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Blog de Empresas y Emprendedores

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Desde aquí exploramos las últimas tendencias y buenas prácticas en cómo las empresas optimizan su funcionamiento mediante el uso de software y tecnología.

Estrategias para Empresas, Emprendedores y PyMEs
Si eres un amante del mundo emprendedor y la tecnología, aquí encontrarás un caudal constante de nuevas ideas junto con los comentarios más inteligentes y comprometidos.

 

 

 

¿Tu jefe te sofoca? Aprende a domarlo como si fuese un animal

Muchas veces, sobre todo en puestos administrativos con cierta autoridad pero sin autoridad absoluta, nos encontramos con dificultades para lidiar con el jefe inmediato que, borracho de poder, nos arruina la vida poco a poco en base a simples estupideces sin siquiera darse cuenta.

Las razones detrás del estrés agobiante de tu jefe, que no deja de ahogarte con llamadas acerca de detalles completamente irrelevantes y que solamente entorpecen el progreso de los planes del trabajo son simples: completa y absoluta falta de confianza e incapacidad de delegar.

Uno supondría que cuando se llega a cierto nivel administrativo en una empresa, ya se han aprendido las reglas básicas del trabajo organizacional (las responsabilidades se deben delegar para mayor efectividad, asumir la toma de decisiones pero no cada paso para llevarlas a cabo, darle a cada persona su espacio para desarrollarse, etcétera), pero desafortunadamente no es así.

Muchas veces, la neurótica manera de dirigir de una persona es lo que lo lleva a ascensos acelerados antes de adaptarse a las labores de administración que le serían benéficas, y otras veces se llega a los puestos sin realmente haberse enfrentado a esos retos.

Algo que probablemente enfurecería a tu jefe, es la terrible verdad de su naturaleza: tu jefe es un oso bailarín.

Sí. Un oso bailarín de los años 40s, y como tal, tiene que ser entrenado para que pueda dejar a un lado sus vicios administrativos y en lugar de engullirse a más de un despistado, llegue a mostrar su graciosa danza y, de paso, ganar unas monedas para su entrenador.

El proceso no es sencillo, entrenar a un oso es riesgoso, un oso es, después de todo, más poderoso que nosotros y por lo tanto, debemos tomar las cosas con calma, guiarlo para que no se dé cuenta de que lo estamos

Tener oficinas hermosas: ¿Motiva la creatividad?

En los últimos años la creatividad ha tomado prevalencia como atributo deseable en una empresa, y la búsqueda de ideas innovadoras se ha traducido de manera casi violenta en la imagen misma de las compañías.

Algo muy conocido es la elaborada y casi excesiva originalidad de las oficinas de Google, y si bien se agradece siempre que una empresa dedique algo de sus infinitas ganancias a crear un espacio agradable para sus empleados, la efectividad del mobiliario en sí mismo como fuente de inspiración creativa es bastante discutible.

Muchas de las PyMEs en donde hay mayor colaboración creativa están muy lejos de ser los bellísimos espacios visuales como las oficinas de Apple. Muchos de los lugares favoritos de trabajo de varias personas jamás aparecerían en revistas de decoración, paredes manchadas, mobiliario oscuro y cuadrado, madera, alfombras horribles y cuadros comprados en el supermercado colgados por todos lados... lugares alejadísimos de la percepción que tenemos actualmente de espacios ideales para la creatividad, y que sin embargo, alentaban la creatividad debido a las personas que los poblaban, los retos que imponían y las posibilidades de expresión que presentaban.

Si deseamos ser creativos, la verdad es muy simple: quedarnos encerrados por muy original y colorido que sea el mobiliario de nuestra oficina, por muy ventilado que esté nuestro ambiente y sin importar cuánto ping-pong juguemos mientras comemos sushi en el almuerzo, es probable que lleguemos a un límite.

La creatividad es infinita, pero se tiene que regenerar, lo cual sucede únicamente cuando trabajamos en encontrar nuevos caminos, los cuales serán difíciles de hallar si nos limitamos al mismo espacio y los mismos objetos día a día, sin importar cuán innovadores dichos objetos sean en realidad.

Como reconocer a un buen líder

Como reconocer a un buen líder
Muchas personas coinciden en que el líder nace y no se hace, mientras que otras consideran que el liderazgo es una mezcla de características innatas y aprendidas. El elemento en común: una predisposición de la persona a asumir este rol en algún momento de la vida.

Entre todos los estilos de liderazgo existentes, hay características en común que se repiten en todos los casos, y ayudan a definir una llamada “personalidad de liderazgo”:

El líder no puede evitar serlo: incluso en las situaciones en las que todo sale mal, el equipo no obtiene las metas deseadas y todo parece desmoronarse, un verdadero líder busca la manera de motivar y alcanzar los objetivos. No retrocede porque esa opción simplemente no existe.

