Comprobantes en pausa
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Ventas y Facturacion

Comprobantes en pausa

¿Es posible interrumpir la confección de una factura de venta, y continuar en otro momento sin perder información?

Sí, eso es totalmente posible para facturas (y otros comprobantes de venta), mediante la funcionalidad comprobantes en pausa.

En este video vas a poder ver como pausar un comprobante:

 

¿De qué manera puedo poner una factura en pausa?

Nuestro software de gestión empresarial te permite pausar comprobantes para retomarlos en otro momento.

Primero debemos entrar en el módulo de facturación. No te olvides que tienes varias maneras de ingresar a esa parte del programa. Una manera es ingresar en ventas, facturación:

Ingresar al módulo de facturación del sistema
Ingresar al módulo de facturación del sistema

También podemos ingresar al módulo de facturación presionando la tecla <F7>:

podemos ingresar al módulo de facturación presionando la tecla <F7>
Podemos ingresar al módulo de facturación presionando la tecla <F7>

O bien, podemos acceder al módulo de facturación por medio del icono de acceso rápido:

podemos acceder también por medio del ícono de acceso rápido
La moneda de oro es el icono de acceso rápido al modulo de facturación

De la siguiente forma:

acceder al módulo de facturación por medio del ícono de acceso rápido
Así se puede acceder al módulo de facturación por medio del icono de acceso rápido

Una vez en el módulo de facturación, debes ingresar los datos deseados del comprobante:

Una vez en el módulo de facturación, tienes que ingresar los datos deseados del comprobante
‍Una vez en el módulo de facturación tienes que ingresar los datos deseados del comprobante

Ingresados los datos necesarios para confeccionar un nuevo comprobante de venta, hacer clic en el icono de la bandera a cuadros o presionar enter para continuar:

Ingresados los datos deseados, hacer clic en el ícono de la bandera o presionar enter para continuar
‍Ingresados los datos deseados, hacer clic en el icono de la bandera o presionar enter para continuar

Aparecerá una pantalla de confirmación con los datos elegidos, debes aceptarla para avanzar en el proceso de facturación:

Aceptar los datos al inciar un nuevo comprobante
Aceptar los datos al iniciar un nuevo comprobante de venta

Ingresamos así al último paso de facturación, seleccionamos el producto y la cantidad a facturar:

seleccionamos producto y cantidad a facturar
Debemos seleccionar el producto y la cantidad a facturar

Finalmente,  accede al icono de pausar comprobante o bien presiona la tecla <F3>:

 accede  al ícono de pausar comprobante o bien presiona la tecla <F3>
Pulsa <F3> para poner a una factura en pausa

Al seleccionar el icono de pausado de comprobante, aparecerá una advertencia de confirmación:

Pausar comprobante
Pausar comprobante

Para terminar de pausar el documento de venta que estamos creando, tienes que seleccionar el correspondiente estado para poder pausar el comprobante:

Seleccionar estado para pausar comprobante
Seleccionar el estado para pausar comprobante

Ahora debes seleccionar el estado para pausar comprobante, presionar guardar, y el comprobante pasa a estar en estado de pausa:

Seleccionas el estado para pausar comprobante, presionas guardar y el comprobante pasa a estar en estado de pausa
Debes seleccionar el estado para pausar comprobante y presionar guardar

¿Cómo editar los estados de facturas en pausa?

Los estados de las facturas en pausa se editan desde la ventana que se abre al presionar el menú ventas, opción estados comprobantes en pausa:

A esta ventana accedes desde el menú de ventas, opción estados comprobantes en pausa

Al intentar pausar un nuevo comprobante, podrás ver el nuevo estado de comprobante en pausa recientemente creado:

Al intenar pausar un nuevo comprobante podrás ver el nuevo estado de comprobante en pausa recientemente creado
‍Al intenar pausar un nuevo comprobante podrás ver el nuevo estado de comprobante en pausa recientemente creado

¿Cómo retomar la emisión de un comprobante puesto en pausa con anterioridad?

En el módulo de facturación encontrarás un icono de comprobantes pendientes:

En el módulo de facturación encontrarás un ícono de comprobantes pendientes
Icono de comprobantes pendientes de facturación

Al ingresar en esta opción, nuestro sistema de gestión empresarial te mostrará un listado de comprobantes pendientes para el cliente seleccionado:

listado comprobantes pendientes
Listado comprobantes pendientes de facturación

Antes de seleccionar el comprobante que necesitas retomar, puedes ver los detalles de cada uno de ellos haciendo clic en el botón ver comprobante:

Visor del comprobante pendiente
Visor del comprobante pendiente

Una vez seleccionado el comprobante pendiente, ya estarás listo para continuar con el proceso de facturación en las mismas condiciones que lo habías guardado previamente:

Retomar comprobante pendiente
Facturación de un comprobante puesto en pausa

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