Configuración General del Sistema de Gestión
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Configuración Básica

Configuración General del Sistema de Gestión

Introducción a la Configuración de la Aplicación

Configuración de la Aplicación

Ser organizados desde el principio, es una decisión simple y muy inteligente. 

Es en Configuración de la Aplicación donde vas a indicarle al programa la forma de trabajar que deseas,habilitar las características que prefieres y necesitas para que la gestión comercial de tu negocio funcione a tu manera.

Nota: Al ingresar al sistema por primera vez, es aconsejable ocuparse de todos los aspectos de la configuración inicial. A esto también se lo conoce como "puesta en marcha".

Es importante establecer las preferencias de Configuración, al principio, para que toda la información que ingreses, luego, al sistema, se convierta en datos que puedan manejarse de forma ágil y precisa y que el procesamiento de la información se realice automáticamente, brindando resultados rápidos y acertados.

En esta etapa debes prestar mucha atención. Es sencilla, pero requiere dedicación, por representar el primer contacto con el programa. De una correcta configuración inicial dependerá gran parte del éxito en la utilización del software. 

 

 

Si estás abriendo tu software StockBase POS por primera vez, debes saber que antes de empezar a dar de alta tus productos o tus clientes es muy importante que establezcas una configuración inicial que tendrá efecto sobre la forma en que trabajarás con tu nuevo sistema, vas a establecer y predeterminar las necesidades de tu negocio y las características que se propagarán al resto del programa.

En esta sección del manual te vamos a guiar paso a paso para que puedas configurar estos importantes parámetros.

Reinicio de la aplicación luego de los cambios

Justo antes de comenzar es importante destacar que cuando se hacen cambios fundamentales en la configuración, estableciendo una preferencia de comportamiento del programa, es necesario que la aplicación se reinicie.

Como los cambios de configuración implican parámetros que deben ser tenidos en cuenta para el funcionamiento de la aplicación, debe cerrarse el programa para que se organicen los archivos internos, luego al abrir nuevamente el programa, las preferencias estarán establecidas.

Cuando la aplicación requiera ser reiniciada verás esta ventana:

Ventana que solicita cerrar la aplicación para guardar los cambios en configuración
Ventana que solicita cerrar la aplicación para guardar los cambios en configuración

Iniciando la Configuración

Abrirás la ventana de configuración desde el menú Configuración> “Configuración de la aplicación”

Menú Configuración de la Aplicación
‍Menú Configuración de la Aplicación

Se abrirá la ventana “Configuración de la aplicación” que ves en la siguiente imagen. 

Configuración de la Aplicación - Pestaña General
‍Configuración de la Aplicación - Pestaña General

Habrás notado que la ventana consta de varias pestañas. La primera es la pestaña General.

Pestañas de la Ventana Configuración de la Aplicación
‍Pestañas de la Ventana Configuración de la Aplicación

Pestaña General

En la pestaña “General” están los campos donde ingresarás la información sobre tu empresa. Esta información, predeterminadamente, aparecerá en los comprobantes de venta y facturas que generes para tus clientes. (Luego, en la configuración y edición de comprobantes impresos puedes omitir que esta info se imprima, si es que usas formularios Pre-impresos)

Completar estos campos personalizará tu sistema adecuadamente con la información real de tu negocio.

Campo Nombre de la Empresa

Para comenzar vas a tipear el nombre de tu empresa:

‍Campo Nombre de tu Empresa
‍Campo Nombre de tu Empresa

El nombre que escribas en ese campo aparecerá siempre en la barra de título de tu sistema. Mira la imagen que sigue:

El Nombre de la empresa se propaga a toda la aplicación
‍El Nombre de la empresa se propaga a toda la aplicación

Escribir el Nombre de tu Empresa en este campo le dará a tu sistema StockBase POS una apariencia más profesional.

Campos Domicilio

Los siguientes campos que encontrarás en la pestaña “General” de la página de “Configuración de la aplicación” hacen referencia a la ubicación, dirección y teléfonos de tu empresa.

Domicilio de la Empresa se propagará a los Comprobantes de Venta
Domicilio de la Empresa se propagará a los Comprobantes de Venta‍

Campos País y Datos Fiscales

En el área inferior de la ventana encontrarás información referente a los impuestos o gravamen que el gobierno de tu país imponga sobre la compra/venta de tus productos; además de la identificación fiscal que se imprimirá en tus facturas y comprobantes.

En la siguiente imagen verás que el país elegido en este caso es México, por eso mismo te solicita la “Tasa de IVA” y el “SAT/RFC/NSS”. 

Datos Fiscales de la Empresa
‍Datos Fiscales de la Empresa

En el ejemplo para México, en el campo “Tasa de IVA” tipearás (expresado de forma numérica) el porcentaje correspondiente al impuesto a las ventas que generalmente se usa en México.

En el campo “SAT/RFC/NSS” (Secretaría de Administración Tributaria / Registro Federal de Causante / Número de Seguro Social) vas a tipear el número de registro que te ha asignado la oficina fiscal correspondiente.

En el campo “Símbolo de Moneda” aparecerá el símbolo que corresponde a la moneda de tu país. 

