Opciones de Impresión (Comprobantes y Reportes)
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Configuración Avanzada

Opciones de Impresión (Comprobantes y Reportes)

¿Es posible modificar el formato de facturas y otros comprobantes de venta?

Sí, es totalmente posible.

Vas a poder configurar todos los comprobantes que emite el programa según las necesidades de tu PyME.

El sistema de configuración de comprobantes de venta del software de EGA Futura es muy flexible
‍El sistema de configuración de comprobantes de venta del software de EGA Futura es muy flexible

¿Qué aspectos del comprobante de pueden personalizar?

Podrás configurar y modificar a tu gusto:

  • Tamaños de página,
  • Colores del texto,
  • Incluir logos e imágenes,
  • Agregar o quitar componentes de la factura, y
  • Cambiar la ubicación de impresión de cada campo y cada dato.

¿Desde dónde se realiza la configuración?

La configuración se realiza dentro de opciones de impresión, en el menú de configuración:

Configuración de comprobantes
Configuración de comprobantes

Allí podrás ingresar al menú de configuración:

Configuración de comprobantes de venta
Configuración de comprobantes de venta

Es posible configurar facturas, presupuestos, notas de crédito, notas de débito y remitos:

Es posible configurar facturas, presupuestos, notas de crédito, notas de débito y remitos
‍Es posible configurar facturas, presupuestos, notas de crédito, notas de débito y remitos

Cuentas con un menú completo, para hacer un nuevo diseño, previsualizarlo o predeterminarlo en la  izquierda de la pantalla:

Menu configuración de comprobantes
Menu configuración de comprobantes

En el margen inferior encontrarás el diseño activo configurado en el sistema de gestión:

Diseño activo para impresión de comprobantes
Diseño activo para impresión de comprobantes

Puedes personalizar tus diseños, haciendo clic en nuevo:

Nuevo diseño de comprobante
Nuevo diseño de comprobante

Al seleccionar la opción de nuevo archivo, el sistema de facturación de empresas te brindará una amplia lista de diseños que te servirán como base para adaptar a tus necesidades específicas:

Selección de diseño base para crear uno nuevo
‍Selección de diseño base para crear uno nuevo

Los diseños creados a medida, aparecerán en la pestaña de diseños personalizados:

Diseños personalizados para comprobante
Diseños personalizados para comprobante

Al seleccionar vista previa del comprobante podrás navegar los diferentes diseños que ofrece nuestro sistema de gestión para PYMES:

Vista previa en diseño de comprobantes
Vista previa en diseño de comprobantes

La opción de mostrar en pantalla antes de imprimir, te permite elegir si quieres ver una vista previa antes de emitir un comprobante, o un su defecto, imprimirlo directamente sin pre-visualizarlo. 

Al activar esta opción el botón pasara a estar en color naranja:

Opción de mostrar pantalla antes de imprimir
Opción de mostrar pantalla antes de imprimir

Para predeterminar un diseño basta con elegir el deseado y hacer clic en el botón predeterminar:

Para predeterminar un diseño basta con elegir el deseado y hacer clic en el botón predeterminar
‍Para predeterminar un diseño basta con elegir el deseado y hacer clic en el botón predeterminar

Puedes ver en el margen inferior, como se modifica el diseño activo por el recientemente seleccionado:

Nuevo diseño activo de comprobantes
Nuevo diseño activo de comprobantes

Recuerda que al seleccionar un diseño de sistema tienes dos modalidades principales:

  • Formularios pre-impresos
  • Ingresar hoja en blanco

Usar formularios pre impresos, en donde solo se imprimen los datos, pero no los recuadros, ya que ingresamos en la impresora un formulario pre armado provisto por la imprenta, éstos típos de diseños los encontrarás en el listado con las letras FP:

Los nombres terminados con las letras FP corresponden a formularios pre impresos
Los nombres terminados con las letras FP corresponden a formularios pre impresos

Al seleccionar una vista previa, los podrás ver de la siguiente manera:

Ejemplo de formulario pre impreso
Ejemplo de formulario pre impreso
‍‍Todo se puede cambiar en el formato de una factura
‍‍Todo se puede cambiar en el formato de una factura

Para hojas en blanco, en donde ingresando una hoja en blanco en programa se ocupa de imprimir todo, puedes identificar éstos tipos de formulario ya que no terminan con las letras FP:

Vista previa diseño comprobantes
Vista previa diseño comprobantes

Así podrás ver un ejemplo de formulario para hoja en blanco:

Vista de formulario para hoja en blanco
Vista de formulario para hoja en blanco

También encontrarás ejemplos de diseño, que finalizan con la letra A:

También encontrarás ejemplos de diseño, que finalizan con la letra A
‍También encontrarás ejemplos de diseño, que finalizan con la letra A

Éstos corresponden a los formularios que incluyen la alícuota o porcentaje de impuesto:

Los formularios finalizados con la letra A incluyen una columna de alícuota o porcentaje de impuestol
Los formularios finalizados con la letra A incluyen una columna de alícuota o porcentaje de impuestol

En este tutorial, aprenderás a modificar el diseño tus formularios pre-impresos:

 

Configuración Avanzada

Para aprender a realizar una configuración avanzada de todos los comprobantes de venta (incluyendo facturas, remitos, notas de crédito, notas de débito y presupuestos), visita este link.

Configuración de Reportes

La información que se incluye en el encabezado de todos los reportes del sistema de gestión comercial, se puede modificar desde este lugar:

Modificación de la info del encabezado de los informes del programa
Modificación de la info del encabezado de los informes del programa

Puedes ingresar dos líneas de encabezado que aparecerán en tus reportes:

Configuración de encabezados de reporte
Configuración de encabezados de reporte

Una vez que configuras los encabezados de reportes podrás ver los mismos al emitir cualquiera de los diferentes reportes que ofrece el sistema de gestión de empresas:

Reporte con encabezado
Reporte con encabezado

Busca aquí lo que necesites :)

Busqueda soporte tecnico

Ingresa tu pregunta, y accederás de manera instantánea a miles de preguntas y respuestas sobre nuestro software de gestión. 

Todo lo que necesites saber, lo encontrarás aquí. 

Continúa aprendiendo

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace media década ininterrumpida
24x7
Desde nuestra comunidad ofrecemos soporte técnico todos los días
+60.000
Más de sesenta mil empresas instalan nuestro software todos los años
1994
Desde hace más de 20 años potenciamos a las PyMEs de Iberoamérica

¿Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí.

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas. Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en el mismo día, usualmente en horas.

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, re recomendamos usar nuestro software ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

StockBase POS funciona en Windowx XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android.

¿Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión empresarial para Windows, pulsa aquí.

Ya he descargado el programa... ¿Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... ¿Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Verifica tu carpeta de spam.

Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

¿Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre
ambas ediciones del sistema.

¿Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias ventajas, esta licencia no vence nunca, tiene
acceso a soporte técnico sin cargo, y a actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y
tutoriales necesitas hacer una consulta concreta, estamos aquí para
responderte.

Desde nuestra comunidad de soporte técnico 24/7, nuestros
expertos responderán a tus preguntas puntuales.
Realizar una pregunta ahora