software de contabilidad para empresas
EGA Futura Conta es la aplicación del ERP de EGA Futura donde cada operación genera su asiento y se arman el libro diario, el libro mayor y el balance.
En la mayoría de las empresas medianas la contabilidad va atrás.
El mes cierra, alguien exporta las ventas y las compras, alguien las carga en el sistema contable y el balance describe un pasado de sesenta días.
EGA Futura Conta elimina ese viaje.
Cada operación registrada en el ERP genera su asiento en el momento, así que la contabilidad describe el presente y no el trimestre anterior.
Lo primero es que desaparece la doble carga.
Nadie vuelve a escribir en el sistema contable lo que ya se escribió al vender, al comprar o al pagar, y con eso desaparece también la diferencia entre los dos sistemas.
Lo segundo es que el dato contable es rastreable hasta su origen: del asiento se llega a la factura, y de la factura al cliente y al producto.
Lo tercero es el tiempo: la información contable está disponible cuando sirve para decidir y no cuando ya no cambia nada.
Lo que administra EGA Futura Conta:
Conta es el destino natural de casi todo lo que pasa en el ERP.
La factura de Ventas, la factura de compra, el movimiento de tesorería, la rendición de gastos aprobada y el impuesto calculado por TAX generan su asiento sin intervención.
El centro de costo se imputa en el origen, en el gasto o en la compra, y llega hasta el estado de resultados sin que nadie lo reclasifique.
Y como todo comparte base de datos, del asiento se puede volver al comprobante y del comprobante al cliente, al producto o al proyecto.
Agentforce Coworker responde consultas contables sobre los datos registrados.
Se le puede preguntar cómo evolucionó el resultado del período contra el anterior y devuelve la respuesta consultando los asientos.
También ayuda a encontrar el origen de un movimiento sin recorrer el libro mayor a mano.
Sí. Las ventas, las compras, los movimientos de tesorería, los gastos aprobados y los impuestos generan su asiento desde la operación que los origina.
Sí, cuando la operación no proviene de un circuito del ERP.
Sí. La estructura de cuentas contables la define la empresa.
Sí. Libro diario y libro mayor se consultan como informes sobre los datos registrados.
Sí. Los centros de costo se imputan en el origen y llegan hasta el estado de resultados.
Sí. Todo comparte la misma base de datos, así que del asiento se vuelve a la factura y de la factura al cliente o al producto.
La compra, la venta y el pago dejan su asiento apenas ocurren, y de ahí salen el libro diario, el libro mayor y los estados contables.
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