En la imagen de arriba se ha seleccionado como país “México”, pero si tu empresa está en otro país deberás seleccionarlo de la lista desplegable País:

Selecciona el País de tu Empresa
‍Selecciona el País de tu Empresa

Cuando elijas el país, de la lista desplegable, aparecerá una ventana con un mensaje, informándote que para guardar este cambio el programa deberá cerrarse, como ves a continuación:

Menú Configuración de la Aplicación
‍Menú Configuración de la Aplicación

Cuando presiones el Botón "OK" que aparece en el mensaje, se va a cerrar el software. Cuando vuelvas a abrir tu software de gestión StockBase POS los cambios estarán aplicados.

Una vez que ingresaste al programa, puedes seguir trabajando en “Configuración de la aplicación”, nuevamente dando clic en Configuración> “Configuración de la aplicación”. Ahora verás que tus preferencias se registraron tal como lo indicaste.

Los datos impositivos cambian acorde al país seleccionado
‍Los datos impositivos cambian acorde al país seleccionado

Cambiando el ejemplo, país Argentina. Hemos seleccionado Argentina y notarás la diferencia: La “Tasa de IVA” cambió de 16% (en México) a 21% (para Argentina); además, el campo, que para México era “SAT/RFC/NSS”, ahora es el campo “CUIT” (Clave Única de Identificación Tributaria).

En el caso de elegir “Argentina”, aparecerá el campo para completar el tipo de contribuyente, con un menú desplegable donde seleccionarás el tipo deresponsabilidad del comerciante ante el IVA según sea el caso de tu empresa. Como hemos mencionado, este campo aparecerá únicamente si haz seleccionado a Argentina como el país donde se sitúa tu negocio.

Tipo de Contribuyente es una Opción que solamente se usa en Argentina
‍Tipo de Contribuyente es una Opción que solamente se usa en Argentina
Tasa de IVA (impuesto a la venta) de cada producto

¿Puedo manejar una tasa de IVA individual para cada producto?

Tu sistema de gestión empresarial StockBase POS está diseñado para adecuarse a las características de tu negocio, lo que incluye el manejo de los impuestos.

El impuesto a la venta (porcentaje) que indiques en el campo de la pestaña "General" será la información que se utilizará en todo el sistema de forma predeterminada. 

Habitualmente, algunos de los productos que comercialices se verán sujetos a diferentes porcentajes de impuesto (IVA), entonces 

¿Cómo puedes definir un porcentaje de IVA diferente para esos productos sin modificar el porcentaje predeterminado para el resto de los productos del sistema? ¡Fácil!

Cuando das de alta o modificas un producto tienes la posibilidad de indicar un porcentaje de IVA diferente al que se ha predeterminado para la totalidad del sistema.

Abre el menú Productos > Explorador de Productos:

Abrir el Explorador de Productos
‍Abrir el Explorador de Productos

Se abrirá el Explorador de Productos.

Presionando el botón "Nuevo" abrirá el Registro de un Nuevo Producto.

seleccionando un producto existente y presionando el botón: "Modificar"abrirá el registro de ese producto para poder modificarle la tasa de IVA individualmente.

Desde el Explorador de productos puedes crear un Producto Nuevo o Modificar uno existente.
‍Desde el Explorador de productos puedes crear un Producto Nuevo o Modificar uno existente

En el caso de dar de alta un nuevo producto, darás clic al botón Nuevo y se abrirá la ventana Selección de Tipo de Producto:

‍Registro de Nuevo producto pestaña General
Selección de Tipo de Producto para el Alta de un Nuevo Producto
Ventana de Selección de Tipo de Producto
Ventana de Selección de Tipo de Producto‍

Para el ejemplo, vamos a dar de alta un producto tipo estándar, haz clic en el botón: “Estándar” y se abrirá el Registro de un Nuevo Producto.

Esta ventana cuenta con varias pestañas, dale clic a la pestaña Precios:

Este es el Registro de un producto. Los valores del IVA o impuesto a las ventas se guardan en la Pestaña "Precios"
‍Este es el Registro de un producto. Los valores del IVA o impuesto a las ventas se guardan en la Pestaña "Precios"

En la pestaña "Precios" encuentras el campo IVA (o con el nombre del impuesto a la venta según cada país) allí se puede asignar el porcentaje propio para este producto

Siempre traerá de forma predeterminada el valor que fue asignado en "Configuración de la aplicación" como Tasa General.

Campo: Tasa del Impuesto a la Venta, aquí escribir el porcentaje individual para este producto
‍Campo: Tasa del Impuesto a la Venta, aquí escribir el porcentaje individual para este producto

Como viste, en el sector inferior de la ventana encontrarás el campo “IVA”. Este es un campo editable y te permitirá especificar el porcentaje de IVA que se aplicará a este producto en especial.

Modificando el valor en ese campo, puedes hacer la modificación en cada producto con impuesto diferente al general, de forma individual.

Sin lugar a dudas, esta opción de tu sistema StockBase POS te será de mucha utilidad.

Botón Aceptar

Cuando hayas finalizado Toda la Configuración, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de  las pestañas de la ventana de Configuración de la Aplicación, no olvides presionar el botón aceptar, que ves al pie de la ventana,  para que los cambios se graben. 

El programa se cerrará  para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estará configurado con las opciones que indicaste.

El Botón Aceptar guarda las preferencias de Configuración (luego debes cerrar la aplicación)
‍El Botón Aceptar guarda las preferencias de Configuración (luego debes cerrar la aplicación)

 

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