Software de Ponto de Venda

Hoje, utilizando software para ajudar a gerenciar o dia-a-dia de uma loja de varejo é uma necessidade. Os clientes de hoje exigem celeridade, e simplesmente não estão dispostos a tolerar o ponto de caneta e papel dos sistemas de venda que antes dominavam a maioria das lojas do mundo. Quando um cliente passa para o processo de pagamento, eles esperam um processo rápido, fácil e eficiente.

Da mesma forma, os gerentes de negócios de hoje exigem perfeição. Um ponto adequado do sistema de venda de software é fundamental para ajudar a reduzir o encolhimento, garantindo que os caixas sempre cobrar o preço correto para os itens. 

É também necessário assegurar uma gestão eficiente de estoque, o que ajuda a simplificar o processo de negócio, fornecendo feedback instantâneo sobre os níveis de estoque. Ponto sofisticado de venda de software podem até mesmo ser usado para gerar relatórios que indicam quando certos itens aparecem para vender mais, de modo que as acomodações de pessoal e lotação podem ser feitas, a fim de otimizar as vendas.

Implementação de ponto de venda de software envolve uma série de preocupações para os empresários. Aqui estão os principais aspectos a serem considerados:

Inventário

Tomando alguns momentos para pensar profundamente sobre o seu inventário será essencial antes de passar para planejar que tipo de ponto de venda de software de implementação as suas necessidades de negócios. Você vende por volume?

Por item? Você vende serviços pelo trabalho, como um corte de cabelo, ou em incrementos de tempo, como um serviço de massagem? Vocês oferecem planos de serviço, ou outros add-ons ou atualizações para os produtos que você vende? Todas essas questões precisam ser levados em consideração antes de começar a examinar sistemas de ponto de venda de software que você pode usar para o seu negócio.

Não é o ponto todos os sistemas de venda de software é capaz de acomodar todos os produtos acima e / ou serviços. Como resultado, não se deve assumir que qualquer sistema de ponto de venda vai fazer o trabalho. As possibilidades são, se o seu negócio implica fazendo nada mais do que ter uma lista pré-definida de produtos físicos, com nenhum outro tipo de vendas estão sendo feitas, então você vai precisar de algo mais do que um ponto básico do sistema de venda, a fim de manter o processo de pagamento alisar.

Analítica

Por que você está implementando um sistema de ponto de venda? Você já considerou o fato de que catalogação rigorosa de todas as vendas pode resultar em um tesouro de dados que lhe permitem analisar padrões de vendas, a eficácia de promoções e muito mais? Se não, esta é uma questão que você definitivamente precisa considerar.

Desde o seu sistema de ponto de venda será coletar uma grande quantidade de dados, que seria um desperdício de comprar um sistema de ponto de venda que não pode fornecer capacidades analíticas, ou não podem fornecer dados facilmente utilizáveis ​​para dados de terceiros utilitários análise. Certifique-se de investigar exatamente como cada ponto de venda sistema de investigar irá armazenar informações sobre as vendas, e investigar se esses dados podem ser exportados e usados ​​com programas de terceiros.

Escrituração

Será que o seu ponto de venda sistema integrar com sua contabilidade / software de contabilidade? Você precisa mesmo que ele?

Estas são questões muito importantes a considerar. Investir em um sistema de ponto de venda que é incompatível com o seu software de contabilidade, ou não funciona muito bem com o seu software de contabilidade, pode resultar em trabalho desnecessário sendo gasto em entrada manual de dados que você já tem em formato digital. Certifique-se de considerar ou não o seu ponto de venda de software irá se integrar com seu software de contabilidade de forma relativamente contínua.

Marcação de inventário

A menos que você está vendendo itens que são cobrados por peso ou tempo, então as chances são, você vai precisar se preocupar com a marcação de inventário. Os itens que você vende geralmente vêm com códigos UPC ligado? Se não, você precisa considerar a logística de aposição de um código UPC de cada item que você vai vender. Isto não é tão simples quanto parece. 

Geralmente, a maneira mais eficiente para isso é comprar uma impressora de etiquetas que direta interface com o sistema de ponto de venda. Desta forma, UPCs de produtos - que são armazenados no banco de dados do ponto de venda sistema de inventário - são facilmente impresso do mesmo sistema que lida com estoque para vendas.

Isso significa que você pode evitar a duplicação de funcionalidade em sistemas de computador, e garante que o seu mais até inventário data está sempre disponível para impressão de etiquetas. Impressoras de etiquetas vêm em um grande número de variedades. 

Algumas etiquetas adesivas de impressão. Outros imprimir etiquetas que devem ser anexados a objetos (roupas, geralmente) com um pedaço de plástico. Considere sua mercadoria, a fim de determinar que tipo de impressora de etiquetas será o mais apropriado para o seu negócio.

Caixa Equipamento

Existem muitos tipos de equipamentos de pagamento que sua loja pode usar. Será que você selecionar scanners em forma de pistolas, ou o tipo que se destacam como monólitos?

Você precisa ter uma escala no caixa? Por que não investir em uma escala que também integrou scanners a laser em que - como você vê no supermercado? Poderia sua loja acomodar tal coisa, e vale a pena a despesa? Quais marcas de scanners de trabalhar com o seu ponto de venda de software?

Você precisa descobrir estas coisas antes de se decidir sobre o seu ponto de software do sistema de venda. Se você acabar escolhendo o equipamento que não é adequado para o tipo de vendas que você vai fazer, então você pode acabar perdendo muitas horas de tempo de seus funcionários e clientes, ao longo de um mês - levando a uma piorou experiência de varejo para os clientes, e ineficiência desnecessária no caixa.

Apoiar

Você tem o conhecimento técnico para lidar com fundo de instalação, manutenção e solução de problemas do seu sistema de ponto de venda? Se você não tem estas habilidades, ou não tem uma pessoa go-to na sua empresa para lidar com essas coisas, então você provavelmente terá que chamar um consultor ou contratado para lidar com estas questões.

E de um modo geral, chamando especializado de suporte de TI técnicos para trabalhar com sistemas de ponto de venda pode ser um empreendimento caro. Certifique-se de investigar que tipo de apoio custos residual pode criar para o seu negócio.

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