Alta y Modificación de un Producto en el Stock
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Productos

Alta y Modificación de un Producto en el Stock

Tutorial paso a paso de gestión de productos

 

Alta de un producto tipo estándar

Recuerda que con StockBase POS puedes administrar cuatro tipos de productos: EstándarServicio (No se administra stock), Kit (Que es un conjunto de productos tipo estándar) y Matriz (Productos con variedad como talle o color)

Para dar de alta un producto tipo estándar, desde el Explorador de productos dale clic al botón Nuevo y en la siguiente ventana de selección de Tipo de producto, debes dar clic en el botón Estándar

Se abrirá la Ventana de Registro de Nuevo Producto como se ve a continuación:

‍Registro de Nuevo producto pestaña General
‍‍Registro de Nuevo producto pestaña General

Desde de esta ventana ingresarás la información referente al producto nuevo que entrará en el stock de tu negocio.

El Registro de Nuevo Producto cuenta con varias pestañas.

Pestañas del registro de producto tipo estándar
‍Pestañas del registro de producto tipo estándar

Toda la información se organiza en pestañas con campos, casillas de verificación y botones para activar la funcionalidad de StockBase POS, tu software de gestión comercial.

Nota: Todo lo que necesites saber sobre Alta de un Nuevo Producto, es decir, cómo crear un Producto Nuevo o cómo cargar tus productos al stock, eso lo vemos en detalle en otro capítulo de este manual llamado Introducción a la gestión de productos.

En este capítulo vamos a explicar todos los datos de tus productos que puedes guardar en tu base de datos.

Pestaña General

Empezaremos trabajando con la pestaña General.

Campo Código del Producto

La primera información que ingresarás es el Código del Producto.

Es un campo obligatorio. Lo reconoces porque tiene una marca color rojo en su extremo derecho. Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vacío. Debe contener alguna información para que se pueda guardar el registro en la base de datos.

Pestañas del registro de producto tipo estándar
‍Pestañas del registro de producto tipo estándar

Para dar de alta elPestañas del registro de producto tipo estándar código de producto tienes dos opciones de codificación: automática o manual.

Para que el código se genere de forma automática necesitas predeterminarlo desde Configuración de la aplicación, desde el menú de configuración previamente al alta de productos.  

Nota: El método preferido de codificación de registros es uno de los parámetros que debes establecer inicialmente, antes de comenzar a usar el software y la explicación de cómo hacerlo la encuentras en la sección de Codificación de Productos en Configuración de la Aplicación en este manual.

Si activas la funcionalidad de generación automática del código de tus productos, el campo Código del Producto aparecerá bloqueado y en color gris, cada vez que comiences el alta de un nuevo producto, no podrás escribir ni modificar nada en él, el sistema lo hará por ti, completando ese campo con el número consecutivo al código del último producto que hayas creado.

En caso de que no hayas predeterminado la codificación automática, al momento de dar de alta un nuevo producto, el campo aparecerá libre y podrás escribir un código en forma manual.

Código del producto
‍Código del producto

Códigos de Barras

Puedes escribir en este campo el código de barras de tu producto y cuando estés en el módulo de facturación, cuando el lector de código de barras, lea la etiqueta correspondiente, este producto se agregará a tu comprobante

Si deseas agregar más de una unidad del producto, debes ingresar la cantidad, luego el símbolo de asterisco y pasar el lector sobre la etiqueta
‍Si deseas agregar más de una unidad del producto, debes ingresar la cantidad, luego el símbolo de asterisco y pasar el lector sobre la etiqueta

Es importante decidir previamente al alta de productos mediante codificación manual, la elección de un esquema de códigos o nomenclatura que resulte útil para tu negocio.

Por ejemplo, un formato de código que te permita distinguir a qué categoría pertenece un producto con la simple lectura del código. 

Esto puede ser muy práctico, por ejemplo, cuando lo veas impreso en alguna etiqueta, listado, reporte o comprobante en el que no figure la descripción del producto.

Nota: Los códigos manuales admiten números, letras, guiones, puntos, espacios o símbolos.

Para ilustrar con un ejemplo, supongamos que tu empresa vende ropa para damas y caballeros; ahora necesitas crear un nuevo producto.

Si lo que deseas es identificar rápidamente si la prenda es de dama o de caballero, a la hora de crear una codificación, una opción simple usar una nomenclatura como CAB-00001, para codificar una prenda de hombre, lo que te permitirá verificar, con solo leer el código, que el producto es el número 1 de la sección de caballeros.

En cambio, si es un producto de dama, puedes usar, tal vez, un esquema como éste: DAM-00001, refiriéndote, por supuesto, a que es un producto de dama y que tiene el número 1. 

Puedes idear nomenclaturas más elaboradas, como CABCAL-00001 que podría significar: Producto de Caballero, sección de Calzado, producto número 1.

Estas son solo unas ideas que te pueden facilitar el manejo de los productos de tu negocio. Es el momento de aprovechar tu ingenio para organizarse mejor, si elijes codificación manual!

Es aconsejable mantener la misma cantidad de caracteres en los códigos creados, así el sistema podrá ordenar adecuadamente los registros
‍Es aconsejable mantener la misma cantidad de caracteres en los códigos creados, así el sistema podrá ordenar adecuadamente los registros

Es decir, si decidiste usar, por ejemplo: “CAB-00001”, siempre utiliza la misma cantidad de ceros ya que, si no usas el mismo formato, tu listado no se acomodará adecuadamente.

Es posible que, al ordenar los productos según código, encuentres ubicado primero, al producto codificado: “CAB-2” que al codificado: “CAB-00001” y confusiones de esa naturaleza que podrían desorganizar tu stock.

Como habíamos comentado anteriormente, puedes agregar el código de forma manual o que tu sistema StockBase POS lo genere automáticamente.

Existe una tercera manera como lo puedes agregar, siempre y cuando la opción de generación automática no está activada. Puedes agregarlo por medio de un lector de código de barras.

Alta de código de barras usando lector

Para ingresar los códigos de barras al campo "Código" en el alta de un nuevo producto, lo que deberás hacer es, verificar que el cursor esté titilando sobre el campo código y aproximar la etiqueta a tu lector de código de barras para que éste lo lea.

Códigos de barras en una etiqueta

¿Cómo asociar Productos con un código de barras? Quieres crear códigos de barras para tus productos o deseas ingresar el código de barras que viene del fabricante para poder darle lectura con un lector de código de barras para consultar el producto o para ingresarlo a un comprobante de venta? 

¿Necesitas ingresar los productos al comprobante de venta mediante la lectura del código de barras? Encontrarás esta información en este manual, en el apartado: Uso del Lector de Códigos de Barras

¿Qué Lector de códigos de barras elegir? ¿Necesitas sugerencias para elegir un lector de códigos de barras que funcione correctamente con StockBase POS?

