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base de datos en la nube para software de gestión
Plataforma EGA FuturaLa base de datos de la Plataforma EGA Futura es el único lugar en la nube donde viven los datos de las quince aplicaciones del ERP.
La decisión más importante de un ERP no es qué funciones tiene sino dónde guarda la información.
En la Plataforma EGA Futura hay una sola base de datos para las quince aplicaciones.
El cliente que compra es el mismo registro que después reclama por un ticket, y el empleado que rinde un gasto es el mismo que carga horas en un proyecto.
No hay dos verdades sobre el mismo dato, porque no hay dos lugares donde ese dato viva.
Lo que resuelve, antes que nada, es el trabajo de mantener sistemas separados de acuerdo.
Cuando el stock vive en un sistema y la facturación en otro, alguien pasa la mañana averiguando cuál de los dos tiene razón.
Lo segundo es que la base se adapta a la empresa y no al revés.
Un administrador agrega campos y objetos propios sin escribir código, y esos campos aparecen enseguida en las pantallas, los informes y las búsquedas.
Lo tercero es que el crecimiento no obliga a comprar ni administrar servidores: la base acompaña el volumen de la empresa.
Lo que la empresa puede hacer sobre su propia base de datos:
La base de datos es lo que hace posible todo lo demás.
Los informes cruzan aplicaciones porque leen una sola base, y las automatizaciones disparan entre módulos por el mismo motivo.
Los permisos también se aplican acá: el perfil decide qué objetos y qué campos ve cada persona, y esa decisión se respeta en las pantallas, en los informes y en las respuestas de la inteligencia artificial.
Un campo nuevo no obliga a tocar nada más: aparece solo en la pantalla, en el informe y en la búsqueda.
Consulta Plataforma EGA Futura y Inteligencia de negocios, informes y tableros para ubicar esta funcionalidad dentro de los procesos donde aporta más valor.
Agentforce Coworker consulta esa base cuando se le pregunta algo en lenguaje natural.
Se le puede pedir el estado de una cuenta con todo lo que tiene alrededor, y arma la respuesta con las ventas, los tickets y las actividades del mismo registro.
Como lee la base con los permisos de quien pregunta, un dato que el usuario no puede ver tampoco aparece en la respuesta.
Sí, y sin programar. Se define el campo, su tipo y quién lo ve, y queda disponible en las pantallas, los informes y las búsquedas.
Se crea un objeto propio, con sus campos y sus relaciones al resto, y se comporta igual que los objetos que vienen con el ERP.
Sí. La información se exporta cuando la empresa lo decida, desde la misma Plataforma.
Con las reglas de duplicados, que comparan contra lo que ya existe y avisan antes de crear el registro repetido.
No. La base vive en la nube y no requiere infraestructura propia de la empresa.
La Plataforma EGA Futura corre sobre la infraestructura de Salesforce, de la que hereda su rendimiento y su seguridad.
Campos, objetos y relaciones propios se definen sin escribir código y aparecen enseguida en las pantallas y en los informes. El modelo de datos de cada empresa merece una revisión.
Hablar con el equipoPara el área de sistemas y el analista funcional en una empresa mediana con datos repartidos en varios programas.
Identificamos la columna de orden, alternamos entre ascendente y descendente, y distinguimos el ordenamiento de los filtros en una vista de lista.
Vemos cómo una vista de lista combina registros, columnas, filtros, búsqueda, orden y acciones para organizar el trabajo dentro de cada objeto.
Vemos cómo una vista de lista organiza registros, columnas y filtros, y armamos un espacio de trabajo adaptado a una tarea concreta.
Cambiamos el ancho de una columna, alternamos entre ajustar y recortar el texto, y restablecemos la presentación de la vista cuando hace falta.
Buscamos dentro de una vista de lista, entendemos qué campos se consultan y combinamos búsqueda con filtros para encontrar registros con más precisión.
En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).
En este tutorial vas a aprender que es el Propietario de un registro, y como este esquema de seguridad nos permite mantener la gobernabilidad de la información que generemos en nuestra empresa.
Comparamos el uso de filtros en informes y en vistas de lista, definimos condiciones, validamos resultados y protegemos los recursos compartidos.
Personaliza el sistema adaptándolo a tu forma de trabajar, cambiando el orden de las columnas en una Vista de lista.
Duplicamos una vista de lista antes de cambiar filtros o columnas, para no afectar el trabajo de las otras personas que usan la vista original.
Vemos las distintas formas de abrir el calendario, cómo mostrarlo en la navegación y cómo elegir qué calendarios y qué eventos quedan a la vista.
Crear un evento de seguimiento para una tarea permite reservar tiempo en el calendario de Mis eventos para recordar o dar seguimiento a una tarea, con solo hacer clic en un botón.
Localizamos registros eliminados, los restauramos dentro del período disponible y revisamos relaciones, permisos y datos después de recuperarlos.
En este tutorial vamos a aprender cómo ser más organizados y más productivos clasificando y ordenando nuestra información con etiquetas y temas.
Vemos qué registran los campos de auditoría y el historial de campo, cómo se interpretan y cuáles son sus límites cuando hay que investigar un cambio.
Comparamos tabla, vista dividida y Kanban, y elegimos el formato adecuado para revisar, comparar o hacer avanzar los registros.
Creamos un calendario de seguimiento para los vencimientos y las fechas más importantes de los registros de la base de datos de tu empresa.
Vinculamos eventos con los recursos compartidos de tu empresa: salas, instalaciones y vehículos de uso común de un área o de toda la compañía.
Recorremos las vistas diaria, semanal, mensual y de tabla, y elegimos la presentación adecuada para coordinar eventos, recursos y disponibilidad.
Convertimos las fechas importantes de tu empresa en elementos del calendario, y vemos cómo aparecen las tareas y los vencimientos junto a los eventos.
Recorremos las distintas maneras de exportar la información que vive en la base de datos del sistema de gestión de tu empresa.
Vemos las tres formas de importar información a la base de datos en la nube, y cómo preparar el archivo antes de cargarlo.
Vemos el proceso completo para sumar usuarios nuevos a la Plataforma EGA Futura, y cómo se activa o se desactiva a las personas que ya tienen una cuenta creada.
Aquí explicamos los principales conceptos de seguridad y funcionalidades dentro de la Plataforma de EGA Futura, especialmente enfocado en administradores y líderes de proyecto.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
Quiero llevar mi Empresa a la Nube
