Domicilio social

El Domicilio social y el fiscal siempre están sujetos a diferencias establecidas en las leyes y normativas locales. 

Por eso, es muy importante determinar las normas involucradas y asesorarse con un profesional en caso de dudas. 

Características del Domicilio social

Las principales características de este tipo de domicilio son las siguientes:

• En él se ubican las oficinas administrativas y el centro de dirección de la organización.
• Es la dirección que aparece en los estatutos de la empresa.
• Tiene carácter público y consta ante el respectivo registro mercantil de la localidad.
• Sirve de referencia para todos los asuntos administrativos.
• Es el lugar en donde se reúne la junta general.

De la ubicación del Domicilio social depende la localidad y selección del registro mercantil.

Diferencias entre Domicilio social y domicilio fiscal

Es muy frecuente que se presenten dudas entre ambos tipos de domicilios, pero para diferenciarlos se tener en cuenta que: 

1. Ambos conceptos están definidos en leyes distintas; una a efectos del registro mercantil y la otra a efectos tributarios.
2. Algunas veces ambos domicilios pueden coincidir, pero no necesariamente es así.
3. El Domicilio social es de conocimiento público, mientras el domicilio fiscal no lo es.
4. El Domicilio social consta ante el registro mercantil, y el fiscal ante la respectiva institución tributaria.

Toda vez que la empresa se inscribe ante el registro mercantil que le corresponde, cualquier persona interesada puede localizarla. En cambio, con el domicilio fiscal no es posible hacer esto, porque no es de dominio público. 

Es importante aclarar que sólo las sociedades mercantiles disponen de un Domicilio social. El concepto no aplica para las instituciones del sector público. 

La razón por la que se fija el Domicilio social en las instalaciones administrativas es que allí es donde se encuentran los Documentos contables. 

Disponiendo de toda la información útil a la gestión, la junta general toma decisiones más rápidas.

Obligación de informar el Domicilio social

En ciertos países resulta obligatorio dejar constancia del Domicilio social en el registro mercantil y la agencia tributaria. Además, cualquier cambio debe ser comunicado al fisco.

Cuando el Domicilio social no sea informado a Hacienda, se le considerará igual al Domicilio fiscal.

Ejemplo de Domicilio social

Una empresa de producción de textiles produce sus prendas en sitio “A”, pero su sede u oficinas principales se encuentran en “B”. Su Domicilio social es donde tiene su centro de gestión, es decir, en “B”.

Además, en este caso bastante simple, el Domicilio social y el fiscal coincidirán.