Base de datos de la Plataforma EGA Futura

Base de datos de la Plataforma EGA Futura

Base de datos empresarial en la nube

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura está totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad según las necesidades de cada empresa.
Sistema para Empresas

A mediados de 2020 comenzamos a crear decenas y decenas de videos, tutoriales e instructivos, comenzando por las aplicaciones básicas como Habitat, 365, Clarity, Project, Gastos, People y Recruit.

En este momento estamos trabajando en nuevo material para esta aplicación, y en los próximos meses publicaremos todo aquí.

Marca

La marca es un nombre o un término que identifica productos y servicios de una empresa. Es uno de los atributos de un producto que viene asignado por el fabricante y lo diferencia formalmente de los productos similares que ofrece su competencia.

Ubicación

Las ubicaciones representan a los diferentes lugares geográficos en los que opera la empresa utilizando la Plataforma EGA Futura. Se utilizan para vincular productos, sucursales, proyectos, gastos, activos fijos, empleados entre otros objetos. Permiten filtrar y agrupar registros de la base de datos en informes, paneles de información y vistas de lista de manera cómoda y práctica.

EGA Futura Tag

Los EGA Futura Tags son “etiquetas de uso interno” que le permiten a tu organización agrupar, organizar y categorizar registros en la base de datos de la plataforma.

Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la división del trabajo para un buen funcionamiento. Cada Área funcional se dedica sólo a un tipo de tareas gracias a la participación de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en áreas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

Contacto

Un contacto es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos que agrupa la información correspondientes a una persona o individuo asociado o perteneciente a una Cuenta. El contacto trabaja para una empresa relacionada con nuestra compañía. Es la persona con la que se mantiene la comunicación en un asunto de interés. Por ejemplo, para una misma Cuenta puede haber un Contacto de compras, otro de logística y otro de facturación. Los tres se relacionan con nuestra organización pero por distintos asuntos. Tanto para las cuentas como para otro tipo de registros puede asociarse un Contacto principal como referente de todos las comunicaciones de importancia.

Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de información que agrupan los datos correspondientes a una organización, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compañía se podrá realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar información de personas individuales.
Nivel Principiante
Cómo ordenar los registros en una Vista de lista?

Cambia el orden de los registros de la base de datos para trabajar de una manera más rápida.

2021
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Nivel Principiante
Qué es una Vista de lista? Cómo funcionan? Como puedo crear filtros y listas nuevas?

En este tutorial vas a aprender cómo trabajar con cómodamente con la información de tu empresa utilizando listas (formalmente vistas de listas).

2020
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Nivel Principiante
Cómo establecer ancho y ajustar contenido de columnas en una Vista de lista?

Modifica el ancho de las columnas y personaliza la interfaz de usuario para adaptarla a tu forma de trabajar.

2021
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Nivel Principiante
Cómo funciona la Búsqueda en una Vista de lista?

Aprende a buscar información dentro del conjunto de registros en el cual ya estás trabajando.

2021
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Nivel Intermedio
Qué es el Propietario de un registro en la Base de datos?

En este tutorial vas a aprender que es el Propietario de un registro, y como este esquema de seguridad nos permite mantener la gobernabilidad de la información que generemos en nuestra empresa.

2020
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Nivel Intermedio
Cómo se organiza la base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos?

En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).

2020
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Nivel Intermedio
Cómo utilizar Filtros en Informes y Vistas de lista?

Trabaja más eficientemente con la información de tu empresa, creando filtros en los registros la Base de datos en la nube

2021
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Nivel Intermedio
Cómo ordenar las columnas en una Vista de lista?

Personaliza el sistema adaptándolo a tu forma de trabajar, cambiando el orden de las columnas en una Vista de lista.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo duplicar una Vista de lista?

Aprende a clonar Vistas de lista, para poder personalizarlas aplicando filtros, agregando o quitando columnas, y así trabajar más cómodamente.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo acceder a un Calendario en EGA Futura?

Accede rápidamente a los diferentes calendarios de tu sistema de manera fácil.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo ser más productivo organizando la información con etiquetas y temas?

En este tutorial vamos a aprender cómo ser más organizados y más productivos clasificando y ordenando nuestra información con etiquetas y temas.

2020
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Nivel Avanzado
Qué son los Campos de auditoría y cómo funcionan? [Historial de campo]

En este vídeo vamos a aprender qué son los campos de auditoría y cómo funcionan. Los campos de auditoría son campos que nosotros trackeamos de una manera inalterable cada vez que se modifican.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo funciona la Papelera de reciclaje de EGA Futura?

¿Has borrado accidentalmente información dentro de tu sistema de gestión? Aprende como restaurar a la Base de datos, registros desde dentro de la Papelera de reciclaje.

2020
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Nivel Avanzado
Vista de lista: Cómo cambiar el formato de Tabla, a Vista dividida o Kanban?

Trabaja con la información de tu empresa de manera fácil, adaptando la interfaz de usuario a tu estilo de hacer las cosas.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo crear un Calendario de objeto?

Aprende a crear un calendario de seguimiento de vencimientos y de las fechas más importantes de los registros de tu base de datos.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo agregar un Evento a un Calendario de Recursos compartidos?

Aprende a vincular Eventos con Recursos compartidos de tu Empresa (objetos, instalaciones, vehículos de uso común para un área o para toda la compañía).

2021
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Nivel Avanzado
Qué tipo de Vistas de calendarios están disponibles en la Plataforma EGA Futura?

Utiliza diferentes tipos de vistas en tus Calendarios para trabajar más organizadamente en tu empresa.

2021
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Nivel Experto
Como agregar o desactivar Usuarios de EGA Futura en la Nube?

Conoce cuál es el proceso para agregar nuevos usuarios a la plataforma, y como activar o desactivar usuarios ya existentes.

2021
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Nivel Experto
Cómo importar información a EGA Futura?

Aprende como importar información a la base de datos en la nube de EGA Futura.

2020
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Nivel Experto
Cómo exportar información desde EGA Futura?

Descubre las diferentes maneras posibles de exportar información residente dentro de la base de datos del sistema de gestión de EGA Futura.

2020
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Estamos aquí para responder a todas tus preguntas

Todas las respuestas a tus preguntas están aquí.
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