Nota de Crédito y Nota de Débito

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Sistema de facturación de EGA Futura
Sistema de facturación de EGA Futura

¿Qué es una Nota de Crédito?

La nota de crédito es el documento de compensación de la factura y las devoluciones.

Si los productos se entregaron al cliente y ya se ha creado una factura, la operación se puede anular parcial o totalmente mediante una nota de crédito.

La nota de crédito corrige tanto las cantidades como los valores monetarios.
‍La nota de crédito corrige tanto las cantidades como los valores monetarios

¿Qué hace un software administrativo cuando se emite una nota de crédito?

El sistema de gestión aumenta el inventario de los artículos abonados según el importe especificado en la nota de crédito. 

La nota de crédito abona el valor en la cuenta de cliente del sistema contable o ERP, y modifica la cuenta de ingresos por el mismo importe. 

El sistema de administración corrige los importes de impuestos automáticamente.

Una nota de crédito genera un saldo a favor del cliente
Una nota de crédito genera un saldo a favor del cliente

¿En qué circunstancias se debe utilizar este comprobante de venta?

La nota de crédito es el documento comercial que se utiliza cuando:

  • Se ha facturado de más al cliente,
  • El comprador ha devuelto mercaderías,
  • El vendedor ha efectuado rebajas sobre los precios facturados, o
  • Para descargarle al cliente cualquier otro concepto.
Las empresas emiten notas de crédito o débito para ajustar una cuenta de terceros, respondiendo a un cambio de condiciones que generan un valor menor o mayor de la respectiva cuenta
Las empresas emiten notas de crédito o débito para ajustar una cuenta de terceros, respondiendo a un cambio de condiciones que generan un valor menor o mayor de la respectiva cuenta

¿Para qué sirve una Nota de Débito?

La nota de débito es el documento comercial que se utiliza cuando:

  • Se ha facturado de menos a un cliente,
  • Para cargarle al comprador gastos de acarreo de las mercaderías,
  • Para cargarle intereses o sellados,
  • Para cargarle comisiones o gastos bancarios, o
  • Para cargarle cualquier otro concepto a cargo del cliente.
La Nota de Crédito y la Nota de Débito son dos comprobantes opuestos y complementarios
‍La Nota de Crédito y la Nota de Débito son dos comprobantes opuestos y complementarios

¿Por qué existen estos comprobantes?

Por motivos legales, no puede borrar una entrega o factura introducida en el software de facturación ni modificar datos relacionados con la contabilidad en dichos documentos. 

Sin embargo, el cliente puede devolver los productos por distintos motivos o es posible que se haya cometido algún error durante la creación de los documentos.

La administración de notas de crédito y débito es una parte escencial de todo sistema de facturación
La administración de notas de crédito y débito es una parte escencial de todo sistema de facturación
Si se ha anulado completa o parcialmente una operación de ventas para la que se ha registrado una contabilización de inventario y de contabilidad, se debe introducir el documento de ventas correspondiente para compensarla. 

Este documento anula las modificaciones en términos de valores monetarios y cantidades de inventario.

Según las disposiciones vigentes de la AFIP en Argentina:

Tanto la Nota de Crédito como la Nota de Débito deben ser utilizadas en la misma forma que las facturas

Deben respetar los mismos formatos y cantidad de ejemplares a emitir, según la condición del emisor respecto del IVA.

Para anular una factura se puede hacer una Nota de Crédito anulando la próxima factura del talonario.

¿Puedo utilizar las Facturas como Nota de Débito y/o Nota de Crédito?

Si, ya que las Notas de Débito y/o Notas de Crédito podrán ser confeccionados en los mismos talonarios de comprobantes utilizados respecto de la operación originaria.

¿Se pueden emitir Notas de Débito/Crédito sin vincularlas a un comprobante?

Cuando se emitan notas de crédito o débito que reflejen ajustes relacionados a una operación, deberán contener (de manera obligatoria) los 12 dígitos correspondientes al punto de venta y número de comprobante de la operación original.

Las notas de crédito o débito deben ser vinculadas a uno o más comprobantes
Las notas de crédito o débito deben ser vinculadas a uno o más comprobantes

Asimismo, cada nota de crédito o débito generada deberá relacionarse con un único comprobante de exportación (factura, nota de débito o nota de crédito).

¿Qué prestaciones tiene el sistema de EGA Futura?

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EGA Futura provee software de facturación y gestión comercial fácil de usar, que le simplifica la vida a las PyMEs brindando una plataforma simple de facturación en pocos pasos
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