Campos Genio: Personalización de la Base de Datos
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Configuración Avanzada

Campos Genio: Personalización de la Base de Datos

¿Se pueden personalizar la base de datos del programa de facturación?

Si, esto se puede hacer mediante una funcionalidad denominada Campos Genio:

 

¿Qué son los capos genio?

Los campos genio son los campos editables que figuran en la pestaña que lleva ese mismo nombre, en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores.

Nota: A esos campos, en la configuración inicial, tú los puedes nombrar de la forma que decidas, para almacenar alguna información que te resulte necesario recopilar, de tus registros.

Por ejemplo, puedes crear un Campo Genio para tus productos llamado: "País de origen" para completar ese campo en cada producto que agregues a tu stock.

O puedes crear, para los registros de tus clientes, distintos Campos Genio: uno para la Fecha de Cumpleaños, otro para su Usuario de Skype, otro para su Facebook etc....

En esos campos, que aparecerán en los registros de cada uno de tus clientes, completarás esos datos para guardar la información que te resulte vital para conocer y fidelizar a tu cliente.

Pestaña de Campos Genio en el Registro de un Producto
‍Pestaña de Campos Genio en el Registro de un Producto

Nota: Puedes crear campos para los registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores. Si hay alguna información importante que quieres registrar sobre tus registros pero no existe un campo para almacenarla, simplemente ¡Crea un Campo Genio!

Creación de Campos Genio

Para definir los “Campos Genio” de los diferentes módulos que tienen disponible esta opción, deberás ir al menú Configuración > Campos Genio y se abrirá la ventana de Configuración de Campos Genio.

Desde el menú de Configuración se accede a la configuración de Campos Genio
‍Desde el menú de Configuración se accede a la configuración de Campos Genio

Se abrirá, entonces, la ventana “Configuración de Campos Genio” que ves en la siguiente imagen:

En cada uno de estos campos se escribe el nombre del campo que quieres crear
‍En cada uno de estos campos se escribe el nombre del campo que quieres crear

Como viste, la ventana “Configuración de Campos Genio” cuenta con cuatro pestañas: “Productos”, “Proveedores”, “Vendedores” y “Clientes”.

Estos son los módulos del sistema que ofrecen la posibilidad de agregar Campos Genio.

En cada una de las pestañas verás seis campos vacíos para escribir el título de cada campo que quieras crear.

En la primera pestaña: “Productos” (que ves en la imagen de arriba), en cada campo podrás ingresar el nombre de cada nuevo campo que necesites crearpara los registros de productos. El nombre de cada campo no debe de exceder los 15 caracteres.

Crear los campos Genio para cada módulo
‍Crear los campos Genio para cada módulo

Cada uno de estos campos representará un dato más en tu base de datos, es decir que cada Campo Genio será un nuevo campo en el que podrás ingresar información desde el módulo correspondiente (“Productos” en este caso). 

Además podrás realizar búsquedas avanzadas y aplicar filtros de búsqueda entre los registros. Ejemplos:

  • En el módulo “Productos” podrás definir Campos Genio como, por ejemplo: Marca, Modelo, País de origen, y otros datos importantes referentes al producto.
  • En el módulo “Proveedores” tipearás información como: Forma de pago habitual, Tiempo de Entrega, Día de Visita, etc. .
  • Para lo “Vendedores” añadirás campos como: Cobertura de Salud, Número de Asociado, el nombre o teléfono de algún familiar (para contacto), etc.
  • Y en el módulo de “Clientes” quizás desees definir campos como: Tipo de cliente, Nombre del asistente, Horario de llamadas, etc.
Nota: El nombre y la cantidad de Campos Genio, que crees para cada módulo, dependerán de tu criterio, ya que son campos de apoyo diseñados para que puedas amoldarlos a la gestión de tu empresa.

Una vez que definas todos los “Campos Genio” que consideres apropiado, darás clic en el botón: “Guardar” para cerrar la ventana “Configuración de Campos Genio”.

¿Y… a dónde fueron los campos genios que has creado?

Según para cuáles tipos de registro (Productos, Clientes, proveedores, Vendedores) hayas creado estos campos nuevos, deberás ingresar a cada uno desde el menú de cada módulo e ingresarás a su explorador correspondiente:

  • Menú Productos > Explorador de Productos.
  • Menú Clientes > Explorador de Clientes.
  • Menú Vendedores > Explorador de Vendedores.
  • Menú Proveedores > Explorador de Proveedores.

