Exportar Productos a Excel
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Excel Productos

Exportar Productos a Excel

Tutorial paso a Paso para exportar productos

 

¿Qué es la Exportación del stock hacia Excel?

El proceso de exportación significa que desde la base de datos del software se exporta hacia una hoja de cálculo en formato Excel todos los productos del stock.

La duración del proceso depende de la PC que estemos usando y de la cantidad de memoria RAM que posea.

Funciona con Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013 y superiores.

En el menú Productos encontrarás las opciones que te permitirán importar, actualizar los productos desde excel y también exportar el stock a un archivo de formato Excel (extensión .xls).

Exportar Productos a Excel
Exportar Productos a Excel

Instrucciones para Exportar el stock a Excel

Para exportar el stock deberás:

  1. Ir al menú Productos, allí selecciona la opción Exportar Productos a Excel
  2. Darle clic al botón Exportar
  3. Seleccionar el destino para el archivo, por ejemplo, selecciona el Escritorio de Windows para luego, encontrar fácilmente el archivo.
  4. Nombrar el archivo y agrega la extensión ".xls" Por ejemplo nómbralo así: stock.xls
  5. Presionar el botón Guardar
Presionar el botón Exportar
‍Presionar el botón Exportar

Nota: La extensión del archivo creado debe ser .xls

Nombrar el archivo y agregarle la extensión ".xls"
‍Nombrar el archivo y agregarle la extensión ".xls"
El proceso es rápido habitualmente, en raros casos demora y esto se puede deber al tamaño de la base de datos de productos.

Una vez finalizada la exportación verás un mensaje que te anuncia que el archivo ha sido creado exitosamente.

Cuando la exportación se haya realizado con éxito verás un mensaje de confirmación
‍Cuando la exportación se haya realizado con éxito verás un mensaje de confirmación

¿Qué hago si el archivo no se puede guardar?

Nota: Si no pudiste generar el archivo del stock exportado, crea un archivo Excel antes de la exportación y cuando debas guardar el stock exportado, lo sobreescribes.

En el caso de que no puedas finalizar el proceso exitosamente, es decir que no se logre generar el archivo (esto puede suceder excepcionalmente con algunas versiones de Excel y sistemas operativos), puedes optar por esta alternativa.

1) Desde adentro del programa Excel, antes de exportar, crea un archivo y guárdalo en una ubicación del disco donde podrás ir a buscarlo cuando generes la exportación del stock.

Abre el programa Excel y crea una planilla nueva
‍Abre el programa Excel y crea una planilla nueva
Guarda el archivo creado desde el programa Excel con extensión .xls
‍Guarda el archivo creado desde el programa Excel con extensión .xls

2) Cuando debas guardar el stock exportado, simplemente debes elegir ese archivo y sobreescribir el contenido. (Esto se realiza al responder, afirmativamente, la pregunta de windows de si deseas sobreescribir el archivo.)

Luego elige el archivo creado para sobreescribirlo el stock exportado
‍Luego elige el archivo creado para sobreescribirlo el stock exportado

¡Siempre hay un Plan B para alcanzar el éxito!

Cómo exportar sólo una parte del stock

Para realizar una exportación parcial del stock, sigue estas instrucciones:

  1. Ir al menú Productos, allí selecciona la opción Exportar Productos a Excel
  2. Cuando estés en paso que el programa te muestra todos los productos que va a exportar, en vez de presionar el botón Exportar, presiona el botón Filtrar. Lo ves en la imagen siguiente.
Presiona el botón Filtrar para realizar una exportación parcial del stock
‍Presiona el botón Filtrar para realizar una exportación parcial del stock

Luego se abrirá la ventana para que selecciones el rango de productos.

Puedes elegir uno, de entre tres criterios de filtrado:

  • Puedes elegir un rango de Códigos,
  • Puedes elegir un rango de Rubros o familias de productos, y
  • Puedes filtrar eligiendo un rango de Proveedores.
Define el rango de productos a exportar y presiona el botón Aceptar
‍Define el rango de productos a exportar y presiona el botón Aceptar

Presiona el botón con el signo "+" que se encuentra en el borde derecho de cada campo y selecciona desde y hasta cuál registro abarcará la exportación.

Luego presiona el botón Aceptar.

Así, volverás a la ventana que te muestra los productos a exportar y allí, ya puedes presionar el botón Exportar para iniciar la generación del archivo Excel con el stock solicitado.

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¿Para qué países funciona este software?

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¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

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