Digitalizaci贸n

驴Qu茅 es la Digitalizaci贸n?

La digitalizaci贸n es el proceso de adaptar toda la informaci贸n con la que cuenta una empresa a la nueva tecnolog铆a digital.
M谩s informaci贸n

Cuando se habla del proceso de digitalizaci贸n, se habla del uso de las nuevas tecnolog铆as de la informaci贸n dentro de las empresas.

Es decir, el trasladar toda la informaci贸n con la que se cuenta de forma f铆sica a soportes digitales (computadoras y servidores). Representa el proceso de modernizaci贸n de la empresa.

驴Qu茅 tan importante es la digitalizaci贸n?

En nuestros tiempos actuales muchas cosas han cambiado. La digitalizaci贸n es una de las cosas m谩s importantes que puede tener una empresa.

Es una forma de aumentar la productividad de la empresa, debido a que el tener la informaci贸n en digital facilita su organizaci贸n. Es una forma de evitar la p茅rdida de informaci贸n debido al desorden dentro de la empresa.

A su vez hace que la adquisici贸n de informaci贸n nueva sea m谩s sencilla.

Efectos de la digitalizaci贸n

La digitalizaci贸n conlleva una gran cantidad de efectos, algunos m谩s beneficiosos que otros.

Entre los principales efectos se encuentran:

  • Reducci贸n en los costos.
  • Aumento en la productividad de la empresa.
  • Facilita el acceso a la informaci贸n a los nuevos integrantes de la empresa.
  • Convierte procesos complicados en procesos m谩s intuitivos.

驴C贸mo se debe de asumir el proceso de digitalizaci贸n?

La forma m谩s inteligente de implementar el proceso de digitalizar toda la informaci贸n empresarial es a trav茅s de la capacitaci贸n de los empleados existentes.

El introducirlos a las nuevas pr谩cticas empresariales le otorga un valor estrat茅gico a tu empresa, como un punto en el cual los trabajadores tienen acceso a conocer nuevas tecnolog铆as.

No se debe de evitar el cambio.

La聽informaci贸n tradicional (archivos聽de papel,聽libros聽de contabilidad f铆sica) es cada vez menos com煤n. El adaptarse al cambio y asumir un papel de liderazgo ante las nuevas tecnolog铆as puede ser la聽clave para el crecimiento empresarial.

Tipos de digitalizaci贸n

A pesar de que es un concepto est谩ndar, hay diferentes tipos de digitalizaci贸n en dependencia de la empresa.

Algunas empresas pasan por todos los tipos de digitalizaci贸n con el paso del tiempo.

1.聽 Digitalizaci贸n como el cambio de la informaci贸n anal贸gica (archivos, manuscritos) a la digital (computadoras, bases de datos)

2.聽 Digitalizaci贸n como el proceso de adaptar nuevas tecnolog铆as para mejorar la empresa (compra de programas computacionales, uso de las nuevas tecnolog铆as en la manufactura)

3.聽 Transformaci贸n de la empresa en un ambiente digital. Este 煤ltimo paso se refiere a brindar soporte en internet como se da en la vida real. (Ejemplo: Si tu empresa es un restaurante, el permitir que tus clientes ordenen en l铆nea sus pedidos.)

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Despapelizaci贸n

La聽despapelizaci贸n聽es la capacidad de digitalizar de manera efectiva, todos aquellos archivos que聽a煤n聽se conservan en formato papel. La聽despapelizaci贸n聽permite almacenar los documentos de manera electr贸nica, evitando as铆, el uso excesivo de papel. Adem谩s, aporta una mayor organizaci贸n y control sobre las tareas diarias.