Configuración de Puntos de Venta
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Configuración Avanzada

Configuración de Puntos de Venta

¿Cómo configurar los puntos de venta y la numeración de los comprobantes de venta?

Es necesario establecer la numeración de las facturas y de todos los otros comprobantes de ventas para que se vayan registrando, dichos números, en forma consecutiva cada vez que se expida un comprobante.

Los comprobantes de ventas tienen un número de lote que debe ser cargadoen el software para que se administren, como corresponde, a medida que se generan, desde el módulo de facturación.

Para poder cargar esos lotes hay que ingresar a la ventana de Configuración de Puntos de Venta

Desde el menú Configuración, elegir la opción Puntos de Venta:

Configuración de Puntos de Venta
‍Configuración de Puntos de Venta

Al abrirse la ventana de configuración de puntos de venta, seleccionar el punto de venta, de los que aparecen listados en el sector central de la ventana.

Nota: El nombre del punto de venta está compuesto por cuatro dígitos alfanuméricos (puede contener letras o números). Este dato se va a imprimir delante de cada número de factura.

Luego presionar el botón Modificar:

Modificar punto de venta
Modificar punto de venta

A continuación se abrirá la ventana de edición de ese punto de venta donde toda la información de los comprobantes se organiza en pestañas.

Cada Pestaña contiene los datos editables de los comprobantes.

Hay una pestaña para cada tipo de comprobante y en ella, se establecen la numeración y cantidad de copias a emitir para los comprobantes.

Menu puntos de ventas
Menu puntos de ventas
Nota: En los campos "numeración" se escribe el número del primer comprobante para que, a partir de ahí, se irán asignando los números cuando se emitan comprobantes desde el módulo de facturación. Sólo admite caracteres numéricos. 

El número que escribas se completará con ceros a la izquierda.

 

Datos del Remito o Guía de Despacho

Ingresa a la Pestaña: Datos del Remito.

En el campo: Número del próximo Remito, escribir el número de próximo remito que se asignará cuando se expida el próximo remito o guía de despacho desde el módulo de facturación.

En el campo: Copias del Remito, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan.

Datos de remito en punto de venta
Datos de remito en punto de venta

Datos de la Factura

Ingresa a la Pestaña: Datos de la Factura.

En el campo: Número de la próxima Factura, escribir el número de la próxima factura que se asignará cuando se expida la próxima factura de venta desde el módulo de facturación.

En el campo: Copias x Factura, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan.

Configuración de datos de la factura
Configuración de datos de la factura

Datos del Presupuesto

Ingresa a la Pestaña: Datos del Presupuesto.

En el campo: Número del próximo Presupuesto, escribir el número de próximo remito que se asignará cuando se expida el próximo presupuesto desde el módulo de facturación.

En el campo: Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan.

Opciones configuración de datos de presupuesto
Opciones configuración de datos de presupuesto

Datos de la Nota de Crédito

Ingresa a la Pestaña: Datos de la Nota de Crédito.

En el campo: Número de la próxima Nota de Crédito, escribir el número de la próxima Nota de Crédito que se asignará cuando se expida la próxima Nota de Crédito desde el módulo de facturación.

En el campo: Copias de comprobantes, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan.

Para ediciones internacionales del programa solamente completar los datos de los comprobantes tipo: "A"

Opciones configuración de datos de presupuesto
Datos de nota de crédito

Datos de la Nota de Débito

Ingresa a la Pestaña: Datos de la Nota de Débito.

En el campo: Número de la próxima Nota de débito, escribir el número de la próxima Nota de Débito que se asignará cuando se expida la próxima Nota de Débito desde el módulo de facturación.

En el campo: Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan.

Para ediciones internacionales del programa solamente completar los datos de los comprobantes tipo: "A"

Datos a ingresar en pestaña Nota de debito de puntos de ventas
Datos a ingresar en pestaña Nota de debito de puntos de ventas

Datos de la Orden de Compra

Ingresa a la Pestaña: Datos de la Orden de Compra.

En el campo: Número de la próxima Orden de Compra, escribir el número de la próxima Orden de Compra que se asignará cuando se expida la próxima Orden de Compra desde el módulo de facturación.

