Seguridad de la Plataforma EGA Futura

Seguridad de la Plataforma EGA Futura

Seguridad empresarial en la nube

La Plataforma EGA Futura está construida sobre una arquitectura multitenant que brinda una capa de seguridad única lista para usar. Las capas adicionales brindan un alto grado de seguridad y control sobre todo, desde la autenticación de usuarios y clientes, hasta permisos administrativos, acceso a datos y encriptación.
Sistema para Empresas

software de control de accesos y permisos

Plataforma EGA Futura

La seguridad de la Plataforma EGA Futura define quién ve cada dato del ERP por perfil, por objeto y por campo, y deja registrado cada cambio.

Introducción a la seguridad de la Plataforma

Cuando toda la empresa trabaja sobre una sola base de datos, la pregunta deja de ser dónde están los datos y pasa a ser quién puede verlos.

La Plataforma EGA Futura responde eso con permisos que se definen por perfil, por objeto y hasta por campo.

El encargado de compras ve los precios de los proveedores y no ve los sueldos.

El responsable de personal ve los sueldos y no ve los márgenes.

Y todo lo que pasa queda registrado.

Qué resuelve un control de acceso granular

El problema no suele ser el ataque de afuera sino la visibilidad de adentro.

En muchas empresas, dar acceso al sistema de gestión significa dar acceso a todo, porque no hay forma práctica de separar.

Acá la separación es parte del diseño: se decide qué aplicaciones ve cada perfil, qué puede hacer sobre cada tipo de registro y qué campos quedan ocultos.

Lo segundo que resuelve es la trazabilidad, que es lo que permite responder qué pasó cuando un dato aparece cambiado.

Lo tercero es que la seguridad no hay que construirla: llega configurada y la empresa la ajusta.

Qué incluye

Los controles disponibles hoy:

  • Perfiles: definen qué aplicaciones, objetos y pantallas ve un tipo de usuario, y si puede crear, editar o eliminar.
  • Conjuntos de permisos: suman un permiso puntual a una persona sin cambiarle el perfil ni crear uno nuevo por excepción.
  • Seguridad a nivel de campo: un campo sensible se oculta a los perfiles que igual necesitan ver el resto del registro.
  • Reglas de acceso a registros: quién ve qué registros dentro del mismo objeto, por propietario, por equipo o por criterio.
  • Historial de cambios: qué campo cambió, de qué valor a cuál, quién lo hizo y cuándo.
  • Auditoría de configuración: registro de los cambios hechos sobre la configuración de la Plataforma, no solo sobre los datos.
  • Auditoría de automatizaciones: qué proceso automático corrió, sobre qué registro y en qué momento.
  • Autenticación multifactor: un segundo factor además de la contraseña para entrar al sistema.
  • Control de accesos: restricciones por horario y por rango de direcciones de red, e inicio de sesión único cuando la empresa ya lo usa.

Cómo se conecta con el resto de la Plataforma

Los permisos no se configuran una vez por aplicación: se configuran una vez y valen para las quince.

Eso significa que un campo oculto está oculto en todas partes, en la pantalla, en la Vista de lista, en el informe, en la exportación y en la búsqueda.

Es una diferencia concreta frente a tener sistemas separados, donde cada uno trae su propio esquema de permisos y basta que uno esté mal configurado para que el dato se escape por ahí.

El historial de cambios funciona igual: una sola forma de auditar, para todo el ERP.

Recursos para implementar Seguridad de la Plataforma EGA Futura

Consulta Plataforma EGA Futura y Seguridad, permisos y acceso a datos para ubicar esta funcionalidad dentro de los procesos donde aporta más valor.

La inteligencia artificial dentro de la seguridad

Agentforce Coworker responde siempre dentro de los permisos de quien pregunta.

Si un usuario no tiene acceso a un objeto o a un campo, ese dato no aparece en la respuesta, aunque la pregunta apunte directo a él.

La inteligencia artificial no abre una puerta lateral a la información: usa la misma que el resto de la Plataforma.

Preguntas frecuentes sobre seguridad

Se puede ocultar un campo sin ocultar el registro entero?

Sí. La seguridad a nivel de campo permite que un perfil vea la ficha del empleado y no vea su remuneración.

Queda registro de quién modificó un dato?

Sí. El historial guarda qué campo cambió, de qué valor a cuál, quién lo hizo y en qué momento.

Se puede dar un permiso puntual sin crear un perfil nuevo?

Sí, con un conjunto de permisos que se asigna a la persona y se retira cuando deja de hacer falta.

Hay autenticación multifactor?

Sí, además de restricciones de acceso por horario y por rango de direcciones de red.

La empresa tiene que administrar la seguridad de la infraestructura?

No. La empresa administra los permisos de su gente.

La infraestructura llega con su propia capa de seguridad.

La Plataforma EGA Futura corre sobre la infraestructura de Salesforce, de la que hereda su rendimiento y su seguridad.

Quién ve qué se define por perfil, por objeto y por campo

Separar qué campo ve cada perfil y auditar cada cambio llega configurado, y cada empresa lo ajusta a su estructura. El esquema de permisos se define caso por caso.

Hablar con el equipo

Para la dirección y quien administra los accesos en una empresa mediana que suma usuarios de varios sectores al ERP.

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