Gestión de Stock

EGA Futura provee Software ERP para PyMEs

Si tu empresa necesita una nueva solución administrativa, te invitamos a que conozcas nuestras herramientas

¿Qué es la Gestión de Stock?

El stock refleja las existencias de una empresa o comercio que están en depósito o reserva, disponibles para la venta. 

Quienes inician una actividad comercial esperan que su negocio sea próspero y exitoso. Claro, a medida que aumenta el volumen de artículos o productos, crece la complejidad en la administración del inventario.

Usar un programa de gestión para la administración de stock previene faltantes de mercadería por no haber advertido la venta de las últimas existencias, o desapariciones por haber sido sustraídas por manos desconocidas.

También, previene conservar mercadería ociosa en el depósito o excesiva cantidad de algún producto por repetidas compras innecesarias.

Administra tu Stock de manera simple y sin complicaciones

Nuestro software de gestión de stock te evita esas preocupaciones.

Sistema de administración de inventario de EGA Futura
Sistema de administración de inventario de EGA Futura

Además te permite hacer un completo control de stock:

  • Individualizando todas las variantes posibles de un mismo producto, 
  • La totalidad de existencia de cada uno, 
  • Alertas de existencia insuficiente con posibilidad de efectuar pedidos automáticos a los proveedores, 
  • Registro de los movimientos de mercadería con lujo de detalle.

Con nuestro Software la Gestión del Stock es Fácil

Además podrás obtener resultados estadísticos de dichas variaciones de stock, para saber qué discontinuar, dónde aumentar la inversión, cuáles son las fluctuaciones estacionales de cada producto y cómo evaluar el comportamiento de tus clientes en respuesta a las promociones.

Los beneficios son innumerables, ya que la funcionalidad de nuestro sistema de gestión y facturación abarca esto y aún más, de una forma sorprendentemente simple y fácil de usar.

Características de un producto

Un producto posee una cantidad de cualidades que al combinarse, le dan una individualidad que lo define.

No vamos a exagerar diciendo que tiene personalidad como se ha dicho alguna vez en referencia a un buen vino, pero podemos afirmar que, por los aspectos que lo caracterizan, es él y no otro el elegido por el cliente.

¿Que es un producto?
Un producto es mucho más que una mercadería para vender

¿Por qué entonces un producto no sería registrado como se merece en un software de gestión comercial?

Para clasificar un producto, lo primero que le vamos a asignar es el nombre que lo describe, que puede ser la denominación de origen o un apodo, un código que sea solamente de él, además de códigos de barras.

También debe ser posible modificar su descripción, en algunos casos, al momento de la facturación.

El tipo de producto puede variar, los hay tipo Estándar, tipo Servicio, tipo Matriz, tipo Kit. Cada uno merece un trato diferente.

Un Servicio, por ejemplo, incluye la especificación de su alcance, detalles del contrato, sujetos involucrados, material incluido, exclusiones, etc.

Una Matriz es un mismo producto que tiene diversas presentaciones, que varían en tamaño, color, etc.

Un Kit está compuesto por varios artículos que se venden en conjunto, o es un producto que para su producción requiere diversos componentes con un solo precio de producción y de venta.

Asimismo, puede pertenecer a una familia de productos, y estar relacionado con un Proveedor en particular.

Base de datos de productos
Base de datos de productos

Cada producto tiene una existencia, una cantidad máxima que se puede establecer y una cantidad mínima que, una vez alcanzada, nos alerte para efectuar una nueva compra.

Asimismo, tiene diferentes precios, según corresponda, asignados directamente o que surjan de un cálculo en base al costo considerando un porcentaje de utilidad. Además, puede estar gravado por impuestos generales y particulares, y tener sus fechas de promoción, a un precio especial en ese tiempo en el que logrará ser el protagonista.

En cuanto a cualidades específicas, debe tener la posibilidad de ser clasificado de acuerdo a ellas, con un campo de nombre específico para cada una, editable según la necesidad.

También merece un número de serie que lo hace único, una fecha de vencimiento que lo mantiene fresco, y un esquema de comisión para vendedores que lo haga más tentador aún.

El producto tiene derecho a tener registrada la ubicación que le fue asignada, donde sabe que siempre podrán encontrarlo.

Y por supuesto, no puede faltar su foto, o muchas fotos, todas las imágenes necesarias que lo muestren tal como es.

También es indispensable un gran campo de observaciones, que podrá contener indicaciones de uso, productos que combinen con él y sean aprovechados como ventas adicionales, y todas las características que se quiera agregar para facilitarle la venta al personal y saciar la curiosidad o necesidad de información del cliente, que, después de todo, es quien lo llevará consigo.

Y, como todas las estrellas, a veces necesita tener un Producto Sustituto, que lo reemplace en caso de pasar una temporada fuera de stock.

No olvides que el éxito de tu negocio se basa en la venta de productos, por eso, debes darle a cada uno de ellos el protagonismo que se merecen con el Software de Gestión Comercial apropiado donde poder existir.

Debes evitar la excesiva cantidad de un producto por repetidas compras innecesarias
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Características principales del sistema para PyMEs

Nuestro software de gestión comercial para Windows incluye todo lo que tu PyME necesita :)
  • Gestión de productos e inventarios

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  • Múltiples listas de precios

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  • Soporte para lectores de códigos de barra

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  • Precios en diferentes monedas (multi-monetario)

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  • Actualizaciones de precios por diferentes factores

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    factores

  • Gestión de productos compuestos

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  • Gestión de Combos y  Fabricación (Kits)

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     Fabricación (Kits)

  • Administración de Talle y  Color

    Administración de Talle y
     Color

  • Importación y actualización de precios desde Excel

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    Excel

  • Gestión de rubros y familias de productos

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  • Fechas de Vencimiento y Números de Serie

    Fechas de Vencimiento y Números de Serie

  • Administración de ofertas y promociones

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  • Facturación por Kilos, Litros y otras unidades de medida

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  • Alquileres y préstamos de stock

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