Actualización de Precios y Costos
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Productos

Actualización de Precios y Costos

¿Es posible actualizar precios mediante porcentajes?

, es totalmente posible.

Además de actualizar el precio de tus productos cómodamente mediante porcentajes, vas a poder hacerlo desde Excel, y manualmente desde el explorador de productos.

El sistema te permite actualizar precios manualmente, mediante fórmulas, y desde Excel
El sistema te permite actualizar precios manualmente, mediante fórmulas, y desde Excel

Tutorial paso a paso para actualizar precios de manera masiva

 

Actualización de Precios en forma masiva

La funcionalidad Actualización de Precios y costos te será de gran utilidad cuando necesites modificar tus listas de precios de venta, o los costos de los productos, aplicando un porcentaje a varios productos al mismo tiempo.

En la próxima imagen verás, en el Explorador de Registros, los productos que usaremos en un ejemplo (con el que se ilustrará la explicación) con sus precios, sus costos, rubro y proveedores.

xplorador de Productos
Explorador de Productos

Verás un detalle de los productos que participarán de la actualización de ejemplo, en la siguiente imagen. 

La lista elegida será: Precio 1.

Grupo de productos a modificar
Grupo de productos a modificar‍

¿Cómo se hace la Actualización de Precios y Costos?

Para comenzar el Proceso debes ir al menú Productos, seleccionar la opción Actualización de Precios y Costos:

Se abrirá la ventana para determinar los parámetros de la actualización para que indiques los productos cuyos precios deseas modificar.
Se abrirá la ventana para determinar los parámetros de la actualización para que indiques los productos cuyos precios deseas modificar.

El proceso se realiza en tres simples pasos:

  1. Seleccionar la lista que será modificada,
  2. Seleccionar el grupo de Productos que serán afectados por el cambio de precios, y 
  3. Escribir el porcentaje de modificación que será aplicado sobre esos precios.
Ventana de Actualización de Precios y Costos
‍Ventana de Actualización de Precios y Costos

Paso 1: Elegir si quieres actualizar una de las Listas de Precios o los Costos

Selecciónalo de la lista desplegable.

Sobre la Lista de Precios que elijas, se aplicará el porcentaje de actualización.

Selección de Lista que será modificada con el Porcentaje de Actualización
Selección de Lista que será modificada con el Porcentaje de Actualización‍

Paso 2: Definir el grupo de productos a los que se les actualizará el precio

El grupo de productos puede definirse según tres posibles parámetros:

  • Por Código de Producto, elegir un rango de códigos.
  • Por Rubro o Familia de Productos, elegir los rubros que abarcará la modificación. (Puedes ver una descripción de esta opción al final de este capítulo en el apartado: Alternativas para el Paso 2)
  • Por Proveedores, debes elegir un rango de proveedores y todos los productos asociados a esos proveedores serán modificados (puedes ver una descripción de esta opción al final de este capítulo en el apartado Alternativas para el Paso 2)

Selección de Rango de Productos según Código de Producto

Presiona el botón con el signo "+" para abrir el Explorador de productos y definir: "desde/hasta" donde abarcará la actualización según código de producto.
Presiona el botón con el signo "+" para abrir el Explorador de productos y definir: "desde/hasta" donde abarcará la actualización según código de producto.

Se abrirá una ventana de selección de productos desde donde deberás seleccionar el primer producto del rango, luego presionar el botón seleccionar.

Posteriormente deberás seleccionar el último producto del rango, y luego presionar el botón seleccionar nuevamente.

Establecer el primer producto y el último para delimitar el grupo que será modificado
‍Establecer el primer producto y el último para delimitar el grupo que será modificado

En el sector inferior de la ventana de selección de productos, confirma el producto elegido presionando el botón seleccionar:

Cuando hayas elegido el primer producto del rango presiona el botón seleccionar, luego elige el último producto del rango y presióna nuevamente este botón
Cuando hayas elegido el primer producto del rango presiona el botón seleccionar, luego elige el último producto del rango y presiona nuevamente este botón

Así quedará la selección, los productos seleccionados para definir el rango de productos incluidos en la actualización son: desde el código 001 hasta el 004.

El rango de productos, cuyos precios serán actualizados, ha sido definido en los campos desde/hasta
El rango de productos, cuyos precios serán actualizados, ha sido definido en los campos desde/hasta

Paso 3: Escribir el porcentaje, que será aplicado a los precios del grupo de productos, en el campo Porcentaje señalado de color rojo

Campo porcentaje de actualización de Precios
Campo porcentaje de actualización de Precios

Presionar el botón Comenzar:

Botón Comenzar inicia el proceso de Actualización
Botón Comenzar inicia el proceso de Actualización‍

Se abrirá una ventana que te anticipará los cambios que se realizarán, para darte la posibilidad de Verificar que los datos sean lo que esperas. 

En el caso de que los mismos no sean lo que buscas, cancelar el proceso y modificar los parámetros o porcentaje de actualización para lograr la modificación que quieres realizar.

Si estás de acuerdo, activa el proceso presionando el botón Comenzar:

Ventana donde se anticipan los cambios que se realizarán al aceptar la actualización de precios
Ventana donde se anticipan los cambios que se realizarán al aceptar la actualización de precios‍

Debes aceptar los mensajes siguientes hasta que aparezca la ventana con la confirmación de que el proceso ha sido realizado. 

