Reportes parciales (en base a un rango de la Base de Datos)
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Reportes y Estadisticas

Reportes parciales (en base a un rango de la Base de Datos)

Reportes según un rango de Registros

Podemos solicitar reportes parciales, es decir que no incluyan la totalidad de registros de la base de datos, sino algunos solamente.

Deberás definir el valor inicial del rango, en el siguiente campo, el valor final del rango y luego presionar el botón Aceptar:

Ventana de Selección del Rango de Registros
‍Ventana de Selección del Rango de Registros

También hay reportes, como los reportes de precios, que solicitarán que como primer dato, ingreses la lista de precios para generar el reporte, y para ello, te mostrará la siguiente ventana.

Deberás seleccionar de una lista desplegable la Lista de Precios deseada para generar el reporte y luego presionar el botón Aceptar:

Deberás seleccionar de una lista desplegable la Lista de Precios deseada para generar el reporte y luego presionar el botón Aceptar:
‍Deberás seleccionar de una lista desplegable la Lista de Precios deseada para generar el reporte y luego presionar el botón Aceptar:

 Para definir algunos reportes nos solicitará que ingresemos varios parámetros en la misma ventana.

Generar el reporte de Movimiento de Cuenta Corriente de Clientes
‍Generar el reporte de Movimiento de Cuenta Corriente de Clientes

StockBase POS te brinda la posibilidad de aplicar algunos simples criterios para realizar reportes parciales que agrupen registros según parámetros que puedes establecer, para obtener un resultado más específico y ahorrar tiempo.

Para comenzar con un ejemplo vamos a generar un reporte parcial de clientes según el nombre del cliente.

Demos clic en el menú Clientes, luego en el submenú reportes. Seleccionemos la opción Reporte parcial por Nombre como lo vemos en la siguiente imagen:

Solicitando un Reporte parcial por Nombre de cliente
‍Solicitando un Reporte parcial por Nombre de cliente

Se abrirá la ventana de Selección de Rango donde deberás elegir la letra inicial del nombre del cliente a partir de donde comenzará el listado y en el campo inferior, la letra inicial de los nombres que serán incluidos en el reporte como límite final. 

Siguiendo el orden del alfabeto, podrás solicitar por ejemplo, un reporte desde la letra "C" hasta la "F" y éste incluirá a todos los clientes cuyos nombres comiencen con las letras: C, D, E y F.

Ventana de selección de rango de información incluida en el reporte
‍Ventana de selección de rango de información incluida en el reporte

Como explicamos recién, en esta ventana seleccionarás el rango de clientes, de acuerdo al nombre, que deseas incluir en tu reporte.

Después harás clic en el botón Aceptar y aparecerá la ventana de "Selección de formato de reporte" donde podrás guardar el documento, visualizarlo o enviarlo directamente a la impresora.

Reporte de Campos Genio

Los "Campos Genio" son los campos editables que figuran en la pestaña que lleva ese mismo nombre, en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores.

Nota: A esos campos, en la configuración inicial, tú los puedes nombrar de la forma que decidas, para almacenar alguna información que te resulte necesario recopilar, de tus registros.

Por ejemplo, puedes crear un Campo Genio para tus productos llamado "País de origen" para completar ese campo en cada producto que agregues a tu stock.

O puedes crear, para los registros de tus clientes, distintos Campos Genio: uno para la Fecha de Cumpleaños, otro para su Usuario de Skype, otro para su Facebook, y en esos campos, que aparecerán en los registros de cada uno de tus clientes, completarás esos datos para guardar la información que te resulte vital para conocer y fidelizar a tu cliente.

Pestaña de Campos Genio en el Registro de un Cliente
‍Pestaña de Campos Genio en el Registro de un Cliente

Reporte de Campos Genio

Vamos a explicar cómo obtener un Reporte de Campos Genio, usando el ejemplo que dimos para los Registros de Clientes.

Podrás crear un reporte por cada uno de los Campos Genio de tus Clientes.

Harás clic sobre el menú “Clientes” y después en el submenú “Reportes”. Seleccionarás la opción “Reporte de Campos Genio”.

Reporte de Campos Genio de Clientes
‍Reporte de Campos Genio de Clientes

Aparecerá la siguiente ventana donde podrás seleccionar el Rango de Clientes que quieres abarcar según el código de cliente.

Y en el sector inferior de la ventana deberás indicar el Campo Genio que deseas en el reporte, y luego presionar el botón "Aceptar" para generar el Reporte.

Ventana de selección de Campo para Reporte de Campos Genio de Clientes
‍Ventana de selección de Campo para Reporte de Campos Genio de Clientes

El resultado del Reporte será Un Listado de Clientes con la información que cada cliente tiene almacenada en el Campo Genio seleccionado.

En la imagen del ejemplo será un listado de Clientes con la fecha de cumpleaños de cada uno de ellos.

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