Tutorial de la Plataforma EGA Futura

Cómo instalar la Aplicación móvil de EGA Futura?

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Descargamos e instalamos la aplicación móvil de EGA Futura en un teléfono o una tablet, y dejamos la cuenta lista para entrar desde cualquier lado.

Paso a paso

Intro

La aplicación móvil EGA Futura, utiliza la tecnología de Salesforce, y proporciona a los usuarios de tu empresa acceso instantáneo a la información del negocio desde un teléfono o tablet.

A continuación, se describen algunos de los motivos por los que esta tecnología es tan increíble.

  • La aplicación móvil se incluye con cada licencia de EGA Futura. Es una aplicación gratuita.
  • La aplicación es plug-and-play, lo que significa que los usuarios pueden descargarla desde App Store® o Google Play™ y empezar a trabajar. Funciona directamente.
  • La aplicación es multiplataforma, ya que funciona con los sistemas operativos iOS y Android.
  • La aplicación tiene funciones sin conexión. Los usuarios móviles de tu empresa no resultarán afectados por señales celulares débiles, lugares alejados, traslados en metro, o edificios tipo búnker.

Paso 1

La aplicación móvil de EGA Futura, funciona por encima de la tecnología de Salesforce, por lo que primero es necesario instalar la aplicación de Salesforce desde aquí:

Una vez instalada, la primera vez que la ejecutamos vemos una interfaz de usuario similar a esta:

Interfaz de usuario

Paso 2

En el ángulo superior derecho, vamos a ver un icono con forma de engranaje.

Hacemos clic en el engranaje y, una vez que se abra, hacemos clic en el signo +:

Hacemos clic en el signo +

Paso 3

Agregamos una nueva conexión con el nombre de tu empresa:

Agregamos una nueva conexión

Aquí hay que incluir todos los datos de acceso, incluyendo la URL personalizada y el nombre de usuario.

Paso 4

Hacemos clic en Permitir:

Paso 5

Verificamos nuestra identidad:

La aplicación móvil funciona con y sin Internet
La aplicación móvil funciona con y sin Internet

Datos disponibles en la aplicación móvil de EGA Futura

La aplicación móvil de EGA Futura usa el tipo de licencia de usuario, el perfil de usuario y los conjuntos de permisos asignados para determinar los datos que están a nuestra disposición.

Tenemos acceso a la mayoría de los objetos, tipos de registros, campos y páginas de registro a los que accedemos cuando trabajamos en la aplicación web de EGA Futura.

Hay que tener en cuenta que no todos los datos de EGA Futura están disponibles en la aplicación móvil.

Con algunas excepciones, todos los campos estándar y personalizados están disponibles en estos registros. Y se puede trabajar con la mayoría de las listas relacionadas de estos objetos.

También podemos acceder a noticias en tiempo real, grupos y personas (perfiles de usuario).

Acceso a la información y a la funcionalidad de la plataforma
Acceso a la información y a la funcionalidad de la plataforma

Trabajar sin conexión con la aplicación móvil de EGA Futura

La productividad de las personas de tu empresa no debe parar cuando no hay conexión a Internet.

Cuando se activa el almacenamiento en caché y Offline Edit, los usuarios pueden continuar trabajando, gracias al acceso sin conexión de EGA Futura, disponible para Android e iOS.

El almacenamiento en caché de la aplicación móvil de EGA Futura se activa automáticamente la primera vez que un usuario de tu empresa usa la aplicación móvil.

El contenido de la memoria caché de un usuario, determina los datos accesibles cuando el dispositivo móvil de esa persona está sin conexión.

Veamos cómo se almacena la información inicialmente en la memoria caché, y se actualiza luego durante el uso de la aplicación móvil

Cuando un usuario inicia sesión, la memoria caché está vacía.

Si el dispositivo del usuario no tiene conexión con una memoria caché vacía, ningún dato de EGA Futura está disponible.

Para personalizar la caché, podemos ir al menú de perfil, seleccionar Configuración | Preferencias sin conexión y elegir hasta siete elementos que queremos tener disponibles sin conexión. Si cambiamos de opinión, podemos volver fácilmente y elegir nuevos elementos.

Si un usuario opta por no personalizar su caché, EGA Futura completa el caché del usuario con hasta 30 registros a los que accedió recientemente para los cinco objetos a los que se accedió recientemente.

