Qué es EGA Futura ERP
EGA Futura ERP es un software de gestión empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura sobre la infraestructura de Salesforce, para empresas de 10 a 999 empleados.
Está formado por quince aplicaciones que cubren ventas, compras, inventario, finanzas, impuestos, personas, proyectos, servicio y colaboración. Todas trabajan sobre una sola base de datos: el cliente que compra es el mismo registro que después reclama, y el empleado que rinde un gasto es el mismo que carga horas en un proyecto.
No requiere servidores ni instalaciones, se configura desde la propia Plataforma sin programar, y la IA de EGA Futura trabaja dentro de cada aplicación.
15
aplicaciones que comparten la misma base de datos
1
sola empresa que desarrolla, implementa, documenta y da soporte
10 a 999
empleados: el tamaño de empresa para el que está pensado
0
servidores: todo corre en la nube y las actualizaciones llegan solas
Áreas de gestión
Cada aplicación resuelve un proceso concreto. Como comparten la base de datos, lo que pasa en una aparece en las demás sin cargarlo dos veces
Gestión comercial
Clientes, proveedores y contactos en una sola ficha, con sus actividades, su correo y su calendario.
Cotizaciones, ventas, pedidos y facturas, con facturación electrónica según el país donde opera tu empresa.
Solicitudes de compra con aprobación, órdenes, recepciones y control de tres vías contra la factura del proveedor.
Stock por almacén, lotes, series y vencimientos, con varias listas de precios y monedas.
La venta descuenta stock, la recepción lo suma y el punto de reposición genera la solicitud de compra sola.
Finanzas
Cada venta, compra, pago o gasto genera su asiento en el momento: libro diario, libro mayor, balance y estado de resultados sobre el presente, no sobre el trimestre anterior.
Cobros, pagos y flujo de caja proyectado, con conciliación bancaria y escenarios de presupuesto.
Impuestos, alícuotas, retenciones y percepciones calculados al registrar la operación, con reglas que define tu empresa.
Gastos cargados desde el celular con la foto del comprobante, rendiciones y circuito de aprobación.
Activos fijos con ubicación, asignación a empleados, pólizas de seguro y órdenes de mantenimiento.
Personas
Legajo digital de cada persona, con beneficios, educación, entrenamientos y observaciones.
Asistencia desde tablet o celular con EGA Futura Time Clock, ausencias, vacaciones y turnos de trabajo.
Onboarding con los pasos del alta y offboarding con recuperación de los activos asignados.
Vacantes, candidatos y portal público de postulación; al contratar, el candidato pasa a empleado.
Tickets internos entre los empleados y el área de personal, con seguimiento en lugar de correos sueltos.
Colaboración y servicio
Tickets de clientes y solicitudes internas con ruta de estados, Kanban, incidentes y problemas de fondo.
Proyectos, epics y tareas con horas estimadas contra reales, y el costo real sumando gastos y compras imputadas.
Base de conocimiento, documentos, reuniones y decisiones, enlazados a los tickets y las tareas que los necesitan.
Publicaciones, grupos, menciones y archivos sobre cada registro: el comentario sobre una venta queda en esa venta.
Búsqueda global que encuentra el artículo, el documento y la decisión desde una sola caja.
Debajo de las aplicaciones hay una sola base de datos, un motor de automatización, informes en vivo, seguridad por perfil y una interfaz única. Se configuran una vez y valen para todo el ERP
Agentforce Coworker vive en la barra de búsqueda de la Plataforma y trabaja dentro de las quince aplicaciones. Le escribes una pregunta en lenguaje natural y devuelve una sola respuesta armada con tus datos, siempre dentro de los permisos de quien pregunta
“Qué pasó con este cliente en los últimos tres meses?”
Responde combinando las ventas, los tickets, las actividades y los correos guardados en su ficha, y sugiere el siguiente paso.
“Cuánto hay que pagar esta semana y cuánto se espera cobrar?”
Arma la respuesta con los vencimientos cargados y señala el centro de costo que ya consumió su presupuesto.
“Qué productos están por debajo del mínimo en el depósito central?”
Devuelve la lista concreta sin abrir un informe, y marca los artículos que se mueven poco y ocupan lugar.
“Cuál es el procedimiento para dar de alta a un proveedor nuevo?”
Responde con lo que dicen los artículos de conocimiento de tu empresa, citando de dónde salió.
Cómo se contrata
El ERP es el mismo en los dos casos. Lo que cambia es sobre qué cuenta se instala
Opción A
Si tu empresa no usa Salesforce, EGA Futura te provee una cuenta en la nube con el ERP ya instalado y listo para usar. Contratas un solo servicio, con un solo proveedor, una sola factura y un solo soporte. Es la forma en que lo contrata la mayoría de las empresas medianas.
Opción B
Si tu empresa ya trabaja con Salesforce, EGA Futura ERP se instala desde el AppExchange sobre esa cuenta. La gestión administrativa comparte la base de datos y los usuarios del CRM: el cliente que vende tu equipo comercial es el mismo que factura, cobra y reclama.
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Ver los precios y los planesImplementación y acompañamiento
La misma empresa que desarrolla el ERP lo implementa, lo documenta y responde el soporte 24x7. No hay un partner en el medio.
El sistema se configura en minutos y se adapta a los procesos de tu empresa: campos, objetos, reglas de validación y automatizaciones, sin programar.
La carga inicial de clientes, proveedores, productos y saldos se hace por importación desde la propia Plataforma.
Toda la documentación es pública: tutoriales en video, cursos por perfil y un glosario de cada objeto del sistema.
1
Demo en vivo y relevamiento
Ves el sistema funcionando con una persona del equipo y se define qué aplicaciones y qué edición necesita tu empresa.
2
Configuración y carga inicial
Usuarios, perfiles, plan de cuentas, impuestos, listas de precios y la importación de tus datos.
3
Capacitación del equipo
Cada perfil aprende su parte con los cursos y tutoriales; quien aprende una aplicación ya sabe usar las demás.
4
Puesta en marcha y soporte 24x7
Tu empresa opera sobre el ERP y del otro lado siempre está el equipo del fabricante.
Comparativa
Las tres formas más comunes de administrar una empresa mediana, comparadas en lo que se nota en el día a día
Entras desde el navegador, sin instalar nada, y ves la misma información en todos los dispositivos.
Desde el celular apruebas, consultas y cargas datos donde estés, con la aplicación móvil para iOS y Android.
Se integra con el correo, el calendario, los documentos y los sistemas que tu empresa ya usa, mediante conectores y API.
Una demo en vivo de 30 a 45 minutos, con una persona del equipo y sin compromiso. Si prefieres explorar por tu cuenta, los tutoriales del sistema están abiertos