En el campo: Cantidad de copias a imprimir, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan.

Pestaña compras de puntos de venta
Pestaña compras de puntos de venta

Datos del Recibo

Los recibos son los comprobantes que se expiden cuando un cliente realiza una cancelación total o parcial de una factura que fue emitida a cuenta corriente.

Ingresa a la Pestaña: Datos del Recibo.

En el campo: Número del próximo recibo, escribir el número del próximo Recibo que se asignará cuando se expida el próximo recibo, desde el Explorador de Cuentas Corrientes de Clientes.

En el campo: Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan.

Para ediciones internacionales del programa solamente completar los datos de los comprobantes tipo: "A"

Datos a ingresar en recibo puntos de ventas
Datos a ingresar en recibo puntos de ventas

Sector inferior de la pestaña de configuración de Recibo.

Debes elegir si se va a imprimir en una hoja en blanco, o si tienes formularios pre-impresos.

Debes elegir si se va a imprimir en una hoja en blanco, o si tienes formularios pre-impresos.
‍Debes elegir si se va a imprimir en una hoja en blanco, o si tienes formularios pre-impresos.

Gabar los datos

Presionar el botón "Aceptar" de esta manera se guardrán los cambios y preferencias. Deberás cerrar la aplicación y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Deberás cerrar la aplicación y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.
‍Deberás cerrar la aplicación y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Crear un Nuevo punto de Venta

Para crear un Nuevo punto de venta debes ir al menú Configuración y, de las opciones que se despliegan, elegir Puntos de Venta:

Configuración de Puntos de Venta
‍Configuración de Puntos de Venta

Al abrirse la ventana de configuración de Puntos de Venta, presionar el botón Nuevo:

Al abrirse la ventana de configuración de Puntos de Venta, presionar el botón: "Nuevo"
‍Al abrirse la ventana de configuración de Puntos de Venta, presionar el botón Nuevo

En el campo "Punto de Venta", escribe los cuatro caracteres que componen el nombre del Punto de venta, pueden ser números o letras.

En el campo "Punto de Venta", escribe los cuatro caracteres que componen el nombre del Punto de venta, pueden ser números o letras.
‍En el campo "Punto de Venta", escribe los cuatro caracteres que componen el nombre del Punto de venta, pueden ser números o letras

Estos cuatro caracteres saldrán impresos por delante del número de comprobante.

Escribir cuatro caracteres que saldrán impresos por delante del número de comprobante
 Escribir cuatro caracteres que saldrán impresos por delante del número de comprobante

Luego, debes recorrer las pestañas y completar, para cada Tipo de Comprobante, el número del siguiente comprobante a imprimir, a partir del cual, los siguientes incrementarán la numeración.

También debes indicar la cantidad de ejemplares que quieres que se impriman con el mismo número, para cada tipo de comprobante.

Pestañas del menu de puntos de venta en configuración
Pestañas del menu de puntos de venta en configuración

Una vez que hayas establecido todas las preferencias para cada uno de los distintos tipos de comprobantes en este nuevo punto de venta, debes grabar los datos presionando el botón Aceptar que encuentras en el sector inferior de la ventana de Configuración de Puntos de Venta. 

Deberás cerrar la aplicación y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Salir del stockbase para efectuar los cambios en puntos de ventas
‍Deberás cerrar la aplicación y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Volviendo a la ventana de puntos de venta, verás creado a nuevo punto de venta.

Cuando necesites realizar modificaciones en las preferencias de ese Punto de Venta, debes seleccionarlo y presionar el botón Modificar:

Nuevo punto de venta creado
Nuevo punto de venta creado

Luego de crear el Punto de Venta, debes asignar cada punto de venta a la PC que corresponda.

Cada computadora debe tener un Punto de venta predeterminado. 

Asignación de un Punto de Venta a una PC

En el sector superior de la ventana verás el Punto de venta que está asignado actualmente a la PC donde estas trabajando.

Si quieres asignar otro Punto de Venta a esa computadora debes:

  1. Seleccionar el punto de venta que deseas asignar
  2. Presionar el botón "Asignar"
Asignar punto de venta en sistema
Asignar punto de venta en sistema

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