Luego ingresando a un registro de ese módulo verás los campos creados en la pestaña "Campos Genio"

Campos Genio en los Registros de cada Módulo del Sistema

Cáda módulo del sistema, para el cual hayas creado Campos Genio desdeConfiguración> Campos Genio, exhibirá dichos nuevos campos creados, disponibles para recibir los datos, en la pestaña "Campos Genio" de cada uno de sus Registros.

Veamos el ejemplo de los Campos Genio del módulo de “Productos”. Para ello abrirás desde el menú Productos > Explorador de Productos.

Apertura del Explorador de Productos desde el menú de productos

Apertura del Explorador de Productos desde el menú de productos
‍Apertura del Explorador de Productos desde el menú de productos

Y abriendo un nuevo registro, presionar el botón Nuevo:

Presionar el botón "Nuevo" para crear un nuevo registro de producto
‍Presionar el botón "Nuevo" para crear un nuevo registro de producto

Deberás elegir un tipo de producto para la creación de un Nuevo Producto:

Deberás elegir un tipo de producto para la creación de un Nuevo Producto.
‍Deberás elegir un tipo de producto para la creación de un Nuevo Producto.

Luego de elegir el Tipo de Producto, se abrirá el Registro de un nuevo Producto.

El Registro de un Nuevo Producto cuenta con varias pestañas desde las cuales, darás de alta la información referente al producto que estás ingresando.

Una de esas pestañas es “Campos Genio”, que puedes ver marcada en la imagen:

Registro de un Nuevo Producto Pestaña Campos Genio
‍Registro de un Nuevo Producto Pestaña Campos Genio

Verás los nuevos campos que has creado, agrupados en la pestaña Campos Genio:

Campos Genio de un Nuevo producto
‍Campos Genio de un Nuevo producto

Según pudiste observar en la imagen, en la pestaña “Campos Genio” encuentras los campos que definiste desde la ventana Configuración de Campos Genio disponibles para que completes con la información correspondiente en cada uno de ellos.

Búsqueda Avanzada por Campos Genio

Tu sistema StockBase POS además te permite hacer búsquedas avanzadas en base a los Campos Genio. Para lograr esto darás clic en el botón Búsqueda Avanzada:

Botón Busqueda Avanzada del Explorador de Productos
‍Botón Busqueda Avanzada del Explorador de Productos

Se abrirá la ventana de Búsqueda Avanzada, allí deberás elegir el campo según el que quieras filtrar la búsqueda

Debes presionar la flecha que figura a la derecha del campo y se desplegará una lista.

Ventana de búsqueda Avanzada que se abre al presionar el botón "búsqueda avanzada" en los exploradores
‍Ventana de búsqueda Avanzada que se abre al presionar el botón "búsqueda avanzada" en los exploradores

Al presionar la flecha, se despliega la lista de todos los campos del registro, debes elegir uno y luego escribir el texto del dato que deseas buscar, entre la información contenida en ese campo a lo largo de todos los registros de tu base de datos.

Los ultimos seis campos de la lista son los Campos Genio que hemos creado para Productos
‍Los últimos seis campos de la lista son los Campos Genio que hemos creado para Productos

Luego de seleccionar un campo, escribe el texto a buscar en el campo superior derecho de la ventana:

Una vez que indicaste los parámetros de la búsqueda presiona el botón Buscar
‍Una vez que indicaste los parámetros de la búsqueda presiona el botón Buscar

Si el texto es encontrado en uno o más de los registros, aparecerá cada registro que contiene el dato ordenado en las filas y columnas del sector inferior de la ventana, con el código de producto. 

Resultados de la búsqueda avanzada de productos según campo genio
‍Resultados de la búsqueda avanzada de productos según campo genio

Si no se encuentra ningún registro con la información requerida, la lista quedará vacía.

En esta imagen la búsqueda no arrojó resultados porque ningún registro contenía ese dato en el campo solicitado
‍En esta imagen la búsqueda no arrojó resultados porque ningún registro contenía ese dato en el campo solicitado

Sin duda alguna, esta será una opción que será de mucho provecho para tu negocio.

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