Generando Reportes e Informes
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Reportes y Estadisticas

Generando Reportes e Informes

Introducción a la emisión de Reportes, listados e informes

Los reportes de StockBase POS son una visualización de la información existente en la base de datos del sistema, en forma de planilla o informe según lo que hayas solicitado visualizar.

El software de administración te ofrece la posibilidad de emitir más de 250 tipos de reportes con tu información
‍El software de administración te ofrece la posibilidad de emitir más de 250 tipos de reportes con tu información

Una de las funciones indispensables que debe proporcionar todo software de gestión empresarial es la posibilidad de crear reportes.

Cada reporte o informe contiene la información almacenada en el sistema, y la que se va generando a medida que se trabaja con el programa.

 

¿Como configurar los encabezados de los reportes?

En el sector superior del reporte se ven dos líneas de texto que están dedicadas a que ingreses la información de tu empresa.

En el capítulo de este manual dedicado a Encabezados de Reportes te enseñamos a configurarlo.

Encabezado de los reportes
Encabezado de los reportes

¿Cómo emitir un reporte?

El procedimiento para generar reportes es el siguiente.

Podrás acceder a los reportes desde la barra de menú. Cada botón de la Barra de menú, al desplegar sus opciones, mostrará los reportes disponibles para ese módulo del sistema. 

Puedes solicitar reportes de productos, de clientes, de proveedores, de vendedores, de caja, de compras e incluso del IVA que hayan generado tus operaciones.

Reportes del sistema
Reportes del sistema

Cuando no haya registros en tu base de datos para poder generar el reporte solicitado verás esta ventana que te avisará que no hay datos que se acoten a tu solicitud.

no hay registros de datos para generar reporte solicitado
‍No hay Registros en base de datos para generar el Reporte solicitado

Emisión de un Reporte

Supongamos que deseas crear un reporte de tus clientes. Primero necesitamos acceder al menú “Clientes” haciendo clic sobre dicho menú.

Cada módulo del sistema posee un completo menú de reportes
‍Cada módulo del sistema posee un completo menú de reportes

Cómo puedes ver en la imagen anterior, el menú “Clientes” cuenta con una opción llamada “Reportes”, accediendo a la misma, se despliega el submenú de Reportes de clientes.

La imagen muestra los Reportes disponibles para el menú de Clientes
‍La imagen muestra los Reportes disponibles para el menú de Clientes

Este submenú te ofrece la posibilidad de solicitar diferentes tipos de reportes de tus clientes; estableciendo un orden por Nombre, por Código, reportes parciales en un rango de fechas, reporte de observaciones y hasta del dinero que tus clientes han gastado en tu negocio.

Vamos a crear un reporte ordenado por los nombres de tus clientes.

Haz clic sobre “Reporte ordenado por Nombre”. A continuación se abrirá la siguiente ventana para que puedas elegir el formato del reporte.

Diferentes formas de visualizar un reporte
‍Diferentes formas de visualizar un reporte

Como puedes apreciar en la imagen anterior, tu sistema te permite escoger el formato del reporte que creará para ti.

Si prefieres crear un reporte en formato para Microsoft Word o Microsoft Excel, adicionalmente, los puedes abrir y modificar de acuerdo a tus necesidades.

Estos son los botones que permiten generar Reportes en formatos MS Word o MS Excel
‍Estos son los botones que permiten generar Reportes en formatos MS Word o MS Excel

También podrás crear reportes en formato TXT, los cuales podrás abrir con el Bloc de Notas, WordPad, Microsoft Word y con la mayoría de los procesadores de texto que actualmente vienen instalados en las PCs.

Por supuesto recordando que este estilo de reporte carece de cualquier tipo de formato visual, el resultado será únicamente, tu información plasmada como texto.

Este es el botón que permite generar Reportes en formato TXT
Este es el botón que permite generar Reportes en formato TXT 

También puedes crear reportes en formato HTML. Este formato es el que se utiliza para las páginas web y te permitirá publicar en alguna página web o sistema online la información de los reportes que genere tu software StockBase POS. 

Esta opción guardará tu reporte a modo de página de internet en tu PC y podrás acceder a ella por medio de cualquiera de los navegadores de internet que tengas instalado en tu PC (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla FireFox, etc). 

Para trabajar con este tipo de formato, se requiere tener conocimientos sobre HTML.

Este es el botón que permite generar Reportes en formato HTML
‍Este es el botón que permite generar Reportes en formato HTML

Tienes, también, la opción de generar reportes en formato PDF. Este tipo de formato es sumamente popular y práctico, ya que origina un reporte no modificable de tu información.

Nota: Un reporte en formato PDF, es de gran utilidad para poder compartirlo por medio de correo electrónico.

Para acceder a la información contenida en este tipo de reporte necesitas tener instalado un software que pueda darle lectura a un archivo con este formato, como el Adobe Acrobat Reader u otros lectores de PDFs gratuitos que puedes descargar libremente desde internet.

Este es el botón que permite generar Reportes en formato PDF
‍Este es el botón que permite generar Reportes en formato PDF

Si deseas generar algún reporte de los tipos que hemos descrito, el procedimiento es el siguiente:

Harás clic sobre el botón correspondiente al tipo de formato que deseas crear y enseguida aparecerá una ventana como la que puedes ver en la siguiente imagen:

Generar reporte
Generar reporte

A continuación deberás tipear (escribir) un nombre para tu archivo y seleccionar la ruta donde se guardará el documento generado dentro de tu PC o la unidad de disco externo en la que lo desees almacenar.

Nota: Antes de presionar el botón "Guardar", presta atención a la ubicación donde estás guardando el documento dentro de tu PC, y el nombre que le asignaste, para poder encontrarlo rápidamente, después, cuando lo necesites acceder.

Una vez cumplidos estos simples pasos, solo necesitarás dar clic en el botón “Guardar” y el reporte se generará automáticamente. 

Podrás abrirlo siguiendo ruta que seleccionaste anteriormente, yendo al lugar donde se ubica el archivo y dando doble clic sobre el nombre del archivo o el icono con el nombre del archivo, según sea que tu explorador de archivos te muestre los nombres o los iconos de los archivos.

Importante

Independientemente de que quieras imprimir los reportes o no, es necesario que tengas una impresora instalada en el sistema operativo que estés utilizando, o en el equipo en donde se está ejecutando el programa, para poder tener una vista previa por pantalla.

No es necesario que la impresora esté conectada al equipo. 

Sólo es necesario que esté instalado el controlador (driver) de una impresora. Puede ser una impresora de red, una impresora real, una impresora genérica o simplemente una aplicación como Adobe Acrobat Writer u otro PDF Writer.

Busca aquí lo que necesites :)

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Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en el mismo día, usualmente en horas.

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, re recomendamos usar nuestro software ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

StockBase POS funciona en Windowx XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android.

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