Personalización de Exploradores
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Primeros pasos

Personalización de Exploradores

¿Es posible modificar la forma de ver la información de la Base de Datos?

Sí, es posible.

Cuando vamos a trabajar con un sistema de gestión que usaremos todos los días, lo que más nos interesa es que se adapte a nuestras necesidades, que sea cómodo y fácil de usar.

Y fundamentalmente que nos ayude a ahorrar tiempo administrativo. 

El sistema de gestión de EGA Futura tiene funciones de personalización especialmente diseñadas para cumplir con lo que tu empresa necesita
‍El sistema de gestión de EGA Futura tiene funciones de personalización especialmente diseñadas para cumplir con lo que tu empresa necesita

Cuando estamos trabajando con un explorador de registros vamos a disponer de dos maneras de personalizar la forma en que veremos la información de nuestra base de datos.

Nota: Todo lo referente al aspecto, colores y estilos de los exploradores, puedes visitar la sección Configuración de la interfaz en este manual.

Personalización Básica: Ordenamiento de columnas

Como podemos ver en la imagen de abajo, tenemos abierto el Explorador de Productos y la ubicación habitual de las columnas es en el siguiente orden: Código, Descripción, Precio 1, Precio 2, Precio 3, etc.

‍Las columnas de los exploradores se presentan en un orden predeterminado pero éste puede ser modificado
‍‍Las columnas de los exploradores se presentan en un orden predeterminado pero éste puede ser modificado

Sin embargo, no siempre será ese, el orden más eficiente según nuestras necesidades. ¿Qué puedes hacer?

Supongamos que deseamos cambiar la columna Descripción para que quede ubicada entre la columna Precio 2 y Precio 3

Esto es lo que vamos a hacer

Vas a hacer clic en el encabezado de la columna Descripción y sin soltar el botón del mouse, vas a arrastrar el puntero justo hasta el lugar donde deseas colocar la columna Descripción

Pincha el campo que deseas mover con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrástralo hasta su nueva ubicación.
‍Pincha el campo que deseas mover con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrástralo hasta su nueva ubicación.

Podrás ver cómo se mueve la columna arrastrada por el puntero del mouse; cuando ya se encuentre en el sitio adecuado podrás soltar el botón y verás cómo la columna ha quedado posicionada en ese lugar. 

Finalmente, el orden de las columnas será el que sigue:

Al soltar el botón izquierdo del mouse el campo movido queda situado en su nueva ubicación
‍Al soltar el botón izquierdo del mouse el campo movido queda situado en su nueva ubicación

¡Fácil! ¿Verdad? De esta forma puedes acomodar toda la información de la manera que mejor te parezca.

Nota: Puedes hacer estos movimientos con todas las columnas que encuentres en los exploradores de registros, a excepción de la primera columna de color celeste (en el ejemplo de la ilustración, columna Código), ya que es la columna principal o índice de cada explorador.

Personalización Avanzada: Botón Personalización

Cómo agregar o quitar columnas del Explorador.

En tu sistema no solamente puedes acomodar las columnas de la forma que guste, también puedes hacer que se vean únicamente las que necesites en la vista general. 

Para esto veremos como usar el botón Personalización.

Este botón lo encuentras en los exploradores de registros de Productos, Clientes y Proveedores; y está situado justo donde puedes apreciar en la ilustración que sigue:

Botón Personalización del Explorador

 

Para aprender a usarlo vamos a hacer clic en ese botón y verás que aparece la ventana siguiente:

Ventana de personalización del explorador de registros
‍Ventana de personalización del explorador de registros

La ventana está dividida de forma horizontal en dos secciones. 

En la parte superior puedes ver dos listas que te indican, como su nombre lo dice, las Columnas Disponibles y las Columnas Seleccionadas.

Esto quiere decir que en la lista de la izquierda verás las columnas que tienes disponibles para agregar a tu explorador y en la lista de la derecha verás las que actualmente están visibles en tu explorador.

¿Cómo las agregas? Fíjate en los botones con forma de flechas que aparecen en medio de las dos listas.

Botones de selección de Columnas
‍Botones de selección de Columnas

Estos botones nos permiten pasar las columnas del sector de las Disponibles (no visibles en el explorador) al sector de las Seleccionadas (que actualmente se muestran en el explorador).

Y lo mismo, a la inversa, podrás pasar una columna del lado visible (Columnas Seleccionadas), al sector de las columnas que estarán ocultas (Columnas Disponibles).

Veamos un ejemplo

En el Explorador de Productos, de forma predeterminada, estarán visibles todas las columnas y es por eso la lista de la izquierda (Columnas Disponibles) aparece vacía y el botón con la flecha que apunta hacia la derecha aparece apagado.

