NetSuite ERP en la Nube

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¿Qué es NetSuite?

NetSuite es una empresa norteamericana que provee software ERP, y que recientemente ha sido adquirida por Oracle.

Al revisar la evolución del software ERP (gestión de recursos empresariales) durante más o menos la última década, es difícil ignorar el papel que aportó NetSuite en la universalización de las numerosas ventajas de ERP basada en la nube.

Adquirir un sistema ERP en la nube ayuda a reducir significativemente los costos en tecnología
Adquirir un sistema ERP en la nube ayuda a reducir significativemente los costos en tecnología

En el más puro sentido, el fenómeno de los sistemas ERP hizo su entrada al escenario mundial hace alrededor de 12 a 13 años atrás, cuando muchas pequeñas y grandes casas de negocios comenzaron a explorar activamente las soluciones avanzadas de romper las ataduras de las operaciones monótonas y aumentar sus procesos.

NetSuite, junto con Microsoft, fue una de las primeras entidades que realizó los movimientos estratégicos adecuados para hacer frente a las necesidades técnicas de gran escala de los clientes de TI. Sin dejar de crecer, la compañía se ha convertido ahora en uno de los principales proveedores de soluciones ERP en el mundo.

Las empresas más organizadas obtienen mejores oportunidades de crecimiento
Las empresas más organizadas obtienen mejores oportunidades de crecimiento

Proporciona soluciones ERP y de gestión financiera para lograr una fácil integración con los procesos de servicio a largo plazo de sus clientes.

NetSuite ERP
NetSuite ERP

Una bendición para las pequeñas empresas

Inclusive sus críticos están de acuerdo con la noción de que NetSuite es probablemente la solución más adecuada para las pequeñas y medianas empresas debido a una amplia variedad de ventajas intrínsecas. En primer lugar, los clientes no están obligados a comprar hardware, software o servidores para aprovechar las soluciones, lo que les ayuda a ahorrar una gran cantidad de capital.

Las empresas que quieren ver más allá del software de contabilidad convencional con un mejor mando para los procesos de gestión de oficina harían bien en explorar las soluciones ERP de NetSuite que han sido diseñadas para ayudarle a tomar decisiones informadas.

Los flujos de trabajo y la creación de informes de múltiples fuentes, son fácilmente administrados por un sistema ERP
‍Los flujos de trabajo y la creación de informes de múltiples fuentes, son fácilmente administrados por un sistema ERP

Todo lo que uno tiene que hacer es inscribirse en un paquete mensual dependiendo del número de usuarios que se intenta permitir que use el sistema. Esto admite que las pequeñas empresas puedan aprovechar las ventajas de los sistemas ERP de alta calidad a un precio mucho menor que otros sistemas rivales de ERP, los cuales implican una inversión inicial en hardware, software, equipos técnicos y personal interno.

la tecnología y el uso de un sistema ERP en la nube ayuda a evitar errores humanos que pueden resultar irreparables
la tecnología y el uso de un sistema ERP en la nube ayuda a evitar errores humanos que pueden resultar irreparables

Ya que NetSuite es principalmente una solución basada en la web, los usuarios no tienen que preocuparse ni por el hardware/software ni por los datos. Si bien esto puede potencialmente conducir a un aprieto en algunas situaciones técnicas, como la modificación de los flujos de trabajo y la creación de informes que implica múltiples fuentes, generalmente no es el caso debido a la simplicidad con la que los sistemas se pueden manejar.

Los servicios que ofrece NetSuite ERP

La Solución de NetSuite ERP en la nube abarca lo siguiente:

