Gestión de Talle y Color (Matriz)
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Productos

Gestión de Talle y Color (Matriz)

Administración de productos con variantes

 

Productos Tipo Matriz

Un Producto tipo Matriz es un producto que, con un mismo Código de Producto y un mismo Precio, presenta variantes en sus características.

Por ejemplo, será de tipo Matriz, un producto que sea vendido en varios tamaños y esa variación no provoque cambios en el precio.

Lo que te ofrece StockBase POS es la posibilidad de poder hacer combinaciones de esas características que varían y asignar una cantidad determinada a cada variedad, que se irá descontando del stock a medida que se produzca la venta, de cada variedad en particular.

Es muy común que se use este tipo de producto para una prenda de vestir, que puede variar en talla o tamaño y color.

También puede usarse, el producto tipo matriz, para productos que se compran y registran por número de Lote.

Alta de un producto Tipo Matriz

Debes ir al Explorador de Productos y presionar el botón Nuevo:

Botón Nuevo Producto del Explorador de Prodcutos
Botón Nuevo Producto del Explorador de Prodcutos‍

Se abrirá la Ventana de Selección de Tipo de Producto donde deberás presionar el botón Matriz:

Ventana de Selección de Tipo de Producto
‍Ventana de Selección de Tipo de Producto

Se abrirá el Registro de un Nuevo Producto, notarás que tiene todas las pestañas habituales más una Pestaña exclusiva llamada Matriz.

Pestañas del Registro de un producto tipo Matriz
Pestañas del Registro de un producto tipo Matriz‍

Una vez que se ha abierto el Registro de Nuevo Producto debemos, asignarle un código, una descripción (por ejemplo, “Camiseta Manga Corta”, luego recorrer las pestañas completando los campos que necesitemos: Precio, Proveedor, etc.

Vamos a hacer un recorrido de los datos más importantes de la pestaña “General” del Registro de Nuevo Producto, y por último vamos a la pestaña Matriz para dedicarnos en exclusivo a sus posibilidades y características.  

Importante

Exceptuando los datos de la pestaña Matriz, las pestañas y campos del producto son similares a los de un producto tipo estándar y puedes encontrar una descripción detallada sobre cada campo en este manual, sección Gestión de Productos.

Pestaña General

Hay campos similares al registro del producto tipo estándar y un campo bloqueadoExistencia, porque en una matriz , la existencia es el resultado de la suma de las cantidades de cada una de las variantes de este producto y las cantidades de producto se administran desde la pestaña Matriz.

Veamos la ilustración:

Pestaña General del Registro de un Producto Tipo Matriz
Pestaña General del Registro de un Producto Tipo Matriz‍

Hagamos una breve descripción de algunos campos, que encontrarás más desarrollada en la sección Gestión de productos de este manual.

Campo Código del Producto Tipo Matriz

La primera información que ingresarás es el Código del Producto. Es un único Código independientemente de que el producto presente variantes en sus características.

Es un campo obligatorio. Lo reconoces porque tiene una marca color rojo en su extremo derecho. Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vacío. Debe contener alguna información para que se pueda guardar el registro en la base de datos.

Para dar de alta el código de producto tienes dos opciones de codificación: automática o manual.

Para que el código se genere de forma automática necesitas predeterminarlo desde Configuración de la aplicación, desde el menú de configuración previamente al alta de productos.  

Nota: Los códigos manuales admiten números, letras, guiones, puntos, espacios o símbolos.
Campos Código y Descripción del Producto
‍Campos Código y Descripción del Producto

Campo Descripción del Producto

La descripción del producto es la forma en la que quieras denominar a tu producto, para poder identificarlo.

Esta descripción la puedes desarrollar en tres campos con una cantidad limitada de caracteres cada uno (30 caracteres para que sea compatible con reportes y comprobantes impresos) y cada campo representa una de las 3 líneas que será impresa, para ese producto, en cada comprobante de facturación.

Nota: En el caso de los reportes, listados e informes, solamente será impresa la primera línea de la descripción, por lo que es recomendable que sea posible identificar al producto solamente con la lectura de la primera línea y el resto sean detalles.

El primero, de los tres campos de la descripción, es un campo obligatorio.

Campo Comercio Electrónico

Esta funcionalidad te permite publicar este producto en una tienda de comercio electrónico.

Solamente debes seleccionar la tienda que prefieras, de la lista desplegable y cada vez que actualices los datos de este registro, los datos se propagarán a la publicación de tu producto en la tienda de comercio electrónico

Puedes elegir “No publicar” si prefieres que este producto no sea publicado o necesitas retirarlo momentáneamente de la publicación.

La funcionalidad que acabamos de describir, actualmente se encuentra en modalidad Beta, es decir, solamente disponible, a modo de prueba y será desarrollada en su versión completa, próximamente, para que puedas aumentar tus ventas con esta beneficiosa herramienta.

Campo Comercio electrónico  Campo Proveedor
‍Campo Comercio electrónico

Campo Proveedor

Es un campo no obligatorio, por lo tanto, el llenado es optativo.

Nota: Habilitación del Campo. Este campo viene deshabilitado de forma predeterminada, en el programa recién instalado, para habilitarlo, lo harás desde el menú: Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Productos.

