Ideas: Cómo superar los Obstáculos entre la Visión y la Realidad

 Scott Belsky, el fundador de Behance y La Conferencia del 99% han dedicado años a investigar cómo los equipos creativos pueden transformarse en más productivos y efectivos. Te enseñará cómo tomar una idea y hacerla realidad. 

Parte 1 - Organización y Ejecución

Todo proyecto creativo se basa en hacer pequeñas cosas. Incluso las empresas que son veneradas por su creatividad e innovación como Apple se han convertido en maestros de este principio.

La única razón por la cual tenemos el Ipod, Iphone y el Ipad hoy es debido a una inclinación constante hacia la acción.

Estudiando las empresas que son capaces de unir la innovación con la acción, él desarrollo lo que llama el Método Acción. Y así es como se ejecuta en los negocios hoy en día. 

El primer paso en tu viaje del 99%:

• Va a ser la realización de todo es un proyecto,
• Si todo es un proyecto entonces todo tiene que ser gerenciado.

Cuando primero te conectas a considerar que todo es un proyecto las cosas pueden ponerse agobiantes. Aquí es como debes prevenir que esto te suceda. 

Organizar

Determina si algo debe ser:

• Un paso de acción: cosas que necesitan ser hechas,
• Un ítem de referencia: cosas que necesitas volver para realizar los pasos de acción, o
• Un ítem prioritario: importantes para el proyecto pero pueden serlo en algún momento.

Debes entonces:

• Asociar cada uno de ellos a estas cosas en un proyecto. Si no puedes encontrar un proyecto para asociar el tiempo, es probable que solo comenzaste un nuevo proyecto,
• Asignar cada ítem de acción a alguien para que pueda tener un dueño (Si nadie toma la propiedad de un ítem de acción, no se hará), y
• Recuerda cada ítem de acción debe comenzar con un verbo. (por ejemplo, comestibles no es un tiempo de acción pero comprar cereal del almacén sí lo es).

Además:

• Haz un seguimiento religiosamente,
• Si tú delegas un ítem de acción a un miembro de tu equipo recuerda que eres el responsable último de que eso suceda,
• Entonces asegúrate de crear un acción que puedas hacer un seguimiento con la persona para que realmente se realice,
• Belsky sugiere que utilices el verbo garantizar al comienzo de este ítem de acción para que puedas fácilmente buscar en todos los ítems de seguimiento. 

Asimismo:

• Diseña tu propio sistema,
• Haz que este sistema funcione diseñando mecanismos del sistema hechos por ti mismo,
• Por ejemplo utiliza una tecnología (ya sea digital o análoga con la que te sientas cómodo,
• El ha descubierto que la gente que ha hecho que su sistema sea propio es más probable que realmente continúe, y
• Utilice en vez de otras personas que ciegamente siguen un sistema creado por otra persona.

Por último:

• Finaliza cada reunión que tengas con un resumen de los ítems de acción creados en la reunión,
• Circula por la sala y haz que todos lean sus ítems en voz alta,
• Si tienes una reunión y no se generaron ítems de acción simplemente perdiste una gran cantidad de tiempo. 

Ejecutar

Ahora que eres organizador puedes comenzar a ejecutarlo. Aquí hay algunos consejos que te ayudarán a realizar las cosas:

• Establece los proyectos que hayas creado en una grilla que determine cuánto de la energía de tu equipo debes tener en el momento,
• Nota que no dijiste la cantidad de tiempo, dijimos cantidad de energía.

Establecemos en diferentes categorías:

• Extremo, 
• Alto, 
• Medio, 
• Bajo, y
• Inactivo.

Debes:

• Trabajar en los proyectos para la semana que merece la cantidad más alta de energía,
• Recuerda hacer la distinción entre lo importante y lo urgente, a veces los proyectos parecen muy urgentes pero en el gran esquema de cosas no son muy importantes,
• Evita dedicar tus más altas energías a esta clase de proyectos,
• Crea un área de atención diaria, donde pones alrededor de 5 items de acción en tu día para focalizar tu atención según la prioridad de lo que has hecho anteriormente.

Además:

• Crea una grilla de responsabilidad de manera que sepas quien cuida de los temas comunes que generalmente surgen en el curso de la semana,
• Coloca el nombre en tus miembros del equipo en un eje y los temas que típicamente surjan en el eje x,
• Esto garantizará que no se pierda nada a medida que completes tus proyectos de manera semanal.

Realiza una evaluación honesta tanto de ti como de tu equipo. La mayoría de las personas caen en una de estas tres categorías:

1. El soñador: Es el visionario que no parece detenerse de moverse de idea a idea,
2. El hacedor:  Es alguien que agacha su cabeza y hace las cosas pero no del cual no se puede depender que cree una visión para la empresa, y
3. El incrementalista: Cambia de la visión a la ejecución cuando es necesario.

Sin embargo, aquellas personas tienen sus propias desafíos en el forma de crear y ejecutar demasiadas ideas que se extienden demasiado fino

Necesitarás un equipo que tenga una mezcla de dos o más de estos roles. Haz esto de manera consistente y te irá bien en tu camino para hacer que las cosas sucedan.

