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Tutoriales actualizados
Comprende de manera fácil el significado de los términos que aparecen en la documentación técnica, el centro de ayuda y la interfaz de usuario de la plataforma.
Hay pares de términos que la conversación diaria trata como sinónimos y la contabilidad no. Cada tarjeta los pone frente a frente y enlaza a las dos fichas.
El costo se recupera en el momento de la venta. El gasto es el consumo de un recurso en el período, y se registra cuando ocurre y no cuando se paga. Confundirlos distorsiona el margen de cada producto.
Es la misma unidad mirada desde otro lugar: una moneda es divisa cuando se la observa desde fuera del territorio donde tiene curso legal. El euro es divisa en México y moneda de curso legal en España.
El estándar es el precio base del producto, el de lista es el que tiene dentro de una Lista de precios concreta, y el de venta es el que realmente se pactó después de descuentos y recargos. Solo el último define el margen.
La primera convierte el borrador en documento con efectos legales. La segunda es el día en que la factura pasa a ser una deuda exigible y el cliente entra en mora.
La de crédito corrige hacia abajo, para anular una venta o devolver un importe cobrado de más. La de débito corrige hacia arriba, para sumar intereses por mora o algo que quedó fuera de la factura original.
La firma electrónica es el género y agrupa métodos muy distintos entre sí, incluso una firma manuscrita escaneada. La firma digital es una especie dentro de ese género, la que se apoya en certificados y claves criptográficas.
El fijo es un bien que se compra para usarlo durante años y no para revenderlo. El financiero es un derecho de cobro contra un tercero, como un bono o un plazo fijo. El intangible no tiene forma física y tampoco tiene un emisor obligado a pagar, como una marca o una licencia.
El perfil fija el piso de acceso de cada persona. El conjunto de permisos solo suma sobre ese piso, y se asigna y se retira sin tocar el perfil.
Cada fila muestra el tipo de término, el término y su tema principal. Al hacer clic se abre la ficha completa, con la definición extendida, cómo se usa en EGA Futura y la parte para administradores.
Cada término está armado con la misma estructura, y no hace falta leerlo entero para resolver una duda.
Arriba está la pregunta y su respuesta directa, en un párrafo. Con eso alcanza para salir del paso en la mayoría de los casos. Después viene la definición extendida, que es donde el concepto se abre: de dónde sale, cómo se calcula, con qué se confunde y qué consecuencias tiene hacerlo mal.
Cuando el término tiene una traducción concreta dentro del sistema, aparece cómo se usa dentro de EGA Futura: en qué objeto vive, en qué pantalla se carga y qué otros registros toca.
Los términos técnicos suman además una sección para administradores y programadores, con los nombres reales de los objetos y de los campos de la base de datos, que es lo que hace falta cuando el trabajo es de configuración o de integración. Al pie de cada ficha están las preguntas frecuentes sobre ese término y los términos relacionados, que son el camino natural para seguir tirando del hilo.
Los términos están agrupados alfabéticamente y esa es la forma más rápida cuando el nombre exacto ya se conoce.
Cuando no se conoce, conviene usar el buscador del sitio: cada ficha incluye un campo de búsquedas relacionadas con los sinónimos del término, su nombre en inglés y las variantes sin acentos, así que cash flow llega al Flujo de efectivo y warehouse llega al Almacén.
Y cuando la duda es sobre una pantalla del sistema más que sobre un concepto, el camino corto suele ser el término de interfaz o el de funcionalidad, no el término estándar.
Una definición no se lee por curiosidad: se lee cuando hay que tomar una decisión y la palabra que la nombra todavía no está clara.
Una definición resuelve una palabra. Cuando lo que hace falta es resolver una pantalla, el camino son los tutoriales, que muestran cada función paso a paso en video. Cuando lo que hace falta es formar a alguien en un rol completo, el camino son los cursos, que ordenan ese aprendizaje en una secuencia. Y cuando la duda es de qué aplicación se está hablando, la referencia son las aplicaciones de la Plataforma.
No. La mayoría de los términos son conceptos de administración, contabilidad y finanzas que valen en cualquier empresa. Los términos de objetos, campos, interfaz y funcionalidades sí describen la Plataforma.
El glosario define qué significa algo. El tutorial muestra cómo se hace, en video y sobre la pantalla real.
En español neutro. Se elige la forma que más se comparte entre México, España, Colombia, Chile, Perú y Argentina, y por eso se escribe persona física y no persona natural.
Con el buscador del sitio. Cada ficha incluye sus sinónimos, su nombre en inglés y sus variantes sin acentos, así que la búsqueda llega igual.
Porque quien configura la Plataforma necesita el nombre real del objeto y del campo en la base de datos, y no solo el nombre visible en pantalla.
Sí. Los términos se revisan contra el comportamiento real del sistema, y se corrigen cuando el sistema cambia.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
Quiero llevar mi Empresa a la Nube
