Barra de iconos del Sistema de Facturación

Sistema para Empresas

Accede a la funcionalidad del Programa desde los iconos

Barra de iconos

Los iconos de acceso son una alternativa al uso del menú.

Ofrece una variante, tienen dibujos que representan su función y son de tamaño mayor que las opciones de la barra de menú.

Usando los iconos es posible acceder a las mismas opciones del sistema que utilizando el menú del programa
‍Usando los iconos es posible acceder a las mismas opciones del sistema que utilizando el menú del programa

Debajo de la barra de menú, verás tres pestañas: 

  1. Gestión, 
  2. Configuración, y 
  3. Soporte Técnico.

Que corresponden a las tres categorías en las que se dividen los iconos de acceso a toda la funcionalidad del programa.

Barra de Iconos del programa de facturacion
Barra de Iconos del programa

Esta barra nos muestra por medio de iconos (o dibujos) algunas de las funciones más comúnmente usadas en el sistema y te dan la posibilidad de acceder a ellas con solo hacer clic sobre el icono correspondiente.

A tener en cuenta

Esta manera es una de las más sencillas y utilizadas por la mayoría de los usuarios, ya que es más fácil recordar que para abrir el “Explorador de Caja” debemos hacer clic sobre la cajita registradora, que recordar presionar la combinación de teclas <Ctrl + 1>, pero tú decides cuál es más fácil según tu preferencia.

Es fácil de usar

El trabajar con la barra de iconos es muy sencillo porque, además de presentarte la información con dibujos, si posicionas el puntero del mouse (sobrevolando) sobre unos de los dibujos, tu software de gestión te describe brevemente la función a la que accederás al presionar ese icono.

Acceder a tu funcionalidad favorita mediante iconos es fácil
‍Acceder a tu funcionalidad favorita mediante iconos es fácil

Fíjate en la siguiente imagen dónde se ha colocado el puntero sobre el dibujo del atado de dinero:

Sobrevolando los iconos con el puntero de mouse aparece la ayuda contextual que informa sobre la funcionalidad del programa
‍Sobrevolando los iconos con el puntero de mouse aparece la ayuda contextual que informa sobre la funcionalidad a la que se accede

Puedes ver cómo aparece un globo con la información más relevante de la función que representa. Basta con hacer clic sobre el icono para entrar a ese explorador.

Iconos de la Pestaña Gestión

Verás los siguientes iconos agrupados en la pestaña "Gestión", son los que están visibles de forma predeterminada en el programa recién instalado.

Iconos de la pestaña gestión del programa
Iconos de la pestaña gestión del sistema

Cada uno de los iconos abre módulos o activa la funcionalidad que señalaremos en la siguiente imagen:

Barra de iconos del Programa de Gestión
‍Barra de iconos de Gestión

Iconos de la Pestaña Configuración

Configuracion del ERP
Configuración

Iconos de la Pestaña Soporte Técnico

Soporte del sistema
Soporte Técnico

Cómo ocultar la Barra de iconos

Habrá ocasiones en las que prefieras no usar la barra de iconos, tal vez, por cuestión de espacio decidas quitarla de tu área de trabajo.

Para quitar esta barra deberás acceder al menú “Configuración” y en el submenú “Menús y Ventanas” encontrarás la opción Mostrar / Ocultar Barra de Iconos

Fíjate en la imagen siguiente:

Mostrar u ocultar la barra de iconos del sistema
‍Mostrar u ocultar la barra de iconos

Una vez que hayas hecho clic sobre esa opción, la “Barra de Iconos” desaparecerá de tu área de trabajo, como puedes ver a continuación.

Vista del Explorador de la base de datos con la barra de iconos oculta
‍Vista del Explorador con la barra de iconos oculta

Si queremos volver a ver la “Barra de Iconos” repetiremos el paso anterior y seleccionaremos desde el menú de Configuración > Menúes y ventanas > Mostrar / Ocultar Barra de Iconos.

También puedes hacer que vuelva a aparecer la “Barra de Iconos” haciendo clic a la opción que se encuentra justo debajo de la opción que acabamos de mencionar. 

Haremos clic izquierdo sobre “Restaurar valores predeterminados”.