 

Campo Comercio Electrónico

Campo Comercio Electrónico
‍Campo Comercio Electrónico

Esta funcionalidad te permite publicar este producto en una tienda de comercio electrónico.

Solamente debes seleccionar la tienda que prefieras, de la lista desplegable y cada vez que actualices los datos de este registro, los datos se propagarán a la publicación de tu producto en la tienda de comercio electrónico

Puedes elegir “Ninguno” si prefieres que este producto no sea publicado o necesitas retirarlo momentáneamente de la publicación.

La funcionalidad que acabamos de describir, actualmente se encuentra en modalidad Beta, es decir, solamente disponible, a modo de prueba y será desarrollada en su versión completa, próximamente, para que puedas aumentar tus ventas con esta beneficiosa herramienta.

Selección de Tienda
‍Selección de Tienda

Esta funcionalidad te permitirá sincronizar tus existencias en el sistema, con lo que publicas en internet y así conseguir mayor cantidad de clientes y aumentar tus ventas. ¡Estará disponible muy pronto! 

Campo Descripción del Producto

La descripción del producto es la forma en la que quieras denominar a tu producto, para poder identificarlo.

Esta descripción la puedes desarrollar en tres campos con una cantidad limitada de caracteres cada uno (30 caracteres para que sea compatible con reportes y comprobantes impresos) y cada campo representa una de las 3 líneas que será impresa, para ese producto, en cada comprobante de facturación.

Nota: En el caso de los reportes, listados e informes, solamente será impresa la primera línea de la descripción, por lo que es recomendable que sea posible identificar al producto solamente con la lectura de la primera línea y el resto sean detalles.

El primero, de los tres de la descripción, es un campo obligatorio. Lo reconoces porque tiene una marca color rojo en su extremo derecho. Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vacío. Debe contener alguna información para que se pueda guardar el registro en la base de datos.

Campo descripción producto
Campo descripción producto

Tienes dos opciones: 

  1. Descripción Fija, y 
  2. Descripción Variable.

Para cambiar entre ambos tipos de descripciones solo necesitas hacer clic sobre el botón Descripción Fija.

Botón descrión fija/ Variable
Botón descrión fija/ Variable

Una vez que hayas hecho clic sobre él podrás ver cómo cambia el nombre a Descripción Variable. La diferencia entre ambos tipos de descripción es la que se detalla a continuación.

Descripción fija

Si dejas activo este botón como “Descripción fija”, tu sistema StockBase POS siempre mostrará esa descripción para cualquier proceso en el que uses este producto y ésta no podrá ser modificada, excepto desde el registro del producto, modificando los datos del campo.

Descripción variable

En cambio, si dejas activado el botón como “Descripción variable”, el sistema te permitirá editar la descripción del producto al momento de generar una factura o un comprobante de venta. 

En algunos casos esto te podrá resultar muy práctico.

Campo Proveedor

Ahora seleccionarás el Proveedor. Es un campo no obligatorio, por lo tanto, el llenado es optativo.

Nota: Habilitación del Campo. Este campo viene deshabilitado de forma predeterminada, en el programa recién instalado, para habilitarlo, lo harás desde el menú: Configuración> Configuración de la aplicación, pestaña: Productos.

Este parámetro, es conveniente establecerlo inicialmente, antes de comenzar a usar el software y la explicación de cómo hacerlo la encuentras en la sección de Configuración de la Aplicación en este manual.

Campo Proveedor habitual del Producto
‍Campo Proveedor habitual del Producto

Aquí escribirás o seleccionarás el código del proveedor de este producto.

Aclaremos un detalle: un producto puede ser proveído por diferentes proveedores, en esta opción ingresarás el código del proveedor que habitualmente te proporciona el stock de este producto, tu principal proveedor.

Para ingresar este dato en el sistema, puedes tipear el código de tu proveedor, el código debe ser el correcto, de lo contrario, cuando intentes guardar el producto, tu sistema te mostrará un mensaje para informarte que el código del proveedor no es válido.

‍Mensaje Código de Proveedor inválido

Solo necesitarás dar clic en el botón “OK”, escribir el correcto o elegirlo desde la ventana de selección de proveedores, presionando el botón con el signo “más” y entonces guardar nuevamente.

¿No recuerdas el código de proveedor? 

¿Cómo se abre la ventana para elegir entre mis proveedores? ¡Fácil! Siempre podrás hacer clic sobre el botón con el símbolo “+” que está junto al campo.

Botón abrir ventana de Selección de Proveedor
‍Botón abrir ventana de Selección de Proveedor

Y entonces aparecerá la ventana de Selección de Proveedores:

‍Ventana Selección de Proveedor
‍‍Ventana Selección de Proveedor

Desde aquí podrás seleccionar el proveedor que necesitas dando doble clic sobre el proveedor, o bien, clic sobre el proveedor y luego clic en el botón Seleccionar.

De esa forma quedó relacionado el Producto que estás dando de alta con su proveedor habitual.

Campo Rubro (Familias de Productos)

Los Rubros o Familias de productos son las categorías en las que vas a clasificar tu stock.

Nota: Es conveniente que los rubros ya estén creados antes del alta del primer producto, para acelerar la posterior carga de productos.

Desde el menú: Productos > Explorador de Rubros, presionando el botón Nuevo ya estarás creando un nuevo rubro o familia de producto.

El siguiente paso será seleccionar la “Familia” o Rubro del producto:

Es un campo no obligatorio porque ya viene completo, de forma predeterminada con un rubro general, llamado Rubro Único.

Campo Rubro o Familia del Producto
‍Campo Rubro o Familia del Producto

Esta información permite organizar tu stock de la manera más conveniente según categorías que tú mismo puedes crear.

De manera similar al campo anterior referente al proveedor, puedes tipear el nombre del Rubro. Si no lo recuerdas, solo necesitas dar clic en el botón con el signo “+” ubicado a la derecha del campo. Y se abrirá el Explorador de Rubros.

Explorador de Rubros - Selección de Rubro
‍Explorador de Rubros - Selección de Rubro

Para agregar el Rubro al registro de tu producto, dale doble clic al rubro que elijas, de los que ves en el explorador, o lo seleccionas dando clic y luego clic en el botón “Seleccionar” haciendo clic sobre él y después otro clic sobre el botón Seleccionar.

Campo Existencia

La existencia es la cantidad, de este producto, que posees actualmente disponible para la venta en tu stock o inventario.

De esta cantidad se irán descontando unidades, a medida que se vaya agregando el producto a los comprobantes de venta tipo Factura o Remito (albarán), que son los dos comprobantes que descuentan unidades del stock.

El dato de la existencia actual debes escribirlo en el campo Existencia.

Campo Existencia de Producto
‍Campo Existencia de Producto

A la derecha del campo Existencia verás dos campos llamados: “Mínimo” y “Máximo”.

