EGA Futura Gastos
Automatiza la administración de gastos para una mayor visibilidad
Controla los gastos de todos los empleados y los vincula con facturas, proyectos y servicios.
software de rendición de gastos
EGA Futura Gastos es la aplicación del ERP de EGA Futura donde se cargan los gastos con la foto del comprobante y se aprueban las rendiciones.
La rendición de gastos es de los procesos más chicos de una empresa y de los que más fricción generan.
Comprobantes que se pierden, planillas que se arman a fin de mes y discusiones sobre a qué proyecto había que cargar aquel viaje.
EGA Futura Gastos mueve la carga al momento en que el gasto ocurre.
El empleado saca la foto del comprobante desde el teléfono y el gasto entra al sistema con su imputación.
Lo primero es que el comprobante deja de perderse, porque se registra en el momento y no en un sobre.
Lo segundo es que la aprobación tiene circuito: el responsable ve la rendición completa, aprueba o rechaza, y queda registrado quién y cuándo.
Lo tercero, y es lo que cambia la calidad de la información, es que la imputación se hace en el origen.
Quien gasta sabe a qué proyecto o a qué área corresponde, así que el dato entra bien la primera vez.
Lo que administra EGA Futura Gastos:
El gasto imputado a un proyecto aparece en el costo real de ese proyecto en EGA Futura Project, junto a las horas trabajadas y a las compras.
El gasto imputado a un activo permite saber cuánto cuesta mantener cada equipo.
La rendición aprobada genera un reembolso a pagar, que entra en el flujo de caja de Treasury con su vencimiento.
Y el asiento correspondiente lo genera Conta con el centro de costo ya imputado, así que el resultado por área sale sin reclasificar nada.
Quien rinde es el mismo empleado que administra People, con su área funcional y su responsable.
Agentforce Coworker responde sobre el gasto de la empresa sin armar un informe.
Se le puede preguntar cuánto gastó un área este mes y en qué, y devuelve la respuesta sobre los gastos registrados.
También señala qué rendiciones llevan más tiempo esperando aprobación.
Sí, con la foto del comprobante, en el momento en que el gasto ocurre.
Sí. Los gastos se agrupan en una rendición que el responsable aprueba o rechaza, y queda registro de quién decidió y cuándo.
Sí. Los gastos se imputan al proyecto en el momento de cargarlos, junto con las horas y las compras.
Con la imputación a centro de costo, que llega hasta el estado de resultados de Conta sin reclasificación.
El reembolso aprobado entra en el flujo de caja de Treasury con su vencimiento.
El comprobante se fotografía ahí mismo y queda asentado quién aprobó y cuándo. El circuito completo, del gasto al reembolso, se recorre dentro de EGA Futura ERP.
Ver cómo funcionaPara jefes con gente en la calle y para la administración que revisa cada rendición en empresas medianas.