Restaurar los valores predeterminados es una opción que vuelve a cero todas las opciones de personalización seleccionada
‍Restaurar los valores predeterminados es una opción que vuelve a cero todas las opciones de personalización que hayamos configurado
Nota: Con esta opción tienes que tener mucho cuidado, ya que como su nombre lo indica, reinicia todas las configuraciones de personalización a como estaba originalmente tu software. 

No cambia nada en tu información, pero sí podría quitar alguna característica de visualización que hayas configurado con anterioridad.

Clic sobre algunas de esas opciones y la “Barra de Iconos” regresó a su lugar:

Barra Iconos facturación
Barra de Íconos vuelve a aparecer

Desaparece con un clic derecho

Otra alternativa para desactivar la barra de iconos es muy simple: dale un clic derecho sobre la barra y aparecerá un botón activado llamado Barra de Iconos.

Solamente debes quitar la verificación y la barra desaparecerá:

Clic derecho barra de iconos
Clic derecho

El software StockBase POS cuenta con muchas más opciones para personalizar tu área de trabajo.

Si te fijas bien, en el extremo izquierdo de las “Barra de Menús” y “Barra de Iconos” podrás encontrar unos puntitos alineados en forma vertical en el borde cada barra:

‍Pinchar el sector punteado en el extremo izquierdo y arrastrar la barra hacia la ubicación deseada
‍‍Pinchar el sector punteado en el extremo izquierdo y arrastrar la barra hacia la ubicación deseada

¿Para qué nos sirven?

Nos permitirán mover ambas barras por separado hasta el sector de nuestra área de trabajo que más nos convenga.

Para realizar este cambio deberás dar clic izquierdo sobre estos puntitos y sin soltar el botón del mouse arrastrarás hasta el lugar donde desees ubicarla.

Conforme vayas moviendo el mouse verás cómo te acompaña la barra hasta el lugar donde la reubicarás
‍Conforme vayas moviendo el mouse verás cómo te acompaña la barra hasta el lugar donde la reubicarás

Fíjate en la siguiente imagen y verás cómo se ha movido la Barra de Menús:

Barra de menú reubicada
Barra de menú reubicada.

Las barras pueden reubicarse en cualquier sector del explorador según resulte más conveniente:

Las barras pueden reubicarse en cualquier sector del explorador según resulte más conveniente
‍Las barras pueden reubicarse en cualquier sector del explorador según resulte más conveniente

Quizás la ubicación que mostramos en la imagen superior, no sea el lugar más apropiado, pero podrás acomodar la barra donde mejor te parezca.

Ubiquemos la barra en el sector inferior:

barra de menu sector inferior software facturacion
Desplazo inferior barra de menu

Ubiquemos la barra a la izquierda de tu pantalla:

Barra ubicada en el sector izquierdo del explorador

O a la derecha de tu área de trabajo:

Barra de menú desplazada a la derecha
Barra ubicada en el sector derecho del Explorador
Puedes acomodar la Barra de Menú a donde mas cómodo te resulte usarla
‍Puedes acomodar la Barra de Menú a donde mas cómodo te resulte usarla

De igual forma puedes cambiar la ubicación de la Barra de Iconos. A la izquierda, derecha, abajo o en el lugar que te sea más cómodo:

Desplazo barra de íconos a la izquierda del menú de facturación
Barra de iconos ubicada en el sector izquierdo del explorador

Pestaña Configuración

Ahora aprenderemos sobre una opción más de personalización de la aplicación: el uso de la pestaña “Configuración”.

Cuando debemos trabajar con información de diferente tipo, en simultáneo siempre es bueno contar con una forma de tener todo a la vista; a eso nos ayuda la pestaña Configuración.

Esta pestaña la encontramos sobre la “Barra de iconos” como verás en la siguiente imagen:

Pestaña Configuración para personalizar visualización de los exploradores
Haciendo clic en configuración accedemos al menú de personalización

Para acceder a ella bastará con hacer clic sobre la pestaña configuración y podremos encontrar las diferentes opciones que nos ofrece.

Vamos a explicarlas una por una

La primera es el icono “Un solo Explorador”. Como verás en la siguiente imagen, si lo sobrevuelas con el puntero del mouse aparecerá inmediatamente una breve explicación sobre la función que tiene, que es simplemente mostrar un solo explorador de registros extendido en toda la pantalla. 

