Gestión de Combos (Kits)
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Productos

Gestión de Combos (Kits)

Administración de productos combinados, combos y kits

 

Productos Tipo Kit

Otro tipo de producto que podrás dar de alta en tu base de datos son los Productos tipo “Kit” o Combos de Productos.

Un producto tipo Kit es un conjunto de productos tipo estándar.
Un producto tipo Kit es un conjunto de productos tipo Estándar

El conjunto pasa a formar parte de un solo producto: 

  • Un kit con nombre propio,
  • se le asigna un precio propio, y
  • las unidades vendidas se descuentan de los stocks individuales de cada producto integrante del kit.

Se refiere a un grupo de productos estándar que deben estar previamente dados de alta en el sistema y los podrás agrupar para su venta en conjunto.

Así podrás realizar una venta de productos en conjunto sin tener que facturar cada integrante por separado.

Ideas de uso de un kit

Liquidación de productos

Muchas veces debes liquidar productos por diversos motivos, y tal vez serán más fáciles de vender si armas unos kits de liquidación para tentar a tu cliente. 

Precio reducido por compra en conjunto

También puedes armar un Kit para ofrecer un precio reducido, a tu cliente, por la compra en conjunto. Así lo estarás beneficiando, si compra el conjunto, con un precio más bajo de lo que le costaría comprar los productos por separado.

Kits para regalo

Otras veces decides simplificarle la vida al cliente, agrupando productos relacionados en un bonito conjunto para regalo. 

Por ejemplo, una bella caja con productos para bebé es un hermoso y práctico regalo que tú puedes armar para venderle a tu cliente: talco, perfume, crema, un patito de juguete para el agua. 

Estarías ofreciendo una solución a tu cliente que necesita idear un bonito regalo y ayudándolo a tomar una rápida decisión de compra, si tú ya pusiste ingenio y dedicaste anticipadamente un tiempo para armar ese conjunto.

Cuando vendas el Kit, StockBase POS se encargará de administrar los inventarios de los productos que lo conforman. Es decir, cada vez que se venda un Kit, descontará las existencias de cada producto que lo compone.

También podrás administrar de forma automática los costos del armado del Kit evitando la asignación de precios que te dejen en desventaja. 

Vamos a armar un Kit de lápices de colores agrupando dos unidades de cada uno de estos tres productos.

Productos Tipo estandar en el Explorador de Registros
‍Productos Tipo estandar en el Explorador de Registros

Alta de un Producto tipo Kit

Para crear un Nuevo Kit debes ir al Explorador de productos, desde el menú Productos > Explorador de Productos y Presionar el botón Nuevo

‍Botón Nuevo Producto del Explorador de Prodcutos
‍Botón Nuevo Producto del Explorador de Productos

Se abrirá la Ventana de Selección de Tipo de Producto donde deberás presionar el botón Kit:

Ventana de Selección de Tipo de Producto - Presionar el Botón KIT
‍Ventana de Selección de Tipo de Producto - Presionar el Botón KIT

Se abrirá el Registro de un Nuevo producto, notarás que tiene todas las pestañas habituales más una pestaña exclusiva llamada Kit.

Pestañas del Registro de un Kit
Pestañas del Registro de un Kit

Pestaña General

Hay campos similares al registro del producto tipo estándar y campos bloqueados, como por ejemplo Existencia, Mínimo y Máximo que no hacen falta porque los Kits en sí mismos no administran stock, ya que se valen, para poder ser vendidos, del stock de los Productos tipo estándar que lo integran.

Veamos la ilustración:

Campos de la Pestaña General de un Producto Tipo Kit
‍Campos de la Pestaña General de un Producto Tipo Kit

Hagamos una breve descripción de los campos, que encontrarás más desarrollada en la sección Gestión de productos de este manual.

Campo Código del Producto Tipo Kit

La primera información que ingresarás es el Código del Producto.

Es un campo obligatorio. Lo reconoces porque tiene una marca color rojo en su extremo derecho. Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vacío. Debe contener alguna información para que se pueda guardar el registro en la base de datos.

Para dar de alta el código de producto tienes dos opciones de codificación: 

  • Automática, o 
  • Manual.

Para que el código se genere de forma automática necesitas predeterminarlo desde Configuración de la aplicación, desde el menú de configuración previamente al alta de productos.  

Nota: Los códigos manuales admiten números, letras, guiones, puntos, espacios o símbolos.

Campos Código y Descripción del Producto
Campos Código y Descripción del Producto‍

Campo Descripción del Producto

La descripción del producto es la forma en la que quieras denominar a tu Kit, para poder identificarlo.

Esta descripción la puedes desarrollar en tres campos con una cantidad limitada de caracteres cada uno (30 caracteres para que sea compatible con reportes y comprobantes impresos) y cada campo representa una de las 3 líneas que será impresa, para ese producto, en cada comprobante de facturación.

Nota: En el caso de los reportes, listados e informes, solamente será impresa la primera línea de la descripción, por lo que es recomendable que sea posible identificar al producto solamente con la lectura de la primera línea y el resto sean detalles.

