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En este tutorial vamos a hablar de la casilla Activo de las listas de precios, vamos a dedicar este vídeo exclusivamente para aprender para qué sirve y cómo funciona este campo tipo checkbox que tienen las listas de precios.

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Vamos a ingresar a una lista de precios para que podamos ubicar el campo Activo y ver dónde se ubica esta casilla. Ingresemos a la lista de precios llamada Primera compra. Esta es una lista de precios personalizada, en este caso vemos en los datos resumidos del registro la casilla Activo que se encuentra habilitada.

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Para poder interactuar con esta casilla tenemos que presionar el botón Modificar de la barra de acciones o ingresar al sector detalles del registro de la lista de precios. Que esta casilla esté activada o desactivada tiene un efecto sobre la lista de precios.

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Para modificar el estado de la casilla presionamos el botón Editar y se habilitan los campos del sector Detalles para su edición. Cuando esta checkbox está activada indica que la lista de precios puede ser usada, es decir, se puede elegir esta lista de precios para que los productos que contiene sean agregados a registros de documentos comerciales como, por ejemplo, pedidos o cotizaciones.

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Cuando la casilla está deshabilitada esta lista de precios y todos los productos que la componen no estarán disponibles para ser agregados a los registros de documentos comerciales, por ejemplo, pedidos o cotizaciones, facturas, etc.

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Vamos a deshabilitar la casilla Activo para que veamos que cuando queremos agregarlo a un documento de ventas, esta lista de precios que se llama Primera compra no va a estar disponible. Desactivamos, guardamos los cambios y vamos a un pedido para intentar asignarle la lista de precios Primera compra que acabamos de desactivar.

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Este es un pedido nuevo, vamos agregarle productos y lo primero que nos va a pedir es que le asignemos una lista de precios. Presionamos el botón Agregar productos y cuando nos solicita que elijamos la lista de precios desplegamos el menú y podemos comprobar que la lista de precios Primera compra no se encuentra disponible.

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Cancelemos este proceso, volvamos para habilitar la lista de precios, ingresemos nuevamente a la lista de precios Primera compra y presionamos el botón Modificar para habilitar nuevamente la casilla de selección y de esta forma activar la lista de precios.

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Guardamos los cambios y volvamos al pedido. Ingresemos para intentar asignarle la lista de precios Primera compra, presionamos el botón Agregar productos y en el menú de listas de precios ahora sí tenemos disponible la lista de precios Primera compra para seleccionar y asignar a este pedido como la lista de precios de la cual vamos a elegir los productos para agregar a este pedido.

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Guardamos la selección y a continuación aparecen todos los productos contenidos en la lista de precios que acabamos de seleccionar para que podamos agregarlo al pedido que estamos confeccionando. Sólo para completar el ejemplo: Termino de armar este pedido, presionamos el botón Guardar y los productos han sido agregados al pedido.

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Volviendo a las listas de precios, vemos que en la vista de lista de listas de precios, la casilla de selección del campo Activo es un campo editable. Esto quiere decir que desde la misma vista de lista puedo activar o desactivar una lista de precios. En este caso vamos a desactivar esta lista de precios que se llama Nueva Roma porque la vamos a usar para otro ejemplo.

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Guardemos los cambios y vamos a prestar atención a lo siguiente: Cuando la lista de precios ya se encuentra asociada a un comprobante, por más que esté inactiva, es decir, la casilla Activo está deshabilitada, igualmente se pueden agregar los productos de esta lista de precios al documento comercial.

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Vamos a verificarlo con el siguiente ejemplo: Hemos desactivado la lista de precios que se llama Nueva Roma. Vamos a intentar usarla en un pedido que ya tiene asociada está lista de precios. Vamos a seleccionar el pedido (recordemos que la lista de precios está desactivada) y una vez que ingresamos al pedido cuando presionamos el botón Agregar productos sin ningún obstáculo, se abre la lista de productos que integran la lista de precios Nueva Roma, a pesar de que la lista de precios está desactivada.

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Vamos a agregar productos a este pedido para demostrar que a pesar de que la lista está desactivada, como ya estaba previamente asociada a este pedido, igualmente se pueden agregar productos de esta lista de precios. Presionemos el botón Guardar y sin ningún problema los productos han quedado asociados a este pedido, a pesar de que la lista de precios está desactivada.

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Entonces, para resumir, cuando una lista de precios está activa puede ser agregada a nuevos documentos comerciales como, por ejemplo, pedidos o cotizaciones. Cuando la casilla está desactivada, esa lista de precios no se va a poder usar para nuevos documentos comerciales, pero sí se va a poder seguir usando para aquellos documentos que ya tienen asociada esa lista de precios.

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Por último, es importante recordar que para los documentos comerciales siempre se asocia una única lista de precios y una vez que se asignó esa lista de precios, es de esa lista de precios que se van a agregar los productos al documento comercial.

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Para aprender mucho más sobre listas de precios y productos los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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