Administración de Facturas de Compras

Sistema para Empresas

¿Qué información se actualiza dentro del programa de gestión al ingresar una factura de compra?

Afortunadamente para evitar tareas repetitivas, cada vez que ingreses una factura de compra en la base de datos del sistema, ocurrirán varias cosas de manera simultánea.

Al ingresar una compra:

  1. Se actualizarán las existencias del stock,
  2. Se generará un registro en la cuenta corriente del proveedor, indicando si esa compra está pendiente de pago o está cancelada,
  3. Se creará un nuevo movimiento en el módulo de caja,
  4. Se actualizarán los reportes de IVA, y
  5. Se generarán nuevos movimientos en el módulo de estadísticas.

¿Cómo ingresar una nueva factura de un proveedor?

Para ingresar una nueva factura, primero debe abrir el explorador de facturas de compra:

CRM proveedores: explorador de facturas de compra
Explorador de facturas de compra

Luego debes hacer clic en botón nuevo:

Clic en el boton nuevo para agregar factura de compras
Clic en el boton nuevo para agregar factura de compras

Y posteriormente ingresa los datos del proveedor, y los productos que forman parte de la factura:

ingresa los datos del proveedor, y los productos que forman parte de la factura
Ingresa los datos del proveedor y los productos que forman parte de la factura

El sistema de gestión empresarial permite seleccionar el proveedor por medio del botón (+):

El sistema de gestión empresarial permite seleccionar el proveedor por medio del botón (+):
‍El sistema de gestión empresarial permite seleccionar el proveedor por medio del botón (+):

Al cargar los datos correspondientes, deberás ingresar el número de factura de compra que el proveedor te entregó:

Al cargar los datos correspondientes, deberás ingresar el número de factura de compra que el proveedor te entregó:
‍Al cargar los datos correspondientes, deberás ingresar el número de factura de compra que el proveedor te entregó:

Nuestro sistema de facturación permite ingresar artículos previamente cargados e ingresarle la cantidad comprada:

Ingreso de artículos en factura de compra
Ingreso de artículos en factura de compra

Tambíen puedes cargar artículos que no estaban cargados previamente en tu base de datos mediante la opción ingresar varios:

ingresar artículos varios en factura de compras
ingresar artículos varios en factura de compras
Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vacíos
‍Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vacíos

Puedes seleccionar un impuesto previamente cargado para la factura de compras:

Seleccion de impuesto factura de compras
Seleccion de impuesto factura de compras

En la parte inferior, el software de gestión te brinda un apartado para que puedas ingresar todas las notas que creas convenientes referentes a la factura de compra:

Ver comprobante en explorador de factura de compras
Notas factura de compra

Al finalizar de cargar todos los datos correspondiente presiona guardar, el sistema de gestión te brindará la opción de pagar la factura de compra en efectivo, o bien en cuenta corriente con el proveedor:

Guardar nueva factura de compras
Guardar factura de commpras

Una vez ingresada la factura, el sistema de gestión para pymes te muestrará la información correspondiente en el explorador de facturas de compras:

Explorador de facturas de compras
Explorador de facturas de compras

Al seleccionar la opcíon ver comprante podrás ver el detalle de la factura de compra:

Ver comprobante en explorador de factura de compras
Ver comprobante en explorador de factura de compras

Dentro de la opción de ver comprobante, el sistema de facturación te permite seleccionar tres botones: Totales, datos del comprobante y proveedor:

Dentro de la opción de ver comprobante, el sistema de facturación te permite seleccionar tres botones: Totales, datos del comprobante y proveedor
‍Dentro de la opción de ver comprobante, el sistema de facturación te permite seleccionar tres botones: Totales, datos del comprobante y proveedor

En este video, podrás ver paso a paso como realizar el ingreso de una factura de compra:

 

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¿Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas. Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en el mismo día, usualmente en horas.

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

¿Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

Ya he descargado el programa... ¿Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... ¿Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

¿Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

¿Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

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Desde nuestra plataforma de soporte técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales.
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