En este tipo de vista es en la que hemos estado trabajando hasta este momento.

Esto es especialmente cómodo cuando nuestro monitor es pequeño y queremos trabajar más cómodamente. 

Uso de la opción de un solo explorador, presionando el primer ícono del menú de configuración
‍Uso de la opción de un solo explorador, presionando el primer ícono del menú de configuración

Según el tamaño de tu pantalla puedes preferir distintos modos de visualización de los exploradores:

Según el tamaño de tu pantalla puedes preferir distintos modos de visualización de los exploradores:
‍Según el tamaño de tu pantalla puedes preferir distintos modos de visualización de los exploradores

La segunda de las opciones es el icono: “Varios Exploradores Verticales”. 

Como su nombre lo indica nos permite organizar los exploradores de registros que tenemos abiertos para que se puedan ver al mismo tiempo y de una forma organizada.

Nota: Como puedes imaginar, este tipo de opciones de organización de tu área de trabajo son cómodas de usar si tu monitor es de un tamaño suficientemente grande.
Distintos modos de visualizacion de los exploradores Varios exploradores verticales
Icono de visualización de varios exploradores verticales

En la siguiente imagen puedes ver como se visualiza el área de trabajo cuando usamos esta opción de visualización. Están abiertos el “Explorador de Productos” y el “Explorador de Clientes”.

Visualización de dos exploradores en forma simultanea:

Visualización vertical de varios exploradores, abrimos en este ejemplo Explorador de productos y explorador de clientes en sistema de gestion
Visualización vertical de varios exploradores, abrimos en este ejemplo Explorador de productos y explorador de clientes

Hay una tercera opción para organizar nuestros exploradores abiertos. Se llama “Varios Exploradores Horizontales”.

Como su nombre lo indica, distribuirá de forma horizontal los exploradores que tengamos abiertos en ese momento. 

De más está decir que, para que puedas trabajar cómodamente con este tipo de visualización, necesitas tener un monitor suficientemente grande.

ícono de varios exploradores horizontales en el menu de configuración del software de gestion
ícono de varios exploradores horizontales en el menu de configuración

Veamos un ejemplo de cómo se verá nuestra área de trabajo con este tipo de visualización activada.

Varios Exploradores horizontales:

Vista en simultáneo de varios exploradores horizontales en sistema de gestion Stockbase
Vista en simultáneo de varios exploradores horizontales

Para volver a desplegar nuevamente un solo explorador haremos clic sobre la pestaña configuración y elegimos Un solo Explorador. ¡Todo regresa a la normalidad!

Continuando con las opciones que te ofrecerá la pestaña “Configuración” te encontrarás, ahora, con la opción “Configuración de la Interfaz”.  

Opción configuración de la interfaz
Opción Configuración de la Interfaz

 

Si hacemos clic sobre esta opción aparecerá la siguiente ventana:

Ventana de configuración de la interfaz del software de facturación
Ventana de configuración de la interfaz.

Desde esta ventana podremos seleccionar muchas opciones para personalizar aún más nuestra área de trabajo.

Nota: Lo botones que puedes ver en la parte de arriba: “Imperio”, “Fortuna”, “Cáprica”, “Átomo” y “Dandy” son diferentes temas que podrás aplicar y que afectarán directamente a la forma como se organizan la pestañas en tu área de trabajo.

Ejemplo

De forma predeterminada, nuestra área de trabajo tiene aplicado el tema “Imperio” que se ve de esta forma:

configuracion de la interfaz modo imperio software de gestión
El tema predeterminado de la interfaz se llama Imperio y luce de esta manera

Si seleccionamos el tema “Dandy”, nuestra área de trabajo se verá como se muestra a continuación:

Configuración de la interfaz en "Modo Dandy"
Así luce el Tema "Dandy" seleccionado desde la Configuración de la interfaz.

Nota: Si te fijas bien en la imagen de arriba y la comparas con la anterior, notarás que el cambio afectó principalmente en la forma que tienen las pestañas que te permiten navegar entre los exploradores abiertos.