Dependiendo de la complejidad y del tamaño de los registros de un usuario, el proceso de almacenamiento en caché puede tardar desde unos pocos segundos a un par de minutos

Si el usuario se desconecta antes de que se actualice la memoria caché por completo, algunos de los registros esperados no estarán disponibles.

A tener en cuenta

Un registro permanece en la memoria caché del  usuario durante 30 días. Cada vez que se accede el mismo registro, se  restablece el reloj.

Pero si el registro no se toca durante 30 días, se elimina automáticamente de la memoria caché y no estará disponible fuera de línea hasta que el usuario acceda al registro de nuevo.

Al cerrar sesión en la aplicación móvil EGA Futura se borran todos los datos de la memoria caché. La próxima vez que el usuario inicia sesión, el proceso de generación de memoria caché se inicia de nuevo.

Requisitos de Sistema operativo y Hardware

Para permitir la innovación y mantener el software de gestión empresarial en la nube actualizado, en un mercado móvil en rápida evolución, los requisitos mínimos de sistema operativo y hardware están sujetos a cambios a discreción exclusiva de EGA Futura y Salesforce, con o sin previo aviso.

Para conocerlos, hay que hacer clic aquí.

Qué ocurre si mi dispositivo móvil no cumple con los requisitos de EGA Futura?

Los usuarios van a poder ejecutar y usar la aplicación móvil en equipos no incluidos en la imagen de arriba, siempre y cuando tengan la versión mínima de Android o iOS.

Soporte técnico de la aplicación móvil

El servicio de atención al cliente de EGA Futura utiliza esfuerzos comercialmente razonables para solucionar problemas con la aplicación móvil, siempre que:

  • El dispositivo de un usuario cumple con los requisitos mínimos actuales de hardware, y
  • Los usuarios tienen instalada la versión más reciente de la aplicación para iOS o Android

La ejecución de la aplicación móvil de EGA Futura en dispositivos más antiguos o dispositivos con capacidades de memoria y de cálculo bajas, puede afectar negativamente al rendimiento, en comparación con el rendimiento en dispositivos probados por EGA Futura.

Solución de errores y problemas comunes en el uso de la App móvil de EGA Futura

Teniendo en cuenta los diferentes modelos de dispositivos móviles presentes en el mercado, las diferentes aplicaciones instaladas en cada uno de ellos, y la versión del sistema operativo (entre tantos otros factores), pueden aparecer ocasionalmente algunos problemas de uso.

Aquí exploramos los diferentes inconvenientes con la aplicación para teléfonos celulares y tablets, y como solucionar cada uno de ellos

 

Aparece una pantalla negra / pantalla blanca (pantalla en blanco) cuando abro la Aplicación móvil de EGA Futura

Es uno de los problemas más comunes en teléfonos móviles y tabletas.

Por lo general, esto sucede cuando al abrir la aplicación, aparece una pantalla negra durante unos segundos y luego la aplicación se bloquea con o sin un mensaje de error.

Hay algunas formas de solucionar este problema.

La mayoría de las veces, puede ser un problema de carga temporal.

En este caso la recomendación es:

  1. Cerrar la aplicación totalmente,
  2. Apagar el teléfono, y
  3. Volver a encenderlo y ejecutar la aplicación, para poder trabajar normalmente.

Este reinicio se debe hacer en nuestro iPhone, iPad, o Smartphone o Tablet con Android.

En un caso extremo, si nada de lo anterior funciona, podemos esperar hasta que la batería del teléfono se agote y se apague automáticamente. Después de eso, hay que ponerlo a cargar y presionar el botón de encendido. Normalmente, ya debería funcionar bien después de esto.

Finalmente, si no es viable solucionarlo con nada, es posible que haya que desinstalar la aplicación y volver a instalarla.

iOS generalmente ofrece una opción para restaurar la configuración y el contenido de la copia de seguridad de iCloud, si lo habilitamos anteriormente.

Más info en estos links:

La Aplicación móvil de EGA Futura no se carga o no funciona correctamente (error de carga / error del servidor / error de conexión / congelación de pantalla / problema de ping)

Hay algunas situaciones que pueden causar el problema de carga de la aplicación:

  • El servidor de la Aplicación móvil de EGA Futura puede estar congestionado y eso está causando el problema de carga. Conviene intentar nuevamente después de unos minutos.
  • La conexión de datos móviles / WIFI no funciona correctamente. Hay que comprobar la conexión de datos.
  • Hay demasiados usuarios que utilizan la aplicación al mismo tiempo. Conviene intentar de nuevo después de unos minutos.

