¿Qué es el Software de Gestión de Stock? -

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Un software de gestión de inventario es, básicamente, un sistema informático que se utiliza principalmente para el propósito de seguir los niveles de inventario, ventas, entregas y pedidos.

Con este proceso se puede supervisar con eficacia el flujo constante de las unidades que entran y salen de un inventario actualmente existente. Esto tiende a controlar la transferencia de las unidades para chequear que el inventario suba o baje a tal nivel que pueda poner en peligro el funcionamiento de la empresa.

Sin embargo, con el fin de equilibrar las diversas tareas de gestión de stock es necesario prestar atención a los aspectos claves de un inventario. El primer aspecto se refiere al tiempo. Seguidamente, también es necesario calcular las unidades de existencia complementaria máxima por encima del número mínimo requerido para el mantenimiento de los niveles de producción. Por último, también incorpora el aspecto de mantener la exactitud de los registros de los bienes terminados que están listos para su envío.

 

Componentes de un Sistema de Gestión de Inventario

  • Lector de código de barras
  • : Es un dispositivo electrónico para la lectura de códigos de barras impresos.
  • Computadora móvil: 
  • La informática móvil está tomando la computadora y todos los archivos y programas necesarios al campo.
  • Software de Inventario: 
  • Se utiliza para el control y seguimiento del inventario del almacén o del punto de venta.
  • Impresora de Código de barras: 
  • Se trata de un equipo periférico utilizado para la impresión de las etiquetas de códigos de barras o etiquetas que se pueden adherir a los objetos físicos.
  • Etiqueta de código de barras: 
  • Es un material con respaldo adhesivo que tiene un código de barras impreso en el frente.

 

Características de un Sistema de Administración de Stock

El software diseñado para la gestión de pedidos se compone de varios elementos. Todos los componentes funcionan juntos para proporcionar un inventario coherente para los sistemas de la organización. Estas características incluyen:

  • Gestión de pedidos: 
  • Una vez que el inventario alcanza un cierto límite, el sistema de gestión de inventario de una empresa puede ser programado para decirle a los gerentes que reordenen ese producto. Esto se hace básicamente para evitar que las empresas se queden sin productos o se vinculen a un despilfarro de capital en inventario.
  • Seguimiento de activos: 
  • Cuando un producto está en el almacén, se puede seguir a través de su código de barras o usando algún otro criterio de seguimiento, tales como el número de serie, el número de revisión o el número de lote.
  • Gestión de Servicios: 
  • El software de gestión de inventario puede ser usado para rastrear el costo de los materiales utilizados para prestar los servicios, en el caso de las industrias orientadas a servicios. Un precio especial se une al servicio ofrecido, lo que refleja el costo de la ejecución de ellos.
  • Identificación del producto:
  • Los códigos de barras sirven como el medio con el cual los datos sobre los productos y diversas órdenes son ingresados en el software de gestión de inventarios a través del uso de lectores de códigos de barras.

 

Propósito

El objetivo principal para el uso de un sistema de gestión de stock es reducir los costos. Otros propósitos incluyen el mantenimiento del equilibrio entre demasiado o muy poco inventario, recepción de elementos en un almacén o en algún otro lugar, hacer el seguimiento de la venta del producto y los niveles de inventario, seguimiento de inventario durante su etapa de transporte, reducir el deterioro y la recolección del producto, el embalaje o el envío de artículos desde el propio almacén.

Por otro lado, los fabricantes utilizan software de gestión de inventario con el propósito de crear órdenes de trabajo y las facturas de los materiales con el fin de facilitar el proceso de fabricación.

 

Tipos de Sistemas de Gestión de Inventario

  • Manual: 
  • Este tipo se utiliza sobre todo en los casos de las empresas pequeñas, sobre todo si la empresa tiene muy pocos productos. La forma más sencilla de realizar la gestión de inventario de forma manual es mediante el uso de hojas de cálculo. El sistema manual permite a los dueños de pequeñas empresas manejar su inventario de manera económica con muy poca inversión. Sin embargo, un error de entrada o fórmulas equivocadas pueden dar lugar a inexactitudes en la salida.
  • Código de barras: 
  • El uso de código de barran aumenta la precisión y eficiencia de la gestión. Hoy en día, observamos que todos los grandes minoristas utilizan la tecnología de código de barras. Los códigos de barras también se utilizan para manejar los niveles y facilitar el movimiento de inventario en un almacén.
  • Identificación por Radio Frecuencia (RFID): 
  • Las empresas que utilizan RFID mueven miles de piezas de inventario a través de sus puertas. RFID incorpora el uso de dos tipos de tecnología para manejar estos movimientos masivos: tecnología pasiva (utiliza los lectores manuales para comprobar los movimientos de inventario) y activa (utiliza lectores de etiquetas fijas asignadas a lo largo de un almacén).

 

Pros y Contras del uso de sistemas de administración de inventarios en un entorno empresarial

Las ventajas incluyen: economización en los costos incurridos por la empresa, aumento de la eficiencia, organización sistemática del almacén, actualización de datos con el factor de seguridad en los datos, visión de las tendencias actuales de dónde se almacena el producto, su tiempo de duración y de cuales proveedores viene.

La principal desventaja del software de gestión de inventario reside en su costo y complejidad. El gasto incurrido puede ser un gran inconveniente ya que las pequeñas empresas tienen dificultades para pagarlo. 

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