Administrador del sistema

Un perfil de usuario es el espacio personal cada una de las personas con acceso a la Plataforma EGA Futura. Dentro del perfil de usuario, además de los datos públicos y visibles, también está establecido el nivel de acceso y uso del sistema que tiene esa persona. Por ejemplo, diversas áreas o roles en la empresa otorgan a cada persona la posibilidad de usar distintas partes de programa.

Un grupo es un conjunto de usuarios. Los grupos pueden estar compuestos de usuarios individuales, de otros grupos o de los usuarios de una función. Es una agrupación de usuarios que se hace a nivel administrador de la plataforma. Es decir, no son grupos que pueden armar los usuarios, solamente los administradores. Sirve para dar visibilidad a información distinta a cada grupo. Agrupando roles específicos, regiones, divisiones, etc. Beneficios de crear grupos de usuarios: evitar caos, ocultar información innecesaria, agilizar navegación y depurar búsquedas. Un grupo, a la vez, es un lugar o espacio de trabajo. Creamos un grupo para poder agrupar todos los eventos necesarios para llevar a cabo una finalidad específica en conjunto con todos los usuarios que lo integran.

Configuración que determina si los campos están ocultos, son visibles, son de solo lectura o pueden modificarlos los usuarios.

Un proceso de aprobación automatiza el modo en que se aprueban registros en EGA Futura. Un proceso de aprobación especifica cada paso de aprobación, incluyendo de quién se solicita la aprobación y qué hacer en cada punto del proceso.