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Este identificador se ubica en el ángulo superior izquierdo de la interfaz de usuario. Siempre está compuesto por letras que hacen referencia al tipo de información al cual se relaciona y un número determinado por el sistema.
Por ejemplo, si elegimos ir a una tarea de proyecto se observará que el campo EGA Futura ID se encuentra localizado en ese lugar de la barra de navegación.
El usuario notará que al crear una nueva tarea de proyecto automáticamente la plataforma va a generar un EGA Futura ID específico de manera dinámica.
También aparece en la pantalla cuando accedemos al registro de un empleado, ticket de mantenimiento, factura de compra o factura de venta.
Todos los registros nuevos tendrán una identidad globalmente única en su campo de ID que se origina al momento de ser creados. Ese valor jamás cambiará, aún cuando el Registro sea eliminado.
Si se recupera el Registro después de haber sido eliminado, seguirá teniendo la misma numeración que desde un principio le fue asignada.
Generalmente, la mayoría de los usuarios que ingresan a la plataforma anotan en una hoja de papel cada EGA Futura ID de todos los Registros con los que necesitan trabajar.
Luego tipean estos caracteres en el motor de búsqueda para acceder fácilmente a las tareas que deben desempeñar. Es una ventaja propia que aplica a todos los campos de numeración automática que se encuentran disponibles en la plataforma EGA Futura.
Facilidades que ofrece el campo EGA Futura ID
Si quieres agregar cualquier tipo de campo personalizado de numeración automática que pueda resultar útil para tu empresa, solo debes comunicarte con el área de soporte de EGA Futura para solicitar esta modificación en tu base de datos.
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En este vídeo vamos a ver qué es el campo EGA Futura ID y cómo le va ayudar a tu empresa a encontrar información de una manera más rápida y fácil.
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A lo largo de todas las aplicaciones que forman parte de la Plataforma EGA Futura hay algo en común, un campo que es el EGA Futura ID.
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Si, por ejemplo, yo elijo a ir una tarea de proyecto voy a ver el campo EGA Futura ID en ese lugar. Si decido ir, por ejemplo, a un empleado, a un ticket de mantenimiento, a una factura de compra, a una factura de venta, voy a ver un EGA Futura ID.
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¿Qué es el EGA Futura ID? El EGA Futura ID es un campo de numeración automática que la plataforma le asigna de manera dinámica y con un formato en particular a cada registro nuevo.
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Por ejemplo, yo aquí tengo una tarea de proyecto, voy a elegir crear una nueva tarea de proyecto y automáticamente lo que vamos a ver es que el sistema generó de manera dinámica un nuevo número.
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El EGA Futura ID siempre está compuesto por letras que hacen referencia al tipo de información al cual está relacionado y un número.
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Otra de las cosas (esto es propio... Lo que voy a decirte ahora es propio para todos los campos de numeración automática de la plataforma). También es posible encontrarlos en el motor de búsqueda una manera muy cómoda.
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Entonces, es muy común que muchos usuarios de EGA Futura en una hoja de papel escriben los tres, cuatro, cinco, seis ID's de los diferentes registros con los que tienen que trabajar, ya sean facturas, ya sean productos del inventario, ya sean precios, ya sean clientes, proveedores, empleados, cualquier tipo de componente y de esa forma luego ingresar al motor de búsqueda, tipear el ID y encontrarlo fácilmente.
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Por último, recordemos que siempre está abierta la posibilidad de que tu empresa agregue cualquier tipo de campo de numeración automática, campo personalizado de numeración automática en cualquier lugar de la plataforma.
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Para eso simplemente debes comunicarte con el área de soporte de EGA Futura para solicitar esa modificación en tu base de datos.