El primero, de los tres campos de la descripción, es un campo obligatorio.

Campo Comercio Electrónico

Esta funcionalidad te permite publicar este Kit en una tienda de comercio electrónico.

Solamente debes seleccionar la tienda que prefieras, de la lista desplegable y cada vez que actualices los datos de este registro, los datos se propagarán a la publicación de tu producto en la tienda de comercio electrónico

Puedes elegir “Ninguno” si prefieres que este producto no sea publicado o necesitas retirarlo momentáneamente de la publicación.

La funcionalidad que acabamos de describir, actualmente se encuentra en modalidad Beta, es decir solamente disponible a modo de prueba y será desarrollada en su versión completa próximamente, para que puedas aumentar tus ventas con esta beneficiosa herramienta.

Campo Comercio electrónico
‍Campo Comercio electrónico

Campo Proveedor

Es un campo no obligatorio, por lo tanto, el llenado es optativo.

Nota: Habilitación del Campo. Este campo viene deshabilitado de forma predeterminada, en el programa recién instalado, para habilitarlo, lo harás desde el menú: Configuración> Configuración de la aplicación, pestaña: Productos.

El uso de Proveedores relacionados con productos, es conveniente establecerlo inicialmente, antes de comenzar a usar el software y la explicación de cómo hacerlo la encuentras en la sección de Configuración de la Aplicación en este manual, luego proceder al Alta de Proveedores. 

Campo Proveedor
‍Campo Proveedor

Campo Rubro (Familia de Productos)

Los Rubros o Familias de productos son las categorías en las que vas a clasificar tus productos.

Nota: Es conveniente que los Rubros ya estén creados antes del alta del primer producto, para acelerar la posterior carga de productos.

Desde el menú: Productos > Explorador de Rubros, presionando el botón Nuevo ya estarás creando un nuevo rubro o familia de producto.

El siguiente paso será seleccionar la “Familia” o Rubro del producto:

Es un campo no obligatorio porque ya viene completo, de forma predeterminada con un rubro general, llamado Rubro Único.

Campo Rubro o Familia de Producto
‍Campo Rubro o Familia de Producto

Campo Número de Serie

El número de serie puede dar origen a la extensión de garantías. 

Si consideras conveniente otorgarle a tu cliente el beneficio de una garantía por el Kit que está comprando puedes adherirle una etiqueta al Kit con el número que registraste en el comprobante como número se serie. 

StockBase POS te habilitará un campo para ingresar el número de serie al momento de ingresar ese Kit a la factura,  y ese número aparecerá impreso en el comprobante de venta que estés confeccionando.

Para habilitar la pregunta del número de serie deberás activar la opción “Preguntar Número de Serie al facturar” haciendo clic en la casilla de verificación (checkbox) de la izquierda:

Preguntar Número de Serie del Servicio al Facturar
‍Preguntar Número de Serie del Servicio al Facturar
Nota: Recuerda que el momento de ingresar el número de serie es durante la facturación del Kit, cuando lo estás agregando a un comprobante de venta, recién entonces el sistema te pedirá que escribas el número de serie.

No hay base de datos para guardar los números de serie con anticipación. Sí hay base de datos para almacenar los números de serie de los productos vendidos. 

Puedes consultarla mediante el reporte de productos vendidos según número de serie.

Pestaña Kit

Desde la Pestaña Kit podrás ingresar los integrantes del conjunto de productos y las cantidades de cada uno que conforman el combo.

Botón Nuevo

Para ingresar un producto al Kit debes presionar el botón Nuevo:

Pestaña Kit - Botón "Nuevo" agrega un producto integrante del kit
‍Pestaña Kit - Botón "Nuevo" agrega un producto integrante del kit

Se abrirá la ventana para seleccionar los productos que formarán parte del Kit. Para esto debes seleccionar el producto deseado y luego presionar el botón Seleccionar:

Ventana Selección de Productos integrantes del Kit
‍Ventana Selección de Productos integrantes del Kit

De esta manera se agrega el producto al Kit, vuelves a la pestaña kit y repites el procedimiento para ingresar otro producto al kit presionando el botón "Nuevo", y selección de siguiente producto.

En el momento que lo desees podrás editar las cantidades de cada uno de los integrantes del Kit. Para hacerlo debes presionar el botón Modificar:

Ventana integrantes del Kit botón "Modificar" cantidad de cada producto integrante del Kit
‍Ventana integrantes del Kit botón "Modificar" cantidad de cada producto integrante del Kit

Se abrirá la ventana para modificar la cantidad del producto seleccionado:

 Ventana para modificar la cantidad de cada producto que integra el Kit
‍ Ventana para modificar la cantidad de cada producto que integra el Kit

Así verás las cantidades en la columna correspondiente para cada producto integrante del Kit.

Una vez que las cantidades estén definidas, podrás ver cómo se modificó el valor en el campo "Costo de Producción", donde se produjo la suma de los costos de todos los productos que integran el Kit.

Si activas la casilla de verificación que figura en esta pestaña, el costo total de producción que ves en el campo ubicado a la derecha, se trasladará a la pestaña Precio del producto y será el costo del Kit. 