Campos para Establecer Máximo y Mínimo de Existencia
En estos campos establecerás parámetros que serán muy útiles para tus previsiones de compra
Algunas filas del explorador de productos aparecen coloreadas diferente a las demás.

Cuando veas algunas filas del explorador de productos señaladas en un color diferente al de las demás es un alerta de Existencia.

Fila Amarilla: Stock por debajo del mínimo. Fila Roja: existencia cero para ese producto
‍Fila Amarilla: Stock por debajo del mínimo. Fila Roja: existencia cero para ese producto

Si ves la fila coloreada de rojo es porque la existencia de ese producto es cero. Es decir, no hay producto en stock.

Si ves la fila coloreada de amarillo es porque la existencia en stock de ese producto está por debajo del mínimo que estableciste en el registro del producto. 

Es decir, la existencia actual de ese producto es inferior a la cantidad mínima de producto que querías tener en stock, este valor lo determinaste cuando completaste el campo mínimo en el registro del producto.

Campo Mínimo

Este campo es de llenado no obligatorio, por lo cual, puedes dejarlo vacío.

Es el campo donde debes establecer la cantidad mínima de producto, la cual apenas sea alcanzada por la disminución del stock vendido, deberá originar una nueva solicitud de compra a tu proveedor.

Sirve para que puedas hacer el pedido a tu proveedor con suficiente anticipación, de manera de no quedarte nunca sin unidades de este producto, disponibles para la venta.

Nota: A este campo se le puede habilitar un mensaje de Alerta de Stock Mínimo. Cuando factures una cantidad que te disminuya hasta el mínimo el stock de este producto, recibirás un mensaje del sistema anunciándote que has alcanzado el mínimo establecido. Y podrás generar el nuevo pedido al proveedor.

Predeterminadamente, el alerta de Stock mínimo alcanzado viene habilitado. 

Puedes desactivarlo desde el menú: Configuración > Configuración de la aplicación > pestaña Ventas, deseleccionar la opción: No mostrar advertencia de existencia insuficiente.

Campo Máximo

Este campo es de llenado no obligatorio, por lo cual, puedes dejarlo vacío.

Es el campo donde debes escribir la cantidad máxima de producto que quieres conservar en stock.

Es útil para que puedas consultar esta información antes de realizar un pedido y demorar compras programadas, de este producto, a tu proveedor, cuando todavía hay suficiente cantidad en tu stock y de esta manera, evitas un gasto de dinero que podrás hacer después, cuando sea necesario, y derivar ese dinero hacia una inversión más estratégica.

Además, es posible que, de determinados productos, te convenga no tener más de cierta cantidad, por cuestión de caducidades, cambio de temporada, pérdida de garantías o por cualquier otra razón dependiendo el rubro o giro de tu compañía.

Verificando Existencia de un producto desde el Explorador de Productos

Sobrevolando el icono de Existencia, del Producto aparecerá un mensaje que informa: Existencia actual, máxima y mínima.

Explorador de productos -  Icono Existencia del producto
Explorador de productos -  Icono Existencia del producto‍

Número de Serie del Producto

Para los productos que llevan número de serie, puedes activar una opción que permitirá, al momento de vender ese producto, registrar su número de serie.

StockBase POS te habilitará un campo para ingresar al número de serie del artículo que estás por entregarle a tu cliente. 

Entonces, realizas la lectura del número de serie de la unidad que estás vendiendo, de forma que no habrá posibilidad de equivocarse de producto,  y ese número aparecerá impreso en el comprobante de venta que estés confeccionando.

El número de serie da origen a la extensión de garantías, por eso, es importante que sea ingresado con precisión.

Nota: Se cometen más errores eligiendo un número de Serie seleccionándolo desde una lista que tipeándolo. Por eso, la forma inequívoca de identificar el producto es escribiendo el número de serie de la unidad que estás teniendo a la vista.

Para habilitar la pregunta del número de serie deberás activar la opción “Preguntar Número de Serie al facturar” haciendo clic en la casilla de verificación (checkbox) de la izquierda:

Preguntar Número de Serie del Producto al Facturar
‍Preguntar Número de Serie del Producto al Facturar

Nota: Recuerda que el momento de ingresar el número de serie es en el momento de la facturación del producto, cuando lo estás agregando a un comprobante de venta, recién entonces el sistema te pedirá que escribas el número de serie.

No hay base de datos para guardar los números de serie con anticipación. Sí hay base de datos para almacenar los números de serie de los productos vendidos. Puedes consultarla mediante el reporte de productos vendidos según número de serie.

Fecha de Vencimiento del Producto

La última opción de la pestaña "General" del registro de un Producto es: “Preguntar Fecha de Vencimiento al facturar”:

Preguntar Fecha de Vencimiento al Facturar
‍Preguntar Fecha de Vencimiento al Facturar

Para activarla tendrás que hacer clic en la casilla de verificación correspondiente.

Cuando esta opción ha quedado activada, al momento de facturar este producto, tu sistema StockBase POS te preguntará cual es la fecha de vencimiento de cada unidad de los productos de este tipo que estás incluyendo en el comprobante. 

La información se imprimirá en la factura.

Pestaña Precios

En esta pestaña podrás registrar el costo de compra, porcentajes de ganancia o utilidad y precios de venta del producto.

También ingresas aquí, la moneda en la que se expresan los precios, descuentos automáticos y los impuestos para este producto.

Todos los campos son de llenado no obligatorio, es decir, puedes crear un registro sin precio, este dato podrá ser completado posteriormente cuando lo consideres conveniente. 

Nota: Los campos "Precio" pueden ser completados o modificados directamente desde el explorador de productos activando el botón Edición avanzada y dando doble clic directamente sobre la celda del precio que se desea modificar.

Campo Costo

Costo o coste: Es el precio que pagaste al comprar este producto a tu proveedor.

Podrás ingresar el costo de compra del producto en el campo Costo”señalado en la siguiente imagen.

Es un campo no obligatorio.

‍Campo Costo del Producto
‍‍Campo Costo del Producto

Campos Porcentaje de Utilidad y Precio

Podrás ingresar hasta cinco diferentes porcentajes de utilidad, que tú podrás establecer para que se genere el precio de venta.

A los porcentajes, los escribirás en los campos ubicados inmediatamente a la derecha del campo costo, cada uno formará parte de una lista de precios diferente, son los que se muestran en la siguiente imagen:

‍Campos Porcentaje de Utilidad o de Ganancia sobre el Costo
‍‍Campos Porcentaje de Utilidad o de Ganancia sobre el Costo

El porcentaje de utilidad se aplicará sobre el costo, es el margen de ganancia que quieras obtener por sobre el precio de costo, dándote como resultado el precio de venta del producto. 

Ejemplo

Si tu producto tiene un costo de 100 y le aplicas un porcentaje de utilidad de 20%, el precio de venta se calculará automáticamente y será de 120. A este precio de venta, luego se le adicionarán los impuestos de venta, cuando el producto sea vendido.

