Actualizado en
2023

Envío de Correos electrónicos masivos

Aprende a enviar mails desde el sistema para que las comunicaciones de tu empresa lleguen siempre a destino
Sistema para Empresas
Totorial de envio de mails masivos

Instrucciones para enviar correos electrónicos masivos

En este video podrás ver rápidamente como enviar correos a los contactos de tu empresa:

 

Qué es un correo electrónico masivo?

Cualquier mensaje de correo enviado a una lista de dos o más contactos usando el sistema de gestión para empresas.

Ejemplos de correos electrónicos masivos

  • Anunciar noticias,
  • Saludar a los contactos por alguna festividad y/o año nuevo,
  • Enviar catálogo de productos, o
  • Actualizar cambios en bases de datos.
Con el envío de correos electrónicos mejorarás la relación con los contactos clave de tu empresa
‍Con el envío de correos electrónicos mejorarás la relación con los contactos clave de tu empresa

¿Cómo hacer el envío de Correos Masivos?

Dentro del menú de clientes, encontrarás la opción de Envio de Correos Electrónicos masivos:

Correos Electrónicos masivos
Correos Electrónicos masivos

Como puedes ver en la imagen anterior, el sistema admite cinco opciones diferentes:

  • Por rango de clientes,
  • Por tipo de clientes,
  • Clientes que cumplan años en los próximos días,
  • Último Presupuesto enviado, y
  • Última compra realizada.

Acceso desde el menú de clientes

Aquí puedes ver más claramente como acceder:

Envío de correos electrónicos masivos
Envío de correos electrónico
El envío de correos electrónicos se realiza utilizando servidores en la Nube de EGA Futura
‍El envío de correos electrónicos se realiza utilizando servidores en la Nube de EGA Futura

Envío por Rango de Cliente

Ingresando en el menú Clientes, envío de correo por Rango de Cliente:

Envio de correo por rango de cliente
Envío de correo por rango de cliente

Una vez que ingreses en dicho menú, selecciona el Rango de Clientes para enviar el correo electrónico:

Seleccionar rango de clientes
Seleccionar rango de clientes

Para elegir el Rango de Clientes, presionarás el botón (+):

selecciona rango de cliente
Selecciona rango de cliente

Una vez que seleccionas el Rango del Cliente presionando Aceptar, puedes ver la lista de contactos ordenada por rango de cliente:

Correo Masivo por rango de cliente
Correo masivo por rango de cliente

Envío por Tipo de Cliente

En este video, vas a poder ver como se realiza el envío de mails a un grupo de tus clientes, filtrados por tipo:

 

El sistema nos da la posibilidad de catalogar a los clientes por tipo

Para crear o modificar tipos, recuerda que podemos acceder al Explorador de Tipo de Cliente:

explorador de tipo de cliente
Explorador tipo de cliente

Dentro del Explorador de Tipo de Clientes puedes crear un nuevo tipo de cliente, modificar y eliminar, con el menú que se encuentra a la izquierda de la pantalla:

Menu Explorador tipo de cliente
Menú en explorador de tipo de cliente

Aquí puedes ver más claramente como crear un nuevo Tipo de Cliente:

Nuevo tipo de cliente
Nuevo tipo de cliente

También se puede cargar un nuevo tipo de cliente en el menú de envío de correos masivos, dentro de la opción Por Tipo de Clientes:

Envío de correo electrónico masivo por tipo de cliente.
Envío de correo electrónico masivo por tipo de cliente.

Al seleccionar la opción de Envío de Correo por Tipo de Clientes, también puedes crear un nuevo tipo:

Crear nuevo tipo de cliente
Crear nuevo tipo de cliente

Si tienes todos los tipos de clientes cargados, puedes enviar un correo masivo:

Envío de correo masivo por tipo de cliente
Envío de correos por tipo de cliente

También recuerda que en todos los casos de correo saliente puedes adjuntar archivos:

Adjuntar archivos correo electrónico masivo
Adjuntar archivos correo electrónico masivo

Envío de Correo Electrónico a Clientes en su Cumpleaños

En este video, te mostramos de manera detallada como enviar un correo personalizado a los clientes de tu base de datos para la fecha de su cumpleaños:

 

¿Cómo enviar un correo a mis clientes para su cumpleaños?

