Actualizado en
2023

Reportes parciales (en base a un rango de la Base de Datos)

Aprende a generar informes y listados según un sub-grupo de información de la base de datos de tu negocio
Sistema para Empresas
Seleccion de informacion en la base de datos del sistema

¿Es posible crear reportes e informes según un rango de información?

Absolutamente .

Podrás solicitar reportes parciales sin incluir la totalidad de registros de la base de datos.

Deberás definir el valor inicial del rango, luego el valor final del rango y presionar el botón Aceptar:

Ventana de Selección del Rango de Registros
‍Ventana de Selección del Rango de Registros

También hay reportes, como los reportes de precios, que requieren que como primer dato, ingreses la lista de precios para generar el reporte, y para ello te mostrará la siguiente ventana.

Deberás seleccionar de una lista desplegable la Lista de Precios deseada para generar el reporte y luego presionar el botón Aceptar:

Deberás seleccionar de una lista desplegable la Lista de Precios deseada para generar el reporte y luego presionar el botón Aceptar:
‍Deberás seleccionar de una lista desplegable la Lista de Precios deseada para generar el reporte y luego presionar el botón Aceptar:

 Para definir algunos reportes, se necesitará que ingreses varios parámetros en la misma ventana:

Generar el reporte de Movimiento de Cuenta Corriente de Clientes
‍Generar el reporte de Movimiento de Cuenta Corriente de Clientes

El sistema de gestión de EGA Futura te brinda la posibilidad de aplicar algunos simples criterios para realizar reportes parciales que agrupen registros según parámetros que puedes establecer.

Mariano HurtadoLos reportes parciales te permitirán obtener un resultado más específico y ahorrar tiempo
Los reportes parciales te permitirán obtener un resultado más específico y ahorrar tiempo

Para comenzar con un ejemplo vamos a generar un reporte parcial de clientes según el nombre del cliente.

Debes hacer clic en el menú Clientes y  luego en el submenú Reportes.

 A continuación selecciona la opción Reporte parcial por Nombre como lo ves en la siguiente imagen:

Solicitando un Reporte parcial por Nombre de cliente
‍Solicitando un Reporte parcial por Nombre de cliente

Se abrirá la ventana de Selección de Rango donde deberás elegir la letra inicial del nombre del cliente desde donde comenzará el listado. 

En el campo inferior deberás ingresar la letra inicial de los nombres que serán incluidos en el reporte como límite final. 

Por ejemplo, siguiendo el orden del alfabeto, podrás solicitar un reporte desde la letra "C" hasta la "F" y éste incluirá a todos los clientes cuyos nombres comiencen con las letras » C, D, E y F:

Ventana de selección de rango de información incluida en el reporte
‍Ventana de selección de rango de información incluida en el reporte
Como generar reportes dentro del ERP

En esta ventana seleccionarás el rango de clientes, de acuerdo al nombre, que deseas incluir en tu reporte.

Después harás clic en el botón Aceptar.

A continuación aparecerá la ventana de Selección de Formato de Reporte donde podrás guardar el documento, visualizarlo o enviarlo directamente a la impresora.

Reporte de Campos Genio

Los Campos Genio son los campos modificables que figuran en la pestaña que lleva ese mismo nombre, en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores.

Nota: En la Configuración Inicial, dichos campos pueden ser nombrados como tú lo decidas. Esto te permitirá almacenar cierta información necesaria de tus registros.
Reporte de Campos Genio

Por ejemplo, puedes crear un Campo Genio para tus productos llamado País de origen. 

Dicho campo puede completarse en cada producto que agregues a tu stock.

O puedes crear, para los registros de tus clientes, distintos Campos Genio: uno para la Fecha de Cumpleaños, otro para su Usuario de Skype u  otro para su Facebook.

En esos campos que aparecerán en los registros de cada uno de tus clientes completarás esos datos para guardar la información que te resulte vital para conocer y fidelizar a tu cliente.

Pestaña de Campos Genio en el Registro de un Cliente
‍Pestaña de Campos Genio en el Registro de un Cliente

Para más información sobre la configuración de Campos Genio, visita esta página.

No te olvides que todos los reportes se pueden exportar a diferentes formatos
‍No te olvides que todos los reportes se pueden exportar a diferentes formatos
Reporte de Campos Genio

Procedimiento para emitir un Reporte de Campos Genio

Se explicará cómo obtener un Reporte de Campos Genio, utilizando el ejemplo dado para los Registros de Clientes.

Podrás crear un reporte por cada uno de los Campos Genio de tus Clientes.

Harás clic sobre el menú Clientes y después en el submenú Reportes. Seleccionarás la opción Reporte de Campos Genio:

Reporte de Campos Genio de Clientes
‍Reporte de Campos Genio de Clientes

Aparecerá la siguiente ventana donde podrás seleccionar el Rango de Clientes que quieres abarcar según el código de cliente.

Y en el sector inferior de la ventana deberás indicar el Campo Genio que deseas en el reporte, y luego presionar el botón Aceptar para generar el Reporte:

Ventana de selección de Campo para Reporte de Campos Genio de Clientes
‍Ventana de selección de Campo para Reporte de Campos Genio de Clientes
El resultado del Reporte será un Listado de Clientes con la información que cada cliente tiene almacenada en el Campo Genio seleccionado.
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Reportes parciales (en base a un rango de la Base de Datos)
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Cómo crear un informe personalizado dentro de EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2022
»
Informes y Paneles de la Plataforma EGA Futura
La Plataforma EGA Futura cuenta con una gran cantidad de informes los cuales se pueden modificar, clonar o duplicar para luego ser modificados y así cumplir los requerimientos de cada empresa. En este tutorial vamos a aprender a crear un informe personalizado.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Como ordenar y clasificar Informes y Paneles en carpetas?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2020
»
Informes y Paneles de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vas a aprender cómo ordenar y clasificar tus informes y paneles de información de manera eficiente dentro de la Plataforma EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Como crear un Panel de información? [o modificar uno ya existente]

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2023
»
Informes y Paneles de la Plataforma EGA Futura
Aprende cómo crear y modificar Paneles de información dentro de la plataforma, para que tu empresa siempre pueda ver los indicadores claves de performance que necesita para vender más.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo importar información a EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Aprende como importar información a la base de datos en la nube de EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
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Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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