Impresión y Generación de Reportes (Word, TXT, HTML, Excel y PDF)
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Reportes y Estadisticas

Impresión y Generación de Reportes (Word, TXT, HTML, Excel y PDF)

¿Cómo imprimir reportes?

Para imprimir un reporte, simplemente debes seleccionarlo desde el menú. Luego, tendrás varias opción, desde imprimirlo directamente en la impresora, verlo en pantalla o exportarlo a PDF entre otras alternativas:

Opciones de impresión de un reporte
Opciones de impresión de un reporte

Vista previa del reporte

Todos los casos explicados en el capítulo Introducción a los Reportes, sirven para guardar el reporte en tu PC con los diferentes formatos de archivo que ofrece StockBase POS.

Podrás imprimir tu reporte directamente desde tu impresora predeterminada u otra que selecciones, sin necesidad de tener un software adicional instalado en tu PC.

Antes de imprimir el documento, te recomendamos obtener una vista previa del mismo para verificar lo que se imprimirá, evitando desperdiciar papel si los parámetros solicitados no eran exactamente lo que necesitabas.

Si lo necesitas vas a poder volver a generar el reporte en el caso de tener que realizar algún ajuste para que la vista se adecúe a la información buscada.

En esta ventana seleccionas el formato en el que vas a obtener tu Reporte
‍En esta ventana seleccionas el formato en el que vas a obtener tu Reporte

Para obtener la Vista Previa del reporte, encontrarás un botón como el que ves en la imagen, a continuación, al cual debes darle clic y se abrirá la ventana de Vista Previa.

Allí es donde encontrarás en el sector superior,  la barra de iconos, el botón para imprimir el documento, si estás conforme con la información que solicitaste.

El botón Vista Previa abre la ventana con la visualización del reporte y desde allí permite emitirlo por impresora
‍El botón Vista Previa abre la ventana con la visualización del reporte y desde allí permite emitirlo por impresora

Inmediatamente se abrirá una nueva ventana mostrándote el documento que se imprimirá.

Ventana de Vista previa del Reporte
‍Ventana de Vista previa del Reporte

Desde esta ventana puedes visualizar el documento a imprimir.

Si su extensión es de más de una página, encontrarás flechas para explorar cada una de ellas o dirigirte a una en particular.

También puedes acercar y alejar la vista del documento si necesitas ver los caracteres más grandes y en este caso se habilitarán barras de scroll para que puedas recorrer el documento en toda su extensión.

Si la información que refleja el documento es la que solicitaste, puedes guardarlo o enviarlo a la impresora directamente utilizando las opciones que te ofrece la barra de íconos.

La Barra de iconos de la Ventana de Vista Previa permite recorrer el documento, guardarlo o imprimirlo
‍La Barra de iconos de la Ventana de Vista Previa permite recorrer el documento, guardarlo o imprimirlo
Nota: Si el documento visualizado no es lo que necesitabas, puedes cerrar esta ventana y volver al menú para seleccionar otro tipo de reporte o ajustar el rango de fechas o registros solicitado.

Impresión del reporte

Una vez que estés seguro de que es justo lo que necesitas imprimir, puedes enviarlo a tu impresora haciendo clic sobre el botón “Imprimir” de la ventana de selección del formato de los reportes.

Boton imprimir reporte
Botón imprimir reporte

Inmediatamente aparecerá la ventana donde debes seleccionar la impresora, que tengas instalada en tu PC, en la que desees que se realice la impresión del documento. 

¿Cómo seleccionas la impresora? 

Dale clic sobre el botón con signo de “+”, como se muestra en la imagen siguiente: 

Ventana Imprimir Reporte
Ventana Imprimir Reporte‍

Configuración de la impresión

Posteriormente se abrirá la ventana que puedes ver en la próxima imagen, desde donde debes verificar que aparezca el nombre de la impresora que seleccionaste (o elegir otra).

Lo habitual es que tu impresora esté configurada para el tamaño del papel que usas siempre, con lo cual, tendrías establecidos los valores predeterminados de impresión. Si es así, presionando el botón "Aceptar" continúas hacia la ventana de impresión del reporte.

Si necesitas personalizar los detalles de la impresión, desde esa misma ventana de "Configurar impresión" puedes elegir el tamaño del papel y, si lo deseas, establecer más detalles de la impresión presionando el botón "Propiedades" y luego aplicar los cambios realizados.

Ventana: Configurar Impresión
‍Ventana: Configurar Impresión

Luego de realizados los cambios debes presionar el botón "Aceptar" y continúas hacia la ventana de impresión.

En la ventana que sigue, verás que figura la impresora que elegiste. 

Selección de la impresora

Solamente falta que selecciones el número de copias que deseas solicitar para ese reporte.

Ventana: Impresión del reporte
‍Ventana: Impresión del reporte

Para iniciar la impresión deberás presionar el botón Imprimir.

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