Introducción a la Gestión de Productos y Stock

Sistema para Empresas

¿Cómo realizar la gestión de stock y productos?

En esta sección nos ocuparemos de abordar detalladamente la administración de productos y gestión del stock:

 

 

Vamos a ver cómo se usa el Explorador de Productos y vamos a aprender qué son los Tipos de Productos y cuántos hay.

Base de datos productos
Hay cuatro tipos de productos

Administración de productos

Menú Productos

Por medio de la barra de menús puedes entrar a los diferentes módulos y funciones que te ofrece el programa de administración de empresas de EGA Futura.

Para administrar tus productos podrás encontrar en el menú productos las opciones con exploradores, funcionalidad y herramientas que te permitirán organizar el stock.

Menú Productos y todas sus Opciones
‍Menú Productos y todas sus Opciones

Explorador de Productos

Para abrir el Explorador de Productos tienes tres opciones de las cuales elegirás la forma de ingresar que te resulte más cómoda.

Opción 1

Ingresando desde el menú Productos eligiendo con un clic, la opción Explorador de Productos:

Menu de productos programa EGA Futura
Opción 1

Opción 2

Presionando el icono de la Barra de Herramientas:

Barra herramientas stock software
Opción 2

Opción 3

Presionando la Tecla <F3> de tu teclado.

Así es el explorador de productos:

explorador de stock
Explorador de productos

En el sector inferior y en el sector derecho del explorador aparecerán barras de desplazamiento, cuando sean necesarias, para que puedas acceder a la totalidad de los registros y su información.

El explorador de productos es una ventana que muestra la totalidad registros de productos que posees en tu stock.
‍El explorador de productos es una ventana que muestra la totalidad registros de productos que posees en tu stock

Columnas

Cada columna del explorador muestra uno de los datos que guardas en el registro de un producto, a lo largo de una fila del explorador, entonces, podrás ver los datos completos del producto.

Nota: Puedes ocultar columnas que no desees ver, como se explica en la sección Explorador de Registros de este manual y también puedes modificar el ancho de cada una o cambiar su orden para facilitar la lectura de la información que más te interese.

 

Botones para ordenar los registros

Por encima de la grilla de productos, encontrarás botones para ordenar los productos que ves en el explorador: 

  1. Según su código de producto, 
  2. Según su código de barras, o 
  3. Alfabéticamente, según su descripción.

Encontrarás una explicación detallada en este manual, en el apartado de botones de orden de los Exploradores:

Botones de Orden del Explorador de Productos
‍Botones de Orden del Explorador de Productos

Cuadro de Búsqueda de productos

En el sector superior del explorador encontrarás un campo donde podrás realizar una búsqueda de productos tipeando alguno de los caracteres del código o de la descripción del o los productos que necesites ubicar.

Explorador de productos - Programa stock EGA Futura
‍Cuadro de Búsqueda del Explorador de Registros

Botones del Explorador de Productos

En el sector izquierdo del explorador se encuentran los botones:

Programa de manejo de stock
‍Botones de Función del Explorador de Productos

Botón Nuevo

Sirve para agregar un nuevo producto al stock.

Botón Modificar

Se utiliza para visualizar un producto o para realizar algún cambio en los datos de un producto que ya existe en nuestra base de datos.

Botón Eliminar

Se usa para borrar del stock el producto que hayas seleccionado. 

Importante: Para poder eliminar definitivamente un producto de la base de datos, mediante este procedimiento, dicho producto no tiene que estar actualmente formado parte de algún comprobante de facturación.

Botón Personalización

Es el botón que nos habilita realizar modificaciones en la forma en que se visualizan los datos en este explorador.

Botón Cerrar

Es el botón que cierra este explorador. 

Esta acción puedes realizarla también desde la equis (X) que figura en el extremo superior derecho del explorador o de la pestaña del explorador.

Botón Ayuda

Es el botón que te ofrece ayuda contextual del manual del usuario, necesaria para aprender a usar el Explorador de Productos.

Puedes encontrar más información sobre uso de los Exploradores avanzando en este manual hacia el apartado: Exploradores de Registros

Importante

Además de la posibilidad de modificar los productos uno por uno ingresando a cada registro, es importante recordar que el sistema de administración para PyMEs de de EGA Futura te da la posibilidad de modificar tus productos directamente desde el explorador.

Para eso debes dar doble clic sobre la celda del dato que deseas modificar, si tienes habilitado el modo de Modificación Rápida:

Edicion stock
Edición rápida activada

Si el botón de modificación Rápida está desactivado, cuando le demos doble clic sobre el producto que figura en el explorador, se abrirá el Registro del Producto, desde donde también se podrán realizar modificaciones.

Encontrarás una explicación detallada sobre el tema en este manual, en el apartado de Modificación Rápida en Exploradores.

Alta de un Nuevo Producto

Previamente al alta de un nuevo producto, es conveniente (pero no es obligatorio) que ya tengas creados, si deseas administrar estos datos, para cada uno de tus productos:

  1. Los Rubros o Familias de Productos en los que clasificarás tu stock, 
  2. Los Proveedores de tus productos, y
  3. Los Campos Genio de productos.

Cuando quieras crear o dar de alta de un nuevo producto debes presionar el botón nuevo.

Luego deberás elegir el tipo de producto que deseas dar de alta y luego se abrirá el registro de un Nuevo Producto, donde guardarás todos los datos del producto y grabarás los datos en la base de datos.

Alta de stock
Botón Nuevo
Nota: El tema alta de producto, está explicado con detalle en el capítulo Gestión de Productos de este manual.

Es importante que expliquemos ese paso intermedio del alta de producto donde debes elegir el tipo de producto a crear.

Luego de darle Clic al botón Nuevo se abrirá, la Ventana de Selección de Tipo de Producto con cuatro botones. 

Cada uno de los cuales abrirá un registro de nuevo producto diferente, con campos específicos para cada tipo de producto:

Alta de stock EGA Futura
Alta de un producto nuevo

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¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

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Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

¿Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

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