Además, en la ventana de “Configuración de la Interfaz” encontrarás otras opciones sobre el uso del calendario, la herramienta de “Edición Rápida”, seleccionar el logo de tu compañía, etc.

En la parte de arriba de esta ventana verás que también cuenta con pestañas. Por defecto está seleccionada la pestaña la pestaña “Interfaz”.

Configuración de la interfaz, opciones de pestaña sistema de gestión
Configuración de la interfaz, opciones de pestañas.

Pero también está la pestaña “Exploradores”. ¡Veámosla!

Pestaña Configuración de la interfaz de Exploradores:

Configuración de la interfaz en la pestaña de exploradores en software de gestión
Configuración de la interfaz en pestaña de exploradores

Desde esta pestaña podremos elegir los colores que más nos agraden para aplicar a los exploradores de registros.

Debajo de cada cuadro de color hay un botón con tres puntos. 

Presionando cada uno de estos botones se podrá seleccionar un color nuevo para cada sector del explorador.

Selección de Color par los Exploradores:

Selecciónn de color de fondo en configuración de la interfaz Pestaña Exploradores
Selecciónn de color de fondo en configuración de la interfaz Pestaña Exploradores

Y entonces se abrirá la siguiente ventana donde seleccionarás el color de tu preferencia:

Paleta de colores para elegir
‍Paleta de colores para elegir
Nota: Basta con que hagas clic sobre el que color que te gusta y después, clic en el botón “Aceptar” que se encuentra en la parte de abajo de la ventana. 

Inmediatamente regresarás a la ventana anterior para continuar con la personalización de los exploradores.

Una vez que hayas seleccionado los colores de tu agrado, solo deberás hacer clic sobre el botón “Aceptar” en la Ventana de Configuración de la interfaz, y el cambio de colores se aplicará automáticamente en tu área de trabajo.

¿Qué puedes hacer si no te gustaron los colores que seleccionaste anteriormente?

Muy fácil. 

Para restaurar los valores originales del programa, solo necesitas regresar a la ventana “Configuración de Interfaz” y dentro de la pestaña “Exploradores” hacer clic sobre el botón “Restaurar Colores” en el sector central derecho de la ventana. 

Lo vemos en la ilustración siguiente:

 Botón restaurar valores predeterminados de colores de exploradores
Restaurar colores dentro de Configuración de la interfaz

Una vez presionado este botón todos los colores regresarán a su estado original.

Una vez presionado el botón Restaurar Colores, todos los colores regresarán a su estado original
‍Una vez presionado el botón Restaurar Colores, todos los colores regresarán a su estado original

Índice de contenido de Primeros Pasos

Como aprender a usar el ERP de EGA Futura

Toda la información que necesitas para aprender a usar el programa de facturación y tomar el control de tu empresa, está en las siguientes secciones:

  1. Menú principal del Sistema de Gestión: Aquí conocerás de qué maneras es posible acceder a las diferencias opciones y funcionalidades del software.
  2. Barra de iconos del Sistema de Facturación: Además de poder acceder a las distintas áreas del software mediante el uso del menú, podrás hacerlo desde diferentes iconos.
  3. Teclas de función del Menú principal: Si necesitas acceder rápidamente a funciones de uso frecuente, con las teclas de función podrás hacerlo.
  4. Etiquetas del Menú principal: En este lugar te explicamos cómo navegar por el menú del programa sin el uso del mouse.
  5. ¿Dónde veo los Productos, Clientes y Vendedores?: Aquí aprenderás a trabajar con tu base de datos, accediendo a la información más importante de tu empresa.
  6. Trabajando con Exploradores: Los exploradores de registros te posibilitan gestionar la información contenida en la base de datos de tu software, y desde este lugar conocerás como poder usarlos.
  7. Personalización de Exploradores: El sistema de gestión de EGA Futura te permite modificar la apariencia de los exploradores (agregando o quitando columnas, modificando el tamaño del texto), y aquí verás paso a paso como poder hacerlo.
  8. Selección de registros de la Base de Datos (Avanzado): Te mostramos como seleccionar registros en lugares clave de la aplicación.

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Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en el mismo día, usualmente en horas.

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

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¿Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

Ya he descargado el programa... ¿Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... ¿Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

¿Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

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