Qué es un Sistema ERP?

EGA Futura provee Software ERP para PyMEs

Si tu empresa necesita una nueva solución administrativa, te invitamos a que conozcas nuestras herramientas

¿Qué es y para qué sirve un ERP?

Un sistema ERP o un sistema de planificación de recursos empresariales, es un tipo de software de gestión financiera y contable que integra la información relativa financieros, fabricación, ventas, servicio, gestión de relaciones con los clientes, y otras actividades comerciales que afectan los ingresos o deudas en un solo paquete. 

Por lo general, estas aplicaciones se basan en gran medida en bases de datos para almacenar y recuperar grandes cantidades de datos. En un principio, este tipo de software es muy popular entre los fabricantes, que se basó en la planificación de recursos de fabricación o software de MRP.

‍Un ERP es un conjunto de aplicaciones focalizadas en la gestión de tu Empresa
‍Un ERP es un conjunto de aplicaciones focalizadas en la gestión de tu Empresa

Hoy en día, los paquetes de software se han desarrollado con el fin de abarcar las actividades realizadas fuera del sector manufacturero, y en general tratan de abordar todas las funciones principales financieros de una empresa.

Los sistemas ERP son utilizados por las agencias del gobierno, empresas y organizaciones sin fines de lucro con el fin de gestionar sus necesidades contables.

La mayoría de los sistemas ERP se centran en gran medida en los procesos de negocio que se realizan en "back office" departamentos - los departamentos que son esenciales para la gestión de la organización, pero no interactuar con el público. Hoy en día, los sistemas ERP son cada vez más hacia el exterior que representan procesos de cara, sin embargo.

Funciones de un ERP

En su mayor parte, los sistemas ERP se puede dividir en muchas funciones diferentes, cada uno de los cuales pueden o no pueden ser utilizados por una empresa en particular. Estas áreas funcionales son:

  • La contabilidad financiera
  • Gestión contable
  • Recursos humanos
  • Fabricación
  • Gestión de la cadena
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de las relaciones
  • Los servicios de datos
  • Control de acceso

Suites ERP suelen integrar lo que se conoce en el mundo de los negocios como "mejores prácticas" - Metodología cualquier empresa en particular para completar los procesos en la "mejor" manera posible. 

Como tal, los sistemas ERP mucho ser bastante flexible, y permitir a sus usuarios finales modificar los pasos de los procesos que se destine el software ERP para automatizar. Esto permite una más fácil el cumplimiento de las normas como IFRS, Sarbanes-Oxley, y mucho más. Además, los sistemas ERP pueden ayudar a garantizar que las empresas se adhieran a los estándares del sector cada vez que interactúan con las empresas y las personas ajenas a la organización.

Algunas suites ERP son modulares, es decir, que permiten a sus usuarios seleccionar y elegir los componentes de software que serán necesarios para sus procesos de negocio. En algunos casos, esto no afecta el precio de un paquete de software ERP. En otros casos, cada módulo (es decir, un módulo que se encarga de todos los asuntos relacionados con la fabricación, incluidas las inversiones de capital, inventarios, etc) le costará al usuario una tarifa adicional.

Integracion de sistemas ERP en la nube
‍Un sistema ERP puede integrarse con el software de otras Empresas

La característica más vendido de muchos ERPs es la capacidad para que el sistema ERP para integrar directamente con los sistemas de información de las empresas a otras. Por lo general, los espacios entre un sistema ERP y otros sistemas de la organización - es decir, el inventario y equipos de almacenaje, fabricación y montaje de equipos de línea, etc - será salvado por profesionales de la tecnología conocida como integradores de sistemas, que a menudo se utilizan las soluciones personalizadas de software y hardware para asegurar que varios sistemas de tecnología de la empresa puede pasar datos utilizables en el sistema ERP.

La implementación de un sistema ERP se basa en gran medida en el conocimiento de los profesionales de alto nivel que trabajan en una empresa. Si una empresa pretende implementar un sistema ERP sin tener un conocimiento detallado y complejo de los procesos que sirven para formar el núcleo del negocio, la implementación de un sistema ERP suele estar plagado de contratiempos y errores, ya que el personal suele encontrar que el sistema sale de los pasos clave o información necesaria durante un proceso en particular. 

Antes de la implementación de sistemas ERP, o mejora de los sistemas ERP, es esencial que una empresa funciona con un analista de procesos de negocio con el fin de codificar (y tal vez optimizar) las prácticas empresariales existentes, de manera que las prácticas pueden ser apoyadas adecuadamente cada vez que el sistema ERP se toma línea. 

Implementación de sistemas ERP

La implementación de sistemas ERP pueden ser particularmente doloroso para las organizaciones con grupos altamente distribuidos, es decir, las empresas que se ejecutan en un modelo de franquicia, o donde las oficinas regionales tienen un alto grado de independencia de gestión. Implantación de un sistema ERP en toda la compañía a menudo puede resultar en forzar a muchas de estas oficinas para hacer cambios en los procedimientos que se irritan y / o confundir a los empleados o directivos en diversas ramas. 