Nota: Una vez que escribas el porcentaje de utilidad, el campo Precio de venta se completará de forma automática y dicho campo quedará habilitado.
Completando el Porcentaje de Utilidad se habilita el Campo Precio de Venta del Producto
‍Completando el Porcentaje de Utilidad se habilita el Campo Precio de Venta del Producto

Nota: Si modificas el Costo del producto, el porcentaje de utilidad que hayas establecido se aplicará sobre el costo modificado y mostrará un nuevo precio de venta.

El Precio del producto es el precio de venta que te pagará tu cliente por comprar tu producto. Es el precio que aparecerá en los comprobantes de venta y listados de precio.

Nota: Si realizas una modificación en el campo "Precio", producirá un ajuste del porcentaje de utilidad de acuerdo al costo del producto. El costo no se modificará, porque es un dato que tú estableces.

Es decir, puedes establecer el porcentaje de utilidad, si lo deseas, pero también puedes modificar libremente el Precio de Venta sin que el costo sea modificado y el porcentaje de utilidad se recalculará automáticamente.

La funcionalidad Porcentaje de Utilidad viene Activada de forma predeterminada cuando instalas el software por primera vez. Puedes desactivarla desde el menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Productos

En este caso solamente  quedarán habilitados los campos Costo y Precio del Producto y no habrá relación entre ellos, podrán contener los valores que tú indiques, libremente.Campo: Código de Descuentos Automáticos

Otra opción interesante con la que cuenta tu sistema StockBase POS es el uso de descuentos automáticos.

Nota: Sirve, entre otras posibilidades, para administrar de forma automática los descuentos por ventas mayoristas (al por mayor).

Consiste en la asignación de un esquema de distintos descuentos que se van aplicando sobre el precio de venta de producto a medida que se van alcanzando determinadas cantidades de producto vendido en una misma operación.

Ejemplo

Supongamos, hasta las 11 unidades vendidas se usa el precio de venta de la lista normal, y a partir de que se vende la unidad número 12, en una misma venta, se aplica el primer descuento a todas las unidades de ese producto. 

Si se facturan 11 unidades es el precio normal, si se venden 12, se aplica un 5% de descuento (o el porcentaje que esté determinado para aplicarse al alcanzarse la primera cantidad)

Así, pueden establecerse 5 niveles o cantidades de "unidades de producto vendido" que, al ser alcanzadas, dispararán el descuento establecido, sobre el precio del producto.

‍Ventana Alta de Nuevo esquema de Descuentos Automáticos del Explorador de Descuentos Automáticos (menú Productos).
‍Ventana Alta de Nuevo esquema de Descuentos Automáticos del Explorador de Descuentos Automáticos (menú Productos).

Estos distintos esquemas de descuentos por cantidades deben haber sido creados con anticipación desde el Explorador de descuentos automáticos, al cual se accede desde el menú Productos > Explorador de descuentos automáticos, presionando el botón: “Nuevo” se abre la ventana para la creación de un nuevo esquema que luego podrá ser aplicado a cada producto que quieras.

Desde la pestaña Precios en el registro del producto, lo que se hace es la asignación de uno de los esquemas de Descuentos automáticos.

Para poder elegirlo deberás ingresar el código de dicho descuento o dar clic en el botón con signo “+” junto al campo, tal como puedes ver en la siguiente imagen:

Campo para asignar esquema de Descuentos Automático
‍Campo para asignar esquema de Descuentos Automático

Se abrirá la ventana desde donde haremos la selección y asignación del esquema de Descuentos Automáticos que vemos a continuación:

‍Ventana de Selección de Descuentos Automáticos
‍Ventana de Selección de Descuentos Automáticos‍

Campo Moneda

En este campo debes seleccionar, del menú desplegable, la moneda en la que están expresados los precios de este producto.

Campo Moneda
Campo Moneda

No todos los productos se compran y venden en la misma moneda. En rubros como los aparatos electrónicos, normalmente se importan y se compran en otro tipo de cambio.

Tu sistema StockBase POS te permite trabajar con una moneda predeterminada

Si si necesitas registrar los precios del producto en una moneda distinta a la predeterminada, debes seleccionar esta moneda desde la lista desplegable, como has visto en la imagen anterior y luego, cuando llegue el momento de ingresar este producto a un comprobante, al realizar la venta, el sistema calculará el precio de venta para poder expresarlo en la moneda de facturación.

También, si deseas asignar una condición de venta distinta, según la forma de pago preferida para este producto, debes seleccionarla de esta lista. 

Así, cuando este producto ingrese a la factura, su precio será calculado con los parámetros establecidos para esa forma de pago.

Para realizar este cálculo se usarán los datos de tipo de cambio que estén almacenados en el módulo de Condiciones de venta, donde se establecen las diferentes monedas que utilizas y el tipo de cambio vigente. Ingresas al módulo desde el menú Ventas > Explorador de Condiciones de venta

‍Alta de moneda o Condición de venta y Tipo de cambio abriendo el Explorador de Condiciones de Venta
‍Alta de moneda o Condición de venta y Tipo de cambio abriendo el Explorador de Condiciones de Venta‍

Todo ese proceso se explicará en la sección Explorador de Condiciones de Venta de este manual.

Campo Impuesto a la Venta

En este caso, según el país para el que hayas predeterminado el programa, al inicio de la configuración, verás el nombre del impuesto a la venta correspondiente.

El campo toma el nombre según el país ejemplos: 

  • IVA, en los siguientes países: Argentina, Bolivia, Colombia, Chile, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, México, Nicaragua, Paraguay, Uruguay, Venezuela; 
  • IV en Costa Rica; 
  • IGV en Perú; 
  • ISV en Honduras; 
  • ITBMS en Panamá; 
  • IVU en Puerto Rico; 
  • ITBIS en República Dominicana; 
  • IPI, ICMS, ISS en Brasil.
Nota: Este impuesto se aplica sobre el precio de venta del bien o del servicio, en el momento en que se vende un bien o presta un servicio. El porcentaje a aplicar varía según el país y el tipo de producto o servicio.

El organismo de recaudación tributaria de cada país establece un porcentaje general, tasas reducidas y tasas particulares para categorías o productos particulares.

En StockBase POS, la tasa general del impuesto se predetermina desde Configuración de la aplicación y ese porcentaje se aplica a todos los productos del Stock. Puede ser modificado ingresando al menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña General.

Para establecer porcentajes diferentes, en los productos en los que aplican tasas distintas a la general, se usa el Campo de impuesto a la venta de la pestaña precios del registro del producto que se señala en la próxima imagen.

El campo llevará el nombre propio del impuesto según el país y mostrará la tasa predeterminada, que podrá ser cambiada simplemente escribiendo el porcentaje que le corresponde a ese producto en concepto de Impuesto a la venta.

