Administración de Comisiones por Venta
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Vendedores

Administración de Comisiones por Venta

¿Cómo administrar las comisiones de los vendedores por cada factura realizada?

En este video te mostramos el proceso completo:

 

Configuración de comisiones

Dentro del menú configuración/configuración de la aplicación vas a poder indicarle al software de gestión:

  • Si quieres que las comisiones se imputen a los vendedores de manera automática, o 
  • Seleccionar la opción para que las comisiones sean aprobadas por un vendedor

La configuración se hace aquí:

esquema de comisiones
Configuración del esquema de comisiones del sistema de facturación

Las dos opciones, aparecen de esta forma en el menú:

aprobacion de comisiones
Aprobación de comisiones

Acceso a la administración de comisiones desde el menú de vendedores

Ingresamos al menú de comisiones por medio la pestaña vendedores:

ingreso al menú de comisiones
Ingreso al menú de comisiones
Menú de comisiones de vendedores
Menú de comisiones

Al ingresar el sistema necesitarás seleccionar, el vendedor y el rango de fechas de las ventas a consultar:

Seleccionar vendedor y periódo de tiempo para consultar comisiones
Seleccionar vendedor y período de tiempo para consultar comisiones

Para seleccionar vendedor debes presionar el botón (+):

seleccionar vendedor
Seleccionar vendedor

Al ingresar al explorador de comisiones por venta del vendedor seleccionado, encontrarás la información referente a las comisiones pendientes de aprobación:

Comisiones pendientes de aprobación
Comisiones pendientes de aprobación

¿Como aprobar o declinar una comisión en particular?

Para aprobar / declinar las comisiones, debes hacer clic en el botón aprobar:

Aprobar comisiones pendientes en sistema
Aprobar comisiones vendedores

Al hacer clic en aprobar, el sistema de gestión te preguntará si quieres aprobar o declinar la comisión y opcionalmente ingresar observaciones:

Ingresar observaciones al Aprobar / Declinar comisiones
Ingresar observaciones al Aprobar / Declinar comisiones

Para aceptar o rechazar la comisión presionar Aprobar o Declinar:

Botones Aprobar / Declinar comisiones
‍Botones Aprobar / Declinar comisiones

Al aprobar la comisión de venta puedes ver como cambia de estado:

Aprobar comisión de vendedores.
Aprobar comisión de vendedores.

Al estar la comisión aprobada aparecerá un ícono de color verde:

Al estar la comisión aprobada aparecerá un ícono verde en forma de tílde
‍Al estar la comisión aprobada aparecerá un ícono verde en forma de tílde

Haciendo clic en el botón observaciones, podrás ver las notas escritas sobre la comisión y la fecha de Aprobación / Declinación:

Botón de observaciones en comisiones por vendedor
Botón de observaciones en comisiones por vendedor

¿Es posible generar un reporte de comisiones?

Al presionar la opción Imprimir nuestro sistema de gestión empresarial genera un reporte completo, en el formato que seleccione:

Botón imprimir para generar un reporte completo
Botón imprimir para generar un reporte de comisiones completo

Puedes seleccionar el formato de reporte entre múltiples opciones:

opciones de reporte de comisiones sistema
Generar reporte comisiones por vendedor

¿Cómo puedo ver el saldo de las comisiones por venta de un vendedor?

El botón información muestra el saldo y total pendiente con los vendedores:

Botón información comisiones vendedores
Este botón muestra el saldo y total pendiente con los vendedores

Haciendo clic en información podrás ver cuánto dinero le debes al vendedor y cuánto dinero fue pagado:

Haciendo clic en información podrás ver cuánto dinero le débes al vendedor y cuánto dinero fue abonado
‍Haciendo clic en información podrás ver cuánto dinero le debes al vendedor y cuánto dinero fue abonado

¿Es posible agregar movimientos manuales el el registro de comisiones de un vendedor?

Si haces clic en el botón superior del menú izquierdo puedes incorporar a la base de datos un nuevo movimiento del vendedor:

‍Si haces clic en el botón superior del menú izquierdo puedes incorporar a la base de datos un Nuevo movimiento del vendedor

Al ingresar un nuevo movimiento del vendedor, puedes ingresar el concepto, importe y notas correspondientes:

Al ingresar un nuevo movimiento del vendedor, puedes ingresar el concepto, importe y notas correspondientes
‍Al ingresar un nuevo movimiento del vendedor, puedes ingresar el concepto, importe y notas correspondientes

El movimiento del vendedor puede ser tanto de entrada como de salida, presionando el correspondiente botón:

Seleccionar movimiento del vendedor de entrada o salida
Seleccionar movimiento del vendedor de entrada o salida

Como todo movimiento, en la opción de observaciones podemos ver las notas previamente ingresadas:

en la opción de observaciónes podemos ver las notas previamente ingresada
Pulsando el botón observaciones podrás ver las notas ingresadas con anterioridad

¿Cómo declinar una comisión?

Recuerda que es posible aprobar o declinar cada comisión por venta del vendedor.

En el siguiente ejemplo la declinaremos:

Declinar movimiento vendedores
Así debes declinar una comisión

Al declinar el movimiento, verás como se mantiene una cruz de color rojo en la columna aprobada:

El ícono de cruz roja indica que el movimiento no esta aprobado
El icono de color rojo indica que el movimiento no esta aprobado

¿Es posible cambiar el estado de una comisión?

Una vez el movimiento haya sido aprobado / declinado, por seguridad no se puede cambiar su  estado:

Una vez el movimiento haya sido aprobado / declinado, por seguridad, no se puede cambiar su  estado
Por seguridad no es posible cambiar el estado de una comisión de venta

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