El pasado del líder habla por sí solo: no se trata de haber ocupado siempre posiciones de liderazgo, sino de haber asumido siempre esa posición en los escenarios en los que se necesitaba de ello. Incluso en las conversaciones con amigos y colegas, el verdadero líder evidencia que no puede evitar tomar este rol y que sus esfuerzos se ven recompensados con éxito.

La curiosidad y avidez de información lo embargan: la información y el conocimiento son poder, y un verdadero líder lo sabe. Desde dominar el último software que se está utilizando, pasando por conocer a la gente influyente en su área (incluyendo sus éxitos y fracasos), y finalizando en las últimas tendencias de su profesión.

En pocas palabras, un líder no puede hacer otra cosa sino guiar a un equipo, empresa o grupo hacia un objetivo determinado, siempre ha querido hacerlo y siempre ha tenido la curiosidad e interés necesarios para conseguir la manera de hacerlo.

Por ello, a la hora de tomar este tipo de cargos, es necesario preguntarse si estas habilidades y este “llamado” están presentes.

Cómo disparar la creatividad en la oficina

Cómo disparar la creatividad en la oficina
Entre la rutina de la empresa, las mismas asignaciones una y otra vez y los horarios repetitivos, mantener la mente activa resulta cada vez más difícil. 

Por ello, algunos trucos para cambiar esta situación pueden resultar en un aumento de la capacidad creativa y la motivación para trabajar de manera más eficiente.

Ejercicio

Hacer ejercicios oxigena el cerebro, da energía extra al cuerpo y ayuda a la mente a pensar de manera más rápida y bajo esquemas diferentes. Además, el ejercicio regular ayuda a dormir mejor, por lo que los días se vuelven más productivos y rendidores.

Pero el ejercicio tiene otro efecto estimulante en la creatividad, además de lo que ya conocemos. Esa media hora que dedicamos a no pensar en nada específico y concentrarnos en la actividad física es perfecta para que las ideas fluyan. ¿Alguna vez te ha pasado que, de tanto pensar en algo, no se te ocurre nada? Pues, las horas de ejercicio son la válvula de escape para esos bloqueos.

Cambio de ambiente

Más allá del típico evento corporativo anual fuera de la oficina, es necesario cambiar de entorno con mayor frecuencia para estimular la creatividad. Ver el mismo ambiente, sentarse siempre en el mismo sitio y hacer siempre las mismas rutinas agota la mente.

Programa más reuniones fuera de la oficina, sal afuera si tienes que recibir una llamada larga o si vas a pasar un largo rato trabajando por tu cuenta sin que te necesiten. El cambio de ambiente causa un efecto positivo en la actividad cerebral. 

Da vida a tu ambiente de trabajo

Personalizar el ambiente laboral de acuerdo a nuestras preferencias y a aquello que nos “activa” es positivo para el desempeño profesional.

Coloca fotografías, imágenes e incluso materiales de apoyo que te ayuden a motivarte y administrar mejor el tiempo y los recursos. Si

Lenguaje corporal: 5 gestos que te llevarán al fracaso

Lenguaje corporal 5 gestos que te llevarán al fracaso
La primera impresión lo es todo, especialmente en los negocios. Esos pocos minutos de presentación y conversación son suficientes para que la otra persona construya una imagen bastante clara de nosotros, que podrá ser buena o mala dependiendo de qué tan bien administremos ese tiempo.

Y la parte más importante de un primer encuentro breve es la expresión corporal. Aunque el interlocutor no sea un experto, el subconsciente registra el significado de nuestras expresiones faciales y corporales, transmitiendo información que crea la famosa primera impresión.

Sea al momento de hacer una venta, negociar una compra o incluso buscar empleo, estos son algunos de los gestos y expresiones a evitar.

1. Un apretón de manos débil: gran parte de la primera impresión se da al decir “mucho gusto” o “un placer conocerle”, no por la frase sino por el apretón de manos que la acompaña. Firmeza, pero no exceso de fuerza, es la dosis adecuada. Un saludo muy débil denota inseguridad, mientras que uno muy fuerte es desmesurado.

2. Brazos cruzados: esta postura es casi siempre interpretada como defensiva, demostrando incomodidad ante el entorno e inseguridad. A veces hasta puede denotar una actitud pasivo agresiva o al menos defensiva.

3. Manos en el rostro: tocarse el rostro durante una conversación es percibido como un signo de nerviosismo y, frecuentemente, de inseguridad. Algunos incluso van más allá y lo ven como una muestra de deshonestidad

4. Mirada fija: si bien hay que mantener contacto visual para establecer conexión con la persona a la que se habla y transmitir franqueza y transparencia, una mirada fija puede ser incómoda. El contacto visual debe darse naturalmente, y romperse esporádicamente. Pensar mucho en ello no ayuda.

