Software de Contabilidad

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¿Cuales son las ventajas de un Sistema de contabilidad?

Una de las mejores maneras para reducir costos en una pequeña empresa es adquiriendo un software de contabilidad. Un buen programa de contabilidad te puede ayudar a ahorrar mejorando el manejo de las ganancias, los pagos, los impuestos y la administración de recursos humanos.

Muchas pequeñas empresas tienen la opción de utilizar un software de contabilidad por su propia cuenta o de contratar a un contador de medio tiempo para que (semanal o quincenalmente) introduzca los datos fiscales, lleve la nómina y otros gastos. 

Ésta podría ser una oportunidad para algunas empresas de evitar “las vallas fiscales” asociadas con tener un contador de tiempo completo.

Ventajas de un sistema contable
‍Un buen sistema de contabilidad te ayudará a ahorrar mejorando el manejo de las ganancias, los pagos, los impuestos y la administración de tus recursos humanos

No obstante, un software de contabilidad puede ser una importante inversión para el dueño de cualquier empresa.

Generalmente, las necesidades especificas de tu negocio, el tipo de productos que vendes y el tamaño de tu empresa, determinan el precio que debes de pagar por el software indicado para ti. 

Algunos programas están enfocados a ciertos tipos de negocios y productos; otros son más generales pero, a pesar de que pueden ser útiles, no podrás sacarles el mismo provecho que a un programa diseñado especialmente para tu negocio. 

Aquí, te damos una lista de varios programas que existen en el mercado.

 

QuickBooks

Quickbooks es el software de contabilidad que está en todos lados y, sin duda, domina el mercado de las pequeñas y medianas empresas. Es una reinvención del popular sistema Quiken. QuickBooks fue pensado originalmente para pequeños negocios con poco o nulo conocimiento de los procesos fiscales. Hoy en día, este software domina un alto porcentaje del mercado de las pequeñas empresas.

Este software incluye funciones como auditoría y lo que en inglés se denomina double-entry accounting. Existen una gran variedad de paquetes de este software, entre los que destacan aquellos pensados especialmente para mayoristas, fabricantes, prestadores de servicios profesionales, contratistas, organizaciones no lucrativas y minoristas.

Existe una versión de QuikBooks que te permite administrar la contabilidad de más de una empresa a la vez. Por otra parte, las medianas empresas generalmente necesitan el paquete de Soluciones Empresariales de QuickBooks. Por si esto fuera poco, la popularidad de este software asegura la creación de un amplio mercado de complementos y otras aplicaciones que agregan funcionalidades extras a QuickBooks.

QuickBooks tiene una edición especial Punto de venta que está enfocada a tiendas minoristas. Para los propietarios de muchos negocios, QuickBooks es el referente obligado de la contabilidad virtual y muchos se negarían a utilizar cualquier otro.

Peachtree

Peachtree es un software de contabilidad desarrollado por Sage Software, y se usa principalmente dentro de los Estados Unidos. La línea de software Peachtree precede a QuickBooks, pero ésta nunca logró penetrar en el mercado como lo hizo QuickBooks.

Este programa es muy común entre las medianas y algunas grandes empresas. Generalmente, se le considera ser menos amigable con el usuario que QuickBooks, pero es elegido por contadores con experiencia ya que permite un mayor control sobre los matices del proceso contable. La última versión de este programa se llama Sage 50 Accounting.

Microsoft Small Business Financials

El Microsoft Smalls Business Finacials, antes conocido como Microsoft Small Business Manager, es un software de contabilidad que se enfoca en empresas que tienen menos de 25 empleados e ingresos menores a los $10 millones al año. Este software fue popular en alguna época, pero a partir del año 2009 fue perdiendo vigencia y actualmente ya no se consigue.

Muchos usuarios del MSBF lo han remplazado con el Microsoft Dynamics GP, sin embargo, todavía puedes encontrar este software en algunas empresas. Este es un programa para usuarios experimentados.

Unit 4 Agresso Business World

Este paquete de programas es obra de la compañía holandesa de software Unit 4, especializada en el manejo modular de los recursos de una compañía. Es un software que se adecúa mejor a las empresas medianas y grandes.

Es muy conocido por “llevarse bien” con una gran variedad de bases de datos y diversos formatos de almacenamiento de datos, lo cual lo hace popular entre los negocios que buscan alejarse del software descontinuado y obsoleto. No apto para usuarios primerizos.

FinancialForce.com Accounting

FinancilaForce.com es un software de contabilidad que opera desde la nube a través Force.com, la plataforma de desarrollo de Salesforce.com.

Con este programa puedes llevar la contabilidad, la facturación, los servicios profesionales y servicios de planeación de recursos. Este software es conocido por ser altamente flexible y tener la posibilidad de ajustarse a empresas de cualquier tamaño. Sin embargo, quizás no sea una buena elección para un usuario común, ya que necesita de un cierto grado de conocimiento en las prácticas contables.

GNU Cash

GNU Cash es la solución en Software de contabilidad para los entusiastas del movimiento del software libre. Utiliza un sistema de partida doble pensado para las finanzas personales, pero actualizado con nuevas herramientas para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas. Te permite importar datos desde QuickBook y está disponible en más plataformas que sus competidores.

Dado que es open source puede ser instalado en casi cualquier computadora. Tienen buena compatibilidad con Mac y Windows, y es un programa nativo en Linux y otros sistemas operativos. El lado negativo de este software es que no prevé la administración del inventario, no funciona con sistemas de punto de venta, carece de las herramientas para eliminar reportes via GUI y generar estimados.

OpenBravo

OpenBravo es otro software open source. Cuenta con dos variantes: el software de planeación (contabilidad) de recursos de la empresa (ERP en inlés) y  software de sistema de punto de venta (POS).

Administra ventas, compras, fabricación, proyectos, MRP y otras funciones que son comúnmente requeridas por las medianas empresas. Por otra parte, OpenBravo POS pone al alcance de los minoristas el sistema de punto de venta.

El sistema POS está completamente integrado al paquete de OpenBravo, lo cual vuelve muy sencillo el actualizar el inventario y manipular otros factores que puedan tener un impacto en el sistema de punto de venta. Este software es particularmente popular en los países de habla hispana, ya que el proyecto se originó en España.

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