu perfil.

Haciendo clic en la vista previa del contenido de alguna de las noticias que muestra la notificaci贸n de la aplicaci贸n, se accede directamente a la conversaci贸n donde se realiz贸 la actualizaci贸n de informaci贸n que origin贸 dicha notificaci贸n.

Las notificaciones dentro de la aplicaci贸n muestran las 20 notificaciones m谩s recientes recibidas en los 煤ltimos 90 d铆as.

Existen muchas otras formas de ser notificado:

  • Email,
  • Boletines diarios y semanales, y
  • Opciones de filtro de Chatter.

Hablaremos de ellos luego. Por ahora comencemos por c贸mo hacer que las personas te conozcan de manera m谩s f谩cil.

Como editar tu Perfil en Chatter

El perfil de usuario engloba la informaci贸n de un usuario que se comparte con el resto de la organizaci贸n y tambi茅n contiene el rol y los permisos de acceso y uso que se encuentran definidos para dicho usuario dentro de la Plataforma EGA Futura.

Los permisos habitualmente no son una informaci贸n visible para el usuario pero son establecidas para cada perfil en forma particular como parte del perfil.

La informaci贸n del perfil de usuario que podemos editar es la que se refiere a nuestra presentaci贸n para el resto de la comunidad de usuarios.

Escribir una presentaci贸n interesante es una buena manera de darnos a conocer en la empresa con las fortalezas que nos gustar铆a hacer conocidas.

O simplemente definiendo nuestro rol y competencias para poder ser reconocido como un colaborador dispuesto a brindar lo mejor de acuerdo a nuestros saberes y habilidades al resto del equipo.

Empecemos completando el perfil Chatter.

Primero debemos agregar una foto de perfil. La Plataforma permite tambi茅n agregar im谩genes animadas.

Es divertido que pudieras agregar una imagen graciosa de algo que te resulte significativo que te identifique, pero si eres nuevo en Chatter o en la empresa, es mejor que utilices una foto tuya real que pueda ayudar a los dem谩s a que te reconozcan.

Qu茅 tipo de informaci贸n hay disponible en el perfil de usuario?

La p谩gina de perfil de usuario ofrece mucha m谩s informaci贸n que solo la informaci贸n de perfil.

Tambi茅n ofrece una lista de:

  • Equipos en los cuales eres miembro (Que conectan con el registro del equipo)
  • Personas que sigues (Que conectan con su perfiles)
  • Personas que te siguen (Que conectan con sus perfiles)
  • Grupos en los que eres miembro (Que se conectan con esos grupos)
  • Archivos que hayas subido (Que se vinculan con previsualizaciones de archivos)

Para ver un tutorial paso a paso con las instrucciones para cambiar la imagen de tu perfil de usuario mira este video:

Para ver muchas m谩s info relacionada al tutorial de arriba,te recomendamos ver lo que hemos publicado aqu铆.

Ahora que ya conocemos lo b谩sico para actualizar el Perfil de usuario, podemos iniciar una recorrida por la aplicaci贸n Habitat de la Plataforma EGA Futura! 馃榾

Un paseo por EGA Futura Habitat

Antes de pasar a la pr贸xima unidad, te recomendamos ver este breve video en donde hacemos un repaso de los aspectos sobresalientes:

Aprende como utilizar Habitat, actualizar tu perfil de usuario y comenzar a trabajar en equipo
Introducci贸n a EGA Futura Habitat
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