Este impuesto se aplicará al precio de venta en el momento que el producto sea vendido.

‍Campo Impuesto a la Venta
‍Campo Impuesto a la Venta‍

Pestaña Comisiones

En este sector deberás decidir qué clase de comisiones por venta otorgará este producto a tus vendedores.

Nota: Para que tus vendedores puedan ser beneficiados por un esquema de comisiones por venta, previamente, debe estar habilitado el módulo de vendedores desde Configuración de la aplicación, accediendo desde el menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Vendedores.

Luego puedes configurar que solamente algunos productos formen parte de los que brindan comisiones por venta y de qué forma lo harán.

Desde la pestaña Comisiones del registro del producto, seleccionarás la alternativas que prefieres.

Pestaña comisiones del vendedor
‍Pestaña comisiones del vendedor

Habilitar o deshabilitar comisión

Si no quieres que la venta de este producto otorgue comisión, debes seleccionar la primera opción, llamada: "No usar comisión para este producto"

Si deseas que este producto otorgue, al vendedor, una comisión, al momento de ser vendido, debes habilitar la segunda opción que dice: "Usar la comisión definida en el Registro del Vendedor" y en este caso se aplicará el tipo de comisión que se haya establecido para cada vendedor en particular en su Registro de vendedor.

Nota: Si un vendedor tiene deshabilitado el beneficio de las comisiones en su registro de vendedor, a pesar de que venda un producto que otorga comisión, él no recibirá comisión, porque no participa del sistema de comisiones. 
Habilitar o deshabilitar la comisión por venta a este producto.
‍Habilitar o deshabilitar la comisión por venta a este producto.

Comisión Propia del Producto

Si deseas utilizar un esquema propio de comisión, exclusivo para este producto tienes tres posibilidades que detallamos a continuación.

Monto Fijo por Venta

Al seleccionar esta opción se habilitará el campo Comisión, donde establecerás la cantidad de dinero o monto fijo de dinero que otorga la venta de este producto.

Esta comisión se multiplicará por la cantidad vendida de este producto, pero podrá estar limitada por la cifra establecida en el campo Comisión Máxima.

El campo Comisión Máxima establecerá la cifra máxima o cantidad de dinero máxima que podrá recibir, el vendedor, como comisión por venta de este producto, independientemente de que se aumente la cantidad de producto vendida.

Porcentaje de la Venta

Al seleccionar esta opción estarás decidiendo que, cuando se venda este producto, el vendedor recibirá como comisión: un porcentaje del precio de venta de este producto.

Se habilitará el campo: Comisión: donde  establecerás el porcentaje del precio de venta que será la comisión, a recibir por el vendedor, cada vez que venda este producto.

También se habilitará el campo: Comisión Máxima donde establecerás la cifra máxima de dinero a recibir como comisión por la venta de este producto (No es un porcentaje, este tope es un valor fijo en dinero).

Porcentaje de la Ganancia

Si seleccionas esta opción, cuando se venda este producto, el vendedor recibirá un porcentaje de la ganancia.

La ganancia o utilidad es lo que se obtiene de restarle al precio de venta producto, el impuesto a la venta y el costo. 

De esa cifra que se obtuvo como ganancia por  la venta, el vendedor recibirá el porcentaje que escribamos en el campo Comisión.

También se habilitará el campo Comisión Máxima donde establecerás la cifra máxima de dinero a recibir como comisión por la venta de este producto (No es un porcentaje, este tope es un valor fijo en dinero)

Esquema de comisión que otorga la venta de este Producto
Esquema de comisión que otorga la venta de este Producto‍
Nota: el Campo Comisión Máxima siempre establece un tope de dinero a la comisión del vendedor. 

Lo que se expresa en ese campo no es un porcentaje, es un monto o cifra máxima de dinero que recibirá el vendedor por la venta de ese producto, en euna sola operación, independientemente de la cantidad vendida.

Comisiones en el Registro del vendedor

En el registro del Vendedor, esta es la forma en la que se ve el esquema de comisiones asignado al vendedor.

Registro de un Vendedor - Asignación de esquema de comisiones a ese vendedor
Registro de un Vendedor - Asignación de esquema de comisiones a ese vendedor

Registro de un Vendedor - Asignación de esquema de comisiones a ese vendedor

Pestaña Campos Genio

La pestaña "Campos Genio" contiene seis campos editables

Con el programa recién instalado, algunos de estos campos no tienen nombre y otros tienen algún nombre a modo de ejemplo, para que veas cómo quedarán nombrados, cuando tú mismo le asignes el nombre correspondiente, según la información que necesites recolectar en ese campo.

Importante

La pestaña "Campos Genio" también existe en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores. Los campos podrán tomar nombres de acuerdo a la información interesante, acorde al registro del que estén formando parte, según sea un registro de Producto, Cliente, Proveedor o Vendedor.

Este es uno de los parámetros que debes establecer inicialmente, antes de comenzar a usar el software, más específicamente, antes de empezar a dar de alta los productos y la explicación de cómo hacerlo la encuentras en la sección de Configuración de la Aplicación en este manual. 

Accedes a la configuración de Campos Genio desde el menú Configuración > Campos Genio

Menú campos genio
Menú campos genio

Creación de Campos Genio

La preconfiguración de los Campos Genio implica que le des un nombre (máximo 15 caracteres) a cada uno de los seis campos. Nombre que indique cuál es la información de tu producto que quieres guardar en ese campo.

Ventana configuración donde se asignan los Nombres a los Campos que luego se verán en los registros
‍Ventana configuración donde se asignan los Nombres a los Campos que luego se verán en los registros

Ventana configuración donde se asignan los Nombres a los Campos que luego se verán en los registros

Nota: A esos campos, en la configuración inicial, tú los puedes nombrar de la forma que decidas, para almacenar alguna información que te resulte necesario recopilar, de tus registros.

Por ejemplo, puedes crear un Campo Genio para tus productos llamado: "País de origen" para completar ese campo en cada producto que agregues a tu stock.

Ejemplos de Campos Genio para Productos: Marca; País de origen; Material, Unidades por caja; Meses de Garantía; Fabricante; etc.

Asignando un Título o Nombre a cada Campo Genio para productos.
‍Asignando un Título o Nombre a cada Campo Genio para productos.

Luego, cuando guardes la configuración, aparecerán esos campos, cada uno con su nombre, en la pestaña "Campos Genio" de cada registro nuevo que des de alta. En esos campos vacíos completarás la información solicitada según el nombre de cada campo.

lucirán así, como verás en la siguiente imagen, en el Registro de un Producto

En cada campo completarás los campos con la información correspondiente a cada producto en particular.

Los Campos Genio en el Registro de un Producto
‍Los Campos Genio en el Registro de un Producto

Búsqueda por Campos Genio

Los campos genio te ofrecen la gran ventaja de que la información contenida en estos campos puede ser localizada mediante las búsquedas avanzadas de los diferentes exploradores de registros. ¡Gran flexibilidad!