Ventana de confirmación del proceso realizado
‍Ventana de confirmación del proceso realizado

Sólo debes presionar el botón Aceptar y luego, ya podrás ir al Explorador de Productos, si deseas ver cómo lucen todos los precios actualizados.

En el Explorador de Productos se ven los precios modificados
‍En el Explorador de Productos se ven los precios modificados

En la siguiente imagen ampliada del Explorador de Productos, verás que el Precio 1 se modificó habiendo sido aumentado en un 10% y el costo no fue modificado.

  • Producto Código 001, Precio 1 era: 10, ahora es: 11
  • Producto Código 002, Precio 1 era: 20, ahora es: 22
  • Producto Código 003, Precio 1 era: 40, ahora es: 44
  • Producto Código 004, Precio 1 era: 60, ahora es: 66
Puedes ver cómo lucen los resultados de la actualización de precios en el ejemplo que realizamos‍
‍Puedes ver cómo lucen los resultados de la actualización de precios en el ejemplo que realizamos‍

Puedes ver cómo lucen los resultados de la actualización de precios en el ejemplo que realizamos

De acuerdo al aumento del 10% en el precio 1, que ingresamos en el proceso, al haber dejado el costo del producto fijo, en el registro de cada producto, se habrá ajustado el porcentaje de utilidad.   

Para ver cómo serán modificados Costo, Precio y Porcentaje de utilidad, según cómo apliques el porcentaje de actualización, puedes mirar el cuadro comparativo, al final de este capítulo, donde se muestran las combinaciones posibles y los resultados en los precios.

Botón Actualiza desde el Costo

En el Paso 1, donde especificamos la lista a modificar también se puede activar que dicha modificación sea efectuada desde el costo de los productos.

Sirve para modificar Listas de precios. No sirve para modificar los costos.

¿Qué significa "Actualizar desde el Costo"?

Al presionar el botón "Actualizar desde el Costo" significa que el porcentaje de actualización que ingresemos en este proceso se aplicará sobre el costo como si fuera un porcentaje de utilidad o margen de ganancia. 

Eso dará origen a la Lista que hayas seleccionado en el proceso de Actualización. (Paso 1)

El costo es el valor que estableciste en el registro de cada producto en la pestaña "precios" en el campo "Costo". 

Ese valor no será modificado en este proceso. El costo será tomado como base, sobre la cual se aplicará el porcentaje que ingreses en la ventana de "Acutalización de Precios y Costos" y se originará la Lista de Precios, seleccionada en el paso 1, según ese cálculo.

Entonces se modificará la lista que hayas seleccionado, aplicando el porcentaje directamente sobre el costo.

Es decir, si tienes activada la opción de "Trabajar con porcentajes de utilidad en los precios" la cual viene predeterminada en el programa inicialmente (puedes modificar esta opción accediendo a ella desde el menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Precios).

Al presionar el botón Actualizar desde el costo, el porcentaje de utilidad, que figure en el registro del producto, será reemplazado por el porcentaje que ingreses en este porceso de Actualización.

El porcentaje que ingreses en el campo "Porcentaje" será el porcentaje de utilidad que se aplicará sobre el costo y dará origen a la lista de precios
‍El porcentaje que ingreses en el campo "Porcentaje" será el porcentaje de utilidad que se aplicará sobre el costo y dará origen a la lista de precios

Alternativas para el Paso 2

Definición del Rango de productos cuyos precios serán actualizados.

Selección de Rango de Productos según Rubro

En el paso 2 puedes seleccionar el grupo que será modificado según el rubro o familia de productos que asignaste en el registro de cada producto.

Se abrirá una ventana de selección de Rubros desde donde deberás seleccionar el primer Rubro del rango, luego presionar el botón seleccionar.

Luego deberás seleccionar el último Rubro del rango (o el mismo rubro que el anterior, si acaso quieres modificar precios de los productos pertenciecientes a un solo Rubro), luego presionar el botón seleccionar nuevamente.

Continúa hacia el Paso 3, para definir el Porcentaje de Actualización e iniciar el proceso de actualización de precios presionando el botón Comenzar.

Explorador de Rubros para determinar el o los rubros de productos a modificar
‍Explorador de Rubros para determinar el o los rubros de productos a modificar

Selección de Rango de Productos según Proveedor

En el paso 2 puedes seleccionar el grupo que será modificado según el Proveedor.

Todos los productos que tengan asignado en su registro de producto a los proveedores incluidos en el rango de selección, verán sus precios modificados luego del proceso de Actualización de Precios y Costos.

Presiona el botón "+" para abrir el Explorador de Proveedores y seleccionar el primero y el último del rango

Se abrirá una ventana de selección de Proveedores desde donde deberás seleccionar el primer Proveedor del rango, luego presionar el botón seleccionar. 

Luego deberás seleccionar el último Proveedor del rango (o el mismo que el anterior, si acaso quieres modificar precios de los productos relacionados con un solo Proveedor), luego debes presionar el botón seleccionar nuevamente.

Continúa hacia el Paso 3, para definir el Porcentaje de Actualización e iniciar el proceso de actualización de precios presionando el botón Comenzar.

Ventana de selección de Proveedores
‍Ventana de selección de Proveedores

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