software de gestión de activos fijos
EGA Futura Activos es la aplicación del ERP de EGA Futura que controla los bienes de la empresa: dónde están, quién los usa y cuándo les toca mantenimiento.
Casi todas las empresas saben cuánto valen sus activos y bastante menos saben dónde están.
La planilla de bienes de uso dice que hay treinta computadoras, y nadie puede decir quién tiene cuál.
EGA Futura Activos lleva el control físico de lo que la empresa posee: qué es, dónde está, quién lo usa, qué seguro tiene y cuándo le toca mantenimiento.
Y como vive dentro del ERP, ese control no es una planilla que alguien mantiene aparte.
Lo primero que resuelve es la pérdida silenciosa.
Un activo asignado a una persona concreta, con su ubicación registrada, no desaparece sin que quede rastro.
Lo segundo es el mantenimiento que se hace tarde.
Las órdenes de mantenimiento y las inspecciones convierten el cuidado del equipamiento en un plan, en lugar de en una reacción cuando algo se rompe.
Lo tercero son los seguros: saber qué póliza cubre qué activo y cuándo vence es la diferencia entre estar cubierto y creer que se está.
Lo que administra EGA Futura Activos:
La asignación de activos se apoya en los empleados que administra People, así que el offboarding puede recuperar lo que la persona tenía.
Las órdenes de mantenimiento se cruzan con las compras: el repuesto que se compró para reparar un activo queda ligado a él.
Los gastos de mantenimiento se imputan al activo y al centro de costo, así que se puede saber cuánto cuesta mantener cada equipo.
Y las tareas de proyecto pueden referirse a un activo concreto, que es lo que permite planificar trabajos sobre equipamiento dentro del mismo tablero.
Agentforce Coworker responde sobre el parque de activos sin pedir un informe.
Se le puede preguntar qué activos tienen mantenimiento vencido o qué pólizas están por vencer y devuelve los registros concretos.
También ayuda a detectar patrones, como el tipo de equipo que concentra las órdenes de reparación.
Sí. Cada activo se asigna a un empleado y queda registrada la ubicación donde se encuentra.
Sí, con órdenes de mantenimiento sobre el activo, y con inspecciones que dejan registrado el resultado de cada revisión.
Sí. La ficha incluye costo de adquisición, vida útil en meses, método de amortización, valor residual y valor libro.
Se registran las pólizas contratadas y se relacionan con los activos que cubren, con sus fechas.
Sí. Los gastos y las compras asociados al activo se imputan a él, y el informe se arma sobre esos mismos datos.
Ubicación, responsable, póliza y fecha de mantenimiento viajan con el bien, dentro del mismo ERP donde ya están los proveedores y los empleados.
Ver preciosPara mantenimiento y el área contable de empresas medianas con equipos y vehículos repartidos en varias sedes.