El uso de Proveedores relacionados con productos, es conveniente establecerlo inicialmente, antes de comenzar a usar el software y la explicación de cómo hacerlo la encuentras en la sección de Configuración de la Aplicación en este manual, luego proceder al Alta de Proveedores. 

Campo Proveedor
Campo Proveedor‍

Campo Rubro (Familia de Productos)

Los Rubros o Familias de productos son las categorías en las que vas a clasificar tus productos.

Nota: Es conveniente que los Rubros ya estén creados antes del alta del primer producto, para acelerar la posterior carga de productos.

Desde el menú: Productos > Explorador de Rubros, presionando el botón Nuevo ya estarás creando un nuevo rubro o familia de producto.

El siguiente paso será seleccionar la “Familia” o Rubro del producto.

Es un campo no obligatorio porque ya viene completo, de forma predeterminada con un rubro general, llamado Rubro Único.

Campo Rubro o Familia de Producto
Campo Rubro o Familia de Producto ‍

Pestaña Matriz

En tres simples pasos deberás completar los campos de la siguiente manera:

  1. Primero debes darle un nombre al campo correspondiente a cada una de las características que varían. Por ejemplo: Color, Talla, Escote.
  2. Luego debes nombrar cada una de las variantes según la característica, es decir, para "Color", vamos a crear las variantes: Rojo, Verde, Azul. Para "Talla" vamos a crear las variantes: S; M; L; XL, para "Escote" vamos a crear las siguientes variantes: Cuello en V, Cuello en U
  3. Por último debes asignar las cantidades de cada combinación.

Paso 1: Nombrar los campos de la matriz

Solamente debes completar los Campos denominados: campos de la Matriz.

Nombrar campo correspondiente a cada una de las características que varían. Por ejemplo: Color, Talla, Escote
Nombrar campo correspondiente a cada una de las características que varían. Por ejemplo: Color, Talla, Escote‍

Paso 2: Nombrar las variantes de cada característica y asignarle valores a cada campo

Para ello debes dar un doble clic sobre el campo que dice <Agregar campo...>

Se abrirá una Ventana para ingresar la variedad de ese campo. Para ingresar dicho valor debes presionar el botón "Aceptar" En el producto de ejemplo usamos: colores: Rojo, Verde y Azul.

Agregar las variantes de cada campo de la matriz
Agregar las variantes de cada campo de la matriz‍

Continúa asignando valores a los demás campos, ahora tamaño, y luego presiona el botón Aceptar:

Cada campo admite tantos valores como sea necesario
Cada campo admite tantos valores como sea necesario‍

Una vez que hayas finalizado, los campos lucirán como en la siguiente ilustración. Ya podrás empezar a cargar las cantidades de cada combinación.

Campos de la matriz con sus variedades
Campos de la matriz con sus variedades‍

Paso 3: Asignar las Cantidades

En el sector inferior de la ventana se muestran todas las combinaciones de producto, a cada una debes asignarle la cantidad que posees en stock, simplemente dale doble clic a la fila del producto y se abrirá la ventana para escribir la cantidad. 

Luego deberás presionar el botón Aceptar y las cantidades aparecerán en la columna de la derecha.

Agrega las cantidades de cada combinación
‍Agrega las cantidades de cada combinación

Así ya habrás asignado la cantidad de cada variante de este producto que posees en el stock.

Al final de la Carga de los datos del Producto debes guardar los datos para que se graben en la base de datos presionando el botón Guardar.

Botón Guardar

El botón Guardar se habilita cuando se han completado la totalidad de campos obligatorios en un registro nuevo.

En el caso del registro de un Nuevo Producto, los campos obligatorios son dos: 

  1. Código, y 
  2. Descripción del producto.

Al presionar este botón el Producto queda grabado en la base de datos del software

Incluyendo todos los datos que se fueron completando en cada campo de todas las pestañas del Registro del producto.

No es necesario presionar el botón cada vez que se ingresa un dato. Lo más práctico es completar los datos de todas las pestañas, en los campos que sean necesarios y luego, al finalizar, presionar en botón Guardar.

Botón Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos
‍Botón Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos

Botón Cancelar

Si, por algún motivo, deseamos descartar el registro que estamos dando de alta e interrumpir el proceso de carga de este producto, presionando el botón Cancelar se cierra el registro de nuevo producto y ningún dato de este producto será guardado en base de datos.

Botón Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ningún dato que se haya escrito
‍Botón Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ningún dato que se haya escrito 

Para verificar los datos de la matriz y la existencia de cada variedad puedes expedir un Reporte de Existenicas de Productos Tipo Matriz

Accedes a él desde el menú Productos:

Expedir un reporte de Existencias de producto tipo matriz
Expedir un reporte de Existencias de producto tipo matriz‍

 Así lucirá el Reporte de existencias:

Reporte de Existencias de Productos Tipo Matriz
‍Reporte de Existencias de Productos Tipo Matriz

Crear un producto tipo Matriz

Antes de terminar demos un ejemplo de Lote de Producto.

Campos de la Matriz:

  1. Número de LOTE;  (Aquí se escribe el número de Lote)
  2. Mes VTO;  (Aquí se escribe el mes. ENERO, FEBRERO, MAR, ABR, MAY, JUN, ETC.) El mes de vencimiento del lote
  3. Año VTO. (Aquí se escribe el año de vencimiento) Para saber cuál lote vender primero, el que se venza antes)

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