EGA Futura Gastos

EGA Futura Gastos

Automatiza la administraci贸n de gastos para una mayor visibilidad

Controla los gastos realizados por todos los empleados de tu organizaci贸n, y vincula a cada uno de ellos, con facturas, proyectos y servicios.
Sistema para Empresas
  1. Registro y seguimiento de gastos: Esta funcionalidad permite a los empleados registrar los gastos en tiempo real y asignarlos a una categor铆a o proyecto espec铆fico. La aplicaci贸n puede tener un sistema de aprobaci贸n de gastos que permita a los gerentes revisar y aprobar los gastos antes de que se procesen.
  1. Generaci贸n de informes: La aplicaci贸n puede generar informes detallados sobre los gastos y erogaciones de la empresa, lo que permite a los gerentes tomar decisiones informadas sobre d贸nde se deben hacer recortes en los gastos o d贸nde se pueden asignar m谩s recursos.
  2. Integraci贸n con sistemas contables: La aplicaci贸n puede estar integrada con el sistema contable de la empresa, lo que facilita la creaci贸n de informes financieros y la realizaci贸n de tareas contables.
  1. Pol铆ticas de gastos y auditor铆as: la aplicaci贸n puede incluir pol铆ticas de gastos, l铆mites de gastos, y controles de auditor铆a para asegurar que los gastos de los empleados est茅n dentro de los l铆mites apropiados y cumpliendo con las regulaciones contables y fiscales.

Hace poco comenzamos a crear decenas y decenas de videos, tutoriales e instructivos, comenzando por las aplicaciones b谩sicas como Habitat, 365, Clarity, Project, Gastos, People y Recruit.

En este momento estamos trabajando en nuevo material para esta aplicaci贸n, y en los pr贸ximos meses publicaremos todo aqu铆.

Reglas de duplicados

En EGA Futura las reglas de duplicados son un conjunto de instrucciones que se usan para prevenir la creaci贸n de registros repetidos en la base de datos. Las reglas comparan los datos existentes en uno o varios objetos y si encuentran registros similares, toman medidas para impedir la creaci贸n de un duplicado. De esta manera, se asegura que la informaci贸n almacenada en la base de datos sea precisa y coherente.

Gasto

Es la utilizaci贸n de un recurso (dinero u otro) con la finalidad de obtener una contraprestaci贸n. En la medida que dicho recurso se consume se produce una disminuci贸n de beneficios. Por este motivo, un Gasto es una p茅rdida de recursos o disminuci贸n del patrimonio neto de la compa帽铆a. Un Gasto muy com煤n es el pago de los servicios que recibe regularmente una empresa (electricidad, telefon铆a, etc).

Ubicaci贸n

Las ubicaciones representan a los diferentes lugares geogr谩ficos en los que opera la empresa utilizando la Plataforma EGA Futura. Se utilizan para vincular productos, sucursales, proyectos, gastos, activos fijos, empleados entre otros objetos. Permiten filtrar y agrupar registros de la base de datos en informes, paneles de informaci贸n y vistas de lista de manera c贸moda y pr谩ctica.

EGA Futura Tag

Los EGA Futura Tags son 鈥渆tiquetas de uso interno鈥 que le permiten a tu organizaci贸n agrupar, organizar y categorizar registros en la base de datos de la plataforma.

Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la divisi贸n del trabajo para un buen funcionamiento. Cada 脕rea funcional se dedica s贸lo a un tipo de tareas gracias a la participaci贸n de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en 谩reas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de informaci贸n que agrupan los datos correspondientes a una organizaci贸n, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compa帽铆a se podr谩 realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar informaci贸n de personas individuales.
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