Base de datos de la Plataforma EGA Futura

Base de datos de la Plataforma EGA Futura

Base de datos empresarial en la nube

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura está totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad según las necesidades de cada empresa.
Sistema para Empresas

Intro

La Plataforma EGA Futura ofrece ventajas tanto para la empresa como para sus usuarios de negocio al tener una base de datos totalmente almacenada en la nube, que puede ser modificada en su totalidad según las necesidades específicas de cada empresa.

Ventajas

Algunas de las ventajas son:

  • Flexibilidad: La capacidad de modificar la estructura y agregar campos nuevos a la base de datos, permite a las empresas adaptarla a sus necesidades únicas, y así lograr una mayor eficiencia y efectividad en su negocio.
  • Escalabilidad: Al estar almacenada en la nube, la base de datos puede escalar fácilmente en función de las necesidades de crecimiento de la empresa, sin preocupaciones de recursos de hardware adicionales.
  • Accesibilidad: Los usuarios de negocio pueden acceder a la base de datos de forma remota desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengan acceso a internet.
  • Personalización: La posibilidad de adaptar la base de datos a las necesidades de la empresa, permite una mayor personalización de la plataforma para satisfacer las necesidades específicas de la empresa y su mercado vertical.
  • Eficiencia: Al poder modificar la base de datos según las necesidades puntuales de la empresa, se puede reducir el tiempo y los recursos necesarios para realizar las tareas, lo que a su vez puede aumentar la eficiencia de la empresa y reducir los costos operativos.

Hace poco comenzamos a crear decenas y decenas de videos, tutoriales e instructivos, comenzando por las aplicaciones básicas como Habitat, 365, Clarity, Project, Gastos, People y Recruit.

En este momento estamos trabajando en nuevo material para esta aplicación, y en los próximos meses publicaremos todo aquí.

Campo personalizado

Además de los campos estándar que vienen de forma predeterminada en el sistema, se pueden agregar otros campos para personalizar y adaptar la funcionalidad del software a las necesidades de cada organización. Estos campos se crean a solicitud de los usuarios de la plataforma según la necesidad de administrar datos específicos y particulares propios del negocio de la compañía. Los campos personalizados pueden ser de varios tipos, y tener diferentes características. De la funcionalidad de los campos surge la posibilidad de establecer: tipo de dato que se ingresa, reglas de validación, clasificaciones, gráficos, reportes y toda la tecnología aplicada al manejo de información en una plataforma de arquitectura multidimensional.

Reglas de duplicados

En EGA Futura las reglas de duplicados son un conjunto de instrucciones que se usan para prevenir la creación de registros repetidos en la base de datos. Las reglas comparan los datos existentes en uno o varios objetos y si encuentran registros similares, toman medidas para impedir la creación de un duplicado. De esta manera, se asegura que la información almacenada en la base de datos sea precisa y coherente.

Objeto

Es la definición de un tipo de información específico que se puede almacenar en la plataforma EGA Futura. A nivel de estructura de la plataforma, se llama objeto a un bloque o una tabla de la base de datos, donde se guarda una clase de información específica. Por ejemplo uno de los objetos se llama Contactos y en él se almacenan todos los datos referidos específicamente a personas que se vinculan con la empresa. Es posible comparar a los objetos de EGA Futura con tablas en un documento de Excel que tiene varias filas y columnas.

Marca

La marca es un nombre o un término que identifica productos y servicios de una empresa. Es uno de los atributos de un producto que viene asignado por el fabricante y lo diferencia formalmente de los productos similares que ofrece su competencia.

Ubicación

Las ubicaciones representan a los diferentes lugares geográficos en los que opera la empresa utilizando la Plataforma EGA Futura. Se utilizan para vincular productos, sucursales, proyectos, gastos, activos fijos, empleados entre otros objetos. Permiten filtrar y agrupar registros de la base de datos en informes, paneles de información y vistas de lista de manera cómoda y práctica.

EGA Futura Tag

Los EGA Futura Tags son “etiquetas de uso interno” que le permiten a tu organización agrupar, organizar y categorizar registros en la base de datos de la plataforma.

Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la división del trabajo para un buen funcionamiento. Cada Área funcional se dedica sólo a un tipo de tareas gracias a la participación de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en áreas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

Stock de almacén

Stock de almacén es un objeto de la Plataforma EGA Futura donde se gestionan las cantidades de productos que se administran en los diferentes almacenes de la empresa. Se define como stock a la cantidad o existencias de un material, de un activo o de un producto que se encuentra almacenada en un lugar determinado, en una ubicación fija o bien puede estar en movimiento, es decir en traslado hacia sus centros de distribución.

Contacto

Un contacto es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos que agrupa la información correspondientes a una persona o individuo asociado o perteneciente a una Cuenta. El contacto trabaja para una empresa relacionada con nuestra compañía. Es la persona con la que se mantiene la comunicación en un asunto de interés. Por ejemplo, para una misma Cuenta puede haber un Contacto de compras, otro de logística y otro de facturación. Los tres se relacionan con nuestra organización pero por distintos asuntos. Tanto para las cuentas como para otro tipo de registros puede asociarse un Contacto principal como referente de todos las comunicaciones de importancia.

Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de información que agrupan los datos correspondientes a una organización, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compañía se podrá realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar información de personas individuales.
Nivel Principiante
Cómo ordenar los registros en una Vista de lista?

Cambia el orden de los registros de la base de datos para trabajar de una manera más rápida.

2021
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Nivel Introductorio
Qué características tienen las Vistas de lista?

En este video vamos a conocer dónde están las Vistas de lista de los Objetos de la plataforma, cuántas podemos tener para cada objeto, cuáles son estándar y si podemos modificar las existentes o crear nuevas.

2021
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Nivel Principiante
Cómo trabajar con Vista de lista? Cómo funcionan? Como crear filtros y listas nuevas?

En este tutorial vas a aprender a trabajar cómodamente con la información de tu empresa utilizando Vistas de lista.

2021
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Nivel Principiante
Cómo establecer ancho y ajustar contenido de columnas en una Vista de lista?

Modifica el ancho de las columnas y personaliza la interfaz de usuario para adaptarla a tu forma de trabajar.

2021
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Nivel Principiante
Cómo funciona la Búsqueda en una Vista de lista?

Aprende a buscar información dentro del conjunto de registros en el cual ya estás trabajando.

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Nivel Intermedio
Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos?

En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).

2021
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Nivel Intermedio
Qué es el Propietario de un registro en la Base de datos?

En este tutorial vas a aprender que es el Propietario de un registro, y como este esquema de seguridad nos permite mantener la gobernabilidad de la información que generemos en nuestra empresa.

2020
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Nivel Intermedio
Cómo utilizar Filtros en Informes y Vistas de lista?

Trabaja más eficientemente con la información de tu empresa, creando filtros en los registros la Base de datos en la nube

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Nivel Intermedio
Cómo ordenar las columnas en una Vista de lista?

Personaliza el sistema adaptándolo a tu forma de trabajar, cambiando el orden de las columnas en una Vista de lista.

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Nivel Intermedio
Cómo duplicar una Vista de lista?

Aprende a clonar Vistas de lista, para poder personalizarlas aplicando filtros, agregando o quitando columnas, y así trabajar más cómodamente.

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Nivel Intermedio
Cómo acceder a un Calendario en EGA Futura?

Accede rápidamente a los diferentes calendarios de tu sistema de manera fácil.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo crear un Evento de seguimiento para una Tarea?

Crear un evento de seguimiento para una tarea permite reservar tiempo en el calendario de Mis eventos para recordar o dar seguimiento a una tarea, con solo hacer clic en un botón.

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Nivel Avanzado
Cómo funciona la Papelera de reciclaje de EGA Futura?

¿Has borrado accidentalmente información dentro de tu sistema de gestión? Aprende como restaurar a la Base de datos, registros desde dentro de la Papelera de reciclaje.

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Nivel Avanzado
Cómo ser más productivo organizando la información con etiquetas y temas?

En este tutorial vamos a aprender cómo ser más organizados y más productivos clasificando y ordenando nuestra información con etiquetas y temas.

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Nivel Avanzado
Qué son los Campos de auditoría y cómo funcionan? [Historial de campo]

En este vídeo vamos a aprender qué son los campos de auditoría y cómo funcionan. Los campos de auditoría son campos que nosotros trackeamos de una manera inalterable cada vez que se modifican.

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Nivel Avanzado
Vista de lista: Cómo cambiar el formato de Tabla, a Vista dividida o Kanban?

Trabaja con la información de tu empresa de manera fácil, adaptando la interfaz de usuario a tu estilo de hacer las cosas.

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Nivel Avanzado
Cómo crear un Calendario de objeto?

Aprende a crear un calendario de seguimiento de vencimientos y de las fechas más importantes de los registros de tu base de datos.

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Nivel Avanzado
Cómo agregar un Evento a un Calendario de Recursos compartidos?

Aprende a vincular Eventos con Recursos compartidos de tu Empresa (objetos, instalaciones, vehículos de uso común para un área o para toda la compañía).

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Nivel Avanzado
Qué tipo de Vistas de calendarios están disponibles en la Plataforma EGA Futura?

Utiliza diferentes tipos de vistas en tus Calendarios para trabajar más organizadamente en tu empresa.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo crear un Calendario de seguimiento de Fechas, Tareas y Vencimientos?

En este tutorial aprenderás a controlar las fechas importantes como elementos de calendario y también visualizar tareas en el calendario.

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Nivel Experto
Cómo exportar información desde EGA Futura?

Descubre las diferentes maneras posibles de exportar información residente dentro de la base de datos del sistema de gestión de EGA Futura.

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Nivel Experto
Cómo importar información a EGA Futura?

Aprende como importar información a la base de datos en la nube de EGA Futura.

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Nivel Experto
Como agregar o desactivar Usuarios de EGA Futura en la Nube?

Conoce cuál es el proceso para agregar nuevos usuarios a la plataforma, y como activar o desactivar usuarios ya existentes.

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Administrador
Seguridad de la plataforma: Cómo funciona? Cuáles son los conceptos clave a tener en cuenta?

Aquí explicamos los principales conceptos de seguridad y funcionalidades dentro de la Plataforma de EGA Futura, especialmente enfocado en administradores y líderes de proyecto.

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