Comienza a interactuar con tu equipo

En la unidad anterior, te hemos dado un paneo general del funcionamiento de Habitar y Chatter, y ahora llegó el momento de comenzar a utilizarlo.

La función más útil de Chatter es sin dudas el publicador.

Utilízala para agregar contenido a cualquier tipo de noticias en tiempo real de Chatter.

Chatter publisher

El tipo de cosas que podrás hacer en Chatter depende de cómo EGA Futura haya configurado la funcionalidad de la plataforma para tu empresa.

Básicamente lo que podrás hacer es:

  1. Publicar contenido,
  2. Cargar archivos,
  3. Crear sondeos, y
  4. Formular preguntas.

Utiliza el publicador de Chatter en la ficha Chatter, en un perfil, en un registro de EGA Futura y en grupos.

Hablaremos más sobre grupos en la unidad 4.

Hagamos una publicación

En la ficha Publicar, haga clic en el cuadro de texto Compartir una actualización…

Antes de ingresar cualquier cosa, tómese un momento para echar un vistazo a las opciones disponibles:

  1. Con los controles del editor de texto enriquecido, es posible agregar estilos, listas, imágenes, vínculos, emojis y menciones a tu publicación.
  2. Con la función vincular a registros puedes vincular a un registro, como una cuenta, un proyecto, un activo fijo (incluso otro usuario) de forma tan sencilla como agregar una mención.
  3. Utiliza el sujetapapeles para adjuntar hasta 10 archivos a una publicación o una pregunta.

Optimiza la organización de tus comunicaciones utilizando #temas

Para facilitar la búsqueda de tu publicación más adelante, agréguele un tema.

Los temas son términos que se pueden buscar que agrega a una publicación utilizando un hashtag (#).

Ingrese #TakeItToChatter, y pulse Enter.

Una vez que comparta su publicación, la pude encontrar buscando TakeItToChatter.

Los resultados de búsqueda incluyen todas las publicaciones etiquetadas con #TakeItToChatter. Los temas son muy útiles para encontrar contenido acerca de un asunto que le interesa.

A Chatter post

Haga clic en Compartir.

Cuando publica en las noticias en tiempo real de su perfil, cualquiera que tenga acceso a su perfil puede ver su publicación. Además, cualquiera que le siga recibe una notificación de su actividad.

Busque las noticias en tiempo real de su perfil para ver publicaciones donde se le @menciona, cosas que sus colegas de trabajo publicaron en su perfil y sus propias publicaciones.

Filtre un perfil por Publicaciones por este usuario para ver únicamente las publicaciones del usuario del perfil.

Las publicaciones donde el usuario realizó comentarios o es @mencionado no están incluidas.

Posts by This User profile feed filter

Es posible filtrar tus propias noticias en tiempo real de perfil de este modo para encontrar lo que necesites.

Cambia el filtro en las noticias en tiempo real de un perfil a Todas las actualizaciones para ver publicaciones desde el usuario del perfil y todos los demás que publicó en este perfil.

Sugerencia: Si publicas en el perfil de alguien y su publicación desaparece, recuerde Todas las actualizaciones. Si se selecciona el filtro Publicaciones por este usuario, se filtra una publicación amistosa suya. Simplemente cambie el filtro a Todas las actualizaciones, y volverá de nuevo.

Puedes ver una publicación en las noticias en tiempo real completas, o verla en su vista de detalles.

En vista de detalles, todo lo que ve es una sola publicación, pregunta o sondeo con todos sus comentarios y respuestas relacionados.

La vista de detalles es útil para eliminar el ruido del contenido de otras noticias en tiempo real.

También puede utilizar vista de detalles para acaparar una dirección URL que lleva justo a esa publicación, sondeo o pregunta.

Para llegar a la vista de detalles de una publicación, haga clic en su marca de fecha y hora.

Date and time stamp on a Chatter post

Crear y realizar un sondeo

El publicador de Chatter ofrece un sondeo rápido de una sola pregunta para recopilar opiniones en el acto. Cuando crea un sondeo en la página de inicio de su perfil, cualquiera que tenga acceso a su perfil puede ver su sondeo.

