Cuando se habla del proceso de digitalizaci贸n, se habla del uso de las nuevas tecnolog铆as de la informaci贸n dentro de las empresas.
Es decir, el trasladar toda la informaci贸n con la que se cuenta de forma f铆sica a soportes digitales (computadoras y servidores). Representa el proceso de modernizaci贸n de la empresa.
En nuestros tiempos actuales muchas cosas han cambiado. La digitalizaci贸n es una de las cosas m谩s importantes que puede tener una empresa.
Es una forma de aumentar la productividad de la empresa, debido a que el tener la informaci贸n en digital facilita su organizaci贸n. Es una forma de evitar la p茅rdida de informaci贸n debido al desorden dentro de la empresa.
A su vez hace que la adquisici贸n de informaci贸n nueva sea m谩s sencilla.
La digitalizaci贸n conlleva una gran cantidad de efectos, algunos m谩s beneficiosos que otros.
Entre los principales efectos se encuentran:
La forma m谩s inteligente de implementar el proceso de digitalizar toda la informaci贸n empresarial es a trav茅s de la capacitaci贸n de los empleados existentes.
El introducirlos a las nuevas pr谩cticas empresariales le otorga un valor estrat茅gico a tu empresa, como un punto en el cual los trabajadores tienen acceso a conocer nuevas tecnolog铆as.
No se debe de evitar el cambio.
La聽informaci贸n tradicional (archivos聽de papel,聽libros聽de contabilidad f铆sica) es cada vez menos com煤n. El adaptarse al cambio y asumir un papel de liderazgo ante las nuevas tecnolog铆as puede ser la聽clave para el crecimiento empresarial.
A pesar de que es un concepto est谩ndar, hay diferentes tipos de digitalizaci贸n en dependencia de la empresa.
Algunas empresas pasan por todos los tipos de digitalizaci贸n con el paso del tiempo.
1.聽 Digitalizaci贸n como el cambio de la informaci贸n anal贸gica (archivos, manuscritos) a la digital (computadoras, bases de datos)
2.聽 Digitalizaci贸n como el proceso de adaptar nuevas tecnolog铆as para mejorar la empresa (compra de programas computacionales, uso de las nuevas tecnolog铆as en la manufactura)
3.聽 Transformaci贸n de la empresa en un ambiente digital. Este 煤ltimo paso se refiere a brindar soporte en internet como se da en la vida real. (Ejemplo: Si tu empresa es un restaurante, el permitir que tus clientes ordenen en l铆nea sus pedidos.)