Reportes según Campos Genio

Asimismo podrás crear un reporte por cada uno de los Campos Genio de tus Productos. Accedes a ellos desde el menú Productos > Reportes, opción Reporte de Campos Genio.

Pestaña Imagen

Desde esta pestaña puedes adjuntar una imagen del producto.

Para dar de alta la imagen basta con hacer clic sobre el botón con signo “+”, señalado en la siguiente imagen:

Pestaña Imagen del Producto - Botón Abrir Explorador de Imágenes cargadas
‍Pestaña Imagen del Producto - Botón Abrir Explorador de Imágenes cargadas

Se abrirá la Ventana para explorar las imágenes que se hallan cargadas para este producto. En el caso de ejemplo, que vemos en la siguiente ilustración, este producto aún no tiene imágenes cargadas.

Botón "Agregar imagen" abre el selector de imágenes de tu PC para elegir un archivo. 

Presionando el botón Agregar imagen se abrirá el Explorador de imágenes de tu PC, para que elijas el archivo de imagen de tu producto. 

Una vez identificado el archivo de la imagen elegida deberás dar clic en el botón Abrir. El sistema mostrará que la imagen ya fue agregada al Registro del producto.

Con el mismo procedimiento se pueden agregar más imágenes a un mismo producto.

Los botones "Anterior" y "Siguiente" sirven para desplazarse entre las distintas imágenes. El botón "Eliminar imagen" sirve para retirar esa imagen del registro.

Diferentes imágenes para un producto
‍Diferentes imágenes para un producto

 

Presionando el botón Aceptar elegirás cual de las imágenes del producto será la que se mostrará como predeterminada.

Una vez predeterminada la imagen, puedes seleccionar la casilla de verificación para Mostrar imagen al facturar:

Puedes seleccionar la casilla de verificación para mostrar imagen al facturar
Puedes seleccionar la casilla de verificación para mostrar imagen al facturar

Esta opción seleccionada, hará que cada vez que ingreses el producto a un comprobante, se abra una ventana en pantalla, mostrándote la imagen del producto:

Cada vez que ingreses el producto a un comprobante, se abra una ventana en pantalla, mostrándote la imagen del producto
Cada vez que ingreses el producto a un comprobante, se abra una ventana en pantalla, mostrándote la imagen del producto

Accede a las Imagenes desde el explorador de productos

En el Explorador de Productos, extremo derecho, aparece un icono en forma de cámara fotográfica en los registros que tienen imagen.

Explorador de Productos - icono de un registro que contiene imagen
‍Explorador de Productos - icono de un registro que contiene imagen

Al sobrevolar, ese icono, con el puntero del mouse, se podrá leer el nombre del archivo de la imagen principal.

Al darle clic a ese icono se abrirá una ventana con la imagen de ese producto:

La imagen del producto puede verse dando clic sobre el ícono
La imagen del producto puede verse dando clic sobre el icon

Pestaña Observaciones

La pestaña observaciones ofrece una amplia Área de texto para escribir todas las anotaciones relacionadas con el producto.

Por debajo del área de texto hay una casilla de verificación que, al estar seleccionada, produce que cada vez que este producto sea agregado a un comprobante se abra una ventana mostrando las observaciones del producto, es decir, el texto que fue escrito en este campo.

Pestaña Observaciones del Registro de un Producto
‍Pestaña Observaciones del Registro de un Product

Beneficios de esta funcionalidad tan simple

(Te vas a sorprender de lo útil que puede resultar una simple área de texto)

Nota: Puedes ayudar a tus vendedores y cajeros a que mejoren la experiencia de tu cliente, siempre que sea oportuno. Harás que ellos dispongan de información adicional para ayudar a definir y cerrar la venta.Información que podrías incluir en Observaciones.

Argumentos de venta

En este espacio puedes destacar beneficios del producto que no son percibidos a primera vista, que podrían interesarle y entusiasmar a tu cliente y ayudarte a cerra la venta

Por ejemplo, supongamos que el producto es "Pintuda líquida de pared" comentarle al cliente que la pintura es lavable, y en el futuro, si la pared llega a sufrir una mancha, podría quitarla frotando suavemente con una esponja húmeda y detergente.

Promocionar la familia del producto

el vendedor podría presentarle a tu cliente, si la situación lo permite, otros productos de la misma familia, por ejemplo comentarle, en el ejemplo de la pintura, que existe el mismo color que desea comprar, en una variedad que deja una textura diferente porque incluye hilos para dejar sensación de entelado de pared.

Aumentar el tamaño del producto a vender

Si el cliente viene buscando un producto específico, es bueno poder consultarle, si la situación es propicia, si conoce todas las presentaciones y tamaños en las que viene el mismo producto.

Por ejemplo, según las medidas de la habitación a pintar, le resultaría más conveniente llevar una lata de pintura de 5 litros que llevar dos latas de dos litros, y cuando no le alcance, volver a comprar otra de dos litros y desperdiciar uno.

Ventas adicionales 

Cuando el cliente compra el producto, pueden estar sugeridos en este espacio los productos adicionales.

Por ejemplo, si el producto es "Pintura líquida" puedes recordarle que podrían hacerle falta tener otros implementos para su que su experiencia de uso sea exitosa, que tú podrías venderle. 

Puedes sugerirle llevar el solvente para diluir la pintura, un barbijo para cubrir boca y nariz, guantes de latex y cofia para el cabello, un pincel de cerdas especiales para este tipo de pintura, cinta adhesiva para enmascarar sectores que no deben ser pintados, etc.

Agrega profesionalismo a tu negocio: todos tus vendedores podrían manejarse, ante el cliente, con una soltura de experto conocedor de tus productos.

Consejos y secretos de experto

El vendedor podría aportar, si la situación lo permite, algún truco, técnica nueva, sugerencia sorprendente de uso del producto, para que el cliente sienta emoción de comprar el producto. 

Por ejemplo, en el caso de comprar la pintura líquida, podrías preguntarle a tu cliente si alguna vez probó usar un aerógrafo para dar otro efecto, o si conoce la técnica de sténcil para hacer pequeñas intervenciones o guardas decorativas. 

Podrías darle secretos de color para aumentar la luminosidad de los ambientes.  que si los techos de la habitación son muy altos, podría dividir horizontalmente las paredes con dos colores de la misma gama, pintando más claro la parte superior para crear un ambienta más acogedor.

Sugerencias y advertencias al cliente

Si el producto tiene indicaciones de uso muy específicas, de seguridad, u otras sugerencias del fabricante, puedes aportar estos datos y tu cliente percibirá el beneficio. 

Sentirá que además de venderle, estás interesado en su buena experiencia con el producto y el éxito de los resultados de su uso

En el ejemplo que dimos de la pintura puedes recordarle al cliente que el producto debe ser diluido exclusivamente con solvente, que debe pintar a un rango de temperatura ambiente para que no se produzcan efectos sobre el trabajo, o que deje ventilar la habitación un tiempo determinado antes de volver a habitarla, u otra indicación que haya brindado el fabricante, que consideres conveniente informar luego de que el cliente ya te compró el producto.

Anotaciones internas para los vendedores

Por ejemplo, hay productos que traen una etiqueta de seguridad, que hace sonar una alarma al salir del local. puedes informar en esta área, a tu vendedor o cajero el sector en el producto donde está adherida la etiqueta y que no olvide extraerla. De esta manera previenes a tu cliente de vivir la incómoda experiencia de hacer sonar la alarma por un olvido de tus empleados.

¡Usa tu ingenio! ¡Explota tu creatividad para mejorar la experiencia de tu cliente y aumentar tus ventas!

Accede a las Observaciones desde el explorador de productos

En el Explorador de Productos, extremo derecho, aparece un icono en forma de anotador en los registros que tienen activado: "mostrar observaciones".

Explorador de productos muestra un icono en registros con "Mostrar Observaciones" activo
‍Explorador de productos muestra un icono en registros con "Mostrar Observaciones" activo

Al darle clic a ese icono se abrirá una ventana con el texto de las Observaciones de ese producto.

Ventana de Observaciones del Producto se abre al presionar el icono
‍Ventana de Observaciones del Producto se abre al presionar el icono

Pestaña Sustitutos

Cuando estés ingresando a un comprobante un producto del cual no hay existencias disponibles en tu stock , el sistema te ofrecerá productos sustitutos que podrían reemplazarlo.

Para disponer de productos sustitutos y beneficiarte con esta sugerencia al momento de necesitarlo, debes seleccionar en esta pestaña, productos que sean similares, como para ofrecerlos a tu cliente, en reemplazo del faltante.

Para abrir una ventana de selección de productos sustitutos, debes dar clic en el botón con el signo "+"

Pestaña de productos Sustitutos
‍Pestaña de productos Sustitutos

Para dar de alta productos sustitutos, que se ofrezcan cuando el producto principal esté en faltante, debes elegir un producto que sea similar desde la ventana de selección de productos sustitutos.

Luego debes presionar el botón Seleccionar para que se agregue al registro del producto principal.

Ventana de selección de productos sustitutos
‍Ventana de selección de productos sustitutos

Puedes realizar esta operación cuantas veces lo necesites, agregando varios productos sustitutos, si así lo deseas.

Producto sustituto agregado al registro del producto principal
‍Producto sustituto agregado al registro del producto principal

Pestaña Código de Barras

Desde esta pestaña puedes dar de alta códigos de barras adicionales para tus productos.

Campos Códigos de Barras del producto
‍Campos Códigos de Barras del producto

Habrá ocasiones en las tengas un producto que cuenta con varias etiquetas con códigos de barras distintos.

Por ejemplo, si el producto que vas a ingresar a tu base de datos ha sido importado, cabe la posibilidad de que el fabricante le haya puesto una etiqueta, el importador otra etiqueta y además es posible que tú también le pongas una etiqueta más.

Pensando en esto, tu sistema StockBase POS te ofrece la posibilidad deregistrar varios códigos de barra para un mismo producto.

De esta forma, al momento de la facturación, podrás hacer referencia a ese producto, accionando el lector de código de barras sobre cualquiera de las etiquetas que tenga el paquete. Esto te facilitará mucho el manejo de ese producto y evitará confusiones.

¿Cómo puedes ingresar estos códigos adicionales al registro del producto? 

¡Muy sencillo! Deberás hacer clic sobre el primer campo vacío, después solo necesitas accionar el gatillo del lector y automáticamente se ingresará el código de la etiqueta. Bastará con que repitas la operación posicionando el cursor en cada uno de campos para cada código adicional.

Es muy importante que selecciones el tipo de codificación que corresponda a la etiqueta. Lo haces desplegando la lista que aparece junto al campo donde ingresarás los códigos, como verás en la siguiente imagen:

Selección del tipo de código de barras
‍Selección del tipo de código de barras

Una vez que hayas proporcionado la información del código y el tipo de codificación, podrás hacer clic sobre el botón “Imprimir Etiquetas” que aparece a la derecha de cada campo donde se guardan los códigos de barras.

Botón imprimir etiqueta de código de barras
‍Botón imprimir etiqueta de código de barras

Se abre la ventana para editar la impresión de la etiqueta:

Ventana impresión de etiquetas
‍Ventana impresión de etiquetas

Desde esta ventana podrás teclear la “Cantidad de etiquetas” que se imprimirán. Además podrás desplegar la lista “Formato” y seleccionar el formato que presentará la etiqueta al momento de imprimirse.

Lista de selección de formatos de etiquetas.
‍Lista de selección de formatos de etiquetas.

Una vez que hayas elegido los parámetros podrás hacer clic sobre el botón “Imprimir” para generar la etiqueta.

Aparecerá entonces la ventana de impresión:

Ventana impresión
‍Ventana impresión

Ventana impresión

Desde esta ventana podrás elegir entre guardar la etiqueta en formato de Word, Excel, TXT, HTML, PDF, imprimir directamente el documento o generar una vista previa de la etiqueta desde donde también te permite imprimir. 

Para más información sobre esta ventana, por favor ve a la sección “Reportes” de este mismo manual.

Pestaña Promoción

Hay muchos motivos por los cuales, habitualmente, necesitas modificar el precio de un producto solamente por un período de tiempo. veamos unos ejemplos:

  • Si quieres promocionar la venta de un producto nuevo o desconocido para tus clientes, quizás quieras tentarlos a comprarlo ofreciéndoles un precio especial.
  • Si necesitas liquidar un stock porque queremos discontinuar un producto.
  • Si quieres atraer a la clientela ofreciendo un producto muy popular a un precio reducido con el objetivo de que vengan a tu comercio y allí realicen todas las compras adicionales
  • Si, por el cambio de temporada, necesitas deshacerte de un lote de productos que no podrás conservar o se desvalorizará si lo mantienes en stock.
  • Si la fecha de vencimiento cercana, del producto, te obliga a venderlo con prontitud para que pueda ser consumido en óptimas condiciones.

¡Tu creatividad te dará nuevos y mejores motivos para aprovechar esta funcionalidad y aumentar tus ventas!

En esta pestaña se activa un período de tiempo en promoción para este producto, y un precio especial, de oferta, que mantendrá en ese lapso.

Pestaña Promoción del Registro de un Producto.
‍Pestaña Promoción del Registro de un Producto

Se activa la promoción seleccionando la casilla de verificación.

Hay que escribir un precio de venta para el producto. Será el Precio de Venta en Promoción. 

Activación de la Promoción
‍Activación de la Promoción

Se asigna una fecha inicial y fecha final para la promoción. 

Los campos de fecha se completan con el formato DD/MM/AAAA (DD= día; MM=mes; AAAA= año) o bien, dando un clic sobre la flecha de cada campo se abrirá un calendario para seleccionar día mes y año.

Campos fecha para establecer la duración de la Promoción
‍Campos fecha para establecer la duración de la Promoción

En ese período de tiempo, cada vez que se agregue el producto a un comprobante de venta, el precio que aparecerá asignado será el precio promocional, que figura escrito en el campo "Precio de venta en promoción"de esta pestaña.

Cuando finalice el período de promoción el producto aparecerá con el precio normal indicado en la pestaña "Precios" del registro del Producto.

Nota: Si bien, en la pestaña Promoción puedes tener completos los datos: Precio, fecha inicial y fecha final, la promoción no estará habilitada y funcional hasta que no selecciones la casilla de verificación que activa la promoción.

Algo interesante que te ofrece tu sistema StockBase POS cuando se trata de promociones es que desde el “Explorador de Productos” podrás saber con una simple mirada cuales son los productos que tiene activa una promoción.

Fíjate en la siguiente imagen:

Explorador de productos con Produstos en Promoción
‍Explorador de productos con Productos en Promoción

Sobrevolando con el puntero del mouse el icono de promoción, aparecen los datos: Precio promocional, fecha de inicio y fecha final de la promoción para ese producto.

Sobrevolando el Icono vemos los datos de la Promoción para ese producto.
‍Sobrevolando el Icono vemos los datos de la Promoción para ese producto

Botones del Registro de un Nuevo Producto

Los Registros de los Productos cuentan con tres botones, pero cuando estamos dando de alta un Nuevo Producto encontrarás cinco botones disponibles.

Todos con una funcionalidad importante. Verás cada botón y su función. En la siguiente imagen vemos el registro de un Nuevo Producto, los dos botones adicionales están señalados con flechas, el botón Tipo y el botón Autocopiar.

El Registro de un Nuevo producto tiene cinco Botones disponibles.
El Registro de un Nuevo producto tiene cinco Botones disponibles.‍

Botón Guardar

El botón Guardar se habilita cuando se han completado la totalidad de campos obligatorios en un registro nuevo.

En el caso del registro de un Nuevo Producto, los campos obligatorios son dos: Código y Descripción del producto.

Al presionar este botón el Producto queda grabado en la base de datos del software. Incluyendo todos los datos que se fueron completando en cada campo de todas las pestañas del Registro del producto.

No es necesario presionar el botón cada vez que se ingresa un dato. Lo más práctico es completar los datos de todas las pestañas, en los campos que sean necesarios y luego, al finalizar, presionar en botón Guardar.

Botón Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos
‍Botón Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos

Botón Cancelar

Si, por algún motivo, deseamos descartar el registro que estamos dando de alta e interrumpir el proceso de carga de este producto, presionando el botón Cancelar se cierra el registro de nuevo producto y ningún dato de este producto será guardado en base de datos.

Botón Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ningún dato que se haya escrito
‍Botón Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ningún dato que se haya escrito

Botón Ayuda

Presionando el botón "Ayuda" se accede al Manual de usuario online.

Botón Ayuda en el Registro de un Producto brinda un acceso directo al Manual del Usuario
‍Botón Ayuda en el Registro de un Producto brinda un acceso directo al Manual del Usuario

Botón Tipo

Botón Tipo de Producto. Permite que elijas el tipo de producto al iniciar la carga de un nuevo registro.

Recuerda que hay cuatro Tipos de productos disponibles: Estándar, Servicio, Kit y Matriz.

Todos los tipos de producto se dan de alta mediante el Registro de nuevo producto, pero cada Tipo diferente tiene algunas pestañas con campos exclusivos que almacenan datos relevantes para ese tipo en particular.

Botón Tipo en el Registro de un Nuevo Producto permite cambiar el Tipo de producto
‍Botón Tipo en el Registro de un Nuevo Producto permite cambiar el Tipo de producto

Al presionar el botón "Tipo" se abrirá la ventana de Selección de Tipo de producto, desde donde presionarás el botón correspondiente al que deseas dar de alta. y se abrirá un Registro de nuevo producto con los campos y pestañas exclusivos.

Ventana de Selección de Tipo de Producto
Ventana de Selección de Tipo de Producto‍

Botón Autocopiar

Cuando estés dando de alta gran cantidad productos que contienen datos similares en sus campos, salvo pequeñas variaciones, podrás evitar que la tarea sea pesada y repetitiva.

Una vez que presionas el botón "Autocopiar" éste queda activado, así, podrás dar de alta todos los registros similares, y al finalizar, puedes desactivarlo.

Botón Autocopiar del registro de Nuevo Producto
‍Botón Autocopiar del registro de Nuevo Producto

Cómo se usa

Presiona el botón "Autocopiar", y una vez que hayas cargado los datos completos de un producto, al presionar el botón "Guardar", quedará ese registro almacenado en base de datos y seguirá abierta la ventana para el Alta de otro Nuevo producto con todos los datos idénticos al último registro que hayas cargado.

Solamente debes:

  1. Asignarle un código al nuevo producto
  2.  (si cuentas con la funcionalidad 
  3. "Codificación automática" activada, este paso no es necesario
  4. , ya que el sistema asignará automáticamente, al producto, el siguiente código consecutivo.)
  5. Modificar los campos
  6.  que contengan un dato distinto a lo que vino autocopiado del registro anterior.
  7. Presionar el botón "Guardar"
  8.  para grabar el registro y comenzar con el siguiente.
Nota: esta funcionalidad es de gran utilidad en la carga inicial de productos al sistema, cuando la tarea de: Alta de Productos es intensa, podrás optimizar tu tiempo al máximo. 
Registro de Nuevo Producto - Botón Autocopiar Desactivado
‍Registro de Nuevo Producto - Botón Autocopiar Desactivado
Registro de Nuevo producto – Botón Autocopiar Activado
Registro de Nuevo producto – Botón Autocopiar Activado

Modificación de los datos de un Producto del stock

La forma de visualizar la totalidad de los datos guardados en el registro de un producto, con la posibilidad de modificar cualquiera de esos datos, es:

  • Seleccionar el producto deseado en el Explorador de productos, y
  • Presionar el botón Modificar.
Modificación de un producto
Modificación de un producto
Nota: es importante recordar que StockBase POS te da la posibilidad de modificar tus productos directamente desde el explorador de productos, dando doble clic sobre la celda del dato que deseas modificar, si tienes habilitado el modo de Modificación Rápida (Activado el icono del Mago).

Si el botón de modificación Rápida está desactivado, cuando le demos doble clic sobre el producto que figura en el explorador, se abrirá el Registro del Producto, desde donde también se podrán realizar modificaciones.

Encontrarás una explicación detallada sobre el tema en este manual, en el apartado de Modificación Rápida en Exploradores.

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