En la ficha Chatter, está disponible para las personas que le siguen. En un grupo privado, está disponible para miembros del grupo.

En un grupo público, cualquiera puede realizar el sondeo.

1. Para abrir la página de inicio de Chatter, haga clic en la ficha Chatter.

2. En el publicador, haga clic en la ficha Sondeo.

Chatter poll

3. En el campo Pregunta, ingrese: Estaremos distribuyendo sudaderas en la compañía para todos. ¿Qué color?

4. Ingrese las siguientes opciones de respuesta en los campos Selección. Tras ingresar Azul marino, haga clic en Agregar nueva selección para cada una de las dos últimas opciones:

  • Negro
  • Azul marino
  • Rojo oscuro
  • Gris

5. Para publicar su sondeo, haga clic en Preguntar.

A published poll

Par realizar el sondeo, seleccione una opción y haga clic en Votar. Tras votar, se muestran los resultados actuales.

En cualquier sondeo, puede hacer clic en Ver resultados para ver cómo va el voto.

Realizar una pregunta

La publicación de una pregunta es una buena forma de hacer una llamada directa al grupo de personas con más probabilidades de tener la respuesta correcta.

El publicador de preguntas impulsa la visibilidad de su pregunta dándole un formato diferente en negrita.

Puede publicar únicamente la pregunta o puede agregarle detalles. Solo su pregunta está negrita. Puede dar formato a los detalles como quiera.

1. En el publicador, haga clic en la ficha Pregunta.

2. Ingrese la pregunta siguiente: ¿Puede publicar sugerencias para reactivar una cuenta inactiva?

3. Ingrese los detalles siguientes: Estoy entusiasmado con esta iniciativa, pero necesito ideas para ponerme manos a la obra. ¡Todas las sugerencias son bienvenidas!

Publicador de preguntas

3. Haga clic en Preguntar.

Ahora su pregunta está lista para ser respondida por alguien con acceso a las noticias en tiempo real en que está publicada.

Una pregunta publicada con detalles

Cargar archivos

El texto publicado está bien, pero adjuntar un archivo a su publicación o pregunta es aún mejor.

En el publicador de Chatter, haga clic en la ficha Publicación o Pregunta, haga clic en su campo de texto y busque el icono Adjuntar archivos (sujetapapeles).

Adjunte hasta 10 archivos a una publicación o pregunta.

Vayamos paso a paso por la tarea de adjuntar un par de archivos para ver cómo funciona.

1. En el publicador de Chatter, haga clic en la ficha Pregunta, luego haga clic en el icono Adjuntar archivos

Icono Adjuntar archivos en el publicador de Chatter

2. Dispone de algunas formas de seleccionar hasta 10 archivos:

  • Cargue un archivo desde su computadora (1).
  • Seleccione un archivo desde archivos ya cargados en EGA Futura: Seleccione una categoría (2), como De mi propiedad, y seleccione un archivo desde los resultados a la derecha.
  • Seleccione archivos conectados a la Plataforma EGA Futura a través de una fuente conectada (3), como Quip, Google Drive™ y SharePoint™.
Cuadro de diálogo Seleccionar archivos

3. Haga clic en Agregar.

4. Ingrese la pregunta: ¿Es ésta la última hoja de cálculo de cliente?. Puede agregar más información en la sección Detalles para aclarar su pregunta: Ésta es la que utilicé para los anuncios de la feria comercial. Quiero estar seguro de que estamos llegando a todo el mundo. ¡Gracias por adelantado!

5. Haga clic en Preguntar.

Las vistas previas de sus archivos adjuntos aparecen debajo de su publicación o pregunta. Haga clic en un archivo para abrirlo.

Una pregunta con archivos adjuntos

Se realiza una vista previa de hasta tres archivos. En la tercera vista previa, aparece el conteo de los archivos adjuntos restantes. Haga clic en el tercer archivo para ver vistas previas completas de los archivos restantes.

Ahora conoce muchas formas de unirse a la plática. A continuación, probaremos sus habilidades y luego profundizaremos en los conocimientos de Chatter.

Introducción a EGA Futura Habitat
# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace media década ininterrumpida
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
+60.000
Más de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los años
1994
Desde hace más de 25 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica