Base de datos de la Plataforma EGA Futura

Base de datos de la Plataforma EGA Futura

Base de datos empresarial en la nube

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est√° totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg√ļn las necesidades de cada empresa.
Sistema para Empresas

A mediados de 2020 comenzamos a crear decenas y decenas de videos, tutoriales e instructivos, comenzando por las aplicaciones b√°sicas como Habitat, 365, Clarity, Project, Gastos, People y Recruit.

En este momento estamos trabajando en nuevo material para esta aplicación, y en los próximos meses publicaremos todo aquí.

Marca

La marca es un nombre o un término que identifica productos y servicios de una empresa. Es uno de los atributos de un producto que viene asignado por el fabricante y lo diferencia formalmente de los productos similares que ofrece su competencia.

Ubicación

Las ubicaciones representan a los diferentes lugares geográficos en los que opera la empresa utilizando la Plataforma EGA Futura. Se utilizan para vincular productos, sucursales, proyectos, gastos, activos fijos, empleados entre otros objetos. Permiten filtrar y agrupar registros de la base de datos en informes, paneles de información y vistas de lista de manera cómoda y práctica.

EGA Futura Tag

Los EGA Futura Tags son ‚Äúetiquetas de uso interno‚ÄĚ que le permiten a tu organizaci√≥n agrupar, organizar y categorizar registros en la base de datos de la plataforma.

Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la divisi√≥n del trabajo para un buen funcionamiento. Cada √Ārea funcional se dedica s√≥lo a un tipo de tareas gracias a la participaci√≥n de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en √°reas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

Stock de almacén

Stock de almacén es un objeto de la Plataforma EGA Futura donde se gestionan las cantidades de productos que se administran en los diferentes almacenes de la empresa. Se define como stock a la cantidad o existencias de un material, de un activo o de un producto que se encuentra almacenada en un lugar determinado, en una ubicación fija o bien puede estar en movimiento, es decir en traslado hacia sus centros de distribución.

Contacto

Un contacto es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos que agrupa la informaci√≥n correspondientes a una persona o individuo asociado o perteneciente a una Cuenta. El contacto trabaja para una empresa relacionada con nuestra compa√Ī√≠a. Es la persona con la que se mantiene la comunicaci√≥n en un asunto de inter√©s. Por ejemplo, para una misma Cuenta puede haber un Contacto de compras, otro de log√≠stica y otro de facturaci√≥n. Los tres se relacionan con nuestra organizaci√≥n pero por distintos asuntos. Tanto para las cuentas como para otro tipo de registros puede asociarse un Contacto principal como referente de todos las comunicaciones de importancia.

Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de informaci√≥n que agrupan los datos correspondientes a una organizaci√≥n, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compa√Ī√≠a se podr√° realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar informaci√≥n de personas individuales.
Nivel Principiante
Cómo ordenar los registros en una Vista de lista?

Cambia el orden de los registros de la base de datos para trabajar de una manera m√°s r√°pida.

2021
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Nivel Introductorio
Qué características tienen las Vistas de lista?

En este video vamos a conocer dónde están las Vistas de lista de los Objetos de la plataforma, cuántas podemos tener para cada objeto, cuáles son estándar y si podemos modificar las existentes o crear nuevas.

2021
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Nivel Principiante
Cómo trabajar con Vista de lista? Cómo funcionan? Como crear filtros y listas nuevas?

En este tutorial vas a aprender a trabajar cómodamente con la información de tu empresa utilizando Vistas de lista.

2021
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Nivel Principiante
Cómo establecer ancho y ajustar contenido de columnas en una Vista de lista?

Modifica el ancho de las columnas y personaliza la interfaz de usuario para adaptarla a tu forma de trabajar.

2021
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Nivel Principiante
C√≥mo funciona la B√ļsqueda en una Vista de lista?

Aprende a buscar información dentro del conjunto de registros en el cual ya estás trabajando.

2021
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Nivel Intermedio
Qué es el Propietario de un registro en la Base de datos?

En este tutorial vas a aprender que es el Propietario de un registro, y como este esquema de seguridad nos permite mantener la gobernabilidad de la información que generemos en nuestra empresa.

2020
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Nivel Intermedio
Cómo se organiza la base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos?

En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).

2020
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Nivel Intermedio
Cómo utilizar Filtros en Informes y Vistas de lista?

Trabaja más eficientemente con la información de tu empresa, creando filtros en los registros la Base de datos en la nube

2021
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Nivel Intermedio
Cómo ordenar las columnas en una Vista de lista?

Personaliza el sistema adapt√°ndolo a tu forma de trabajar, cambiando el orden de las columnas en una Vista de lista.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo duplicar una Vista de lista?

Aprende a clonar Vistas de lista, para poder personalizarlas aplicando filtros, agregando o quitando columnas, y así trabajar más cómodamente.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo acceder a un Calendario en EGA Futura?

Accede r√°pidamente a los diferentes calendarios de tu sistema de manera f√°cil.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo crear un Evento de seguimiento para una Tarea?

Crear un evento de seguimiento para una tarea permite reservar tiempo en el calendario de Mis eventos para recordar o dar seguimiento a una tarea, con solo hacer clic en un botón.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo ser más productivo organizando la información con etiquetas y temas?

En este tutorial vamos a aprender cómo ser más organizados y más productivos clasificando y ordenando nuestra información con etiquetas y temas.

2020
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Nivel Avanzado
Qué son los Campos de auditoría y cómo funcionan? [Historial de campo]

En este vídeo vamos a aprender qué son los campos de auditoría y cómo funcionan. Los campos de auditoría son campos que nosotros trackeamos de una manera inalterable cada vez que se modifican.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo funciona la Papelera de reciclaje de EGA Futura?

¬ŅHas borrado accidentalmente informaci√≥n dentro de tu sistema de gesti√≥n? Aprende como restaurar a la Base de datos, registros desde dentro de la Papelera de reciclaje.

2020
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Nivel Avanzado
Vista de lista: Cómo cambiar el formato de Tabla, a Vista dividida o Kanban?

Trabaja con la información de tu empresa de manera fácil, adaptando la interfaz de usuario a tu estilo de hacer las cosas.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo crear un Calendario de objeto?

Aprende a crear un calendario de seguimiento de vencimientos y de las fechas m√°s importantes de los registros de tu base de datos.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo agregar un Evento a un Calendario de Recursos compartidos?

Aprende a vincular Eventos con Recursos compartidos de tu Empresa (objetos, instalaciones, veh√≠culos de uso com√ļn para un √°rea o para toda la compa√Ī√≠a).

2021
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Nivel Avanzado
Qué tipo de Vistas de calendarios están disponibles en la Plataforma EGA Futura?

Utiliza diferentes tipos de vistas en tus Calendarios para trabajar m√°s organizadamente en tu empresa.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo crear un Calendario de seguimiento de Fechas, Tareas y Vencimientos?

En este tutorial aprenderás a controlar las fechas importantes como elementos de calendario y también visualizar tareas en el calendario.

2021
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Nivel Experto
Como agregar o desactivar Usuarios de EGA Futura en la Nube?

Conoce cu√°l es el proceso para agregar nuevos usuarios a la plataforma, y como activar o desactivar usuarios ya existentes.

2021
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Nivel Experto
Cómo importar información a EGA Futura?

Aprende como importar información a la base de datos en la nube de EGA Futura.

2021
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Nivel Experto
Cómo exportar información desde EGA Futura?

Descubre las diferentes maneras posibles de exportar información residente dentro de la base de datos del sistema de gestión de EGA Futura.

2020
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