  • Gestión de Cadena de Suministro e Inventario: La solución representa una gestión integral de almacenamiento, fabricación e inventario, mientras que se racionalizan las compras y la gestión de proveedores.
  • Gestión Financiera: La solución NetSuite ERP ofrece características para la gestión financiera, tales como  deuda activa, libro mayor, cuentas por pagar, gestión de divisas, gestión de activos fijos, gestión de ingresos, reconocimiento de los ingresos y presentación de informes financieros, entre otros.
Un ERP en la nube aparte de repercutir en los ingresos y eficiencia empresarial, aporta seguridad y transparencia en la información
  • Planificación Financiera: NetSuite ofrece servicios de planificación y presupuesto, los cuales incluyen la integración absoluta con las finanzas básicas para encabezar las operaciones de planificación y ejecución.
  • Gestión de Facturación: La funcionalidad de la gestión de facturación de NetSuite agiliza el proceso de pedido contra reembolso. No sólo aumenta la exactitud de la cotización, sino también ofrece facturación rápida y elimina los errores de facturación.
  • Gestión de Ingresos: Se adapta a la gestión integral de los ingresos (recurrentes) que funcionalmente optimiza los procesos de facturación. Esto a su vez ayuda a las empresas a aumentar las renovaciones.
  • Envío: La solución ERP de NetSuite aumenta la eficiencia del envío a tiempo mientras reduce los costos de procesamiento de pedidos. También se integra con los principales proveedores de transporte como UPS, FedEx, etc.
  • HCM (Human Capital Management): La solución también simplifica los sistemas de gestión de recursos humanos de las empresas, incluyendo la gestión del tiempo, informes, facturas, nóminas y bonificaciones, etc.
Un ERP no sólo agiliza el flujo de información entre las distintas áreas de la empresa, sino que también se encarga de las conexiones con sistemas externos
‍Un ERP no sólo agiliza el flujo de información entre las distintas áreas de la empresa, sino que también se encarga de las conexiones con sistemas externos

Principales ventajas

  • Una de las mayores ventajas de NetSuite ERP es que admite un software empresarial único a nivel de empresa. 
  • El sistema cuenta con la combinación envidiable de profundidad del producto y la anchura de aplicación, que se ocupa de todo tipo de necesidad.
  • La solución también ofrece una gran interfaz de usuario en forma de elegantes cuadros de mando, digitales. 
  • Los paneles de control son en realidad uno de los aspectos más destacados de toda la instalación.
  • Aplicación de navegación basada en roles, lo cual es visto como una USP desde el punto de vista de otros sistemas ERP de la competencia. Proporciona comodidad y facilidad a la hora de utilizar el sistema de forma remota.
  • Una gama de mercados verticales, así como software específico de la industria para hacer frente a una audiencia global que puede tener distintos requisitos.
  • Fuerte mecanismo de inversión. NetSuite, a saber, es una organización que asume la evolución continua de los sistemas ERP muy en serio y pone regularmente en dinero y recursos para aumentar el equipo de Investigación y Desarrollo (I&D). A modo de ejemplo, se sabe que invierte casi $ 100 millones todos los años en desarrollo, publicidad y mercadeo.
  • Otro punto de NetSuite ERP fuerte es su módulo PRM (Manejo de las Relaciones de Socios) que logra la integración con la aplicación. También promueve sólidos resultados en las técnicas de distribución y otros atributos como la gestión de comisiones, pronósticos y análisis de medición del desempeño.
  • Cesta de compra: Sin duda, la cesta de compra del comercio electrónico de NetSuite es considerado como la solución más útil en el dominio de SaaS (software como servicio). Aparte de que comprende las características habituales que uno espera en una cesta de compra, también da cabida a aspectos avanzados como la gestión de afiliados, módulo de comercialización de palabras clave, procesamiento en tiempo real, integración con eBay, la gestión de URL promocional, etc.
  • Reducción de costos: Debido a que el ERP es esencialmente en la nube, las empresas pueden lograr CAPEX significativa así como ahorros OPEX. Además, la ausencia de costos iniciales se traduce en una mayor eficiencia y comodidad.
  • Elaboración de informes: Generación de informes a través de NetSuite ERP es tan simple como instantáneo. Con casi todas las piezas de información disponible a su disposición, también puedes mejorar las habilidades de tomar decisiones porque tienes informes confiables en que basar tu modo de pensar.
  • Seguridad de los datos: Sin importar lo que otros sienten acerca de la viabilidad a largo plazo y la idoneidad de los servicios basados ​​en la nube, el hecho es que la sofisticación de seguridad de los datos a través de la plataforma de nube es mucho más robusto y extenso, en comparación con un modelo basado en el cliente. Mediante el uso de NetSuite ERP, las empresas tienen la tranquilidad de saber que sus datos se mantienen absolutamente a salvo y seguros en todo momento, porque cualquier pérdida de datos puede traducirse en pérdidas valoradas en millones de dólares.
  • La facilidad de uso: Por último, el modelo ERP de NetSuite es esencialmente simple, ordenado e intuitivo. Una vez aclimatado a sus diversas funciones y atributos, sabrás porque es la solución ERP número uno en el planeta desplegada por grandes y pequeños jugadores.

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