El sistema también permite enviar correos salientes masivos a clientes que cumplen años en los próximos días, ingresando en su correspondiente opción de Envío de Correos electrónicos masivos:

Correos masivos de clientes que cumplan años los próximos días.
Correos masivos de clientes que cumplan años los próximos días

Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones desde y hasta:

Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones "Desde" y "Hasta"
‍Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones "Desde" y "Hasta"

Así se hace la selección de fechas:

Enviar correo electrónico a clientes que cumplan años en los próximos días
Enviar correo electrónico a clientes que cumplan años en los próximos días

Envío de Presupuestos y Cotizaciones

Enviar un presupuesto a clientes y potenciales clientes, es una tarea habitual de todo comercio y toda PyME. 

Por medio de nuestro sistema para empresas puedes enviar correos electrónicos a estos casos con el fin de cerrar una venta o responder dudas.

En este video vas a poder ver como se realiza el proceso de envío:

 


¿Como hacer el seguimiento a clientes y potenciales cliente a los que les he enviado una cotización?

Selecciona la siguiente opción en el menú:

envío de correo electrónico segun último prespuesto enviado
Envío de correo electrónico según último presupuesto enviado

Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones desde y hasta:

Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones "Desde" y "Hasta"
‍Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones "Desde" y "Hasta"

De esta manera es posible hacerlo:

Enviar correo masivo por presupuesto enviado
Envío de correos para seguimiento de venta por cotizaciones y presupuestos enviados

Seguimiento de Ventas por Correo Electrónico según la última compra realizada

Además de todas las opciones que hemos visto anteriormente mas arriba en esta página, nuestro sistema de facturación también permite enviar mensajes de correo masivos a clientes según última compra realizada.

Recuerda: De esta manera puedes hacer un seguimiento por medio de promociones/novedades a clientes que hace tiempo que no compran en tu empresa.

Mira como hacerlo en este video:

 

¿Cómo puedo hacer un seguimiento de ventas a clientes que hace tiempo que ya no compran en mi empresa?

Lo puedes hacer ingresando en el menú de envío de correos electrónicos masivos y tomando la opción última compra realizada:

Correo masivo por última compra realizada.
Correo masivo por última compra realizada

Al igual que los casos anteriores, puedes ajustar las fechas desplegando las opciones Desde y Hasta:

Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones "Desde" y "Hasta"
Selección de rango de fechas para correo masivo por última compra realizada

De la siguiente manera, podrás elegir el período de tiempo:

Envío de correo electrónico saliente por última compra realizada
Envío de correo electrónico saliente por última compra realizada
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Envío de Correos electrónicos masivos
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Cómo enviar un Email o Correo electrónico desde la Plataforma EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura 365
En este tutorial vamos a aprender cómo enviar un email o correo electrónico desde la Plataforma EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo crear una Plantilla de Correo electrónico en EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura 365
En este tutorial vamos a aprender cómo crear una plantilla de correo electrónico desde la Plataforma EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Qué es una Plantilla de Correo electrónico y para que sirve?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura 365
En este tutorial vamos a aprender Qué es una plantilla de correo electrónico dentro de la Plataforma EGA Futura, y como ser más productivos en nuestro trabajo diario.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo se usa una Plantilla de email o Correo electrónico?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura 365
En este tutorial vamos a aprender cómo se usa una plantilla de correo electrónico para ahorrar tiempo al momento de comunicarnos con nuestros contactos.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo enviar Correos electrónicos desde diferentes direcciones desde dentro del sistema?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura 365
Conoce cuales son las posibilidades de enviar correos desde direcciones como ventas@tuempresa.com y proveedores@tuempresa.com, además de la dirección personal de cada usuario dentro de EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo enviar un Correo electrónico de lista? [Email masivo]

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura 365
Envía correos electrónicos masivos a los contactos de la Base de datos de tu empresa, para vender más, informar, y fidelizar clientes.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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Licenciamiento

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Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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