Control de Inventarios

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Sistema de control de stock de EGA Futura
Sistema de control de stock de EGA Futura

¿Cuáles son los métodos de Control de Inventario?

Existen diversos métodos para controlar el inventario de tu empresa, disminuir los gastos y maximizar las ganancias.

El conocimiento de los diversos métodos disponibles es indispensable para poder realizar una posterior adaptación de acuerdo con las necesidades particulares de tu negocio.

La finalidad siempre debe ser disminuir la cantidad de material desechado, las compras innecesarias y los gastos excesivos de almacenaje mientras a la vez se mantiene un buen flujo de compras y ventas.

El objetivo de una eficiente administración de stock, es disminuir los gastos y maximizar las ganancias
‍El objetivo de una eficiente administración de stock, es disminuir los gastos y maximizar las ganancias

Máximos y mínimos

La persona a cargo del control de inventario deberá establecer cantidades mínimas de stock que generen la necesidad de una adquisición y cantidades máximas que imposibiliten una nueva compra.

La principal ventaja es que se evita el exceso de inventario. Sin embargo, entre las desventajas se cuenta que, al poseer un máximo de inventario, se dificulta el aprovechamiento de caídas en los precios de la mercancía o materia prima.

Establecer una cantidad máxima de stock, previene el exceso de inventario
‍Establecer una cantidad máxima de stock, previene el exceso de inventario

Método ABC o análisis de Pareto

El inventario se divide en tres secciones denominadas A, B y C. En la sección A se encuentran los elementos más costosos del inventario.

La sección B comprende productos no muy costosos cuyas cantidades no son abundantes. En la sección C estarán los productos de mayor volumen y menor valor monetario.

Cada sección tendrá sus propios parámetros de reposición y almacenamiento, haciendo más efectivos los análisis de costos.

Revisión por intervalos

Con este sistema, se establecen lapsos en los cuales se debe realizar una revisión de inventario. 

Los productos a reponer serán aquellos cuya existencia actual no rinda hasta la próxima fecha de revisión.

Doble stock

El inventario es dividido en dos porciones. La primera y más larga se utiliza desde que se recibe la orden hasta que se coloca una nueva orden. La segunda se utiliza desde que se coloca la nueva orden hasta que ésta es recibida en los almacenes. 

Este método garantiza contar siempre con una contingencia ante demoras en el despacho, productos defectuosos o dañados y otros contratiempos a surgir.

La selección del método o la combinación de varios para distintos tipos de mercancía dependerá de la dinámica de la empresa y del tipo de productos que se manejan. 

Posterior a la selección del método, vendrá la selección y adaptación del software de gestión, indispensable para la optimización de procesos, disminución de errores y, por lo tanto, aumento de las ganancias.

La correcta elección del software, es vital para la optimización de procesos
‍La correcta elección del software, es vital para la optimización de procesos

¿Cuales son los métodos de Control de Inventario?

Si bien el inventario es uno de los aspectos más importantes de una empresa, también puede ser el que genere más dolores de cabeza y gastos innecesarios.

El adecuado manejo del inventario garantiza tener siempre disponible el producto que se necesita sin gastar en almacenamiento de otros productos de difícil venta.

Para el manejo más efectivo de este procedimiento, existe un método llamado Justo A Tiempo (JAT) que permite un manejo eficiente y a menor costo.

Este sistema, nacido en Japón y atribuido a grandes fábricas automotrices como Toyota, implica la adquisición de productos sólo bajo pedidos reales y no basándose en suposiciones o proyecciones.

De esta manera, al tener únicamente lo que es necesario para la producción inminente, no hay gastos innecesarios de inventario. En el caso de los productos terminados, se reducen los gastos de almacenamiento despachando al cliente final en cuanto se recibe el pedido.

¿Cómo aplicarlo?

Para poder utilizar eficientemente este sistema es necesario conocer con exactitud la cantidad de material que se necesita para producir un determinado bien. 

De lo contrario, se corre el riesgo de caer en exceso de inventario o de tener una carencia y paralizar la producción.

Ventajas y desventajas

Como todo método, el JAT depende del tipo de empresa y su dinámica de producción.

Entre las ventajas más evidentes se encuentra la reducción de los costos de inventario, con el correspondiente aumento de las ganancias de la empresa.

Igualmente, debido a que este método implica la determinación de la cantidad exacta de productos necesitados para determinada producción y la puesta en práctica de la misma, se minimizan los errores en el proceso.

Por ello, para empresas de producción con una rutina fija y un stock limitado de productos, esta alternativa de inventario resulta práctica y optimiza los procesos.

Sin embargo, entre las desventajas se encuentra la posibilidad de paralizar la producción si el material encargado tiene defectos, no es de buena calidad o resulta dañado durante el transporte. Al no haber un excedente de inventario para compensar la falta, la producción se detendría hasta que llegue la reposición.

Igualmente, este método no permite tomar ventaja ante una caída de los precios de la materia prima, ya que implica no tener en inventario más producto del necesario.

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