5. Constante asentimiento: asentir un par de veces mientras

¿Estresado? Cómo aligerar su carga mental sin presiones

¿Estresado Cómo aligerar su carga mental sin presiones
Con el agitado ritmo que casi todos llevamos, es bastante difícil tener todo en cuenta y llevar al detalle todas las actividades del día a día. Por ello, es necesario ayudar a la mente y no sobrecargarnos con cosas que no podemos, humanamente asumir.

1. Programa lo automático: Incluye en tus tarjetas de crédito todo pago automático que puedas, e incluye en tu cuenta bancaria el pago de las tarjetas de crédito. Todo lo que puedas automatizar, implica una cosa menos que memorizar (u olvidar) e incluso puedes ayudarte a monitorear estas transacciones con un software de finanzas. Igualmente, explora la opción de las compras programadas, no son sólo para las empresas.

2. Desglosa cada carga a añadir: antes de tomar una decisión sobre aceptar una nueva responsabilidad o añadir una nueva actividad para ti o los tuyos, desglosa: ¿qué ocupaciones colaterales conlleva esto? 

Por ejemplo: tomar un curso no sólo implica reservar el horario durante el cual éste se dicta, también hay que ocupar horas extra en trabajos, asignaciones y estudios, compra de materiales y traslados. Si el curso dura cuatro horas semanales, probablemente cuatro horas más se inviertan en lo anteriormente descrito. ¿Realmente dispones del tiempo?

3. Adelanta lo posible: durante la semana, probablemente olvidarás cosas, o no tendrás tiempo para otras. Compra alimentos no perecederos, artículos de oficina, artículos de higiene personal y otros al mayor, de acuerdo con tus posibilidades. De esta manera, no tendrás que ocuparte de eso cada semana. 

Cocina alimentos refrigerables el fin de semana y consumelos durante la semana cuando no tengas tiempo de cocinar, prepara todas las semanas tu agenda y alista todas las noches lo necesario para la mañana siguiente.

4. Maneja el tiempo como un presupuesto: pensar en

El secreto para el éxito en el trabajo: Sé agradable

El secreto para el éxito en el trabajo Sé agradable
Muchos pensamos que el liderazgo viene asociado con severidad, y que la severidad es sinónimo de hostilidad hacia los empleados u otras personas de la empresa, o hacia los hijos en las familias.

Sin embargo, durante todo este tiempo, ese concepto estuvo errado.

Aunque el entrenamiento militar, deportivo e incluso empresarial se basan en una exigencia hostil que busca hacer relucir la competencia, el espíritu de superación de obstáculos y la constancia, en el último minuto las cosas se consiguen siendo agradable.

Agradar por conveniencia vs. agradar genuinamente

La diferencia principal entre aquellos que buscan agradar a los demás para conseguir un objetivo específico se puede sentir. Muchos buscan sólo recibir un favor y luego no se toman el tiempo para agradecerlo. Esto, en términos de negocios, destruye el capital más importante a administrar por un emprendedor: su red social

Por ello, es importante reconectar a diario con la genuina amabilidad que se pierde en la “carrera diaria” por conseguir el éxito, en el que cada minuto se vuelve importante y las interacciones se limitan a lo indispensable.

¿Cómo mantener mi red social siendo agradable?

En primer lugar, no se trata de estar todo el tiempo con las personas, se trata de demostrar con detalles que se está pendiente de ellos. 

Muchos ejecutivos ocupados utilizan a sus asistentes para enviar regalos durante cumpleaños y aniversarios, pensando que de esta manera harán pensar a los demás que piensan en ellos. Lamentablemente, es más que evidente que son los empleados los que están detrás del gesto.

Una breve llamada telefónica, un agradecimiento tras un favor recibido o incluso un café durante un break, son gestos mucho más significativos y eficientes.

Todos nos necesitamos

En el mundo de hoy, todos necesitaremos

Busca en tus debilidades como potenciar tu Éxito Empresarial

Busca en tus debilidades como potenciar tu Éxito Empresarial
Todo aquel empresario que lee historias tan inspiradoras como las de Steve Jobs y la Madre Teresa de Calcuta se pregunta, ¿cómo hicieron ellos para movilizar tanta gente en torno a su causa? y ¿cómo se volvieron tan exitosos en su campo siendo tan diferentes?.

Muchos piensan que hay un sólo camino hacia el éxito pero, lo que pocos saben, es que hay muchas maneras de llegar a un punto y que hay muchas otras formas de percibir el éxito personal. Tantas como personas hay en el mundo.