Tengo un problema de inicio de sesión de la Aplicación móvil de EGA Futura o problemas relacionados con la cuenta

  • El servidor de la Aplicación móvil de EGA Futura puede estar inactivo y eso está causando el problema de inicio de sesión o de cuenta. Conviene iniciar sesión de nuevo después de unos minutos.
  • La conexión de datos móviles / WIFI no funciona correctamente. Hay que comprobar la conexión de datos.
  • Es posible que estemos intentando con credenciales de inicio de sesión incorrectas. Conviene confirmar que los datos ingresados sean correctos.

Tengo problemas con la instalación de la Aplicación móvil de EGA Futura

  • Verificamos la conexión WIFI / Internet para asegurarnos de que tenemos buena conectividad.
  • Comprobamos el espacio de almacenamiento del dispositivo móvil. Si no hay suficiente espacio en el disco, la aplicación no se puede instalar.
  • Verificamos que la aplicación que estamos intentando instalar sea compatible con la versión de iOS.

La Aplicación móvil de EGA Futura no se actualiza correctamente en mi teléfono

  • Verificamos la conexión de datos móviles / WIFI y comprobamos que esté funcionando correctamente. Es posible que la conexión esté inactiva y nos impida actualizar la Aplicación móvil de EGA Futura.
  • Confirmamos que tenemos suficiente espacio de almacenamiento en el teléfono para descargar actualizaciones. Si no hay suficiente espacio de almacenamiento, podemos estar bloqueando las actualizaciones de la aplicación.
Aplicación móvil de EGA Futura
Aplicación móvil de EGA Futura

Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la aplicación móvil

Estas dudas aparecen al preparar los teléfonos del equipo o cuando algo falla en las primeras conexiones.

La aplicación móvil tiene un costo aparte?

No. Se incluye con cada licencia de EGA Futura y la descarga es gratuita desde App Store o Google Play. Funciona sobre la tecnología de Salesforce y sirve tanto en teléfonos como en tablets, con iOS y con Android.

Vemos la misma información que en la versión web?

Casi toda, pero no exactamente la misma. La aplicación usa el tipo de licencia, el perfil y los conjuntos de permisos de cada persona para determinar qué datos muestra, y hay información de la plataforma que no está disponible en el teléfono.

Qué queda disponible cuando no hay conexión a Internet?

Solamente lo que está guardado en la memoria caché del dispositivo. Desde el menú de perfil, en Configuración y Preferencias sin conexión, se pueden elegir hasta siete elementos; si nadie los elige, el sistema completa la caché con hasta treinta registros recientes de los cinco últimos objetos usados.

Por cuánto tiempo se conserva un registro en la memoria caché?

Un registro permanece treinta días y el reloj se reinicia cada vez que se accede a él. Si nadie lo toca en ese lapso se elimina de la caché y deja de estar disponible sin conexión hasta el próximo acceso. Al cerrar sesión en la aplicación se borran todos los datos de la caché.

Qué hacemos si la aplicación queda en pantalla negra al abrirla?

Casi siempre es un problema de carga temporal. Lo primero es cerrar la aplicación por completo, apagar el teléfono y volver a encenderlo. Si aun así no arranca, queda la opción de desinstalarla y volver a instalarla.

Sirve en un teléfono viejo o de gama baja?

Funciona en equipos que no figuran en la lista de dispositivos probados, siempre que tengan la versión mínima de Android o de iOS. Eso sí, en dispositivos antiguos o con poca memoria el rendimiento puede ser menor, y el soporte técnico pide equipos que cumplan los requisitos vigentes y la última versión de la aplicación instalada.

Transcripción del video

La aplicación móvil de EGA Futura, es una aplicación de clase corporativa, que proporciona a las personas de tu empresa, acceso instantáneo a la información de tu base de datos, desde teléfonos y tablets.

Esta aplicación móvil, se incluye con cada licencia de EGA Futura. Es una aplicación gratuita, y no hay que pagar extra para poder usarla.

La aplicación es plug-and-play, lo que significa que los usuarios pueden descargarla, y empezar a trabajar.

EGA Futura es multiplataforma, ya que funciona con los sistemas operativos Android, y dispositivos iPhone y iPad.

La aplicación funciona con y sin Internet.

Tus usuarios móviles, no resultarán afectados por señales celulares defectuosas, y podrán continuar accediendo al sistema, sin Internet.

Para descargar la aplicación móvil, y obtener las instrucciones de configuración, accede a la información que se encuentra debajo de este video.

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