En algunos casos, esto puede significar que una oficina regional en particular se ve obligado a adaptar los procedimientos innecesarios que no aportan ningún valor a la rentabilidad de su rama en particular, por lo que en cierta forma, la implementación de un sistema ERP puede hacer daño al departamento o rentabilidad de las sucursales, o impedir su ventaja competitiva.

Aunque los sistemas ERP están diseñadas para aspirar a un conjunto ideal de "mejores prácticas" dentro de diversas industrias, los clientes inevitablemente tendrá que hacer personalizaciones. Casi todos los sistemas ERP son susceptibles de personalización. 

En general, la personalización es bueno porque permite obtener ventajas competitivas frente a las empresas que utilizan sólo las prácticas estándar de ERP, y también puede ser usado para crear un sistema ERP que los empleados se sienten más cómodos con. Sin embargo, la personalización requiere una inversión adicional a fin de facilitar y mantener, y en realidad pueden impedir la transferencia de datos sin problemas entre una empresa y otra empresa cuyo sistema ERP no es compatible con funciones personalizadas. Además, utilizando la personalización excesiva en un sistema ERP derrota el propósito entero de los sistemas ERP: para estandarizar las prácticas.

La mayoría de los sistemas ERP permiten software de terceros para interactuar con el sistema ERP. Por ejemplo, los dispositivos de captura de datos (escáneres de código de barras, lectores RFID, etc) se puede utilizar para iniciar el movimiento de inventario, o para registrar las transacciones. Utilidades de terceros son de uso frecuente para realizar copias de seguridad de datos. Además, muchas empresas dependen de programas de terceros para proporcionar apoyo analítico, y para realizar análisis de datos y generar informes. 

Otras aplicaciones de terceros podrían centrarse en las proyecciones y las cuestiones de programación, o facilitar una mejor gestión en tiempo real de los recursos. Para la mayoría de los sistemas ERP, el cielo es el límite en términos de plugins de terceros o aplicaciones que se basan en bases de datos de ERP, a condición de que su empresa tiene el capital para invertir en una solución de software personalizada.

Para las empresas que van más allá del alcance de las empresas muy pequeñas, los sistemas ERP están convirtiendo rápidamente en las partes esenciales del entorno de oficina. 

No sólo son los empleados más jóvenes capacitados para hacer frente a tales sistemas, pero están entrenados para esperar. Teniendo en cuenta que los ERP son ahora más o menos un estándar del sector entre las empresas medianas y grandes empresas, en su defecto implementar un sistema ERP es un error imperdonable.

¿Tu empresa necesita un ERP en la Nube?

Si estás necesitando consolidar toda la gestión de tu empresa en la nube, con un producto potente y que se integra con mas de 180 aplicaciones, te invitamos a conocer nuestro ERP.

ERP en la Nube de EGA Futura
ERP en la Nube de EGA Futura
# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace media década ininterrumpida
24x7
Desde nuestra comunidad ofrecemos soporte técnico todos los días
+60.000
Más de sesenta mil empresas instalan nuestro software todos los años
1994
Desde hace más de 20 años potenciamos a las PyMEs de Iberoamérica

Descarga Gratis nuestro Programa de Facturación y Stock

Es descargado más de 60.000 veces al año, y además es muy fácil de usar, se instalaconfigura en minutos y no requiere de capacitación previa para su funcionamiento.

Quiero mi Software Gratis Ahora
Descárgalo full Totalmente Gratis, sin la necesidad de ingresar datos de tarjetas de crédito ni tener que pagar absolutamente nada.

Características principales del sistema para PyMEs

Nuestro software de gestión comercial para Windows incluye todo lo que tu PyME necesita :)
  • Gestión de productos e inventarios

    Gestión de productos e inventarios

  • Múltiples listas de precios

    Múltiples listas de precios

  • Soporte para lectores de códigos de barra

    Soporte para lectores de códigos de barra

  • Precios en diferentes monedas (multi-monetario)

    Precios en diferentes monedas (multi-monetario)

  • Actualizaciones de precios por diferentes factores

    Actualizaciones de precios por diferentes
    factores

  • Gestión de productos compuestos

    Gestión de productos compuestos

  • Gestión de Combos y  Fabricación (Kits)

    Gestión de Combos y
     Fabricación (Kits)

  • Administración de Talle y  Color

    Administración de Talle y
     Color

  • Importación y actualización de precios desde Excel

    Importación y actualización de precios desde
    Excel

  • Gestión de rubros y familias de productos

    Gestión de rubros y familias de productos

  • Fechas de Vencimiento y Números de Serie

    Fechas de Vencimiento y Números de Serie

  • Administración de ofertas y promociones

    Administración de ofertas y promociones

  • Facturación por Kilos, Litros y otras unidades de medida

    Facturación por Kilos, Litros y otras unidades de medida

  • Alquileres y préstamos de stock

    Alquileres y préstamos de stock

Enciclopedia de Negocios

Aquí tu encontrarás todo lo que necesitas para administrar tu empresa