Parte 2: Comunidad

Esperarías un libro sobre como fabricar ideas que terminan en la ejecución, pero esto es sólo mitad de la batalla. ¿Porque?

Porque con los seres humanos nada es tan simple como:

• Desmenuzar las cosas en unas pocas simples tareas, y
• Luego observarlas según fueron planeadas. 

Uno de los mejores modos que podemos sobrellevar nuestra resistencia a hacer que las ideas sucedan es poner nuestras ideas en la comunidad

Probablemente eres un miembro de una cantidad de comunidades de diferentes redes que participas online, a una comunidad comercial en tu ciudad, tu familia e incluso tu barrio constituirán una comunidad: Enlista la ayuda de todos ellos. 

La magia en esto es que tan pronto declares tu idea al mundo las cosas comienzan a cambiar,

Aquí hay algunas de las cosas que necesitas hacer para explotar el poder de la comunidad. 

Superalo. Si eres uno de aquellas personas que no se sienten cómodos con la auto promoción, superalo. Si quieres que tu idea tenga éxito, tendrás que permitir que el mundo lo sepa. Necesitarás descubrir lo que hace que tu idea sea importante aquellas personas a las que quieres llegar, y luego planea una estrategia de comunicación que suceda.

Obtén el feedback. La mayoría de nuestras ideas suenan geniales en nuestra cabeza y quizás aun con nuestro equipo interno. El mejor modo de ver qué partes de tu idea son geniales y que trabajó de necesidad se obtendrá, Permite que la gente te diga que estás loco. Permite que la gente te diga que no funcionara. Este feedback será de las personas que consumirán tu producto que no eres tú. Tu trabajo más importante es descubrir lo que haces con aquel feedback.

Belsky sugiere que utilicemos una fórmula simple para ayudarnos a tener sentido del feedback: pregunta a las personas lo que ellos piensan debería comenzar a hacer lo que deberías dejar de hacer y lo que deberías continuar haciendo.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Formula quellas tres preguntas y no perdeciaras ningun feedbacl. Nota que cada una de aquellas preguntas conducen a una accion. 

Se responsable. Cuando declaras tu idea al mundo la gente comenzará a esperar que lo hagas, Cuando te duermes y no entregas algo que dijiste que harás la gente te lo reclamara, No hay modo de sobrestimar el poder que esto hara en traer ti de a la realidad. 

Crea un grupo. Fuerzas comunales trabajan mejor en grupos. Las organizaciones como Vistage e YPO han juntado grupos de CEO alrededor del mundo durante décadas creando una dinámica que estos líderes no tendrían acceso. Asegurate de que tu grupo esté conformado con 15 miembros (o menos) tengas un organigrama claro para seguir encuentres frecuentemente y tenga un líder.  

Realiza estas cosas y estarás en el camino de potenciar el poder de las comunidades para traer las ideas a la realidad. 

Parte 3: Liderazgo

Segun senala Belsky points out, no matter what your role in your company is, if you don’t manage your project with your leader hat on, it won’t get done. Here are some of the ways that you need to rethink how you lead in order to get your ideas off the ground:

Rethink your reward systems. We are all hardwired to seek rewards in the short-term. This causes huge disconnects when our daily actions determine whether or not a long-term project is a success or not. Don’t worry, this isn’t your fault.

You’ve been taught to think this way ever since you joined the school system. In order to rethink the reward system you’ll have to go without what most people would consider “success”. Your project might not be a home run in the first quarter, or even the first year. Stick with it.

Stay engaged with incremental rewards. On the other hand, if you find it impossible to go without short-term rewards, make up some of your own. Maybe it’s doing a Google Search every day to see the increase in how much people are talking about your idea. Whatever it is, make sure it won’t take your day-to-day behaviour away from the long-term goal.

Focus on happiness. A lot of people would tell you that they are in it for the money, but most people are terrible at predicting what actually makes them happy. If you want your team to stick at it for the long-haul, you need to focus on creating a culture that makes them happy.

Incorporate an element of fun. I know this starts to sound a little bit wishy-washy, but there is increasing evidence that things like happiness and fun actually lead to successful completion of work. Remember, you are leading something with a long-term vision.

Provide flexibility. Unless your project requires that people be chained to their desks or to a boardroom table from 9-5 (or worse), give them some flexibility in how they do their job. Some companies have implemented a ROWE (results-only work environment). Even if you aren’t ready to completely let go of the reigns, consider that your job is to relentlessly manage for results, not for how and when people do their work.

Foster an immune system that kills ideas. This one may seem counterintuitive, but it’s critical to your success. Along the way you are likely to be driven to add new ideas into the mix, or keep expanding your idea. This is one of the main killers of projects - too many ideas to execute. Kill them before they kill you.

Manage yourself. This one could fill a volume of books itself. Being self-aware and knowing your limitations and what to do about them will allow you to build a team that will forge through to success.

So there you have it - everything you need in order to get started making your ideas happen.