Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Proceso de Ventas
La totalidad de todos los remitos y presupuestos (cotizaciones) emitidos por el programa, pueden verse en el Explorador de Presupuestos y Remitos:
Al ingresar al Explorador de Presupuestos y Remitos, el sistema de gestión comercial solicitará un período de consulta:
Una vez que seleccionamos el período, debes hacer clic en Aceptar para ingresar al explorador:
En este caso, hay que ingresar al módulo de Facturación como se lo hace habitualmente:
Luego de elegir al cliente deseado e iniciar una factura, el programa de facturación indicará que hay comprobantes pendientes.
Otra forma de verlos, es mediante el icono de Comprobantes Pendientes:
Un remito es un comprobante que se utiliza para el envío de mercadería en tránsito. Según el país o la región geográfica donde se use el sistema obtiene diferentes nombres.
En algunos países de América Latina se le conoce como guía de remisión, y puede tener valor para efectos tributarios (fiscales) al igual que la factura.
En Argentina, equivale a un remito, comprobante obligatorio que acompaña la mercadería en tránsito, y documenta la entrega de la misma al receptor y no tiene valor a fines tributarios.
En Bolivia se utiliza nota de remisión o nota de entrega.
En Paraguay se utiliza nota de remisión o nota de entrega.
En Chile recibe el nombre de guía de despacho. Es obligatorio para las mercaderías en tránsito y tiene efectos tributarios cuando constituye venta.
En Costa Rica se conoce como nota de entrega; pero carece del valor fiscal de una factura.
En México y Colombia se conoce como nota de remisión; puede incluir cantidades y montos, si el cliente lo requiere. No es válida para efectos tributarios.
En Guatemala recibe el nombre de nota de entrega o envío. No es válida para efectos tributarios.
En Perú equivale a una guía de remisión, pero no es válida para efectos tributarios, no registra montos, sólo las cantidades de los productos.
Se utiliza generalmente (obligatoriamente por disposiciones estatales) para el traslado de los productos del proveedor al cliente, o entre almacenes de una misma empresa.
En República Dominicana se denomina conduce o despacho.
En Cuba se llama despacho.
En Honduras se le conoce como comprobante de Entrega.
En Uruguay se denomina remito.
En Venezuela recibe el nombre de nota de entrega o guía de despacho. No es válida para efectos tributarios.
En Ecuador recibe el nombre de guía de remisión o nota de entrega. No es válida para efectos tributarios.
En España recibe el nombre de albarán (equivalente a un sustento de entrega). No es válida para efectos tributarios.
En Panamá es equivalente a una Nota de Entrega o Lista de Empaque este último utilizado en la Zona Libre. No son válidos para efectos tributarios.
En Costa Rica es equivalente a un despacho o entrega.
No te olvides que para emitir remitos y presupuestos, debes ir al módulo de Facturación del sistema, mediante Ventas, Facturación, o presionando la tecla <F7>:
En la pantalla inicial del módulo de Facturación podrás elegir el comprobante deseado, ya sea factura, presupuesto, remito, nota de crédito, nota de débito:
Elegimos el Tipo de Comprobante y el cliente. En este caso a modo de ejemplo, se emite un remito:
Finalmente, elegimos producto , cantidad, precio y procedemos a emitir el remito:
Recuerda que también puedes emitir el remito presionando la tecla <F4>.
Finalizamos la emisión del remito de la siguiente manera:
Para conocer la diferencia entre los Remitos y Presupuestos, escucha detenidamente este audio:
Links mencionados en el audio:
En este audio te lo explicamos en detalle:
También te recomendamos ver qué es lo que han hecho otras empresas usando el sistema de facturación, en la plataforma de Soporte 24/7.
Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.
😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.
Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
Accede a todos los comprobantes de venta emitidos por tu empresa desde un solo lugar
Navega por todos los comprobantes pendientes de facturación de tu negocio
Vuelve a imprimir de manera fácil facturas y demás comprobantes emitidos por tu empresa
Define las formas de pago y las monedas con las que trabajará tu PyME
Define y configura desde aquí los diferentes impuestos y esquemas impositivos que utilizará tu PyME día a día
Organiza a todas tus ventas de manera adecuada para tener una empresa más ordenada y eficiente
Toma el control del flujo de dinero de tu empresa conociendo en detalle el ingreso y el egreso de cada centavo
Claro que sí.
Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.
Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.
Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad 🎉
Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.
Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.
El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.
Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.
Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.
La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.
Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.
La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.
Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.
El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.
Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:
Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.
Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.
En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.
En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.
Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:
1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.
Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.
¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?
Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.