En el sector de Columnas Seleccionadas figuran las columnas que están visibles en el explorador
‍En el sector de Columnas Seleccionadas figuran las columnas que están visibles en el explorador

Si queremos dejar de ver una de las columnas en nuestro Explorador de Productos haremos lo siguiente:

  1. Seleccionaremos el nombre de la columna que queremos eliminar de la vista en nuestro explorador, y 
  2. Haremos clic sobre la flecha que apunta la izquierda, así la columna se ubicará en la lista de las Columnas Disponibles, esperando volver a ser llamada para ser visible cuando la necesitemos.
En el sector de Columnas disponibles se encuentran las columnas que no serán visibles en el explorador
‍En el sector de Columnas disponibles se encuentran las columnas que no serán visibles en el explorador

Podemos hacer la misma operación con todas las columnas que aparezcan en la lista Columnas Seleccionadas.

En la rejilla del sector inferior de la ventana podemos ver cómo va quedando nuestro explorador.

‍En el sector central de la ventana de personalización se pueden ver las columnas seleccionadas

En esta ventana también podemos ordenar las columnas como lo deseemos repitiendo el procedimiento que usamos para el explorador.

Bastará con dar clic en la cabecera de la columna que queramos mover y sin soltar el botón, arrastramos hasta el lugar elegido.

Clic sobre la columna y, sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastrarla a una nueva ubicación
‍Clic sobre la columna y, sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastrarla a una nueva ubicación

Al final las columnas quedarán en el orden deseado:

‍‍Es posible visualizar solamente las columnas deseadas y en el orden preferido

Una vez que hayamos terminado de realizar los cambios deseados, haremos clic sobre el botón Guardar que aparece en el sector de la ventana y volvemos automáticamente al explorador.

Las columnas han quedado actualizadas de la forma preferida:

‍Cuando se guarden los cambios en la ventana de personalización el Explorador lucirá personalizado
‍‍Cuando se guarden los cambios en la ventana de personalización el Explorador lucirá personalizado
Nota: Esto facilitará mucho tu trabajo y te permitirá trabajar solo con la información que deseas, sin tener que navegar entre columnas buscando información importante que necesitas acceder en ese momento.

Pero aún no hemos terminado con la herramienta Personalización; volvamos a la ventana de edición en la que estábamos. Encontraremos ahora el botón Estilo.

El botón Estilo de la ventana de personalización permite cambiar fuente y tamaño de letra del explorador
‍El botón Estilo de la ventana de personalización permite cambiar fuente y tamaño de letra del explorador

¿De qué nos sirve? Al dar clic en el botón Estilo aparecerá la siguiente ventana:

Ventana de Selección de fuente
‍Ventana de Selección de fuente

¿Adivinas? Nos permitirá cambiar el tipo de letra (o fuente) con el que se nos presenta la información de nuestro explorador. 

Además del tipo de letra, también podemos seleccionar el estilo y tamaño. Al finalizar solo necesitamos dar clic en el botón Aceptar.

Nota: Recuerda que no todos los usuarios tienen la misma capacidad visual, algunas personas no pueden ver cómodamente las letras pequeñas, mientras que otras prefieren áreas de trabajo amplias y así evitar estar navegando en las columnas hasta encontrar la información que requieren. 

Pensando en esto, tu sistema StockBase POS facilita esta herramienta para que adecúes todo a tus necesidades.

Veamos un ejemplo

En las imágenes que siguen puedes ver cómo se ha cambiado el tipo de fuente, estilo y tamaño. ¿Qué te parece?

‍Explorador con estilo de fuente modificado
‍‍Explorador con estilo de fuente modificado
El explorador puede ser personalizado con diferentes fuentes y estilos
‍El explorador puede ser personalizado con diferentes fuentes y estilos
 Muy Importante: Si después de haber hecho los cambios de personalización en nuestro explorador, las modificaciones no se aplican instantáneamente, utilizaremos la herramienta Reorganización de archivos.

Esta la encontraremos en el menú Herramientas y seleccionamos Reorganización de archivos, como puedes ver en la siguiente imagen.

Reorganización de archivos de la base de datos
Reorganización de archivos
Cuando hayamos hecho cambios significativos es conveniente realizar una Reorganización de Archivos para mantener la integridad de la base de datos.

Conclusión

Esta herramienta actualiza de forma inmediata nuestra información de acuerdo a los últimos cambios que hayamos realizado, asimismo, aplica nuestras preferencias de personalización seleccionadas, en lo referente al tipo de fuente y su tamaño.

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