Facturación: Procedimiento Paso a Paso

Sistema para Empresas

¿Se puede personalizar el proceso de facturación?

Si, el sistema es muy flexible, y todo el mecanismo de emisión de comprobantes de venta puede ser adaptado a los procesos de tu empresa.

El software es flexible, y te permite adaptar la emisión de facturas a lo que tu empresa necesita
‍El software es flexible, y te permite adaptar la emisión de facturas a lo que tu empresa necesita

¿Cómo emitir una factura?

Lo primero que debes hacer, es la apertura del módulo de facturación e inicio de un Comprobante de Venta. Puedes abrir el Módulo de facturación de tres formas diferentes.

Presionando la Tecla <F7> en tu teclado, o desde el menú de Ventas eligiendo la Opción Facturación:

Presionando la Tecla <F7> en tu teclado, o dDesde el menú de Ventas eligiendo la Opción Facturación:
Presionando la Tecla <F7> en tu teclado, o dDesde el menú de Ventas eligiendo la Opción Facturación:

También podrás hacerlo presionando el Icono de la Moneda en la Barra de iconos:

El icono para abrir el módulo de facturación es el de la moneda
‍El icono para abrir el módulo de facturación es el de la moneda

Cuando abres el módulo de facturación para confeccionar un comprobante de venta, lo primero que te pide el software de facturación es que elijas un Cajero.

Ese cajero tendrá derechos y restricciones para el uso del módulo de Facturación, puedes aprender más sobre "Cajeros" en este manual, en el apartado Gestión de Cajeros.

Seleccionar Cajero
Seleccionar Cajero‍

Datos del Comprobante

A Continuación te solicita que le brindes la información para armar el comprobante: Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente.

Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente.  ‍
Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente

Luego el programa de pide que confirmes esos datos presionando el botón Aceptar o el botón "Cancelar" si necesitas cambiar alguno de los datos.

Iniciar nuevo comprobante facturación
Iniciar nuevo comprobante facturación
Nota: Si quieres ahorrar pasos para no tener que completar esos datos cada vez que hagas un comprobante, puedes aprender cómo hacerlo en el apartado de Facturación Rápida en este manual.

Ya puedes ingresar al comprobante presionando <Enter> en tu teclado

puedes ingresar al comprobante presionando <Enter> en tu teclado
‍puedes ingresar al comprobante presionando <Enter> en tu teclado

O presionando el Icono con la bandera de largada en el extremo superior de la barra de íconos ubicada a la derecha del POS.

presionando el Icono con la bandera de largada en el extremo superior de la barra de íconos ubicada a la derecha del POS.
‍presionando el Icono con la bandera de largada en el extremo superior de la barra de íconos ubicada a la derecha del POS.

Ingresa los items o productos a facturar

Confecciona la Factura de Venta en solamente dos Pasos:

  • Selecciona el Producto y la Cantidad
  • Finaliza el Comprobante
Seleccionar producto y cantidad, despues finalizamos el comprobante
Seleccionar producto y cantidad, despues finalizamos el comprobante

Agrega los productos, cierra el comprobante y pasa a la ventana de recepción del pago.

Puedes consultar más adelante en este capítulo, distintas formas de ingresar productos al comprobante.

¿Cómo cobrarle al cliente?

Al diferentes maneras muy flexibles de recibir el pago de una factura.

Pago en Efectivo

Para recibir un pago en Efectivo puedes ingresar el pago eligiendo una de estas tres maneras:

Tipeando la cifra, desde el teclado numérico:

En el campo correspondiente al importe abonado, escribes el monto que te paga tu cliente para cancelar la venta. El sistema de facturación calculará el vuelto que corresponde darle a tu cliente para que puedas darle el cambio.

Pago ingresado facturación
Pago ingresado facturación

Presionando los botones con cifras ($1; $5; $10; $20; $50; $100) que se irán sumando hasta alcanzar el monto que establezcas:

Presionando los botones con cifras ($1; $5; $10; $20; $50; $100) que se irán sumando hasta alcanzar el monto que establezcas.
‍Presionando los botones con cifras ($1; $5; $10; $20; $50; $100) que se irán sumando hasta alcanzar el monto que establezcas

Presionando el botón pago exacto:

Presionar boton Pago exacto
‍Presionar botón Pago exacto

En ese caso, con un solo clic estarás cerrando la factura asumiendo que tu cliente te entrega el importe exacto para cancelar el comprobante de venta.

con un solo clic estarás cerrando la factura asumiendo que tu cliente te entrega el importe exacto para cancelar el comprobante de venta.
Con un solo clic estarás cerrando la factura asumiendo que tu cliente te entrega el importe exacto para cancelar el comprobante de venta

Otras formas de Pago

Para poder recibirle el pago a tu cliente mediante otra forma de pago cualquiera, inclusive a Cuenta Corriente, deberás presionar el botón pagos múltiples.

Con la opción de Pagos Múltiples, es posible aceptar un mix de pagos: por ejemplo Tarjeta y Efectivo
Con la opción de Pagos Múltiples, es posible aceptar un mix de pagos: por ejemplo Tarjeta y Efectivo

Una vez que hayas presionado este botón, quedará siempre habilitado para todos los otros comprobantes que expidas.

Puedes volver a la ventana de cobro en efectivo presionando nuevamente el botón.

Si necesitas facturar a cuenta corriente primero debes habilitarle la cuenta corriente al cliente.

Ventana de recepción del Pago en Efectivo, para otras formas de pago presiona el botón: Pagos Múltiples
‍Ventana de recepción del Pago en Efectivo, para otras formas de pago presiona el botón: Pagos Múltiples

Ingresa el Monto que será abonado mediante Cuenta Corriente, tipeando la cifra en el casillero correspondiente a Cuenta Corriente.

Escribe el monto que te pagará tu cliente a Cuenta Corriente:

Escribe el monto que te pagará tu cliente a Cuenta Corriente
‍Escribe el monto que te pagará tu cliente a Cuenta Corriente

 Una vez que hayas completado el total de la factura el sistema te indicará que el pago ha sido recibido.

Una vez que alcanzas el monto a pagar se habilita el botón "IMPRIMIR" y te indica el cambio
Una vez que alcanzas el monto a pagar se habilita el botón imprimir y te indica el cambio

Imprimir la Factura o comprobante de venta

Ahora debes presionar el botón "Imprimir" para expedir la factura por impresora, PDF u otro tipo de archivo o puedes presionar el botón "Guardar" para imprimirla después.

Al presionar cualquiera de esos dos botones, el comprobante quedará cerrado y guardado en la base de datos, con el número que se le haya asignado.

Nota: Si quieres cancelar la recepción del pago, ya sea porque tu cliente quiere agregar más productos a su compra o por otro motivo, simplemente presiona el botón "Cancelar" y podrás seguir editando el comprobante.

Presiona el botón Imprimir para expedir la Factura o el botón Guardar
Presiona el botón Imprimir para expedir la Factura o el botón Guardar

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¿Para qué países funciona este software?

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¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

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