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Primero se deben cumplir 3 pasos:
Cuando se active o desactive un producto, todos los precios relacionados para ese producto se activarán o se desactivarán al mismo tiempo.
El campo Activo (Checkbox o casilla de selección) en el registro de una lista de precios indica si se podrá utilizar ese precio para un producto, a la hora de agregarlo a otro registro, por ejemplo usarlo para una cotización, contrato, factura, venta, etc. (cotización, contrato, factura, venta, etc. también son registros de la base de datos)
El procedimiento se realiza desde el registro del producto y es el siguiente:
Cada producto puede aparecer en múltiples listas de precios con precios diferentes.
Si se elije clonar o duplicar un producto para crear rápidamente otro producto con la misma información y entradas de lista de precios, hay que tener en cuenta que Las entradas de lista de precios en listas de precios a las que no se tiene acceso no se crean.
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Los precios de los productos se organizan en listas de precios. Hay una lista que se llama Lista de precios estándar, que es la primera que debe figurar para un producto. Una vez que tenemos la lista de precios estándar, podemos agregar ese producto a diferentes listas de precios. En este tutorial vamos a aprender cómo agregar productos en las listas de precios.
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Lo primero que tenemos que recordar es que para poder agregar un producto en una lista de precios, necesitamos que el precio estándar ya esté establecido para ese producto.
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Veamos que en un producto que no tiene un precio estándar, en la lista relacionada Listas de precios dentro de su registro, no podemos agregar este producto a ninguna lista de precios. La única opción que tenemos habilitada es Agregar precio estándar. Una vez que establecimos ese precio, va a ser la base para que podamos agregarlo a otras listas de precios. Y ya tenemos nuestro producto con sus dos precios estándar.
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Ahora, sí vamos a poder agregar el producto a otras listas de precios. Como vemos, apareció un nuevo botón en la lista relacionada para poder agregar este producto a las listas de precios que ya deben estar creadas. Presionamos el botón y en el primer campo vamos a elegir la lista de precios a la cual queremos agregar este producto. En este caso vamos a elegir Precios retail y vamos a elegir la divisa. Que aparezcan estas dos divisas nos indica que hemos dado de alta un precio estándar en pesos mexicanos y un precio estándar en dólares. Por eso podemos usar cualquiera de estas dos divisas. Si quisiéramos agregar pesos colombianos, debemos agregar un precio estándar primero en pesos colombianos y luego vamos a poder agregarlo a una lista de precios usando esa moneda.
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Entonces, este producto lo vamos a agregar en la lista de Precios retail con el precio en dólares. Presionamos el botón Siguiente y ahora sí vemos la ventana para agregar este producto a la lista de precios. En el sector Detalles vemos que es la lista de Precios retail. Si necesitamos cambiarla, podemos quitar este registro y elegir otra lista de precios. Lo mismo la moneda: Tenemos seleccionada la moneda dólar que lo hicimos en el paso anterior, pero si necesitamos cambiarla, podemos hacerlo en este paso. Nos va a permitir solamente elegir las dos monedas en las que hemos dado de alta el precio estándar.
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Les voy a dar un ejemplo vamos a elegir una moneda que sea peso chileno. El precio lo podemos cambiar una vez que completamos todos los campos. Para hacer que este precio esté disponible cuando los usuarios agreguen el producto a pedidos o a presupuestos o a otros documentos de ventas, tenemos que seleccionar la casilla activo y ahora sí vamos a presionar el botón Guardar.
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Pero como yo les quiero mostrar qué pasa cuando elegimos una moneda de la cual no tenemos dado de alta el precio estándar, voy a presionar Guardar, nos arroja un error y nos dice que no podemos usar esta divisa, en este caso peso chileno, porque no hay un precio estándar definido para este producto en esa moneda. Así que vamos a usar una de las dos monedas que dimos de alta, presionamos el botón Guardar y el producto ha sido agregado a la lista de Precios retail.
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Entonces, primero tenemos que agregar siempre un precio estándar. Desde adentro del registro del producto presionamos el botón Agregar precio estándar y le agregamos el precio y la moneda.
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Cuántos precios estándar podemos tener? Uno por cada moneda y es el precio base para este producto. Una vez que tenemos el precio estándar, aparece el botón Agregar lista de precios. Presionamos el botón Lista de precios, vamos a hacerlo nuevamente: Elegimos la lista de precios, elegimos la moneda, avanzamos, le asignamos un precio, activamos la casilla, presionamos el botón Guardar. Esta es la forma más simple para agregar precios a nuestros productos.
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Hemos aprendido a agregar productos a las listas de precios y lo hemos hecho en forma individual. Un producto lo agregamos a diversas listas de precios.
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Los invito a ver el tutorial donde explicamos cómo agregar productos a las listas de precios en forma masiva y para aprender mucho más sobre precios y listas de precios los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales
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