Por ello, encontrar aquello que se desea, sea dentro de una empresa o de la vida personal, depende de cada persona. Y las habilidades para alcanzarlo también dependen de la personalidad de cada uno de nosotros.

Pero muchos se preguntan, ¿dónde encontrar esas características únicas que me hacen un líder excepcional y me acercan al éxito? Muy fácil, en tus propios defectos.

Analiza tus puntos débiles (y encuentra los fuertes)

Con todo punto débil, viene una fortaleza que lo compensa. Las personas con problemas de atención compensan, por ejemplo, llevando registros exhaustivos y volviéndose minuciosos en estas tareas. Esto es, por ejemplo, una gran ventaja para tareas administrativas u otras que requieran una gran capacidad de registro escrito.

Igualmente, las personas que no son hábiles en la socialización, encuentran por lo general un equilibrio en la observación y la atención al detalle, ya que estos aspectos les ayudan a crear vínculos que no pueden lograr por los mecanismos convencionales.

Estas características son únicas en cada persona, y vienen ligadas a su experiencia y las dificultades con las que han lidiado en la vida.

Busca tu lado menos brillante

Muchas veces, lo que menos nos agrada de nosotros, es lo que curiosamente atrae y se vuelve un distintivo para los demás. La serie House,

Como influenciar positivamente en la gente

Como influenciar positivamente en la gente
Parte de las funciones implícitas adquiridas con un cargo de liderazgo es lograr una influencia positiva en la carrera de los miembros del equipo que trabaje contigo. 

Aunque no hay manera de planear que esa influencia se alcance, si hay maneras de entrenar nuestra habilidad para llegar a los otros, sensibilizarlos y conseguir cambios duraderos e importantes en las carreras de otros profesionales.

No es necesario ser el gurú de un tema ni viajar por todo el mundo dando conferencias para cambiar vidas.

Esto es algo que puedes hacer desde tu posición actual con los siguientes ingredientes:

  • Interés en el otro: no puedes influenciar a alguien que no conoces y por el que no demuestras el más mínimo interés. Aprende nombres y fechas importantes y presta atención a los problemas de aquellos a quienes quieres influenciar.
  • Identificación de problemas y necesidades: sabiendo cuales son las necesidades de la otra persona, es mucho más fácil tener un impacto duradero en su vida. Tal vez ese consejo no es bien recibido, pero es más sencillo saber si realmente conoces a la persona y sabes lo que está viviendo en el momento que comparten juntos.
  • Honestidad: si quieres saber los problemas y necesidades del otro, no hay necesidad de acudir a triquiñuelas para hacerlo. Simplemente, pregunta. Este acercamiento frontal y desinteresado crea un verdadero impacto entre los empleados de tu empresa.
  • Determina sus metas y aspectos clave: aquello que una persona quiere lograr desesperadamente es lo que la motiva a hacer cosas y asumir cambios. Es exactamente el tipo de información que necesitas para crear una influencia positiva en otros.
  • Conócelos en otro ambiente: todos tenemos un comportamiento diferente en la oficina y en la calle, durante un deporte amistoso o al salir a comer.

La cruda verdad: Google y Apple quieren tu información personal

Hace unos años era impensable, pero ahora todos tenemos PCs de escritorio, netbooks, tablets como el iPad y teléfonos inteligentes a nuestro alcance. Estos se vuelven cada vez más portátiles y, más recientemente, ya no podemos vivir sin este tipo de dispositivos electrónicos.

Todo esto vino acompañado de una mayor exposición de nuestra información, datos y vida personal. Para algunos, esto es completamente normal pero, para otros, es simplemente inaceptable. 

Por ello, últimamente, miles de usuarios de internet comparten la misma preocupación: ¿están mis datos y mi privacidad protegidos?

Para muchos, no. Y este hecho les genera profundas preocupaciones. 

Algunos aseguran que el gran negocio de empresas tecnológicas y de servicios como Apple, Google y Facebook encuentran su verdadero retorno de inversión en la venta de la información de sus usuarios.

Por ello, lo más importante sería acumular y clasificar de manera útil esta serie de datos.

Pues, según parece, Apple halló una manera efectiva de hacerlo a través de software. La empresa develó en su patente que utiliza información detallada de cada cliente para saber qué tipo de mensaje debe enviarle respecto a su producto o a temas misceláneos.

En la era de la información, cuando millones de contenidos son generados y enviados, es difícil impactar la mente de consumidores y usuarios saturados de datos.

Por ello, la información personal es el activo más valioso de una empresa, al permitirle saber aquello que causa impacto. En ningún otro lugar se compra el guion de lo que se debe decir para obtener un resultado determinado. 

Las mismas quejas y preocupaciones giran en torno a otros proveedores de productos y servicios que no sólo podrían estar utilizando esta información para sí mismos, sino también para patrocinantes y

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