Administración de Inventarios

EGA Futura provee Software ERP para PyMEs

Si tu empresa necesita una nueva solución administrativa, te invitamos a que conozcas nuestras herramientas

¿Tu PyME necesita resolver el problema de la administración de productos y stock?

Si necesitas pegar un salto en tu administración y automatizar todos los procesos de tu empresa relacionados a tu inventario, te recomendamos implementar nuestro sistema.

Sistema de administración de inventarios de EGA Futura

¿Qué es la Administración de Inventarios?

Un inventario es el registro documental, preciso y ordenado de bienes a la venta en una actividad comercial, o que pueden ser consumidos durante la producción de bienes o servicios a ser comercializados.

También pueden figurar en el inventario elementos que podrán ser alquilados o prestados.

Mantener ordenado el inventario permite un seguimiento minucioso del movimiento de cada uno de sus componentes.

Cada producto del inventario puede tener diferentes destinos
Cada producto del inventario puede tener diferentes destinos

Puede tratarse de un producto que ingresa luego de una compra al proveedor (generando operaciones y comprobantes de compra), ingreso de mercadería, movimiento en las cuentas corrientes con el proveedor, aumento de existencia en stock y en la ubicación específica para ese artículo (por ejemplo: depósito, góndola, estantería, etc).

Puede ser igualmente, un producto que sale del inventario porque fue vendido, originando:

También puede implicar la generación de órdenes de compra automáticas, activación de alertas de cantidad insuficiente en stock y asignación de comisiones a vendedores.

Incluso puede ser un producto alquilado, dado en concesión, consigna, guarda o préstamo, generando un movimiento de inventario de un artículo que volverá a incorporarse en el futuro.

Las Empresas con una mejor administración de inventarios, tienen una ventaja competitiva
Ventaja competitiva de la gestión de stock

Más allá de guardar registro de todos los movimientos mencionados anteriormente, a lo que un empresario inteligente debe aspirar es a que ese registro sea hecho en forma automática, disminuyendo al mínimo errores humanos que al final ocasionan una pérdida de dinero.

La necesidad de una un software de gestión de stock crece a medida que lo hace tu empresa. 

Llevar un control y registro para prevenir pérdidas, es más complicado mientras más personas están involucradas en los procesos y más aumentan las dimensiones del inventario.

Nuestro software de gestión de inventarios te invita a probar una nueva manera de administrar tu stock. 

Mínimo esfuerzo, fácil de usar, automatizado y con múltiples funcionalidades.

Simple y versátil, te ahorrará el tiempo que solías invertir en organizar controles y registros para que puedas disfrutarlo en lo que más desees, darle impulso a tu emprendimiento, practicar deportes o compartir con tu familia.

Nuestro software, te devuelve tu tiempo.
‍Nuestro software, te devuelve tu tiempo

¿Qué es un Sistema de Gestión de Inventarios?

Con un adecuado manejo de inventario, las ganancias de tu empresa pueden dispararse. 

Procesar de manera correcta la información para saber que productos comprar, cuales compras pueden retrasarse y cuales acelerarse, garantiza la inversión de los recursos de la manera más productiva.

Las más efectivas

La clave para todas las técnicas es determinar cuanto inventario debe salir de stock para que se genere una nueva orden de compra.

Cantidades fijas

Se utiliza cuando el producto es vendido en lotes preestablecidos, caso en el que la cantidad a reemplazar debe establecerse basada en la medida de las cantidades que se pueden adquirir.

Intervalos fijos

Se establece cuando la producción o las ventas requieren que haya una cantidad fija de producto al cumplimiento de un lapso determinado.

Períodos preestablecidos

Es la técnica más utilizada cuando se manejan productos perecederos. Los lapsos se establecen según la cantidad de tiempo que se pueden almacenar y utilizar los productos antes de la caducidad.

Modelos personalizados

Aunque estos modelos son básicos, comprobados y funcionales, cada compañía deberá diseñar las metodologías de inventario que funcionen mejor para su dinámica, tipo de producto y flujo de trabajo.

La selección incorrecta del método a aplicar es una fuente constante de pérdidas económicas para la empresa.

De la adaptación de estos modelos, también surge la necesidad de contar con un software que permita una amplia personalización, ya que las necesidades de cada empresa son únicas.

Funciones

Los métodos de manejo de inventario se utilizan para garantizar la existencia de los productos necesarios, minimizar los lapsos de espera y costo de la reposición y mantener un flujo equilibrado entre las compras y las ventas.

Igualmente, es importante mantener los costos de inventario bajo control: evitar tener stock excesivo de productos que no se están vendiendo, que generan pérdidas a la empresa.

El escenario ideal es aquel en el que la reposición de inventario se realiza a buen tiempo y al menor costo posible.

es importante mantener los costos de inventario bajo control
Es importante mantener los costos de inventario bajo control
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Características principales del sistema para PyMEs

Nuestro software de gestión comercial para Windows incluye todo lo que tu PyME necesita :)
  • Gestión de productos e inventarios

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  • Múltiples listas de precios

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  • Soporte para lectores de códigos de barra

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  • Precios en diferentes monedas (multi-monetario)

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  • Actualizaciones de precios por diferentes factores

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    factores

  • Gestión de productos compuestos

    Gestión de productos compuestos

  • Gestión de Combos y  Fabricación (Kits)

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     Fabricación (Kits)

  • Administración de Talle y  Color

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     Color

  • Importación y actualización de precios desde Excel

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    Excel

  • Gestión de rubros y familias de productos

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  • Fechas de Vencimiento y Números de Serie

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  • Administración de ofertas y promociones

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  • Facturación por Kilos, Litros y otras unidades de medida

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  • Alquileres y préstamos de stock

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