Y este dato no podrá ser modificado en dicha pestaña, hasta que le quites la selección a esta casilla.

Si esta casilla no está seleccionada queda liberado el campo Costo en la pestaña Precio del producto para llenarlo manualmente.

Casilla de verificación que al activarse convierte al costo de producción en el costo del Kit
‍Casilla de verificación que al activarse convierte al costo de producción en el costo del Kit

Entonces, con la casilla activada, se reflejará el "Costo de producción" en el Campo Costo de la pestaña "Precio" del producto tipo Kit. El campo estará bloqueado.

En la pestaña "Precio" del Producto tipo Kit el Costo de producción es el costo del Kit
‍En la pestaña "Precio" del Producto tipo Kit el Costo de producción es el costo del Kit

Basado en ese costo, podrás asignar los porcentajes de utilidad (margen de ganancia) al producto para crear las distintas Listas de precio de venta.

Asinando los porcentajes de utilidad, éstos se aplicarán sobre el costo para crear el Precio de venta
‍Asinando los porcentajes de utilidad, éstos se aplicarán sobre el costo para crear el Precio de venta

El Precio del producto es el precio de venta que te pagará tu cliente por comprar tu producto. Es el precio que aparecerá en los comprobantes de venta y listados de precio.

Nota: Si realizas una modificación en el campo "Precio", producirá un ajuste del porcentaje de utilidad de acuerdo al costo del producto. El costo no se modificará, porque es un dato que tú estableces.

Es decir, puedes establecer el porcentaje de utilidad para generar el precio de venta en base al costo, si lo deseas, o en cambio, puedes modificar libremente el Precio de Venta sin que el costo sea modificado y el porcentaje de utilidad se recalculará automáticamente.

Importante

La funcionalidad Porcentaje de Utilidad viene Activada de forma predeterminada cuando instalas el software por primera vez. 

Puedes desactivarla desde el menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Productos.

En este caso solamente  quedarán habilitados los campos Costo y Precio del Producto y no habrá relación entre ellos, podrán contener los valores que tú indiques libremente.

En el caso de haber desactivado la opción para que el "costo de producción" sea el costo del Kit podrás modificar el Costo del Kit directamente desde el campo "Costo" de la pestaña Precio.

Nota: Si modificas el Costo del producto, el porcentaje de utilidad que hayas establecido se aplicará sobre el costo modificado y mostrará un nuevo precio de venta. 

Pestaña Observaciones

La pestaña observaciones ofrece una amplia Área de texto para escribir todas las anotaciones relacionadas con el Kit de productos.

Por debajo del área de texto hay una casilla de verificación que, al estar seleccionada, produce que cada vez que este producto sea agregado a un comprobante se abra una ventana mostrando las observaciones del Kit, es decir, el texto que fue escrito en este campo.

Pestaña Observaciones del Producto Tipo Kit
‍Pestaña Observaciones del Producto Tipo Kit
Nota: Completando información adicional puedes ayudar a tus vendedores y cajeros a que mejoren la experiencia de tu cliente, siempre que sea oportuno.

Harás que ellos dispongan de información adicional para ayudar a definir y cerrar la venta.

En cuanto al resto de las Pestañas, serán iguales a las de alta de un producto tipo estándar.

Al final de la Carga de los datos del Kit debes guardar los datos para que el producto se grabe en la base de datos presionando el botón Guardar.

Botón Guardar

El botón Guardar se habilita cuando se han completado la totalidad de campos obligatorios en un registro nuevo.

En el caso del registro de un Nuevo Producto, los campos obligatorios son dos: Código y Descripción del producto.

Al presionar este botón el Producto queda grabado en la base de datos del software. Incluyendo todos los datos que se fueron completando en cada campo de todas las pestañas del Registro del producto.

No es necesario presionar el botón cada vez que se ingresa un dato. Lo más práctico es completar los datos de todas las pestañas, en los campos que sean necesarios y luego, al finalizar, presionar en botón "Guardar".

Botón Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos
‍Botón Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos

Botón Cancelar

Si, por algún motivo, deseamos descartar el registro que estamos dando de alta e interrumpir el proceso de carga de este producto, presionando el botón Cancelar se cierra el registro de nuevo producto.

Ningún dato de este producto será guardado en base de datos.

Botón Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ningún dato que se haya escrito
‍Botón Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ningún dato que se haya escrito

Accede a las Observaciones desde el explorador de productos

En el Explorador de Productos, extremo derecho, aparece un icono en forma de anotador en los registros que tienen activado: "mostrar observaciones".

Explorador de productos muestra un icono en registros con "Mostrar Observaciones" activo - Al Presionarlo se abre la ventana con el texto de observaciones
‍Explorador de productos muestra un icono en registros con "Mostrar Observaciones" activo - Al Presionarlo se abre la ventana con el texto de observaciones

También, desde el Explorador de Productos, podrás apreciar que hay un icono distintivo que señala que el producto es un Kit.

El icono de Tipo de Producto indica que el producto es un Kit
‍El icono de Tipo de Producto indica que el producto es un Kit

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